Co je matice dovedností a proč ji potřebujete?

Vydáno: Poslední aktualizace:
Matice dovedností

Úvodní stránka

Na stránkách nedostatek digitálních dovedností se neustále zvětšuje. Poptávka po technických dovednostech, jako je vývoj softwaru, se stále zvyšuje. Z pohledu zaměstnavatele to znamená jediné - musíte se připravit dopředu a zajistit, aby váš tým disponoval správnými dovednostmi. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit matici IT dovedností, kterou můžete použít ke zmapování současných dovedností vaší organizace. Matici dovedností můžete později použít při rozhodování o zvyšování a zvyšování kvalifikace a náboru zaměstnanců.

Co je matice dovedností?

Matice dovedností zaměstnanců je vizualizace dovedností, ke kterým má organizace v současné době přístup. Je to způsob, jak posoudit, které dovednosti chybí, ale budou v budoucnu potřebné. Ukazuje také úroveň znalostí jednotlivých zaměstnanců pro každou dovednost.

Předpokládejme například, že provozujete softwarovou konzultační firmu a během příštích 12 měsíců byste chtěli do své nabídky zavést strojové učení. Vytvořením kompetenční matice budete moci zhodnotit každého ze svých zaměstnanců, zmapovat všechny jejich současné dovednosti a stanovit, jaké dovednosti je třeba rozvíjet, abyste dosáhli svých obchodních cílů.

Matice dovedností vám umožní vytvořit realistický plán a rozhodnout, zda je lepší najmout nové členy týmu, nebo se zaměřit na školení zaměstnanců (zvyšování a zvyšování kvalifikace).

Matice pracovních dovedností - znalosti a zájem

Při sestavování matice dovedností je velmi důležité, abyste vyhodnotili úroveň znalostí jednotlivých dovedností. Jako příklad lze uvést hodnocení na základě testu kódování, hodnocení manažerů nebo sebehodnocení.

Znalost je jasným ukazatelem aktuálních schopností vašeho týmu. Může vám ukázat, jak pohodlně a dobře ovládá každý zaměstnanec danou dovednost.

Můžete také označit jejich zájem, který je méně hmatatelný, ale ukazuje, do jaké míry si váš zaměstnanec přeje získat novou dovednost nebo využít tu, kterou již má.

Pokud zjistíte, že vašemu týmu v současné době nějaká schopnost zcela chybí, je to ochota vašich zaměstnanců učit se a/nebo jejich předpokládané dovednosti, které naznačí, jak rychle budete schopni dosáhnout svých cílů souvisejících s dovednostmi.

Zdroj: Unsplash

Nyní se podíváme na důvody, proč byste měli pro svůj tým vytvořit matici dovedností.

6 výhod matice IT dovedností


Zde jsou hlavní výhody pečlivého hodnocení dovedností a motivace vašeho týmu:

1. Možnosti zvyšování kvalifikace a rekvalifikace

Díky matici dovedností budete moci nejen vyhodnocovat dovednosti na úrovni celého týmu, ale také jasně uvidíte, kde daný člen týmu postrádá potřebné odborné znalosti. To vám následně pomůže vytvořit plán získávání dovedností s personalizovanými poznatky o zvyšování a zvyšování kvalifikace.

Z pohledu zaměstnance lze údaje z matice dovedností použít k přesnému zobrazení postupu v dovednostech, které je třeba splnit, aby mohl být povýšen.

2. Lepší plánování nástupnictví a zmírňování rizik

Matice dovedností vám poskytne přehled o tom, co každý zaměstnanec přináší vaší organizaci. Tímto způsobem vyhodnotíte, jak moc by vaší společnosti uškodilo, kdyby některý ze zaměstnanců odešel nebo byl indisponován. Slyšeli jste někdy o faktoru autobusu?

"Faktor autobusu je měření rizika vyplývajícího z nesdílení informací a schopností mezi členy týmu, odvozené od fráze "pro případ, že by je srazil autobus". Je také známý jako scénář s náklaďákem na chleba (...).

Díky matici dovedností si budete moci vytvořit scénář "pro případ nouze" - tj. dopředu naplánovat a rozhodnout, zda budete schopni obsadit danou pozici. nedostatek dovedností interně, nebo by musel najmout náhradu.

3. Sledování pokroku

Pokud budete pravidelně aktualizovat matici dovedností (což vřele doporučujeme), budete moci sledovat pokrok v získávání dovedností svých zaměstnanců.

Můžete analyzovat pokrok na úrovni společnosti i vyhodnocovat efektivitu individuálního rozvojového úsilí.

4. Identifikace nejrychlejších žáků

V každé organizaci jsou áčkoví hráči - víte, kdo to je? A ještě důležitější otázkou je, zda se stále učí?

Je zřejmé, že byste neradi, aby vaši organizaci opustili ti nejtalentovanější zaměstnanci. Hledání náhrady je nákladné a časově velmi náročné.

5. Lepší udržení zaměstnanců

Vzdělávání a rozvoj je klíčové pro snížení fluktuace zaměstnanců. Ve skutečnosti, podle zpráva LinkedIn, 94% zaměstnanců tvrdí, že by zůstali na stejném pracovišti déle, kdyby jim společnost poskytla dobré možnosti vzdělávání.

Rozvojové programy mohou mít podobu živých prezentací, interaktivních workshopů nebo... online vzdělávací kurzy vybavit zaměstnance potřebnými dovednostmi.

Provedení matice dovedností vám pomůže navrhnout smysluplné a na míru šité programy rozvoje zaměstnanců. Podpoříte je tak v neustálém rozvoji nových dovedností, což bude mít vliv na udržení zaměstnanců.

6. Efektivní přiřazování lidí k projektům

Znalost dovedností jednotlivých zaměstnanců vám pomůže efektivněji řídit projekty. Po sestavení seznamu dovedností potřebných pro každý projekt budete moci rychle přiřadit správné lidi ke správným projektům. To je výhodné zejména u softwarových domů (tj. tým vs. lavice).

Jak vytvořit matici dovedností

Matici kompetencí můžete vytvořit dvěma způsoby:

  1. Ručně v tabulkovém procesoru Excel/Google

Doporučujeme použít tabulkové řešení pouze jako startovací metoda nebo sledovat dovednosti velmi malého týmu.

  1. Pomocí softwaru pro správu talentů.

Tento přístup je mnohem efektivnější pro větší společnosti, zejména ty, které rozšiřují své týmy.. Udržovat aktuální tabulku Excelu je náročný úkol.

Pomocí matice dovedností vytvořené v softwaru pro řízení talentů můžete:

- mapovat a vizualizovat výsledky,

- analyzovat výsledky,

- sledovat pokrok,

- navrhovat potenciální kariérní cesty pro zaměstnance,

- najít možnosti zvyšování a zvyšování kvalifikace.

Jak vytvořit matici dovedností - průvodce krok za krokem

Teorie už bylo dost, je čas na praxi. Řekneme vám krok za krokem, jak snadno vytvořit matici dovedností.

Krok 1. Vytvoření profilů zaměstnanců

Pro začátek je třeba sepsat všechny zaměstnance. Pokud používáte metodu tabulkového procesoru, vytvořte pro každého zaměstnance sloupec. Pokud používáte nástroj pro správu talentů, začněte vytvořením profilů zaměstnanců. Nemusíte to dělat ručně - jakmile pozvete uživatele, jejich profily se vytvoří automaticky.

Krok 2. Promluvte si se svými zaměstnanci a jejich nadřízenými, získejte data z technologických screeningových platforem.

Poté sestavte seznam všech dovedností, které zaměstnanci společnosti mají. Údaje můžete shromáždit několika způsoby - prostřednictvím manažerského hodnocení, sebehodnocení a automatizovaného technického hodnocení.

Budete schopni rozpoznat zaměstnance, kteří si mohou rychle osvojit nové dovednosti nebo zvýšit svou současnou úroveň znalostí. To lze provést mnoha způsoby:

  • Promluvte si se svými zaměstnanci a zeptejte se jich na jejich dovednosti. Je možné, že některé své dovednosti během pohovoru neprozradili nebo se jim podařilo získat nové. Můžete je také požádat, aby si své dovednosti sami ohodnotili na platformě
  • Proveďte hodnocení dovedností a ověřte si jejich aktuální úroveň - můžete to udělat pomocí automatizovaných řešení pro technický screening.
  • Pokud jste při náboru použili platformu pro technický screening, jako je DevSkiller, můžete z ní vytáhnout data. Můžete filtrovat zaměstnance na základě typu testu, který absolvovali, a výsledku, který získali. To by vám mělo pomoci rychle identifikovat všechny dovednosti, které mají a na jaké úrovni. Je to také skvělá metoda pro odhalení áčkových hráčů.

Krok 4. Analyzujte svá zjištění a vytvořte plán získávání dovedností.

Na základě zjištění ze znalostní matice budete moci odhalit případné nedostatky v dovednostech a navrhnout plán jejich získávání. Pomůže vám také s vytvořením kariérního postupu. Možná máte v organizaci zaměstnance, kteří by se mohli stát vedoucími týmů? Nebo by si někteří z vašich programátorů mohli osvojit jiný jazyk?

Použití řešení pro mapování dovedností, jako je TalentBoost, vám umožní snadno vizualizovat všechny dovednosti, které máte, identifikovat případné nedostatky v dovednostech a sledovat růst zaměstnanců.


Zdroj: TalentBoost

Příklad matice dovedností

Podívejte se na níže uvedenou šablonu matice dovedností v aplikaci Excel, abyste lépe pochopili, jak může vypadat. Mějte na paměti, že taková matice není pro větší týmy schůdná.

Šablonu si můžete stáhnout odtud.

Zde je příklad propracovanější matice dovedností:

Souhrn

Matice dovedností vám pomůže určit aktuální dovednosti vašeho týmu. Pomůže vám odhalit případné nedostatky v dovednostech a rozhodnout o plánu jejich získávání. Budete se moci rozhodnout, zda byste měli zvýšit kvalifikaci, rekvalifikovat nebo přijmout nové zaměstnance, abyste odstranili danou mezeru v dovednostech.

Pravidelné vytváření a aktualizace matice dovedností přinášejí řadu výhod. Patří k nim například zlepšení plánů nástupnictví, sledování pokroku zaměstnanců, navrhování smysluplných kariérních cest, hodnocení efektivity školení, identifikace klíčových hráčů a efektivní přiřazování lidí k projektům.

Dodržováním kroků popsaných v tomto článku zajistíte, že vaše společnost bude vždy na vrcholu strategických cílů. Hodnocení dovedností sice můžete spravovat v tabulkovém procesoru, ale pro urychlení celého procesu vám vřele doporučujeme vyzkoušet aplikaci TalentBoost.

Fotografie od Branko Stančevič na adrese Unsplash

Sdílet příspěvek

Další informace o najímání zaměstnanců v oblasti technologií

Přihlaste se k odběru našeho vzdělávacího centra a dostávejte užitečné informace přímo do své e-mailové schránky.

Bezproblémové ověřování a rozvíjení dovedností v oblasti kódování.

Podívejte se na produkty DevSkiller v akci.

Bezpečnostní certifikace a shoda s předpisy. Zajistíme, aby vaše data byla v bezpečí.

Logo DevSkiller Logo TalentBoost Logo TalentScore