DevSkiller-LogoTalentBoost-LogoTalentScore Logo

Wie lange dauert der Einstellungsprozess im technischen Bereich?

Veröffentlicht: Zuletzt aktualisiert:
wie lange dauert der Einstellungsprozess in der Technik

Wenn sie in den Bewerbungsprozess einsteigen, fragen Kandidaten oft: "Wie lange dauert der Einstellungsprozess in Ihrem Unternehmen?" und sie haben einen Grund dafür. Die Besetzung offener Stellen in der Tech-Branche nimmt mehr Zeit in Anspruch als je zuvor. Die durchschnittliche Dauer des Vorstellungsgesprächsprozesses beträgt 24,4 Tage für Internet & Tech-Jobs und 23,9 Tage für Computer Software und Hardware-Positionen.

In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie lange der Einstellungsprozess dauert und Wege vorschlagen, wie man es beschleunigen kann.

Wie lange dauert der Einstellungsprozess im technischen Bereich?

Grafik, die zeigt, wie lange der Einstellungsprozess dauertQuelle: Glastür

Den Daten von Glassdoor zufolge sind Stellen in der Regierung mit dem längsten Interviewprozess verbunden (53,8 Tage), während Stellen in der Gastronomie an letzter Stelle liegen (10,2 Tage). Die durchschnittliche Dauer des Vorstellungsgesprächs hängt davon ab, welche Fähigkeiten für die betreffende Stelle erforderlich sind, ob diese Fähigkeiten sehr gefragt sind und ob sie leicht zu überprüfen sind. Wenn Sie denken, dass das langsam ist, werfen Sie einen Blick auf Glassdoor's Liste der 25 Jobs mit den längsten Vorstellungsgesprächen in den Vereinigten Staaten (1. Januar 2017, bis 13. Juni 2017). Software Development Engineer rangiert auf Platz sechs mit durchschnittlich 40,8 Tagen. Das bedeutet, dass die Frage "Wie lange dauert der Einstellungsprozess?" mehr als relevant ist, wenn es um IT-Jobs geht.

Tabelle, die zeigt, wie lange der Einstellungsprozess für verschiedene Stellen dauert

Quelle: Glastür

Wie lange dauert der Einstellungsprozess: Auswirkung auf die Qualität der Einstellung

Schnelligkeit ist von größter Bedeutung, wenn es darum geht, die begehrtesten Kandidaten wie Softwareentwickler einzustellen, insbesondere im Fall von MINT-Jobs. Da die Mehrheit der Entwickler derzeit angestellt ist, fühlen sie sich nicht unter Druck gesetzt, aktiv nach Jobs zu suchen, was es noch schwieriger macht, sie zu rekrutieren.

Grafik, die zeigt, wie viele Entwickler derzeit eingestellt werden und wie lange der Einstellungsprozess dauertQuelle: 2017 Entwickler-Einstellungs-Landschaft

Tech-Fachkräfte sind sehr gefragt und wenn sie anfangen, nach einem neuen Job zu suchen oder sogar ihr LinkedIn-Profil aktualisieren, werden sie mit Anfragen und Angeboten überschwemmt. Sofern Sie nicht ein WIRKLICH großer Player sind, werden die Leute nicht auf Sie warten und andere Angebote ablehnen, während sie warten. Wenn sich Ihr Rekrutierungsprozess mit der Zeit ausweitet, werden wahrscheinlich zwei Dinge passieren:

  1. Ihr Kandidatenpool schrumpft,
  2. Sie bleiben mit durchschnittlichen und schwachen Kandidaten zurück.

Bei solchen Gelegenheiten greifen Sie in der Regel darauf zurück, Ihre freien Stellen mit denjenigen zu besetzen, die Sie in Ihrem Pool übrig haben, die in der Regel qualitativ minderwertige Einstellungen sind. Stattdessen sollten Sie sich fragen: "Wie lange dauert der Einstellungsprozess bei mir?" und "Warum ist er so lang?".

Die Folgen einer langsamen Einstellung sind vielfältig, daher sollten Sie sich wirklich einen Moment Zeit nehmen und sich fragen "Wie lange dauert der Einstellungsprozess in meinem Unternehmen?". Die Antwort, die Sie darauf geben, hat einen massiven Einfluss auf Ihr Unternehmen, denn lange Einstellungsprozesse wirken sich auf den Umsatz, die Arbeitgebermarke, die Erfahrung der Bewerber sowie den Teamgeist und die Motivation der einzelnen Mitarbeiter aus.

Wie lange dauert der Einstellungsprozess: finanzielle Auswirkung

Man könnte versucht sein zu denken, dass offene Stellen Ihnen Geld sparen, aber sie tun das Gegenteil. Kennen Sie die genauen Kosten für Ihre offenen Stellen? Amara Miller, Senior Technical Recruiter bei Silicon Graphics International (SGI) sagt, dass für abschätzen, wie viel Sie jede freie Stelle kostetmüssen Sie "den Gesamtumsatz des Unternehmens durch die Anzahl der Mitarbeiter teilen und dies durch die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr (220) dividieren, um den täglichen Umsatzverlust zu berechnen."

Wenn vakante Positionen zu viele Tage lang offen bleiben, verlieren Sie erhebliche Umsätze und Produktivität. Beginnen wir mit Fragen der Produktentwicklung. Hier ist Dr. John Sullivan's Ausfall was passiert, wenn man die Produktentwicklung in einer Branche wie der Technik verzögert:

Auswirkungen von Verzögerungen bei der Produktentwicklung auf ein Unternehmen Wie lange dauert der Einstellungsprozess?Quelle: ERE Recruiting Intelligence

Aber eine verzögerte Produktentwicklung ist nur die Spitze des Eisbergs. Bugs und schlechter technischer Support führen zu einem Rückgang der Kundenzufriedenheit. Sie stellen ein Risiko für Ihr Unternehmen dar und können sogar dazu führen, dass bestehende Kunden abwandern. Es ist möglich, dass eine einzelne unterbesetzte Abteilung die Arbeit der gesamten Abteilung beeinträchtigt, weil "die Zeitpläne und Pläne der Abteilungen eng miteinander verwoben sind". Es ist auch schwieriger, Ziele zu erreichen und mehr Kunden an Bord zu holen.

Wie lange dauert der Einstellungsprozess: employee & team impact

Wenn vakante Stellen die vorhandenen Mitarbeiter belasten, werden diese frustriert und sind in der Folge weniger produktiv.

gif präsentiert Mann fallen über sagen nope Reaktion auf die wie lange dauert der Einstellungsprozess Frage

Ihre aktuellen Mitarbeiter müssen für offene Stellen einspringen und können sich nicht voll auf ihre eigene Arbeit konzentrieren, was der Ideenfindung abträglich ist. Hinzu kommt, dass in Teamumgebungen, "Störung des Teamzusammenhalts kann auftreten”.

Darüber hinaus ist es für unterbesetzte Abteilungen auch schwieriger, Wachstum durch das Erlernen neuer Dinge zu erreichen. Dr. Sullivan weist zu Recht darauf hin, dass sie selten Zeit haben, Leute zu Konferenzen und Schulungen zu schicken.

Wie lange dauert der Einstellungsprozess: employer Brand & Candidate Experience Einfluss

Langwierige Einstellungsprozesse sind äußerst schädlich für Ihre Arbeitgebermarke, die Sie so hart aufbauen und schützen wollen. Schäden am Employer Branding stellen eine Bedrohung für die Einstellung von Top-Fachkräften in der Zukunft dar, da 94% der Kandidaten Unternehmen bevorzugen, die ihre Arbeitgebermarke aktiv verwalten (Bernard Hodes Group via TalentAdore). Eine schwache Arbeitgebermarke hat jedoch auch finanzielle Konsequenzen. Wenn Sie keine starke Marke haben, müssen Sie dies mit einem 10% höheren Gehalt ausgleichen.

Wenn Tech-Profis in einen langsamen Einstellungsprozess involviert sind, beginnen sie typischerweise zu hinterfragen, ob Unternehmen, die in Wochen und nicht in Tagen denken, zu ihnen passen. Beispiel?

"Wenn sie eine Woche brauchen, um auf einen Lebenslauf wie den meinen für einen Job dieser Bedeutung zu antworten, sind sie nicht die Art von Unternehmen, für die ich arbeiten möchte. Ich bewege mich schnell, und ich kann schon sehen, dass mein Stil nicht zu ihrer Kultur passen würde." -Wind River Associates über ERE.

Wenn Sie in einer wettbewerbsintensiven, sich schnell entwickelnden Branche Einstellungen vornehmen, möchten Sie nicht als langsamer Entscheidungsträger dastehen.

Was können Sie tun, um Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, den durchschnittliche Dauer des Einstellungsprozesses - Hier sind einige von ihnen.

1. Wählen Sie die richtigen Screening-Methoden

zusätzliche Tage durch verschiedene Screening-Methoden für Vorstellungsgespräche und wie lange dauert der EinstellungsprozessQuelle: Glastür

Sie müssen die besten Tools auswählen, um die Zeit, die Sie für das Screening benötigen, zu verkürzen. Konzentrieren Sie sich nur auf die Screening-Verfahren, die für die Position WIRKLICH notwendig sind. Brauchen Sie Gruppengespräche? Macht die zusätzliche Zeit, die Sie benötigen, um einen Termin zu finden, der allen passt, das wett, was Sie stattdessen über Ihre Kandidaten erfahren können?

Bei Entwicklern sollten Sie sich auf die Fähigkeiten konzentrieren, denn das ist es, was sie als Mitarbeiter so wertvoll macht. Am besten ist es, die Kenntnisse von Programmiersprachen, Frameworks und Bibliotheken zu testen.

Verfügbar "Untersuchungen zu Arbeitsproben legen nahe, dass sie hohe prädiktive Validitäten erzeugen können" sowie die Auswirkungen unbewusster Voreingenommenheit zu reduzieren.

MEHR LERNEN: Die Wissenschaft hinter HR: Was Sie wissen müssen, um Spitzentalente im IT-Bereich zu rekrutieren

Skill-Screening-Software arbeitet zu Ihrem Vorteil, weil es Ihnen erlaubt, in kurzer Zeit zuverlässige Arbeitsproben zu sammeln. Das ideale Szenario ist, diese Proben durch Aufgaben zu sammeln, die der realen Arbeit ähneln, die bei einer Einstellung zu erledigen ist - dies erhöht die Chancen, die richtige Passung für die Stelle zu finden.

Aus Sicht der Personalabteilung sollte eine gute Plattform zur Überprüfung von Programmierkenntnissen flexibel sein und sowohl die Verwendung von vorgefertigten Tests als auch die Erstellung eigener Tests ermöglichen. Sie sollte auch für nicht-technische Mitarbeiter einfach einzurichten sein, um die IT-Abteilung nicht zu überfordern und Engpässe zu vermeiden.

2. Finden Sie heraus, wie lange es dauert, bis Top-Kandidaten ausscheiden

Laut Arti Bhargava (CHRP)Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, "die besten 10 Prozent Ihrer Bewerber zu identifizieren und dann jeden von ihnen regelmäßig zu kontaktieren, um zu sehen, wie viele Tage vergehen, bevor sie weiterziehen (normalerweise sind es zwischen 10 und 20 Tagen)."

Sie können auch historische Daten durchgehen und sehen, wann Ihre Top-Kandidaten in der Vergangenheit ausgeschieden sind. Da wir gerade von der Analyse historischer Daten sprechen, ist es ein guter Tipp, die vielversprechendsten früheren Bewerber zu nutzen, die Sie nicht ausgewählt haben oder die abgebrochen haben, als Sie zuvor rekrutiert haben. Erkundigen Sie sich nach ihrem aktuellen Status und sehen Sie, ob sie immer noch an einem Einstieg in Ihr Unternehmen interessiert sind.

3. Seien Sie darauf vorbereitet, die Frage "Was sind die nächsten Schritte? Wie lange wird der Prozess Ihrer Meinung nach dauern?

Die besten Entwickler haben Projekte anstehen und sie wollen wissen, wie lange die Dinge bei Ihnen dauern. Aus diesem Grund müssen Sie in der Lage sein, ihnen mitzuteilen, wie lange es dauert, bis Sie ihnen eine Antwort geben können. An dieser Stelle möchte ich Sie daran erinnern, dass Sie alle abgelehnten Kandidaten darüber informieren sollten, dass Sie sich für jemand anderen entschieden haben und ihnen für ihre Zeit danken.

4. Holen Sie eine zweite (und dritte) Meinung ein

Die Weisheit der Massen könnte bei der Schätzung des Gewichts eines Ochsen hilfreich sein (lesen Sie über dieses Experiment des britischen Statistikers Francis Galton hier), aber erweist sich die Bewertung von Kandidaten als erfolgreicher, wenn sie von mehreren Gutachtern durchgeführt wird? In einer Online-Studie, die vom Behavioural Insights Team durchgeführt wurde, wurden 398 Gutachter gebeten, unabhängig voneinander die Antworten auf eine generische Recruiting-Frage zu bewerten. Die bewerteten Antworten stammten von vier ungenannten, hypothetischen Kandidaten.

Statistische Simulationen, die auf Studienergebnissen basieren, zeigen, dass "mit mehr Personen die Wahrscheinlichkeit größer ist, die beste Person richtig zu identifizieren. Oder anders ausgedrückt: Mit mehr Leuten ist es unwahrscheinlicher, dass man versehentlich den besten Kandidaten übergeht."

Diagramm, das zeigt, wie viele Vorstellungsgespräche Sie für eine Einstellung benötigen und wie lange der Einstellungsprozess dauert

Quelle: re:Work

Die Wahrscheinlichkeit, dass die Personen, die die Antworten der Kandidaten überprüfen, die falsche Person auswählen, ist wie folgt:

- selbständig: 16%,

- in einer Dreiergruppe: 6%,

- in einer Gruppe von fünf Personen: 1%.

Ziehen Sie in Erwägung, weniger Vorstellungsgespräche zu führen, dafür aber mehr Personen zur Überprüfung Ihrer Kandidaten mitzubringen. Denken Sie daran, dass mehrere Begegnungen und mehrere Berührungspunkte wahrscheinlich die besten Ergebnisse liefern, aber achten Sie darauf, den Prozess nicht noch länger zu machen, als er schon ist.

5. Organisieren Sie nicht mehr Vorstellungsgespräche als Sie brauchen (auch bekannt als "Vierer-Regel")

Foto präsentiert Google-Mitarbeiter und wie lange dauert der Einstellungsprozess bei Google

Quelle: re:Work

Wissen Sie, wie viele Vorstellungsgespräche es mittlerweile braucht, um einen neuen Googler einzustellen? Das Staffing-Team bei Google hat sich die Daten der Vergangenheit angesehen und festgestellt, dass "vier Interviews ausreichen, um eine zuverlässige Einstellungsentscheidung zu treffen." Wie Sie in der Grafik unten sehen können, ist der Anstieg der Genauigkeit nach dem anfänglichen Anstieg (Interview 1-4) weniger ausgeprägt (ab Interview 4).

Grafik, die zeigt, wie lange der Einstellungsprozess dauert

Quelle: re:Work

6. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess

Laut dem iCIMS Hire Expectations Institute™ Recruiting Marketing Umfrage"86% der HR-Profis stimmen zu, dass die Personalbeschaffung immer mehr wie Marketing wird." Aufgrund der Kandidatenzentrierung müssen Recruiter dem Kandidaten das Unternehmen verkaufen, um eine Einstellung zu erreichen, genau wie Marketer es bei Produkten und Dienstleistungen tun.

MEHR LERNEN: Der kandidatenzentrierte Ansatz bei der Einstellung: 10 Lektionen von Jill Macri (Airbnb)

Bei der Gestaltung des Bewerbungsprozesses sollten Recruiter versuchen, Marketer darin zu imitieren, wie sie den Marketingtrichter optimieren. Suchen Sie nach Bereichen und Anforderungen, die dazu führen, dass die meisten Ihrer Bewerber aussteigen.

Je mehr Schritte ein Kandidat unternehmen muss, desto wahrscheinlicher ist es, dass er oder sie abspringt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsprozess Ihnen grundlegende Informationen liefert, damit Sie entscheiden können, ob Sie weitere Nachforschungen anstellen wollen, aber denken Sie daran, dass es Ihre Aufgabe ist, zu überprüfen, wer der Kandidat ist. Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was er wissen könnte, d.h. schauen Sie sich seine Profile in den sozialen Medien an, überprüfen Sie seine Stack Overflow Reputation und gehen Sie seine GitHub Repositories durch.

7. Machen Sie Ihre Interviews nicht zu einfach

Wenn Ihre Vorstellungsgespräche zu einfach sind, verwenden Sie im Wesentlichen Zeit darauf, zu bestätigen, dass die Personen, die sich beworben haben, über die grundlegenden Programmierkenntnisse verfügen, aber Sie sind trotzdem nicht in der Lage, Ihre Top-Kandidaten herauszufiltern. Mit anderen Worten: Sie fügen einem sehr zeitkritischen Prozess mehr Zeit hinzu und lernen dabei nichts. Die beste Lösung ist es, den Schwierigkeitsgrad der Interviews an die offene Position anzupassen und die Programmierfähigkeiten früh im Prozess zu prüfen, bevor Sie Stunden damit verbringen, alle Leistungen des Kandidaten durchzugehen oder sich entscheiden, ihn persönlich zu treffen.

Interessanterweise hat ein angemessener Schwierigkeitsgrad des Interviews einen Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Glassdoor-Forschung legt nahe, dass "schwierigere Vorstellungsgespräche statistisch mit einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit in sechs untersuchten Ländern (...) verbunden sind", darunter die USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Deutschland und Frankreich.

Schwierigkeit des Vorstellungsgesprächs und wie lange dauert der EinstellungsprozessQuelle: Glastür

Die Studie ergab, dass "der optimale oder 'beste' Schwierigkeitsgrad für Vorstellungsgespräche in jedem Land bei 4 von 5 liegt - ein Vorstellungsgespräch, das schwierig, aber nicht überwältigend für die Bewerber ist."

Diagramm zur Darstellung der optimalen Interviewschwierigkeit und zur Beantwortung der Frage, wie lange der Einstellungsprozess dauert

Quelle: Glastür

Diese Ergebnisse zeigen, wie wichtig geeignete Screening-Methoden sind, die nicht nur den Rekrutierungsprozess verkürzen, sondern auch die Anpassung der Testschwierigkeit an die Position ermöglichen.

Wie lange dauert der Einstellungsprozess? Abschließende Gedanken

Im Fall von Tech-Jobs ist Geschwindigkeit das Leben. Wenn Sie sich die Frage "Wie lange dauert der Einstellungsprozess?" stellen, dann tun Sie das Richtige. Recruiter in der Tech-Branche haben eine harte Nuss zu knacken. Sie müssen nicht nur Top-Kandidaten anlocken, die passiv und in den meisten Fällen gut betreut sind, sondern sie müssen auch schnell sein, um dies zu tun. In einem schnelllebigen Industriesektor wie der Tech-Branche müssen Sie die richtigen Signale aussenden, um Menschen anzusprechen, die Mobilität und Innovation schätzen. Leider senden lange Einstellungsprozesse das gegenteilige Signal und es ist Ihre Pflicht, die Dinge zu beschleunigen, wenn Sie die besten Programmierer da draußen einstellen wollen.

Im Falle Ihrer Organisation, Wie lange dauert der Einstellungsprozess? Was sind Ihre bewährten Techniken, um das Ganze zu beschleunigen?

Beitrag teilen

Es ist mehr als nur ein Newsletter

Erhalten Sie nützliche Einblicke direkt in Ihren Posteingang und erfahren Sie mehr über die Einstellung von Technikern.

Kodierfähigkeiten nahtlos verifizieren & entwickeln.

Sehen Sie DevSkiller-Produkte in Aktion.

Sicherheitszertifizierungen & Konformität. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.