17 tipů pro tazatele

Vydáno: Poslední aktualizace:
17 tipů pro tazatele

Moderní pracovní pohovor, jakkoli je starý, se vzhledem k modernímu technologickému pokroku příliš nezměnil. Několik praktických tipů pro pracovníky, kteří vedou přijímací pohovor, je právě to, co vám pomůže aktualizovat váš postup.

V dnešní době může samotný rozhovor probíhat mezi dvěma lidmi na opačných stranách planety, ale dynamika a proces zůstávají stejné. Moderní náborové pohovory jsou nyní více plánované a vypočítané. S rostoucím náklady na špatný pronájem na lince, rozhovory musí být nyní konzistentní a spolehlivé.

Ať už si tedy chcete své techniky vedení pohovorů vylepšit, nebo vytvořit nový proces vedení pohovorů od základu, jste na správném místě.

Zde je 17 tipů pro tazatele, které můžete použít při pohovoru.

V tomto článku se dozvíte:

  • Tipy pro tazatele při pohovoru
  • Jak zajistit, aby se kandidáti stali součástí pohovoru
  • Úloha, kterou hraje definovaný a důsledný proces pohovorů.

Tak se do toho pusťte.

Tip pro vedení rozhovoru #1 - Podněcujte zvědavost

V odvětví, kde je stále těžší najít kvalitní vývojáře, zůstává mnoho pracovních míst neobsazených. Proto každého uchazeče, kterého získáte, musíte udržet v zájmu o volnou pozici. To zní na první pohled trochu neintuitivně - vy, náboráři, zachování zájmu žadatele?

No, pokud se vám podaří najít nějaký ideální talent, nebo se snažíte headhuntovat z jiné společnosti, nemáte na výběr! Jakmile máte špičkové talenty na pohovoru, zaujměte je tím, že jim představíte věci, díky nimž je vaše pracoviště jedinečné a je dobrým místem pro práci. Udělejte to tak, že se zmíníte o výzvách, se kterými se zaměstnanci na podobných pozicích obvykle potýkají, a také o plánech firmy do budoucna.

Tip k pohovoru #2 - Poznejte svého kandidáta

Tato otázka je poměrně jednoduchá, ale je velmi důležitá pro to, aby se váš kandidát cítil pohodlně. A také, abyste ze sebe nedělali hlupáka. V případě potřeby se podívejte na Profil na LinkedIn vašeho kandidáta, abyste zjistili, zda je pravidelně aktualizován, a posoudili všechny informace, které nebyly v jeho původní žádosti. Ostatní účty na sociálních sítích vám mohou pomoci udělat si dobrou představu o dané osobě, ale nezapomeňte, že mnoho osob považuje Facebook, Twitter a Instagram za osobní sociální sítě. a poznamenejte si vše, co stojí za to při pohovoru vyzdvihnout.

Tipy pro tazatele při pohovorech: Zjistěte si něco o svém kandidátovi

Tip pro pohovor #3 - Sledujte řeč těla

Činy mluví hlasitěji než slova. Proto sledujte řeč těla kandidáta vám může hodně napovědět. Nedostatek očního kontaktu může znamenat, že dotyčný není příliš sebevědomý - což není ideální, pokud je nabízená pozice manažerská. Oční kontakt ve správný okamžik, pohled čelem k vám a celkově "otevřený" postoj mohou ukázat, že uchazeč má skutečný zájem o vás a o to, co říkáte.

Další pozitivní věci, na které je třeba při pohovoru dávat pozor:

  • Přikývnutí nebo naklonění hlavy dopředu, které naznačuje souhlas, zájem nebo alespoň to, že dáváte pozor,
  • Zrcadlení řeči těla, například zkřížením rukou při zkřížení nohou,
  • Pozitivní slovní reakce, například opakování podobných frází.

Mějte také na paměti, že to, že uchazeč neprospěl při pohovoru, ještě neznamená, že není schopen práci řádně vykonávat. Nervozita nemusí vždy z lidí vytáhnout to nejlepší.

Tip pro rozhovor #4 - Sledujte řeč svého těla

Platí pro vás stejná výše uvedená pravidla o řeči těla. Neverbální komunikace funguje oběma směry.

Tipy pro tazatele při pohovorech: Sledujte řeč svého tělaZdroj obrázku: Zdroj: Foto: Mirek Topolánek mentatdgtPexels

Pokud jste rozptýlení a nevěnujete uchazeči plnou pozornost, projeví se to na pohovoru a v konečném důsledku ho to ovlivní.

  • Příliš mnoho času stráveného čtením životopis žadatele nebo žádost ukazuje, že jste si neudělali průzkum a nemáte příliš velký zájem.
  • Zrychlování tempa pohovoru může působit nezúčastněně, jako byste ztráceli čas,
  • Přílišná profesionalita, například neusmívání se nebo nereagování na vtipy, může způsobit, že vy i společnost budete působit chladně a nepřívětivě.

Tip pro pohovor #5 - Máte vše pod kontrolou, ale nepomlouvejte.

Je velmi důležité, aby se uchazeč při pohovoru cítil příjemně a vřele. Je tam proto, aby se dozvěděl o společnosti a pozici stejně jako vy o něm.

Přílišná dominance a zpochybňování kandidáta. nepodstatné věci příliš mnoho a uchazeč se pak opravdu cítí nepříjemně a ztrácí zájem. Ano, máte pohovor zcela pod kontrolou, ale využijte této moci k tomu, abyste z kandidáta získali co nejvíce informací, nikoliv abyste ho převálcovali.

Tip pro vedení rozhovoru #6 - Mlčení může být zlatý důl

Ticho může být snadným prostředkem získat důležité informace a získat cenné postřehy o osobnosti uchazeče během pohovoru. Pravidlem je, abyste po položení otázky nebyli další osobou, která promluví. Ticho sice může být ohlušující, ale dáváte tím tazateli reálnou šanci na odpověď, aniž byste otázku připravili o její sílu.

Tento nástroj je vhodné použít až poté, co kandidát odpoví na vaši otázku. Jakmile dokončí odpověď, může se díky chvilkové pauze na 2 až 3 sekundy rozhodnout, že se s vámi podělí o nějakou další informaci ve snaze překonat trapnost ticha. V každém případě se jedná o neškodnou a bezrizikovou techniku, která dodá vašemu stylu vedení rozhovoru další výhodu.

Tip k pohovoru #7 - Používejte otázky založené na chování a situaci.

Chování a situační-Otázky založené na hodnocení minulých zkušeností a chování uchazeče s cílem určit jeho potenciál a/nebo budoucí jednání.

Otázky založené na chování odhalují mnoho o způsobu, jakým uchazeč přemýšlí a chová se při řešení určitého problému. Na druhou stranu otázky situačního pohovoru odhalují více o tom, jak se kandidát v dané situaci zachoval nebo jak by se zachoval.

Příklad behaviorální otázky:

Řekněte mi, kdy jste měli dva projekty s protichůdnými termíny.

Ve výše uvedeném příkladu není zmíněn time management ani stanovení priorit, ale odpověď uchazeče na tuto otázku vám může poskytnout spoustu informací.

Tip pro vedení rozhovoru #8 - Naslouchejte pozorně

Kvalitní naslouchání je přehlíženou výhodou mnoha personalistů a zaměstnanců obecně.

Být dobrým posluchačem pomůže vašemu kandidátovi, aby se cítil uvolněně a mluvil o sobě upřímněji a otevřeněji. To se děje proto, že váš kandidát ví, že máte jeho pozornost a dáváte mu prostor, aby o sobě promluvil. Když se váš kandidát cítí pohodlněji, podá vám podrobnější a stručnější informace, než kdybyste na něj při mluvení spěchali.

Tipy pro tazatele při pohovorech: Naslouchejte pozorněTip pro pohovor #9 - Použijte pravidlo 80/20

Pravidlo 80/20 je skvělým základem pro komunikace při učení. Tradiční moudrost říká, že během pohovoru by měl mluvit především uchazeč. 20% rozhovoru je na vás, abyste kladli otázky a objasňovali odpovědi uchazeče.

Proč?

Tím, že uchazeči poskytnete 80% rozhovoru a vytvoříte mu prostředí, ve kterém může pohodlně mluvit o sobě, se o něm dozvíte více. Celkovým výsledkem je, že najmete vývojáře, který má schopnosti řešit problémy a projevovat iniciativu, a ne vývojáře, který se vám dokáže zavděčit a ví, kdy se má smát vašim vtipům.

Tip pro vedení rozhovoru #10 - Udržujte flexibilitu rozhovoru

Je velmi důležité, aby váš rozhovor měl určitou strukturu, ale ne takovou, aby nebyl flexibilní. Flexibilita v rozhovoru je prostě součástí být dobrým konverzátorem.

Pokud se konverzace odchýlí od tématu, pokračujte v ní. Jedná se o přirozený, organický způsob konverzace s člověkem, což je prvek, který samozřejmě chcete zachovat jako součást pracovního pohovoru! Pokud se konverzace stočí od obtíží práce s JavaScriptem k fotbalovému zápasu o víkendu, prostě se s tím chvíli smiřte.

Pokud se odchýlíte od tématu, je důležité, abyste šli s proudem, ale ne příliš daleko...

Tip pro vedení rozhovoru #11 - Zůstaňte relevantní a vhodní

V návaznosti na předchozí bod je důležité, abyste se příliš neodchylovali od tématu a neodcházeli od něj příliš dlouho.

Během rozhovoru máte na výměnu informací jen omezený čas, proto je důležité, abyste ho neztratili příliš mnoho. mluvení mimo téma. Pokud se konverzace odchýlí od tématu, nechte ji běžet, ale nezapomeňte ji co nejdříve vrátit k tématu.

Tip k pohovoru #12 - Vyhněte se nevědomým předsudkům

K mnoha věcem jsme přirozeně zaujatí. Proto dáváme přednost "atmosféře" jedné věci před druhou. Přirozeně důvěřujeme své intuici a na tom není nic špatného. Ale až příliš často nevíme, že své intuici důvěřujeme, protože to děláme na podvědomé úrovni. Z tohoto důvodu si musíte být vědomi své nevědomé předsudky v procesu náboru.. Genderové, kulturní a etnické předsudky mohou způsobit, že přehlédnete některé z nejtalentovanějších kandidátů způsobem, o kterém jste ani nevěděli. Uvědomit si, že tak činíte, je však prvním krokem k jejich potlačení.

Tip k pohovoru #13 - Použijte podobný způsob pohovoru u všech uchazečů

Konzistence v celém proces najímání vám poskytne dobrý základ pro porovnání všech kandidátů. Pokud položíte každému kandidátovi stejné otázky, budete moci posoudit odpovědi každého kandidáta na stejnou otázku a postavit všechny takříkajíc na stejnou úroveň. Navíc tak efektivněji využijete svůj čas. Můžete snadno použít stejnou šablonu pro každého kandidáta, místo abyste trávili čas vytvářením něčeho jedinečného pro každého.

Tipy pro tazatele při pohovorech: Použijte podobný způsob pohovoru pro všechny uchazečeTip pro rozhovor #14 - Výměna informací

Jakmile si osvojíte metodu vedení pohovoru, může se snadno stát, že upadnete do rutiny a každý pohovor bude vypadat jako "šitý na míru". To samozřejmě není dobré. Ujistěte se, že při každém pohovoru jste výměna informací informovat uchazeče o pozici a dozvědět se o něm více. Neklaďte otázky jen proto, abyste je položili.

Tip pro rozhovor #15 - Trochu to změňte

Čas od času zkuste otázky přepsat jiným způsobem. Zkuste se zeptat otázka založená na chovánía v dalším rozhovoru tuto otázku přeformulujte. Například při jednom pohovoru se zeptejtePopište, jak byste stanovili priority, organizovali a sledovali svou práci. Při dalším pohovoru na stejnou pozici se zeptejte na zjednodušenou verzi: "Hjak zvládáte svou pracovní zátěž?".

Jedná se v podstatě o stejnou otázku, jen jinak napsanou, ale obě odpovědi vyžadují jasnou a stručnou odpověď. Jedna otázka předpokládá, že je třeba podrobná odpověď, a druhá nikoli. Kladení otázek tímto způsobem může pomoci zjistit, zda váš kandidát dokáže projevit iniciativu.

Tip pro vedení rozhovoru #16 - Udělejte si čas

Vedete náročný pracovní život, to jste věděli, když jste začal svou kariéru jako náborář lidských zdrojů. A jako manažer lidských zdrojů toho musíte mít na starosti hodně, a to bez ohledu na velikost vaší společnosti. Je však důležité, abyste si na vedení pohovorů vyčlenili potřebný čas.

Vyhraďte si 10-15 minut na přípravu a zpracování toho, co jste se právě dozvěděli. Nespěchejte na pohovor na poslední chvíli, protože vás rozptýlilo psaní e-mailu na finanční oddělení. Schopnost strávit informace je zásadním krokem k přijetí správného rozhodnutí.

Tip k pohovoru #17 - Řekněte jim, co mohou očekávat dále

Na začátku a na konci pohovoru vysvětlete uchazeči průběh náboru. Bez ohledu na to, jak jednoduchý nebo složitý je váš proces pohovoru, je důležité, aby kandidát věděl, jak funguje váš náborový ekosystém. Na konci pohovoru, řekněte svému kandidátovi kdy se jim znovu ozvete. Další krok je jednoduchý, ale příliš často přehlížený.

Pošlete e-mail svému kandidátovi. Ať už je chcete posunout v náborovém procesu, nebo se na danou pozici nehodí, řekněte jim to.

Ať už se jedná o seznamování nebo profesionální nábor, nikdy není chytré někoho oslovit. Chovejte se profesionálně.

Závěr

Ať už jste zkušený náborář, nebo teprve začínáte svou kariéru, tato hrstka tipů pro vedení pohovorů vám pomůže zlepšit váš náborový proces. Stručně řečeno, nikdy neuděláte chybu, pokud budete otevření, nenucení a dáte kandidátovi prostor, aby o sobě mluvil. Většina z nich je samozřejmostí, ale přehlížíme je, protože se příliš laserově soustředíme na jemnější body tvorby náborového procesu.

Možná je tedy právě teď ten správný čas, abyste si udělali přehled, zhodnotili svůj proces přijímacího pohovoru a zjistili, jak ho můžete zlepšit pomocí výše uvedených tipů.

Další informace, které vám pomohou poskytovat úžasné rozhovory, najdete v některých z našich dalších příspěvků na toto téma.

Obrázek: Fotografie od plenyPexels

Sdílet příspěvek

Další informace o najímání zaměstnanců v oblasti technologií

Přihlaste se k odběru našeho vzdělávacího centra a dostávejte užitečné informace přímo do své e-mailové schránky.

Bezproblémové ověřování a rozvíjení dovedností v oblasti kódování.

Podívejte se na produkty DevSkiller v akci.

Bezpečnostní certifikace a shoda s předpisy. Zajistíme, aby vaše data byla v bezpečí.

Logo DevSkiller Logo TalentBoost Logo TalentScore