6 osvědčených kroků ke zvládnutí náboru v celém životním cyklu

Vydáno: Poslední aktualizace:
nábor v celém životním cyklu

Nábor v celém životním cyklu vám umožní přijímat strategická rozhodnutí o náboru. Jak jej můžete využít ke zlepšení svých výsledků? V tomto článku odpovídáme na otázky typu "co je full life cycle recruiting" a "co z toho pro mě plyne?".

Jdeme na to!

Co je to nábor v průběhu celého životního cyklu?

Nábor v průběhu celého životního cyklu se vztahuje na celý proces náboru nového zaměstnance. Myšlenka náboru v celém životním cyklu zahrnuje všechny kroky fáze náboru od začátku do konce. Někdy se mu říká "nábor od začátku do konce" nebo "nábor 360".

Fáze náboru v celém cyklu

Proces lze rozdělit do šesti hlavních fází, které se mohou lišit podle odvětví a potřeb. Nejběžnější jsou:

  • Příprava
  • Získávání zdrojů
  • Screening
  • Výběr stránek
  • Najímání zaměstnanců
  • Onboarding

Celý životní cyklus náboru začíná v okamžiku, kdy vznikne potřeba nového zaměstnance, a končí v okamžiku, kdy vybraný zaměstnanec vstoupí do fáze nástupu.

Pochopení toho, jaký cyklus HR váš tým používá, může být velmi přínosné. Díky těmto znalostem můžete do své organizace přilákat lepší talenty tím, že využijete příležitosti ke zlepšení jednotlivých kroků životního cyklu náboru. nábor celého životního cyklu

V tomto článku se podrobně podíváme na celý životní cyklus náboru a projdeme s vámi každý krok tohoto procesu.

Kdo je zodpovědný za celý životní cyklus náboru?

Osoba zodpovědná za jednotlivé fáze cyklu závisí především na velikosti vaší organizace. Ve větším podnikovém prostředí je důležité tyto role delegovat včas, aby nebyla narušena plynulost práce.

V menších organizacích může vedoucí náboru nebonáborář celého cyklu' je zodpovědný za každou fázi cyklu. S růstem podniku se zvyšuje i počet rolí. Středně velká firma má často personální oddělení o několika lidech, kde si kolegové rozdělují odpovědnost.

Větší společnosti mohou jít ještě dál a mít celé týmy, které pracují pouze na jedné fázi životního cyklu náboru.

Outsourcing celého procesu náboru zaměstnanců v průběhu celého životního cyklu se stává stále oblíbenějším trendem pro společnosti všech tvarů a velikostí.

Kroky náborového procesu v celém životním cyklu

Celý náborový cyklus je spojen s velkým množstvím práce. Existuje minimálně šest základních kroků, ale každý z nich může mít mnoho vrstev a úkolů s nimi spojených.

 #1 Příprava

Přípravná fáze životního cyklu náboru je zřejmě nejdůležitější. Zde začíná velká část přípravy celého procesu.

Nastavení metrik

Před zahájením náboru si určete metriky náboru, které bude váš tým měřit, aby bylo možné sledovat a vyhodnocovat celý životní cyklus náboru v průběhu času.

Existují stovky ukazatelů, podle kterých můžete měřit své výsledky, zde jsou některé, které považujeme za nejzásadnější pro úspěch:

  • Žadatelé na jedno pracovní místo
  • Míra dokončení žádosti
  • Náklady na neobsazenou pozici
  • Čas na pronájem
  • Míra přijetí nabídky
  • Náklady na pronájem
  • Kvalita pronájmu
  • Míra udržení zaměstnanců

Hlavní iniciativou je nábor zaměstnanců v průběhu celého životního cyklu. Je cenné vědět, proč vaše metoda fungovala nebo nefungovala. To je možné pouze tehdy, pokud sledujete příslušné metriky.

Definujte osobu kandidáta

Dalším krokem v přípravné fázi by mělo být vytvoření představy o tom, jakého kandidáta chce vaše společnost zaměstnat.

Zjednodušeně řečeno, persona kandidáta je fiktivní představa vašeho ideálního kandidáta. Často je persona vytvořena pro konkrétní roli, která je podrobná a založená na datech. Tato persona se utváří na základě určení vlastností, dovedností a rysů, které ztělesňují vašeho ideálního zaměstnance.

Osoba kandidáta je v mnoha ohledech základem celého životního cyklu náboru. Každé rozhodnutí, které učiníte před náborem, by mělo být ovlivněno tímto průzkumem, takže se vyplatí věnovat mu čas.

Napište popis práce

Jakmile definujete ideální osobu kandidáta, můžete začít přizpůsobovat. popisy pracovních míst pro potenciální uchazeče. Sestavili jsme seznam všech základních prvků, které byste měli zahrnout.

kvalita náboru během celého životního cykluObrázek: Zpráva LinkedIn o trendech v oblasti talentů

#2 Zdroje

Nyní víte, jaký je váš ideální osoba kandidáta je, takže je na čase začít s fází vyhledávání zaměstnanců v rámci životního cyklu náboru. Investice do nějakého systému pro sledování uchazečů (ATS) nebo systému pro řízení vztahů se zákazníky (CRMS) vám pomůže uspořádat kandidáty ve vašem náborovém potrubí.

Neustálé doplňování, správa a analýza náborového potrubí vám usnadní hledání vhodných kandidátů, až se někdy objeví volné pracovní místo.

Určete strategii vyhledávání kandidátů

Sedmdesát procent celosvětové pracovní síly tvoří pasivní kandidáti. To znamená, že obvyklé zveřejňování pracovních nabídek na pracovních portálech nezíská ty nejlepší uchazeče. Promluvte si s vedoucím náboru o tom, jakým směrem chcete zaměřit své úsilí. Dohodněte se na různých platformách, kde můžete začít s objevováním.

Získávání zdrojů na webu

Koncept používání Boolean vyhledávání může být účinnou metodou, jak určit uchazeče s určitým zázemím. Můžete využít databázové platformy pro životopisy, jako jsou Talentbin, Careerbuilder nebo Hired. Webové stránky s portfoliem, jako např. GitHub nebo Carbonmade mohou být také užitečnými zdroji.

Získávání zdrojů ze sociálních sítí

Používání stránek kanály sociálních médií může být také užitečným nástrojem pro zjištění méně obvyklých informací o kandidátech. Začněte na místech, jako jsou LinkedIn, Twitter, Facebook a Google+.

Interní a přímé zdroje

Dbejte na to, abyste nepřehlédli stávající zaměstnance, kteří by mohli připadat v úvahu pro vaši volnou pozici. Ideálního kandidáta jste mohli mít celou dobu pod nosem.

Věřte tomu nebo ne, náborové akce jsou stejně populární jako kdykoli předtím a představují skvělý způsob, jak se seznámit s kandidáty i mimo jejich životopis a motivační dopis. Platforma jako např. Seznamka může usnadnit méně oficiální a neformální setkání, jako jsou tato.

Programy doporučování zaměstnanců

Skvělým tipem pro nábor během celého životního cyklu je prověřit možnost motivovat zaměstnance, aby doporučovali talenty ze svých sítí. Dávejte si pozor na nábor výhradně v rámci svých sítí, protože to může vést k nadměrnému náboru zaměstnanců. homogenní pracoviště.

statistiky náboru během celého životního cykluObrázek: Modrý signál

#3 Screening

Jakmile jste ve fázi vyhledávání kvalifikovaných kandidátů v rámci celého náborového procesu identifikovali kvalifikované kandidáty, je čas zúžit seznam na ty, které považujete za nejlepší.

Zkontrolujte všechny zdroje

Prověřování začíná kontrolou žádostí, které se skládají ze životopisů, portfolií a motivačních dopisů. Cílem prověřování těchto dokumentů je najít kandidáty, jejichž dovednosti, kvalifikace a zkušenosti nejlépe odpovídají pozici, na kterou se přijímá uchazeč.

Jakmile vyberete kandidáty, kteří vás na obrazovce i na papíře zaujali nejvíce, postoupí do další fáze procesu - telefonického pohovoru. Kandidáti, kteří projdou tímto výběrem, jsou zařazeni do užšího výběru a pozváni na osobní pohovor.

Kroky pro screening

Zde jsou uvedeny kroky, které považujeme za nejužitečnější pro fázi screeningu:

Krok 1: Sestavte seznam kvalifikačních předpokladů na základě současných úspěšných zaměstnanců.

Krok 2: Zařaďte jednotlivé kvalifikace na pracovní pozici do kategorie minimální nebo preferované kvalifikace.

Krok 3: Vytvoření hodnotící tabulky životopisu pro kvalifikaci uchazečů o zaměstnání, která umožní vybrat uchazeče do užšího výběru.

Krok 4: Najděte si dobrý technologický nástroj pro kontrolu životopisů, zejména pokud provádíte nábor ve velkém množství.

volná pracovní místa pro nábor v celém životním cykluObrázek: Glassdoor

#4 Výběr

Prověřili jste své kandidáty a doufejme, že jste vybrali ty nejlepší. Když už mluvíme o výběru, věděli jste, že umělá inteligence vám s tím může pomoci?

Nyní přecházíme do fáze výběru celého životního cyklu.

Zvolte si metodu

Výběr nejlepšího kandidáta je nejstresovější, ale také nejpřínosnější částí náborového procesu. Navzdory tomu, jak kandidát vypadá na papíře, interakce, kterou s ním sdílíte tváří v tvář, bude nevyhnutelně hnacím motorem toho, zda ho přijmete, nebo ne.

K dispozici je celá řada metod výběru uchazečů, jako jsou testy způsobilosti, technické prověrky, skupinové nebo panelové pohovory a situační zkoušky. RealLifeTesting společnosti DevSkillerTM S programováním vám může pomoci metodika.

Strukturování rozhovorů

Nejosvědčenější a nejdůvěryhodnější metodou je samozřejmě vedení strukturovaných rozhovorů. Šance na správné přijetí zaměstnance můžete výrazně zvýšit, pokud:

  1. Zaměřte se na plánování budoucnosti, nejen na své okamžité potřeby.
  2. Zachovat objektivitu a vyhnout se zaujatosti
  3. Poskytovat vynikající zkušenosti kandidátům a poskytovat zpětnou vazbu

Pro začátek vám přinášíme seznam užitečných technik a otázek, které vám pomohou při vedení pohovoru.

Informujte uchazeče, kdy mohou očekávat předběžné informace a jak se mají na pohovor připravit. Tímto způsobem z nich můžete v rozhodující chvíli dostat to nejlepší.

Je důležité nezapomenout na oficiální prověření vybraného kandidáta před tím, než mu dáte zelenou. Provedením prověrky a obvoláním referencí kandidátů si můžete ušetřit spoustu starostí.

Kde podle náborářů selhávají tradiční pohovory

důvody pro nábor během celého životního cykluObrázek: Zpráva LinkedIn o globálních náborových trendech

 #5 Přijímání zaměstnanců

Světlo je téměř na konci tunelu. Jste ve fázi náboru v rámci celého životního cyklu náborového procesu. Tento proces se skládá ze dvou hlavních prvků, nabídky práce a vyjednávání. Před zasláním nabídky poštou vždy zavolejte úspěšnému uchazeči.

Nezapomeňte na neúspěšné kandidáty, možná je budete někdy v budoucnu potřebovat. Nejlépe je kontaktovat a informovat je o rozhodnutí. Nezapomeňte, že talent je čtyřikrát větší pravděpodobnost. v budoucnu uvažovat o vaší společnosti, pokud nabídnete konstruktivní zpětnou vazbu.

Vyjednávání

Někdy se stává, že uchazeč nepřijme pracovní nabídku okamžitě. K dosažení oboustranně vyhovující pracovní smlouvy je nutné další jednání.

Jedná se obvykle o nejcitlivější fázi celého životního cyklu náboru. Pokud očekáváte náročná jednání, zapojte do nich vedoucího náboru hned na začátku. Vyjednávání jsou choulostivá a snadno můžete přijít o nejlepšího kandidáta, pokud vše zvládnete špatně.

zkušenosti s nábory kandidátů v celém životním cykluObrázek: Proforma screening

#6 Vstup na palubu

Navzdory všeobecnému přesvědčení proces náboru nekončí, jakmile váš kandidát přijme nabídku práce. Zásadní je zajistit, aby kandidát hladce přešel do kultury a prostředí vaší organizace. Představte si, že byste udělali všechny ty přípravné práce a viděli, jak odchází, protože se na něj v prvních týdnech zaměstnání zapomnělo.

Kontrolní seznam pro vývoj

Vytvořte si kontrolní seznam zaměstnanců, abyste mohli nového zaměstnance systematicky seznamovat s novým pracovištěm. Kvalitní nástup začíná představením, takže se ujistěte, že jsou seznámeni se svými kolegy a novým prostředím.

Váš kontrolní seznam musí zahrnovat vše od přípravy povinné dokumentace přes nastavení pracovního místa až po rozhodnutí, kdo se s novým zaměstnancem po příchodu setká a přivítá ho. Nenechte kámen na kameni, abyste se postarali o skvělý zážitek pro uchazeče.

Řádný onboarding průvodce

Abyste zajistili, že váš nájemce bude mít skvělé zkušenosti, můžete postupovat podle následujících kroků:

  1. Nejlepší je, aby mezi náborovým procesem a nástupem nebyla prodleva. Toto období se nazývá "pre-boarding" a začíná, jakmile uchazeč podepíše smlouvu.
  2. Pokuste se vytvořit speciální první den
  3. Brainstorming nápadů, jak si usnadnit orientaci v nudných firemních dokumentech a systémech - například pomocí kousků informací.
  4. Neustále kontrolujte své nové zaměstnance, a to co nejčastěji. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, můžete je včas a rychle odstranit.

celý životní cyklus procesu náboru na palubuObrázek: TINYpulse

Osvědčené postupy náboru v celém životním cyklu

V každé profesi se vyplatí mít náskok před ostatními. V dnešní době rozvíjejících se technologií a nízké míry nezaměstnanosti musí být náborové týmy maximálně inovativní, aby dokázaly najít a najmout ty nejlepší talenty. Níže uvádíme několik tipů osvědčených postupů, které vám pomohou vytěžit maximum z každé fáze cyklu:

  1. Nečekejte, až se objeví volné místo - Nejaktivnější náboráři a personalisté předbíhají své kolegy a hledají kandidáty vhodné pro budoucí pozice. Podle Officevibe jsou nejlepší kandidáti mimo trh do deseti dnů. Pokud již máte v náborovém systému (v podobě ATS) řadu kandidátů (aktivních i pasivních), bude to pro vás cenné, až budete potřebovat obsadit volné pracovní místo.
  2. Mějte na paměti především potřeby zaměstnanců - To, co je pro zaměstnance důležité, se může výrazně lišit od situace před dvaceti lety. Zvažte, jaké faktory jsou pro různé skupiny atraktivní, a využijte je k prodeji své společnosti různorodým zaměstnancům. Zjistili jsme, že osmdesát procent uchazečů by upřednostnilo jedno pracovní místo před druhým na základě osobních vztahů, které se vytvořily během pohovoru. Poznají to, pokud jim budete naslouchat.
  3. Využijte techniku na maximum - Většina personálních týmů zná systémy ATS, CRMS (Customer Relationship Management Systems) a HRIS (Human Resource Information Systems), ale pouze. padesát pět procent profesionálů, kteří najímají zaměstnance, využívá tuto technologii. Pro využití plného potenciálu tohoto funkčního softwaru může být užitečnou technikou realizace školení pro zaměstnance.

nábor celého životního cyklu ats hrisObrázek: Kritéria Blog

Nábor v průběhu celého životního cyklu: závěrečné myšlenky

Při náboru během celého životního cyklu je znalost kapacity organizace velmi důležitá. Pokud jste náborář v malé nebo středně velké firmě, je třeba věnovat čas rozumné optimalizaci procesu, kdekoli je to možné.

Dodržování přístupu k náboru v celém životním cyklu s využitím výše uvedených pokynů vám může pomoci snížit náklady na nábor i dobu potřebnou k náboru. Celkově bude vaše náborová strategie fungovat mnohem lépe díky zavedení efektivního a strukturovaného procesu.

Sdílet příspěvek

Další informace o najímání zaměstnanců v oblasti technologií

Přihlaste se k odběru našeho vzdělávacího centra a dostávejte užitečné informace přímo do své e-mailové schránky.

Bezproblémové ověřování a rozvíjení dovedností v oblasti kódování.

Podívejte se na produkty DevSkiller v akci.

Bezpečnostní certifikace a shoda s předpisy. Zajistíme, aby vaše data byla v bezpečí.

Logo DevSkiller Logo TalentBoost Logo TalentScore