Bleiben Sie nicht auf der Strecke: die besten Praktiken für die Talentplanung im digitalen Zeitalter

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Talentplanung im digitalen Zeitalter

In der sich wandelnden Geschäftswelt ist es wichtig, starke Teams innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen. Mit einer effizienten Talentplanung können Sie das Angebot an Talenten an den Bedarf des Unternehmens anpassen und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter bei Laune halten.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Talentplanung ist, welche Rolle sie in Unternehmen spielt und welche bewährten Verfahren für ihre erfolgreiche Umsetzung zur Verfügung stehen.

Was ist Talentplanung?

Bei der Talentplanung geht es darum, sich einen ganzheitlichen Überblick über die Fähigkeiten des Unternehmens und des Einzelnen zu verschaffen, diese mit dem Geschäft in Einklang zu bringen und dann die Mitarbeiter in diesen Bereichen zu fördern. Es geht darum, die Fähigkeiten auf den Bedarf des Unternehmens abzustimmen und dabei die besten Talente zu halten.

"Die heutigen Top-Talentstrategien sind diejenigen, die kritische Positionen im gesamten Unternehmen mit potenzialstarken Kandidaten besetzen und sicherstellen, dass leistungsstarke Mitarbeiter auch gehalten werden". -Hebel

Allerdings sind nicht alle Unternehmen mit ihren Talentplanungsinitiativen richtig aufgestellt. Laut dem Bericht 2022 von Betterworks, Der Stand des Performance Enablement, “Mehr als die Hälfte (53%) der Arbeitnehmer sprechen nicht öfter als einmal im Quartal über Karriere und Wachstum, und 20% geben an, dass sie solche Gespräche selten oder nie mit ihren Vorgesetzten führen."

Das Problem ist oft nicht, dass die Unternehmen den Wert der Talentplanung nicht erkennen, sondern dass sie sich nicht bewusst sind, dass es spezielle Instrumente für die Talentplanung gibt. In dem Bericht heißt es weiter:

"Die mangelnde Fokussierung auf Entwicklung und Karrierewachstum, die wir in diesen Zahlen sehen, könnte zum Teil das Ergebnis eines Mangels an Technologie und Prozessinfrastruktur sein, um solche Gespräche zu unterstützen.

An der Technik mangelt es jedoch nicht. DevSkiller TalentBoost zum Beispiel wurde speziell dafür entwickelt, genau dieses Problem innerhalb der Infrastruktur eines Unternehmens zu lösen.

Methoden der Talentplanung

Es gibt vor allem zwei Hauptbereiche, auf die sich ein Unternehmen bei der Talentplanung konzentrieren kann: Akquisition und Outsourcing.

Akquisition von Talenten

Wenn ein Unternehmen erkennt, dass für eine neue Aufgabe Fähigkeiten erforderlich sind, über die die derzeitige Belegschaft noch nicht verfügt, muss es entweder neue Mitarbeiter einstellen, die bereits über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, oder die derzeitigen Mitarbeiter so umschulen, dass sie schließlich über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Die Akquisition kann in zwei Formen erfolgen:

  • Interne Rekrutierung
  • Traditionelle (externe) Rekrutierung.

Von neuen Mitarbeitern zu verlangen, dass sie alle Fähigkeiten besitzen, die Ihr Unternehmen benötigt, könnte angesichts der Tatsache, dass viele digitale Fähigkeiten sehr neu sind, für viele Unternehmen eine unrealistische Herausforderung darstellen. Aus diesem Grund, Umschulung (und Höherqualifizierung) für viele moderne Unternehmen ein bevorzugtes Mittel zur effektiven Talentplanung sein.

Jemand, der bereits Datenanalyst ist, verfügt wahrscheinlich über viele der gleichen Fähigkeiten, die für die Rolle des Data Scientist erforderlich sind. Obwohl zusätzliche Fähigkeiten und Schulungen erforderlich sind, um aus einem Datenanalysten einen Datenwissenschaftler zu machen, sind die grundlegenden Kenntnisse bereits vorhanden. Das bedeutet, dass eine Person, die bereits in einer Rolle arbeitet, der perfekte Kandidat für eine Umschulungsinitiative sein könnte, die es ihr ermöglicht, sich für eine ähnliche, aber neue Rolle zu qualifizieren.

Outsourcing

Eine Methode der Talentplanung, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen mit der sich ändernden Nachfrage Schritt hält, ist die fallweise Auslagerung von Aufgaben an externe Mitarbeiter. Dies kann für viele Unternehmen eine sehr effektive Form der Talentplanung sein. Allerdings kann die Beauftragung anderer Personen mit der Erledigung von Aufgaben in Ihrem Unternehmen teuer werden. Und nicht nur das: Wenn Ihre eigenen Mitarbeiter viele der Aufgaben Ihres Unternehmens nicht selbst erledigen, entwickeln sie möglicherweise nicht die Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen braucht, um autark zu sein, und Sie sind bald umso mehr auf die Auslagerung angewiesen.

Lernen & Entwicklung

Ein guter Talentplan berücksichtigt die Qualifikationsdefizite der einzelnen Mitarbeiter und ihren beruflichen Entwicklungsbedarf. Sobald Sie wissen, wozu Ihre Mitarbeiter fähig sind, können Sie leicht erkennen, wo es Lücken zwischen den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter gibt.

Anhand der ermittelten Lücken können Sie dann entscheiden, wie Sie diese am besten schließen können - ob Sie intern zusätzliche Schulungen anbieten oder Mitarbeiter zu externen Kursen schicken, je nach ihren individuellen Bedürfnissen und ihrem beruflichen Werdegang.

Die Rolle der Talentplanung in der Organisation

Moderne Unternehmen müssen darüber nachdenken, wie sie ihren Mitarbeitern die bestmöglichen Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten können. Sie müssen sowohl die geschäftlichen Anforderungen als auch die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter genau kennen - und dann Wege finden, diese beiden Faktoren in Einklang zu bringen.

Allerdings haben nicht alle Mitarbeiter das Gefühl, dass sie über die Instrumente verfügen, die ihr Wachstum unterstützen. In dem bereits erwähnten Bericht von Betterworks heißt es, "Nur 4 von 10 Arbeitnehmern haben das Gefühl, dass sie über die richtigen Instrumente verfügen, um ihre berufliche Entwicklung zu verfolgen."

Hier kann eine fortschrittliche Talentmanagement-Plattform von unschätzbarem Wert für Ihr Unternehmen sein. Talentmanagement-Tools wie DevSkiller TalentBoost bieten einen ganzheitlichen Überblick über die Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters und ermöglichen es Ihnen, deren Fähigkeiten, Lernen und Entwicklung an einem Ort zu verwalten.

Bewährte Verfahren der Talentplanung

Stimmen Sie die Talentplanung mit Ihren Unternehmenszielen ab

Sie müssen Ihre Talentplanung mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen, damit Sie nicht nur darüber sprechen, welche Fähigkeiten die Mitarbeiter haben sollten, sondern auch darüber, wie sie vom Unternehmen genutzt werden. Der Trick besteht darin, den Mitarbeitern Entwicklungsmöglichkeiten in einer Richtung aufzuzeigen, die für das Unternehmen, aber auch für sie selbst von Bedeutung ist.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Fähigkeiten des Unternehmens und des Einzelnen

Dazu müssen Sie verstehen, was eine Person in ihrem Job gut macht, damit Sie wissen, wie gut sie in die verschiedenen Teams Ihres Unternehmens passen wird. Als Nächstes müssen Sie die Geschäftsplanung mit der Talentplanung in Einklang bringen. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass in Ihren Teams jederzeit genügend Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur Verfügung stehen, damit nichts aufgrund eines Mangels an Arbeitskräften oder Fachwissen auf der Strecke bleibt.

Dazu gehört zunächst die Erstellung einer detaillierten Skill-Map mit allen Fähigkeiten, die für die verschiedenen Prozesse in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. Erst wenn Sie die Feinheiten, die jede Rolle ausmachen, und vor allem die Fähigkeiten, die diese Rollen in naher Zukunft wahrscheinlich erfordern werden, erfasst haben, können Sie ein echtes Gefühl dafür bekommen, was benötigt wird.

Als Nächstes müssen Sie sich an Ihre derzeitigen Mitarbeiter wenden und für jeden von ihnen ein detailliertes Profil erstellen, das seine aktuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten genau beschreibt. Das kann folgendermaßen aussehen:

Sie können dann damit beginnen, die Fähigkeiten mit den Aufgaben abzugleichen und herauszufinden, welche Fähigkeiten noch nicht abgedeckt sind und welcher der vorhandenen Bewerber am ehesten in der Lage ist, die Lücke zu füllen.

Wachstum definieren und messen

Bei der Talententwicklung ist es von entscheidender Bedeutung, Wachstum zu definieren und zu messen, damit jeder weiß, was von ihm zu einem bestimmten Zeitpunkt erwartet wird (und wie er diese Erwartungen erfüllen kann). Auf diese Weise erfahren Sie frühzeitig, wenn jemand eine Kompetenzlücke hat.

Eine richtig konzipierte Kompetenzkarte sollte es Ihnen ermöglichen, die Strategie zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen. Die Lern- und Entwicklungsziele sollten so strukturiert sein, dass sie den individuellen Bedürfnissen entsprechen. Es sollten Zielvorgaben gemacht und klare Erwartungen formuliert werden, was erreicht werden muss, damit der betreffende Mitarbeiter befördert werden kann. Jeder muss das Gefühl haben, dass er vorankommt.

Hier sind zwei wichtige Techniken zu erwähnen.

  1. Verwenden Sie bei der Bewertung der Mitarbeiterfortschritte mehr als eine Feedback-Quelle, um Objektivität zu gewährleisten. Sie können zum Beispiel eine Kombination aus Selbsteinschätzung, Bewertung durch den Vorgesetzten und Bewertung der Fähigkeiten verwenden, um einen 360°-Blick auf die Fortschritte des Mitarbeiters zu erhalten.

Sobald Sie eine Plattform zur Bewertung von Fähigkeiten in Ihre Talentplanungsprozesse integriert haben, kann die Definition und Messung von Wachstum sehr einfach werden. Wenn Sie zum Beispiel die technischen Fähigkeiten eines Bewerbers bewerten, bietet DevSkiller TalentScore objektive Bewertungen der Fähigkeiten. Sie können ein Benchmark-Niveau festlegen, das für eine bestimmte Person erforderlich ist, um in dieser Fähigkeit als angemessen zu gelten. Nehmen Sie das Beispiel des Coding Boot Camps Kodilla, das DevSkiller TalentScore-Bewertungen implementiert, um zu überprüfen, ob seine Absolventen die Fähigkeiten erworben haben, die sie für ihren ersten Programmierjob benötigen. Auf diese Weise kann das Unternehmen eine objektive Bewertung anwenden, um sicherzustellen, dass seine neuen Mitarbeiter auf dem erforderlichen Niveau qualifiziert sind.

Planen Sie für zukünftige Aufgaben

In einer sich ständig verändernden digitalen Branche ist es wichtig, nach vorne zu blicken und herauszufinden, wo Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren stehen wird, wenn alles gut läuft. Das bedeutet auch, dass Sie abschätzen müssen, welche Rollen in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich wichtig werden und wie Sie dafür planen können.

Sie können damit beginnen, einzuschätzen, welche Fähigkeiten für die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, wahrscheinlich immer wichtiger werden. Wenn Sie beispielsweise planen, in den kommenden Jahren einen Großteil der Daten Ihres Unternehmens in die Cloud zu verlagern (falls Sie das nicht schon getan haben), könnte dies einen Cloud-Architekten erfordern. Außerdem brauchen Sie jemanden, der diese Daten verwaltet und auswertet - einen Datenwissenschaftler. Unabhängig davon, in welche Richtung sich Ihr Unternehmen entwickelt, ist es wichtig, genaue Vorhersagen darüber zu treffen, welche Fähigkeiten für Sie in Zukunft am nützlichsten sein werden, und dann sicherzustellen, dass Sie einen Plan haben, wer diese Fähigkeiten in Zukunft entwickeln wird. Sie können schon jetzt wichtige Mitarbeiter identifizieren und sie auf einen Entwicklungspfad bringen, der die Zukunft Ihres Unternehmens prägen könnte.

Sinnvolle Lernpfade gestalten

Es ist ein großer Fehler, in Lernpfade zu investieren, ohne die aktuellen Fähigkeiten und das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter im Unternehmen genau zu kennen. Die Gestaltung von Lernpfaden beginnt mit der Sichtbarkeit von Talenten. Technologien wie DevSkiller TalentBoost helfen dabei, sofortigen Zugang zu den Tausenden von Fähigkeiten, die Ihre Mitarbeiter erworben haben, zu erhalten und Kompetenzlücken zu identifizieren. Die Erfassung von Fähigkeiten ist ein ständiger Prozess, der durch modernste Technologie unterstützt werden muss, die die Mitarbeiter dazu ermutigt, Informationen über ihre Fähigkeiten und die Fortschritte bei deren Entwicklung zu teilen. Manager sollten sich durch solche Technologien in die Lage versetzt fühlen, Lernpfade für einzelne Mitarbeiter festzulegen und zu bewerten.

Planen Sie für Unterbrechungen

Was ist, wenn es in Ihrem Unternehmen nur eine Person gibt, die eine wichtige Fähigkeit beherrscht? Nehmen wir nun an, dieser Mitarbeiter verlässt plötzlich das Unternehmen oder wird krank. Wo bleibt Ihr Unternehmen dann?

Ein wichtiger Aspekt der Talentplanung im digitalen Zeitalter ist die Planung für Störungen. Es reicht nicht aus, Qualifikationsdefizite zu ermitteln, Sie müssen auch potenzielle Bedrohungen für den Fortschritt Ihres Unternehmens identifizieren.

Bei der Bus-Faktor-Analyse wird das Risiko bewertet, dass Informationen und Fähigkeiten nicht richtig unter den Teammitgliedern aufgeteilt werden. Dies müssen Sie bei Ihrer Talentplanung berücksichtigen. Wenn eine digitale Fähigkeit von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie sicherstellen, dass mehrere Personen über dieses Wissen verfügen. Denken Sie auch an die Einrichtung von Mentorenprogrammen in Ihrem Unternehmen, um zu gewährleisten, dass diese Informationen ordnungsgemäß von einem Mitarbeiter an den nächsten weitergegeben werden, während Sie die Fortschritte der Mitarbeiter verfolgen.

Zusammengefasst

Das digitale Zeitalter ist nicht auf dem Weg, es ist bereits da. Eine wirksame Talentplanung in Ihrem Unternehmen ist nicht nur eine Empfehlung, sondern wird schon bald der Grundstein für den Erfolg vieler Unternehmen sein. Nicht nur das Erkennen der digitalen Qualifikationslücke, sondern auch eine angemessene Vorbereitung darauf und eine vorausschauende Planung wird der entscheidende Faktor sein, der die führenden Organisationen der Zukunft antreibt.

Erfahren Sie wie DevSkiller TalentBoost kann Ihre Talentplanung für die Zukunft revolutionieren

Bild von Mohamed Hassan von Pixabay

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