8 Gründe, warum Sie ein Bewerbermanagementsystem einsetzen sollten

August 28, 2019
8 Gründe, warum Sie ein Bewerbermanagementsystem einsetzen sollten

Innerhalb von Personalabteilungen ist die Personalbeschaffung eine der am schwierigsten zu bewältigenden Aufgaben. Recruiting-Manager verbringen Stunden damit, Lebensläufe zu sichten, Telefonate zu führen und Interviews zu führen, um die besten Kandidaten für ihr Unternehmen auszuwählen. Sie wissen besser als jeder andere, welche Konsequenzen eine schlechte Einstellung für ihr Unternehmen hätte. Das richtige Applicant Tracking System kann helfen, dies zu vermeiden.

Eine schlechte Einstellung kann zu einer großen Ausgabe werden (ein schlechter Entwickler kann so viel kosten wie $485,371.38). Mit anderen Worten, Die richtigen Mitarbeiter zu finden, kann entscheidend für den finanziellen Erfolg eines Unternehmens sein.

Applicant Tracking Systeme helfen Unternehmen jeder Größe, die richtigen Kandidaten zu finden

Um die Möglichkeit zu minimieren, die falsche Person für eine bestimmte Position einzustellen, gehen Personalverantwortliche zunehmend über die traditionellen Tools und Methoden hinaus, um ihre Prozesse zu rationalisieren und zu vereinfachen. Auf diese Weise können sie die besten Kandidaten anziehen und binden und die besten Einstellungsentscheidungen treffen. Einige der Methoden, die dabei zum Einsatz kommen, sind Bewerber-Tracking-Systeme (ATS). Laut einer Bericht hergestellt von Capterra über den Einfluss von Recruiting-Software, 75% der Recruiter und Talentmanager nutzen irgendeine Art von Recruiting- oder Bewerber-Tracking-Software. Es ist also kein Wunder, dass Jobscan offenbart, dass über 98% der Fortune 500-Unternehmen ein ATS verwenden.

Obwohl ein großer Prozentsatz der Recruiter ATS-Software verwendet, gibt es immer noch diejenigen, die glauben, dass diese Technologie nur für große Unternehmen nützlich ist, die eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen. Dies könnte nicht weiter vom Fall entfernt sein.

ATS können sowohl von großen als auch von kleinen Unternehmen genutzt werden, da sie bereits für eine kleine Anzahl von Kandidaten praktikabel sind. Warum? Alle Unternehmen können von der Automatisierung der Informationsverfolgung, dem Vergleich von Kandidaten und der Rationalisierung der Kommunikation mit Bewerbern profitieren, um eine großartige Kandidatenerfahrung zu bieten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, indem der Zeitaufwand für kleine Aufgaben minimiert wird, was den Recruitern die Zeit und die Möglichkeit gibt, die Informationen besser zu analysieren und mit den Kandidaten in Kontakt zu treten. Durch den Einsatz von ATS-Software können Recruiter ihren Kandidaten volle Aufmerksamkeit schenken und sie bestmöglich beurteilen

Technologie macht die Rekrutierung einfacher

Die Personalbeschaffungsbranche hat von der aktuellen technologischen Revolution profitiert. Ein großer Prozentsatz der Recruiter verlässt sich auf moderne Tools und Automatisierung, um die Art und Weise, wie sie rekrutieren, zu rationalisieren. Künstliche Intelligenz zum Beispiel ist in der Welt der Personalbeschaffung auf dem Vormarsch, da sie eine der besten Möglichkeiten ist, voreingenommene Entscheidungen zu eliminieren und die Einstellungsprozesse zu beschleunigen.

Einige der Prozesse, die automatisiert werden, sind Stellenausschreibungen, Lebenslauf-Screening und Video-Interviews. Durch die Automatisierung dieser Prozesse werden die Recruiter von ihren täglichen Aufgaben entlastet, wodurch ihr Prozess effizienter wird.

Noch nicht überzeugt? Hier sind 8 Gründe, warum Sie ein Applicant Tracking System nutzen sollten, um Ihren Rekrutierungsprozess zu rationalisieren:

1. Ein Bewerber-Tracking-System spart Ihnen Zeit

Zählen Sie die Stunden, die Sie damit verbringen, eine Stelle manuell in einer Jobbörse auszuschreiben. Zählen Sie nun die Zeit zusammen, die Sie damit verbringen, Lebensläufe durchzugehen und jeden Bewerber per E-Mail anzuschreiben, auch diejenigen, von denen Sie wissen, dass sie nicht für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Es fängt an, sich zu summieren, nicht wahr?

Mit einem ATS können all diese zeitaufwändigen Prozesse rationalisiert und automatisiert werden, was die Einstellungszeit um bis zu 20% reduziert. Mit künstlicher Intelligenz können zum Beispiel Lebensläufe automatisch und unvoreingenommen gescreent werden, um alle Kandidaten zu filtern. Das richtige ATS gleicht alle Bewerbungen, die Sie erhalten, mit den von Ihnen festgelegten Stellenanforderungen ab. Es wird Kandidaten entsprechend ihrer Eignung für die Stelle, auf die sie sich beworben haben, annehmen und ablehnen.

Vorteile des Applicant Tracking Systems

2. Ein Bewerber-Tracking-System steigert die Effizienz

Mit einem ATS können Recruiter Kandidaten effektiv verwalten und alle wichtigen Informationen über sie leicht nachverfolgen. Auf diese Weise können Sie Ihre Bewerberinformationen so organisieren, dass das gesamte Team darauf zugreifen kann. Mit einem ATS können Sie Ihren eigenen Talentpool nach den von Ihnen gewünschten Anforderungen wie Ausbildung, Standort, Fähigkeiten oder Sprachen durchsuchen. Dies sorgt für einen effizienten Rekrutierungsprozess und eine effiziente Datenorganisation.

3. Ein Bewerber-Tracking-System macht Recruiter produktiver

In den Tagen vor den Automatisierungstools konnte sich der Zeitaufwand für jede Aufgabe auf mehrere Stunden summieren, was zu Ermüdung und voreingenommenen Entscheidungen führte. Mit einem ATS können diese sich wiederholenden Aufgaben jedoch rationalisiert und automatisiert werden. Dies entlastet Recruiter von stundenlanger Arbeit, die besser damit verbracht werden kann, sich mit der größtmöglichen Anzahl von Kandidaten auf die bestmögliche Art und Weise auseinanderzusetzen. Dies verbessert Kandidaten-Erfahrung und erhöhen die Produktivität im Team.

4. Das richtige Bewerbermanagementsystem verbessert die Qualität der Einstellungen

KI kann viele Vorteile für den Rekrutierungsprozess bringen, einer davon ist Beseitigung von Verzerrungen aus dem Entscheidungsprozess. Ein ATS mit einer KI-System können schnell die Kandidaten erkennen, die am besten zu den Stellenanforderungen passen, und die unqualifizierten aussortieren. So können Recruiter ihre Bemühungen auf die gefundenen Top-Talente konzentrieren, die Qualität der Einstellungen verbessern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und die Fluktuationsrate senken.

Das richtige Bewerbermanagementsystem verbessert die Qualität der Einstellungen

5. Sie können Daten auf neue Weise analysieren

Ein gut ausgestattetes ATS bietet Recruitern analytische Informationen, die ihnen helfen, die wichtigsten Einstellungsmetriken zu überwachen, um ihren Einstellungsprozess zu verbessern. Dies kann bei der Identifizierung von Leistungsproblemen und wichtigen Mustern, die die Prozesse beeinflussen, helfen.

Außerdem hilft der Zugriff auf Daten über ihre bisherigen Rekrutierungsprozesse den Personalvermittlern, schneller an der Entwicklung neuer Rekrutierungsprozesse zu arbeiten, da sie genau wissen, welche Aktionen sie in Zukunft verbessern und vermeiden sollten.

6. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten

Erfahrung der Kandidaten ist einer der wichtigsten Teile eines Rekrutierungsprozesses und einer, den Recruiter oft übersehen und abtun. Die Verwendung eines ATS hilft Recruitern, die Art und Weise zu verbessern, wie sie mit Bewerbern in Kontakt treten. Sie behalten den Überblick über das Stadium jedes Bewerbers und helfen Recruitern, mit Bewerbern durch integrierte E-Mail-Systeme zu kommunizieren.

7. Stärken Sie Ihr Employer Branding

Anpassungs- und Branding-Optionen sind ein Muss bei der Auswahl des richtigen ATS. Kandidaten fühlen sich willkommener und engagierter in Ihrem Unternehmen, wenn sie sich über eine Seite oder ein Portal bewerben, das das Image und die Werte des Unternehmens widerspiegelt. Dies wird die Bindungsrate der Kandidaten erhöhen und Abbrüche verhindern, indem 40%denn die Bewerber fühlen sich vom ersten Schritt des Prozesses an als Teil des Unternehmens.

8. Ein Applicant Tracking System ist auch dann effektiv, wenn Sie keine Mitarbeiter einstellen

Verwendung von ein Bewerbermanagementsystem kann eine große Zeitersparnis sein, auch wenn Sie nicht aktiv Einstellungen vornehmen. Anstatt ein neues Angebot zu eröffnen, können Sie Ihre eigene Datenbank im Vorfeld durchsuchen, um zu sehen, ob Sie bereits einen potenziellen Kandidaten haben, der bereit ist, kontaktiert zu werden. Das spart Ihnen viel Zeit und macht den Einstellungsprozess sowohl für das Unternehmen als auch für den Kandidaten einfacher und schneller, da sie vorher beurteilt wurden.

Der in der Software angelegte Talentpool kann auch sehr hilfreich sein, um Fluktuation zu verhindern. Mit dem richtigen ATS können Sie einerseits die Fluktuationsrate senken, indem Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen. Auf der anderen Seite sind Sie immer auf Fluktuationssituationen vorbereitet, da Sie bereits bewertete Kandidaten in Ihrer Datenbank haben.

Ein Bewerber-Tracking-System ist auch dann effektiv, wenn Sie keine Mitarbeiter einstellenÜber den Autor

Expertin für Bewerbermanagementsysteme Cristiana SousaCristiana Sousa ist ein Junior Content Writer bei skelettierteinem Softwareunternehmen, das in den Bereichen Recruiting und Künstliche Intelligenz arbeitet. Als Teil des Marketing-Teams von skeeled verwaltet Cristiana den Blog und die Social-Media-Accounts der Marke.

Bildnachweis: Carl Heyerdahl auf Entblößt

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