8 důvodů, proč byste měli používat systém pro sledování uchazečů

Vydáno: Poslední aktualizace:
8 důvodů, proč byste měli používat systém pro sledování uchazečů

V rámci personálních oddělení je nábor zaměstnanců jedním z nejtěžších úkolů. Náboroví manažeři tráví hodiny prohlížením životopisů, telefonováním a pohovory, aby vybrali ty nejlepší kandidáty do své společnosti. Lépe než kdokoli jiný vědí, jaké důsledky by špatný nábor přinesl jejich společnosti. Správný systém sledování uchazečů jim může pomoci tomu předejít.

Špatný nábor se může stát velkým výdajem (špatný vývojář může stát až $485,371.38). Jinými slovy, nalezení správných lidí může být pro finanční úspěch společnosti klíčové.

Systémy pro sledování uchazečů pomáhají firmám všech velikostí najít ty správné kandidáty.

Aby minimalizovali možnost, že na určitou pozici přijmou nesprávnou osobu, jdou HR manažeři stále častěji nad rámec tradičních nástrojů a metod, aby zefektivnili a zjednodušili své procesy. Tímto způsobem mohou přilákat a udržet si ty nejlepší kandidáty a přijímat ta nejlepší rozhodnutí. Mezi používané metody patří systémy pro sledování uchazečů (ATS). Podle zpráva vyrobeno společností Capterra o vlivu náborového softwaru, 75% náborářů a manažerů talentů používá nějaký typ náborového softwaru nebo softwaru pro sledování uchazečů. Není tedy divu, že Jobscan odhaluje, že více než 98% společností z žebříčku Fortune 500 používat systém ATS.

Přestože software ATS používá velké procento náborářů, stále existují lidé, kteří se domnívají, že tato technologie je užitečná pouze pro velké společnosti, které zaměstnávají velký počet lidí. Nemůže to být dále od pravdy.

ATS mohou využívat jak velké, tak malé společnosti, protože mohou být životaschopné i pro malý počet kandidátů. Proč? Všechny společnosti mohou těžit z automatizace sledování informací, porovnávání kandidátů a zefektivnění komunikace s uchazeči, a zajistit tak skvělou zkušenost s kandidáty. Je to také skvělý způsob, jak ušetřit čas při minimalizaci času stráveného drobnými úkony, čímž náboráři získají čas a možnost lépe analyzovat informace a zapojit se do práce s kandidáty. Pomocí softwaru ATS se náboráři mohou plně věnovat svým kandidátům a co nejlépe je vyhodnotit.

Technologie usnadňují nábor

Náborový průmysl těží ze současné technologické revoluce. Velké procento náborářů se spoléhá na moderní nástroje a automatizaci, které zefektivňují způsob náboru. Ve světě náboru se například stále více prosazuje umělá inteligence, která je jedním z nejlepších způsobů, jak eliminovat neobjektivní rozhodování a urychlit náborový proces.

Některé z automatizovaných procesů se týkají zveřejňování pracovních nabídek, kontroly životopisů. videorozhovory. Automatizací těchto procesů se náboráři zbavují svých každodenních úkolů, což zefektivňuje jejich práci.

Stále nejste přesvědčeni? Zde je 8 důvodů, proč byste měli používat systém pro sledování uchazečů, abyste zefektivnili svůj náborový proces:

1. Systém sledování uchazečů šetří čas

Spočítejte si hodiny, které jste strávili ručním zveřejňováním pracovních nabídek na burze práce. Nyní sečtěte čas, který strávíte procházením životopisů a posíláním e-mailů jednotlivým kandidátům, a to i těm, o kterých víte, že se na inzerovanou pozici nehodí. Začne se to sčítat, že?

Pomocí ATS lze všechny tyto časově náročné procesy zefektivnit a automatizovat, čímž se zkrátí doba náboru až na 20%. Například díky umělé inteligenci lze životopisy prověřovat automaticky, bez předpojatosti, a filtrovat tak všechny kandidáty. Správný ATS porovná všechny obdržené žádosti s požadavky na pracovní pozici, které jste si stanovili. Přijme a odmítne kandidáty podle jejich vhodnosti pro pozici, na kterou se hlásili.

Výhody systému sledování uchazečů

2. Systém sledování uchazečů zvyšuje efektivitu

Pomocí ATS mohou náboráři efektivně spravovat kandidáty a snadno sledovat všechny důležité informace o nich. Tímto způsobem můžete mít informace o uchazečích uspořádané tak, aby k nim měl přístup celý tým. Pomocí ATS můžete vyhledávat ve vlastním fondu talentů pomocí vlastních požadovaných požadavků, jako je vzdělání, lokalita, dovednosti nebo jazyky. To umožní efektivní náborový proces a organizaci dat.

3. Systém sledování uchazečů zvyšuje produktivitu náborářů

V dobách před automatizačními nástroji mohl čas strávený nad každým úkolem dosáhnout několika hodin, což vedlo k únavě a neobjektivním rozhodnutím. S ATS však lze tyto opakující se úkoly zefektivnit a automatizovat. Náborářům tak odpadají hodiny práce, které mohou lépe využít k tomu, aby se co nejlépe zapojili do práce s co největším počtem kandidátů. Tím se zlepší zkušenosti uchazečů a zvýšit produktivitu týmu.

4. Správný systém sledování uchazečů zlepšuje kvalitu náboru zaměstnanců

Umělá inteligence může přinést do náborového procesu mnoho výhod, jednou z nich je. odstranění předpojatosti z rozhodovacího procesu. Systém ATS s Systém umělé inteligence může rychle rozpoznat kandidáty, kteří nejlépe odpovídají požadavkům na pracovní místo, a vyřadit ty nekvalifikované. Náboroví pracovníci tak mohou zaměřit své úsilí na nalezené nejlepší talenty, což zlepšuje kvalitu náboru, zvyšuje míru udržení zaměstnanců a snižuje míru fluktuace.

Správný systém sledování uchazečů zlepšuje kvalitu náboru zaměstnanců

5. Můžete analyzovat data novými způsoby

Dobře vybavená ATS poskytuje náborovým pracovníkům analytické informace, které jim pomáhají sledovat nejdůležitější náborové ukazatele a zlepšovat tak náborový proces. To může pomoci s identifikací výkonnostních problémů a klíčových vzorců, které ovlivňují procesy.

Přístup k údajům o předchozích náborových procesech také pomáhá náborovým pracovníkům rychleji pracovat na vývoji nových náborových procesů, protože přesně vědí, které činnosti by měli v budoucnu zlepšit a kterých se vyvarovat.

6. Zlepšuje zkušenosti uchazečů

Zkušenosti kandidátů je jednou z nejdůležitějších součástí náborového procesu, kterou personalisté často přehlížejí a opomíjejí. Používání ATS pomáhá náborovým pracovníkům zlepšit způsob, jakým spolupracují s uchazeči, sleduje fázi každého uchazeče a pomáhá náborovým pracovníkům komunikovat s uchazeči prostřednictvím integrovaných systémů pro zasílání e-mailů.

7. Zlepšete svou značku zaměstnavatele

Při výběru správného ATS je nutné mít možnost přizpůsobení a značky. Uchazeči se budou cítit vítanější a více se zapojí do práce s vaší společností, pokud se přihlásí prostřednictvím stránky nebo portálu, který odráží image a hodnoty společnosti. To zvýší míru udržení kandidátů a zabrání jejich odchodu z projektu tím, že 40%, protože uchazeči se budou cítit jako součást společnosti již od prvního kroku procesu.

8. Systém sledování uchazečů je účinný, i když zrovna nepřijímáte zaměstnance.

Používání stránek systém sledování uchazečů může být velkou úsporou času, i když zrovna aktivně nenabíráte zaměstnance. Místo otevírání nové nabídky můžete předem prohledat vlastní databázi a zjistit, zda již máte potenciálního kandidáta připraveného ke kontaktování. Ušetříte tak spoustu času, což usnadní a urychlí proces náboru jak pro firmu, tak pro kandidáta, který byl předem posouzen.

Při prevenci fluktuace může být velmi užitečný také soubor talentů vytvořený v rámci softwaru. Se správným ATS můžete na jedné straně snížit míru fluktuace tím, že zajistíte, abyste najímali ty správné lidi. Na druhou stranu budete vždy připraveni na zvládání situací spojených s fluktuací, a to díky předchozím kandidátům, které jste již vyhodnotili ve své databázi.

Systém sledování uchazečů je efektivní, i když zrovna nepřijímáte zaměstnance.O autorovi

Odbornice na systém sledování uchazečů Cristiana SousaCristiana Sousa je juniorní autor obsahu ve společnosti skeled, softwarová společnost působící v oblasti náboru zaměstnanců a umělé inteligence. Jako součást marketingového týmu společnosti skeeled spravuje Cristiana blog a účty značky na sociálních sítích.

Obrázek: Carl Heyerdahl na adrese Unsplash

Sdílet příspěvek

Další informace o najímání zaměstnanců v oblasti technologií

Přihlaste se k odběru našeho vzdělávacího centra a dostávejte užitečné informace přímo do své e-mailové schránky.

Bezproblémové ověřování a rozvíjení dovedností v oblasti kódování.

Podívejte se na produkty DevSkiller v akci.

Bezpečnostní certifikace a shoda s předpisy. Zajistíme, aby vaše data byla v bezpečí.

Logo DevSkiller Logo TalentBoost Logo TalentScore