Skutečné náklady na nábor vývojáře [infografika]

Zajímalo vás někdy, kolik stojí nábor nového programátora? Čísla vás možná překvapí.

Nejčastějším nákladem na nábor vývojáře, který vás napadne, je poplatek personální agentuře, ale to je jen začátek. Ve světě IT, kde je nedostatek talentů, se nábor nového programátora (nebo jakéhokoli technického talentu) s postupem času prodražuje a prodražuje. Čím je programátor lepší, tím je to dražší. Ti nejlepší jsou např. superhvězdy s vlastními agenty. Fluktuace zaměstnanců je pro většinu firem velkým problémem a dlouhodobé zaměstnávání je téměř nereálné. Podle průzkum mezi náboráři 2015, průměrná délka pracovního poměru je nižší než 6 let; 30% lidí změní zaměstnání během 1-3 let a 29% během 4-6 let. Quarsh's výzkum uvádí ještě hrozivější čísla - 20% nových zaměstnanců odchází během 12 měsíců!

I při nízké fluktuaci je třeba počítat s náklady na nábor zaměstnanců. Tyto studie ukazují, že 79% zaměstnanců si aktualizuje svůj životopis a 63% pro jistotu aktualizovalo svůj profil na LinkedIn. Jste si jisti, že vám zaměstnanci nedají výpověď?

Tuto infografiku můžete sdílet na svých stránkách, ale uveďte prosím níže uvedený článek, kde jsou všechny údaje vysvětleny.

Údaje o "skutečných nákladech na nábor vývojáře"

Čas jsou peníze

Zní to jako klišé, ale je to pravda. Čím déle je vaše pozice neobsazená, tím více peněz ztrácíte. V důsledku nedostatku kvalifikovaných programátorů je to stále složitější. Neobsazená pozice vás může stát až $500 denně. Průměrná doba najímání se liší a podle některých průzkumů trvá až 95 dní. Získávání talentů 2015 Deloitte ukazuje, že s každým rokem trvá obsazení pracovního místa déle, a to ze 48 dnů v roce 2011 na 52 dnů v roce 2014. Najímání zaměstnanců DHI Ukazatel uvádí nejpovzbudivější dobu trvání volných pracovních míst - 35,3 dne za rok 2015. Znamená to, že v důsledku neobsazené pozice můžete přijít až o $17 650 (35,3 dne x $500).

Programátoři znají svou hodnotu a nebudou na vás čekat. Abyste získali ty nejlepší talenty, musíte jednat rychle. Delší hledání kandidátů neznamená, že získáte schopnějšího programátora. Právě naopak, nejlepší kandidáti by odešli a vám by zůstali lidé, jejichž schopnosti by vás nemusely uspokojit. John Sullivan's z průzkumu vyplývá, že 10% uchazečů je přijato do 10 dnů. Pomalý nábor vede k pomalému rozhodování, což je kombinace, která může poškodit vaši značku zaměstnavatele. Najímání může být pro každou stranu zúčastněnou v procesu stresující i vzrušující. Stres z čekání na výsledky náboru způsobuje, že se lidé cítí negativně vůči náborovému procesu i firmě samotné. Pomalost má navíc dopad na vaše ostatní zaměstnance (protože dělají práci navíc, aby pokryli volné místo) a spotřebitele (volné místo často způsobuje chyby a zpoždění). To ve svém důsledku znamená značnou ztrátu příjmů a produktivity.

Částka vynaložená na nábor nového programátora se liší v závislosti na jeho dovednostech, typu pozice, úrovni, poptávce na trhu, geografické oblasti atd. Průměrná částka za nábor softwarového inženýra se však pohybuje někde kolem hranice $50 000. Náklady na nábor programátora na volné noze, který pracuje z domova, se liší od nákladů na nábor programátora na plný úvazek v Silicon Valley. Průměrné potopené náklady na nového zaměstnance se pohybují někde mezi $4 325 (Deloitte 2015) a $41 111 (31 808 liber Oxford Economics 2014). U pozice s platem $51 676 (40 000 liber, Quarsh) se toto číslo vyšplhá až na $89 510 (69 285 liber, Quarsh). Jak tedy zjistíte, kolik vás stojí najmout nového programátora? Není to snadné, ale můžete odhadnout náklady pomocí ukazatele CPH (cost-per-hire):

CPH= (externí náklady+interní náklady)/počet přijatých zaměstnanců

Externí náklady jsou náklady na nábor zaměstnanců, které vznikly mimo vaše fyzické sídlo. Mohou to být náklady na reklamu (rozšiřování značky zaměstnavatele, zveřejňování pracovních nabídek), poradenské služby (právní, technické), imigrační náklady (důležité zejména při náboru v zahraničí, což je v oblasti IT velmi oblíbená praxe), poplatky za přestěhování, cestovní náklady (pro kandidáta i náboráře), poplatky za technologie, poplatky třetím stranám (personálním agenturám, headhunterům) atd.

Interní náklady zahrnují náklady na interní nábor zaměstnanců, řízení, kancelářskou práci, školení, dočasné zaměstnance atd.

Nábor zaměstnanců je spojen s externími i interními náklady. Pokud si najmete headhuntera nebo personální agenturu, účtuje si 15-30% z roční mzdy nového zaměstnance (externí náklady). Pokud nábor provádí váš zaměstnanec, je čas, který náboru věnuje, vaším interním nákladem (hodinová mzda x počet hodin). Nejoblíbenějším řešením je hybridní řešení.

Zde jsou uvedeny některé podrobné externí/interní náklady, které je třeba pokrýt:

1. Získávání zdrojů

Prvním krokem je najít kandidáty. Podívejme se, kolik vás to může stát:

Popis práce

Začíná to dobře napsaným popisem práce. Musíte vědět, koho hledáte, a mít popis napsaný atraktivním způsobem. Jeho vyplnění zabere asi 1 h, takže vás to bude stát $25.

Nástěnky s nabídkami práce

Až budete mít připravený popis práce, musíte jej zveřejnit na některých pracovních portálech. Vyplnění jednoho inzerátu může trvat až 30 minut a stojí vás cca. $12. Cena za zveřejnění se liší a můžete si snížit škody tím, že zveřejníte zdarma na některých fórech, kde programátoři tráví svůj čas, ale připravte se na to, že za zveřejnění na pracovních fórech budete muset zaplatit. Cena se pohybuje od $25 za jeden příspěvek až po několik set dolarů.

Webové stránky společnosti

Vaše kariérní stránka a firemní webové stránky jsou mocným nástrojem budování značky zaměstnavatele, který může být při náboru klíčový, protože 92% z zaměstnanců uvádí, že značka zaměstnavatele je pro ně důležitá při zvažování, zda se ucházet o zaměstnání. Udržujte své webové stránky aktuální a informativní. I když zrovna nenabíráte zaměstnance, webové stránky vedou k rozšíření vaší nabídky talentů. Snažte se, aby byl uživatelsky přívětivý a přejít na mobilní zařízení (podle Monster's výzkum 70% lidí používá mobilní telefon při hledání práce). Vytvářejte mimořádné zážitky pro kandidáty, abyste zlevnili vyhledávání.

Získávání zdrojů ze sociálních sítí

Z výzkumu společnosti Monster také vyplývá, že 79% uchazečů pravděpodobně při hledání práce používá sociální média. Klíčem k vyhledávání relevantního publika na sociálních sítích je vědět, kde se programátoři nacházejí. Kromě kontroly nejpopulárnějších sociálních médií, jako je Facebook nebo Twitter, se pro začátek zaměřte na technologická fóra a komunity s GitHubem nebo StackOverflow. Některé IT společnosti zaměstnávají IT Sourcera nebo Talent Sourcera, jehož hlavním cílem je získávat pasivní kandidáty, a to i pomocí social sourcingu. V mnoha případech je to však stále náborář, kdo se zabývá social sourcingem. Sourcing ze sociálních sítí může trvat věčnost, proto je dobré stanovit si termín (čas nebo počet kandidátů). Když máte termín 10 hodin, stojí vás to $250.

2. Přezkoumání žádostí

V procesu posuzování žádostí existují dvě kategorie - skupina žádostí, které jsou odpověďmi na vaše oznámení o volném pracovním místě, a skupina kandidátů, které najdete při vyhledávání. V případě technického náboru se úspěchy počítají více než životopisy. Než se podíváte na životopisy kandidátů, zkontrolujte jejich portfolia, přispívání do open source a aktivity v technologických komunitách. Prověřování trvá minimálně 5-6 minut pro jednoho kandidáta, takže pokud máte 100 kandidátů, zabere vám více než 8 hodin (8 hodin x $25 = $200).

Použití systému sledování uchazečů (ATS) šetří váš čas, protože všechny údaje o uchazečích jsou na jednom místě. Na druhou stranu musíte za přístup do ATS platit a může vás to stát přibližně 1,5 milionu korun. $60- $99 měsíčně na osobu, která má přístup do systému. Uvědomte si, že spoléhání se pouze na ATS může vést k tomu, že vám uniknou kandidáti, jejichž profily neobsahují správná klíčová slova.

Pokud provozujete vlastní databázi s informacemi o uchazečích, musíte počítat s tím, že to také vyžaduje váš čas a peníze. Čas potřebný k vytvoření databáze 100 kandidátů může trvat až několik hodin. 6 hodin (6 hodin x $25= $150).

3. Předběžná kontrola

a) Pohovory - (video) volání / kontaktování uchazečů

Pro předběžný výběr uchazečů je třeba je kontaktovat a to zabere čas bez ohledu na to, zda jim zavoláte nebo pošlete e-mail. Programátoři dávají přednost druhé možnosti, ale musí být individuální. Pokud se rozhodnete pro předběžný pohovor, připravte se na to, že zabere více než 15 minut na osobu, takže obvolání 16 kandidátů vás stojí $100 (plus poplatky za komunikaci).

b) Výzva ke kódování

Použití kódovacích testů je způsob, jak snížit náklady, protože umožňuje vynechat předběžné výběrové pohovory a zkrátit proces kontroly. Kandidáti nalezení během vyhledávání jsou vyzváni k absolvování testu, který vám pomůže najít programátory s nejlepšími dovednostmi pro vaši pozici. Ze zkušeností klientů DevSkiller vyplývá, že k najmutí jednoho programátora potřebujete otestovat 8-15 kandidátů. To znamená, že na každého nového zaměstnance připadají náklady na použití testovacího softwaru přibližně $140.

4. Rozhovor

Po testování jste snížili počet uchazečů, se kterými chcete vést osobní pohovor. Pohovory ubírají drahocenný čas vašim zaměstnancům (personalistům, manažerům, programátorům), kteří pohovory vedou. Potřebujete, aby proběhl co nejplynuleji. Neplýtvejte časem na hádanky, testy na tabuli, kvízy. Tato fáze zahrnuje náklady na pozvání uchazečů na pohovor (telefonát/e-mail), prověření jejich referencí a minulosti, zajištění času na pohovor, samotný pohovor a obvolání všech uchazečů s výsledky. V poslední době jsou psychometrické testy stále populárnější, takže pokud se do takových testů pustíte, náklady na nábor se zvyšují.

5. Další náklady:

Ještě je třeba uhradit další náklady. Pokud volné místo vyžaduje stálé pokrytí, musíte najít a zaplatit dočasné zaměstnance. Musíte myslet na správní poplatky, náklady na právní služby atd.

Nástup nového programátora vyžaduje školení a čas vedení. Největším problémem je, že nový zaměstnanec je méně produktivní a dělá více chyb.

Studie ukazují, že dosažení optimální produktivity trvá přibližně 29 týdnů. Ztráta produktivity může dosáhnout $34 000.

Mezi další náklady patří plat a benefity, které mohou být pro nového programátora klíčové a pomohou vám získat ty nejlepší kandidáty. Nezapomeňte také na integraci pracoviště - náklady na stůl, židli, počítač, software atd.

Kolik vás to stojí?

Odhadněme, kolik může stát zaměstnání seniorního softwarového vývojáře s platem $ 94 083 (což je mediánová hodnota platu odhadovaná společností PayScale) a doba do náboru přibližně 43 dní (podle Wanted Analytics).

Průměrný poplatek za zprostředkování (22% z platu nového zaměstnance) činí $20 698, nábor uvnitř firmy (12%) stojí $11,290 a hybridní řešení (17%) je $15,994. Tato čísla jsou součtem externích a interních nákladů, které jsou částečně popsány výše.

Navíc jako společnost utrpíte v tomto případě ztrátu produktivity v celkové výši $33 251 nebo získáte krytí dodavatele, které vás bude stát $22 167.

Musíte vzít v úvahu i čas managementu strávený náborovým procesem, prověřováním životopisů, pohovory a opakováním procesu v případě odmítnutí nabídky práce. Čas, který věnuje manažer s platem $62 000 (podle PayScale) po dobu 10 dnů vás stojí $2 818 jejich času a $8 454 z hlediska ztráty produktivity.

Celková částka pro tento scénář je $22 562 v případě náboru v rámci firmy a $31 970 v případě náboru prostřednictvím agentury - a pokud připočtete ztrátu produktivity nebo náklady na krytí smluvních partnerů, může číslo přesáhnout i $60 000!

Jak vidíte, náklady na nový programátor do značné míry závisí na vás a vaší akci. Jen nezapomeňte uvést všechny výše zmíněné pozice, které přesahují náklady na jednotlivé nábory. Některým nákladům se nelze vyhnout, ale pokud vytvoříte skvělou značku zaměstnavatele a pracoviště (abyste se vyhnuli fluktuaci), budete neustále pracovat na svém fondu talentů a dobře se připravíte na další nábor, můžete tato čísla snížit a najmout lepší kandidáty.