Jak dlouho trvá přijímací řízení v oblasti technologií?

Vydáno: Poslední aktualizace:
jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců v technologiích

Uchazeči se při vstupu do výběrového řízení často ptají: "Jak dlouho trvá přijímací řízení ve vaší organizaci?" A mají k tomu důvod. Obsazování volných pozic v technických oborech trvá déle než kdy jindy, přičemž průměrná délka výběrového řízení dosahuje 24,4 dne u pracovních pozic v oblasti internetu a techniky a 23,9 dne u pozic v oblasti počítačového softwaru a hardwaru.

V tomto příspěvku se podíváme na to, jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců a. navrhnout způsoby, jak ji urychlit.

Jak dlouho trvá přijímací řízení v oblasti technologií?

graf představující, jak dlouho trvá přijímací procesZdroj: Glassdoor

Podle údajů portálu Glassdoor je nejdelší doba pohovoru u pracovních pozic ve státní správě (53,8 dne) a na posledním místě jsou pozice v restauracích a barech (10,2 dne). Průměrná délka pohovoru závisí na dovednostech potřebných k výkonu dané práce, na tom, zda jsou tyto dovednosti velmi žádané a zda je lze snadno prověřit. Pokud si myslíte, že je to pomalé, podívejte se na např. Seznam 25 pracovních míst s nejdelšími přijímacími pohovory ve Spojených státech podle portálu Glassdoor (od 1. ledna 2017 do 13. června 2017). Inženýr vývoje softwaru je na šestém místě s průměrným počtem 40,8 dne. To znamená, že otázka "Jak dlouho trvá náborový proces?" je v případě pracovních míst v oblasti IT více než relevantní.

tabulka představující, jak dlouho trvá přijímací řízení na různá pracovní místa.

Zdroj: Glassdoor

Jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců: vliv na kvalitu náboru

Při najímání nejžádanějších uchazečů, jako jsou softwaroví vývojáři, je rychlost nesmírně důležitá, zejména v případě pracovních pozic STEM. Vzhledem k tomu, že většina vývojářů je v současné době zaměstnána, necítí se být nucena aktivně hledat práci, což jejich nábor ještě více ztěžuje.

graf prezentující, kolik vývojářů je v současné době najímáno a jak dlouho trvá proces najímání.Zdroj: Situace v oblasti náboru vývojářů v roce 2017

Po technických pracovnících je velká poptávka, a když začnou hledat novou práci nebo dokonce aktualizují svůj profil na síti LinkedIn, jsou zavaleni žádostmi a nabídkami. Pokud nejste OPRAVDU velký hráč, lidé na vás nebudou čekat a ostatní nabídky na počkání odmítnou. Jak se váš náborový proces časem rozšiřuje, pravděpodobně dojde ke dvěma věcem:

  1. Zmenší se počet vašich kandidátů,
  2. Zůstanou vám průměrní a slabí kandidáti.

V takových případech se obvykle uchýlíte k doplnění volných pracovních míst těmi, kteří vám zbyli v zásobě a kteří jsou obvykle méně kvalitní. Místo toho byste si měli klást otázku "Jak dlouho mi trvá proces náboru zaměstnanců?" a "Proč je tak dlouhý?".

Důsledky pomalého náboru zaměstnanců jsou různorodé, takže byste se měli zamyslet a položit si otázku: "Jak dlouho trvá proces náboru zaměstnanců v mé organizaci?". Odpověď, ke které dojdete, má obrovský dopad na vaši firmu, protože dlouhé náborové procesy ovlivňují příjmy, značku zaměstnavatele, zkušenosti kandidátů i týmového ducha a motivaci jednotlivých pracovníků.

Jak dlouho trvá přijímací řízení: ffinanční dopad

Možná si myslíte, že otevřené pozice vám ušetří peníze, ale je to přesně naopak. Znáte přesné náklady na vaše volné pozice? Amara Millerová, vedoucí technická náborářka společnosti Silicon Graphics International (SGI), říká, že na odhadněte, kolik vás stojí každé volné místo., je třeba vydělit "celkové tržby společnosti počtem zaměstnanců a vydělit je počtem pracovních dnů v roce (220), aby se vypočítaly denní ušlé tržby".

Pokud zůstávají neobsazené pozice otevřené příliš mnoho dní, ztrácíte značné příjmy a produktivitu. Začněme otázkami vývoje produktů. Zde je článek Dr. Johna Sullivana členění co se stane, když v odvětví, jako jsou technologie, zpozdíte vývoj produktu:

Jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců v organizaci?Zdroj: ERE Recruiting Intelligence

Zpožděný vývoj produktu je však jen špičkou ledovce. Chyby a špatná technická podpora vedou ke snížení spokojenosti zákazníků. Ohrožují vaši společnost a mohou dokonce způsobit odliv stávajících zákazníků. Je možné, že nedostatečné personální obsazení jednoho oddělení ovlivní práci celého oddělení, protože "harmonogramy a plány jednotlivých oddělení jsou úzce provázány". Je také obtížnější splnit cíle a získat další zákazníky.

Jak dlouho trvá přijímací řízení: edopad na zaměstnance a tým

Pokud neobsazené pozice zatěžují stávající zaměstnance, jsou frustrovaní a v důsledku toho méně produktivní.

gif prezentující muž padající přes říká nope reakce na jak dlouho trvá přijímací proces otázku

Vaši stávající zaměstnanci musí zaskakovat za volné pozice a nemohou se plně soustředit na svou práci, což je na úkor generování nápadů. V týmovém prostředí navíc "může dojít k narušení soudržnosti týmu.".

Navíc je pro oddělení s nedostatečným počtem zaměstnanců také obtížnější dosáhnout růstu prostřednictvím učení se novým věcem. Dr. Sullivan správně poukazuje na to, že málokdy mají čas posílat lidi na konference a školení.

Jak dlouho trvá přijímací řízení: evliv značky zaměstnavatele a zkušeností uchazečů

Dlouhé přijímací procesy velmi poškozují značku zaměstnavatele, kterou tak usilovně budujete a chráníte. Poškození značky zaměstnavatele představuje hrozbu pro najímání špičkových odborníků v budoucnu, protože 94% kandidátů dává přednost společnostem, které aktivně spravují svou značku zaměstnavatele (Bernard Hodes Group prostřednictvím TalentAdore). Slabá značka zaměstnavatele má však i finanční důsledky. Pokud nemáte silnou značku, musíte to vynahradit 10% vyšším platem.

Když se odborníci na technologie zapojí do pomalého náborového procesu, obvykle začnou pochybovat o tom, zda jsou pro ně vhodné společnosti, které uvažují v týdnech, a ne ve dnech. Příklad?

"Pokud jim trvá týden, než odpoví na životopis, jako je ten můj, na tak důležitou práci, není to společnost, pro kterou bych chtěl pracovat. Pohybuji se rychle a už teď vidím, že můj styl by se do jejich kultury nehodil." -Wind River Associates prostřednictvím ERE.

Při najímání zaměstnanců v konkurenčním a rychle se rozvíjejícím odvětví nechcete být považováni za člověka, který se rozhoduje pomalu.

Co můžete udělat pro urychlení procesu přijímání zaměstnanců?

Existuje řada způsobů, jak snížit průměrná délka náborového procesu - zde jsou některé z nich.

1. Zvolte správné metody screeningu

dny navíc při různých metodách prověřování při pracovním pohovoru a jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců.Zdroj: Glassdoor

Musíte si vybrat ty nejlepší nástroje, abyste zkrátili dobu, kterou vám screening zabere. Zaměřte se pouze na ty postupy screeningu, které jsou pro danou pozici skutečně nezbytné. Potřebujete skupinové panelové pohovory? Vyváží čas navíc, který vám zabere hledání termínu, jenž bude vyhovovat všem, to, co se místo toho můžete dozvědět o svých kandidátech?

V případě vývojářů byste se měli zaměřit na jejich dovednosti, protože právě díky nim jsou jako zaměstnanci velmi cenní. Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je otestovat znalosti programovacích jazyků, frameworků a knihoven.

K dispozici "výzkumy týkající se testování pracovních vzorků naznačují, že mohou mít vysokou prediktivní validitu." a také snížit dopad nevědomých předsudků.

VÍCE INFORMACÍ: Věda v pozadí lidských zdrojů: co potřebujete vědět, abyste získali špičkové talenty v oblasti IT

Software pro prověřování dovedností je pro vás výhodou, protože vám umožní shromáždit spolehlivé vzorky práce v krátkém čase. Ideálním scénářem je shromáždit tyto vzorky prostřednictvím úkolů připomínajících skutečnou práci, kterou je třeba v případě přijetí vykonávat - to zvyšuje šanci, že najdete vhodného kandidáta na danou pozici.

Z pohledu personálního oddělení by měla být dobrá platforma pro ověřování programátorských dovedností flexibilní a měla by umožňovat použití hotových testů i návrh vlastních testů. Měla by být také snadno nastavitelná pro netechnické zaměstnance, aby příliš nezatěžovala IT oddělení a nedocházelo k úzkým místům.

2. Zjistěte, jak dlouho trvá, než nejlepší kandidáti odpadnou.

Podle Arti Bhargava (CHRP), je nejlepším způsobem, jak to udělat, určit "10 procent nejlepších uchazečů a pak pravidelně kontaktovat každého z nich a zjistit, kolik dní uplyne, než se přesunou dál (obvykle je to 10 až 20 dní)".

Můžete také projít historická data a zjistit, kdy vaši nejlepší kandidáti v minulosti vypadli. Když už mluvíme o analýze historických dat, skvělým tipem je využít nejslibnější uchazeče z minulosti, které jste si nevybrali nebo kteří vypadli, když jste dříve nabírali. Oslovte je a zeptejte se na jejich současný stav a zjistěte, zda mají stále zájem o práci ve vaší společnosti.

3. Buďte připraveni odpovědět na otázku: "Jaké jsou další kroky? Jak dlouho předpokládáte, že bude proces trvat?"

Nejlepší vývojáři mají připravené projekty a chtějí vědět, jak dlouho to trvá na vaší straně. Z tohoto důvodu je třeba, abyste jim byli schopni sdělit, za jak dlouho jim můžete dát odpověď. Na tomto místě bych rád připomněl, že byste měli všem neúspěšným kandidátům oznámit, že jste vybrali někoho jiného, a poděkovat jim za jejich čas.

4. Získejte druhý (a třetí) názor

Moudrost davu by mohla pomoci při odhadu hmotnosti vola (přečtěte si o experimentu, který provedl britský statistik Francis Galton). zde), ale je hodnocení kandidátů úspěšnější, pokud je prováděno více hodnotiteli? V online studii, kterou provedl tým Behavioural Insights, bylo 398 hodnotitelů požádáno, aby nezávisle hodnotili odpovědi na obecné náborové otázky. Hodnocené odpovědi pocházely od čtyř nejmenovaných hypotetických kandidátů.

Statistické simulace založené na výsledcích studie ukazují, že "při větším počtu lidí je větší pravděpodobnost, že správně určíte nejlepší osobu. Nebo jinak řečeno, s větším počtem lidí je méně pravděpodobné, že omylem přehlédnete nejlepšího kandidáta."

graf, který ukazuje, kolik pohovorů potřebujete k přijetí zaměstnanců a jak dlouho trvá proces přijímání zaměstnanců.

Zdroj: re:Práce

Šance na výběr nesprávné osoby lidmi, kteří posuzují odpovědi kandidátů, je následující:

- samostatně: 16%,

- ve skupině tří: 6%,

- v pětičlenné skupině: 1%.

Zvažte možnost, že budete pořádat méně pohovorů, ale přivedete více lidí, kteří budou kandidáty prověřovat. Pamatujte, že více setkání a více kontaktních míst pravděpodobně přinese nejlepší výsledky, ale dávejte pozor, abyste proces neprodlužovali ještě více, než je.

5. Neorganizujte více pohovorů, než potřebujete (tzv. pravidlo čtyř).

fotografie prezentující zaměstnance společnosti Google a jak dlouho trvá přijímací proces ve společnosti Google

Zdroj: re:Práce

Víte, kolik pohovorů je nyní potřeba k přijetí nového zaměstnance Googlu? Personální tým ve společnosti Google se podíval na svá data z minulosti a zjistil, že "čtyři pohovory stačí ke spolehlivému rozhodnutí o přijetí". Jak můžete vidět na grafu níže, po počátečním nárůstu (pohovory 1-4) je nárůst přesnosti méně výrazný (od pohovoru 4).

graf představující, jak dlouho trvá přijímací proces

Zdroj: re:Práce

6. Zjednodušení procesu podávání žádostí

Podle iCIMS Hire Expectations Institute™ průzkum náborového marketingu, "86% personalistů souhlasí s tím, že nábor se stále více podobá marketingu." Vzhledem k zaměření na kandidáta musí náboráři prodat společnost kandidátovi, aby ho mohli přijmout, stejně jako to dělají marketéři s produkty a službami.

VÍCE INFORMACÍ: Přístup k najímání zaměstnanců zaměřený na uchazeče: 10 lekcí od Jill Macri (Airbnb)

Při navrhování procesu podávání žádostí by se náboráři měli snažit napodobit marketéry v tom, jak optimalizují marketingový trychtýř. Hledejte oblasti a požadavky, kvůli kterým většina uchazečů odpadá.

Čím více kroků musí uchazeč podniknout, tím větší je pravděpodobnost, že se vzdá. Ujistěte se, že vám proces podávání žádostí poskytuje základní informace, které vám pomohou rozhodnout, zda chcete zkoumat dál, ale mějte na paměti, že je vaším úkolem ověřit, kdo je kandidátem. Existuje řada věcí, kterými můžete získat představu o tom, co by mohl znát, tj. podívejte se na jeho profily na sociálních sítích, zkontrolujte jeho reputaci na Stack Overflow a projděte jeho repozitáře na GitHubu.

7. Neusnadňujte si pohovory

Pokud jsou vaše pohovory příliš snadné, věnujete v podstatě čas tomu, abyste si ověřili, že lidé, kteří se přihlásili, mají zcela základní programátorské dovednosti, ale přesto nejste schopni vyčlenit nejlepší kandidáty. Jinými slovy, přidáváte další čas k časově velmi náročnému procesu a nic se přitom nedozvíte. Nejlepším řešením je přizpůsobit náročnost pohovoru otevřené pozici a prověřit programátorské dovednosti již na začátku procesu, než strávíte hodiny procházením všech úspěchů kandidáta nebo než se rozhodnete se s ním osobně setkat.

Zajímavé je, že přiměřená náročnost pohovoru má vliv na spokojenost zaměstnanců. Výzkum společnosti Glassdoor naznačuje, že "obtížnější pracovní pohovory jsou statisticky spojeny s vyšší spokojeností zaměstnanců v šesti zkoumaných zemích (...)" včetně USA, Spojeného království, Kanady, Austrálie, Německa a Francie.

obtížnost přijímacího pohovoru a doba trvání přijímacího řízeníZdroj: Glassdoor

Studie odhalila, že "optimální nebo "nejlepší" úroveň obtížnosti pohovoru v každé zemi je 4 z 5 - pohovor, který je pro uchazeče obtížný, ale ne příliš."

graf představující optimální obtížnost pohovoru a odpověď na otázku, jak dlouho trvá přijímací proces.

Zdroj: Glassdoor

Tato zjištění ukazují význam vhodných metod screeningu, které nejen zkracují proces náboru, ale také umožňují přizpůsobit obtížnost testů dané pozici.

Jak dlouho trvá přijímací řízení? Závěrečné myšlenky

V případě technických profesí je rychlost život. Pokud si kladete otázku: "Jak dlouho trvá náborový proces?", děláte správně. Náboráři v oblasti technologií mají tvrdý oříšek. Nejenže musí nalákat špičkové kandidáty, kteří jsou pasivní a ve většině případů dobře zajištěni, ale musí být také rychlí. V rychle se měnícím průmyslovém odvětví, jako jsou technologie, je třeba vysílat správné signály, abyste oslovili mysl lidí, kteří si cení mobility a inovací. Bohužel dlouhé náborové procesy vysílají opačný signál a je vaší povinností vše urychlit, pokud chcete zaměstnat ty nejlepší programátory.

V případě vaší organizace, jak dlouho trvá přijímací řízení? Jaké jsou vaše osvědčené techniky, jak to urychlit?

Sdílet příspěvek

Další informace o najímání zaměstnanců v oblasti technologií

Přihlaste se k odběru našeho vzdělávacího centra a dostávejte užitečné informace přímo do své e-mailové schránky.

Bezproblémové ověřování a rozvíjení dovedností v oblasti kódování.

Podívejte se na produkty DevSkiller v akci.

Bezpečnostní certifikace a shoda s předpisy. Zajistíme, aby vaše data byla v bezpečí.

Logo DevSkiller Logo TalentBoost Logo TalentScore