Was ist Kompetenzmanagement und wie man es gut macht

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Was ist Kompetenzmanagement

Der Kampf um Talente im Tech-Bereich ist hart. Um zu gewinnen, müssen Arbeitgeber nicht nur ihre Rekrutierung optimieren, um schnell die besten Talente einzustellen, sondern auch ein effektives Kompetenzmanagementsystem einrichten, um die Mitarbeiterentwicklung zu steuern und ihren Tech-Stack relevant zu halten.

Im folgenden Artikel erfahren Sie, was Kompetenzmanagement ist, welche Vorteile es bietet und erhalten einige Tipps zur Optimierung Ihrer Kompetenzmanagement-Strategie.

Was ist Kompetenzmanagement?

Bevor wir Ihnen eine Definition des Kompetenzmanagements geben, lohnt es sich, eine Frage zu beantworten - was ist Kompetenz?

Eine Kompetenz ist das Wissen, die Fähigkeiten und die Erfahrung, die eine Person oder eine Organisation besitzt.

Beim Kompetenzmanagement geht es darum, die Fähigkeiten zu verstehen und zu definieren, die ein Mitarbeiter benötigt, um seine Arbeit effektiv auszuführen, und diese Fähigkeiten zu verbessern und zu optimieren, damit sie das Unternehmenswachstum voll unterstützen. Die Erkenntnisse des Kompetenzmanagements können für die Personalplanung, die Talentakquise, das Nachfolgemanagement und vieles mehr genutzt werden.

Warum ist Kompetenzmanagement in der Technik wichtig?

Tech-Talente gehen unglaublich schnell vom Markt, das gilt besonders für Entwickler, für die ein Jobwechsel aufgrund der hohen Nachfrage leicht möglich ist. Wenn Arbeitgeber die besten Tech-Talente anziehen wollen, sollten sie kontinuierliche Lernmöglichkeiten anbieten. Zweifelsohne interessieren sich Programmierer für den Tech-Stack des Unternehmens. Laut Stapel-Überlaufist es der zweitwichtigste Faktor für einen Jobwechsel.

Warum ist Kompetenzmanagement in der Technik wichtig?

Quelle: Stack Overflow

Das Kompetenzmanagement ermöglicht es Organisationen, das Wissen und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter effektiver zu verwalten, was wiederum bessere Lern- und Wachstumsmöglichkeiten bietet. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Rekrutierungsbemühungen und die Bindung von Talenten aus, womit wir bei der Diskussion über die Vorteile des kompetenzbasierten Managements angelangt sind.

Der Nutzen von Kompetenzmanagement

Steigerung der Mitarbeiterbindung

Die Mitarbeiterbindung ist eine der größten Herausforderungen bei der IT-Rekrutierung. Da die Suche und Anwerbung von Talenten ein langwieriger und kostspieliger Prozess ist, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter so lange wie möglich in Ihrem Unternehmen bleiben. Dies kann sicherlich mit einem Kompetenzprogramm erreicht werden.

Steigerung der Mitarbeiterbindung

Quelle: DevSkiller

Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass sich das Management um ihre Karriere kümmert, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie länger in Ihrem Unternehmen bleiben. Das bedeutet unter anderem, dass Sie das Risiko minimieren, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, sobald Sie in ihre Ausbildung investiert haben. Darüber hinaus erhöht die Investition in ein Kompetenzmanagementsystem laut einem Bericht von Development Dimensions International auch die Chancen, zukünftige Führungskräfte in Ihrem Unternehmen zu entwickeln, um einen beeindruckenden 156%.

Erhöhte Teamproduktivität

Ein weiterer Vorteil eines Kompetenzprogramms für die Belegschaft ist ein Motivationsschub bei den Mitarbeitern. Hier sind zwei Faktoren erwähnenswert - Karriereentwicklung und Unternehmenstransparenz.

Erstens sind laut Stack Overflow Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung der viertwichtigste Karrierewert für IT-Mitarbeiter, der bei 41.4%. Das heißt, wenn ein Unternehmen Karrierewege schafft und in Schulungen investiert, werden die Mitarbeiter eher geneigt sein, ihr Bestes zu geben. Zweitens: Wenn ein Unternehmen offen über seine Finanz- und Marktziele spricht, werden die Mitarbeiter verstehen, wie ihre Arbeit zum Unternehmen beiträgt, was sich auch auf den Erfolg des Unternehmens auswirken wird. positive Auswirkungen auf die Produktivität.

Optimierung der Rekrutierungs- und Schulungskosten

Wenn Sie ein Kompetenz-Mapping-Tool wie TalentBoost verwenden, wird ein weiterer Vorteil darin bestehen, dass Sie erhebliche Einsparungen bei der Rekrutierung und Talententwicklung erzielen.

Da Ihr HR-Team eine Vogelperspektive auf die Fähigkeiten erhält, die Ihr Team bereits besitzt oder erwerben möchte, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie doch keine externen Mitarbeiter einstellen müssen. Stattdessen müssen Sie sich vielleicht auf Schulungen und interne Veranstaltungen wie Hackathons konzentrieren, um die Fähigkeiten Ihres Teams zu stärken. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen bei der Talentsuche und Rekrutierung, auf die wir im nächsten Abschnitt näher eingehen.

Kompetenzmanagement - Frauen im Gespräch an einem Tisch

Quelle: Entblößt

Bessere Einstellungsentscheidungen

Fehler bei der Einstellung von Mitarbeitern können extrem kostspielig sein. Laut Career Builder verloren 74% der Unternehmen, die eine schlechte Einstellungsentscheidung getroffen haben, im Durchschnitt $14.900 pro Miete. Was noch beunruhigender ist, ist, dass 80% der Mitarbeiterfluktuation liegt an der Rekrutierung der falschen Leute.

Kompetenzmanagement macht Ihnen die Fähigkeiten und Karrierewege Ihres Teams bewusst. Dies wiederum hilft Ihnen, sicherzustellen, dass jedes neue Teammitglied, das Sie einstellen, einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellt. Kompetenzmanagement spielt eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Kandidaten, die Sie rekrutieren, die richtigen sind, d.h. weder über- noch unterqualifiziert sind. Gleichzeitig achten Sie auch auf Ihre aktuellen Mitarbeiter und kümmern sich um deren Kompetenzentwicklung, um die Einstellung zu optimieren.

Ausrichtung der Fähigkeiten Ihres Teams auf Ihre Unternehmensziele 

Quelle: TalentBoost

Wenn Sie als Unternehmen wachsen wollen, dann müssen Sie sicherstellen, dass die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen. Nehmen wir an, Sie streben an, in 2-3 Jahren führend in einer bestimmten Technologie zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie wissen, über welche Fähigkeiten Sie verfügen, welche fehlen, und entscheiden, wie Sie diese Fähigkeitslücken füllen - intern oder extern. Ein Kompetenzprogramm hilft Ihnen dabei, Ihre Schulungs- und Einstellungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele abzustimmen. Darüber hinaus hilft Ihnen die Verfolgung der Entwicklung der Fähigkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu verstehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, und bei Bedarf entsprechend anzupassen.

Bessere Nachfolgeplanung

Ein weiterer Vorteil eines effektiven Kompetenzmanagements ist eine bessere Nachfolgeplanung. Es ist teuer und zeitaufwendig, Mitarbeiter einzustellen, vor allem ältere. Glücklicherweise müssen Sie nicht immer extern nach Talenten suchen. Wenn Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und deren Karriereziele kennen, können Sie entscheiden, wer eine Beförderung verdient. Sie werden auch auf diejenigen hinweisen, die weiter geschult werden müssen, um für den ausscheidenden Mitarbeiter einspringen zu können. Dies wird sich positiv auf die Nachfolgeplanung auswirken.

Wie Sie Ihre Kompetenzmanagement-Strategie optimieren

Holen Sie sich die interne Zustimmung der Führung

Kompetenzmanagement sollte nicht allein in der Verantwortung der Personalabteilung liegen. Angenommen, die Führungskräfte Ihres Unternehmens zeigen nicht, dass ihnen die Karriere ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt und dass sie deren Rolle im Unternehmen schätzen. In diesem Fall wird Ihr Kompetenzentwicklungsprogramm wahrscheinlich keinen Erfolg haben oder in den Augen Ihres Teams nicht glaubwürdig sein.

Durchführung von Kompetenzbewertungen

Führen Sie Bewertungen der Soft Skills und Hard Skills durch; verwenden Sie ein Tool wie TalentScore zu laufen Arbeitsproben-Codierungstestsdie es Ihnen automatisch ermöglicht, die Fähigkeiten Ihrer Entwickler zu bewerten. Mit diesen Ergebnissen in der Hand können Sie Karrierefortschritte besprechen und die notwendige Schulung/Unterstützung bewerten, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um bestimmte Sprachen und Technologien besser zu beherrschen.

Verwenden Sie ein Kompetenzmanagement-Tool

Mit Kompetenzmanagement-Lösungen wie TalentBoost können Sie Kompetenzen pro Mitarbeiter und pro Team verwalten, indem Sie aus der Vogelperspektive darstellen, was Ihr Team kann und was nicht. Dies ist der beste Weg, um Kompetenzlücken zu erkennen und zu entscheiden, welche Kompetenzen zuerst erworben werden sollten. Außerdem hilft es Ihnen zu entscheiden, wie Sie Kompetenzlücken beseitigen können - entweder durch Schulungen oder durch externe Einstellungen. Indem Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich im Auge behalten, können Sie Ihre Kompetenzmanagement-Strategie bei Bedarf anpassen.

TalentBoost - Kompetenzmanagement-Tool

Quelle: TalentScore

Führen Sie regelmäßige Evaluierungen durch, um Feedback zu sammeln

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Gespräche mit Ihren Mitarbeitern führen. Jährliche Beurteilungen reichen nicht aus, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Kompetenzentwicklung Ihres Teams auf dem richtigen Weg ist. In der Tat, einige Unternehmen, wie Zapier und AutomatticStellen Sie sicher, dass Sie sich mindestens einmal pro Woche bei Ihren Teammitgliedern melden, um zu sehen, wie es ihnen geht.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Personalabteilung und/oder die direkten Vorgesetzten Feedback von den Mitarbeitern zu ihren beruflichen Fortschritten einholen, denn so können Sie Ihren Kompetenzmanagementplan optimieren. Damit das Feedback leichter zu verarbeiten ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, Mitarbeiter, die an Schulungen teilnehmen, erneut auf die kürzlich erworbenen Fähigkeiten zu testen. So können Sie die Effektivität Ihrer Schulungen und anderer Initiativen zur Kompetenzentwicklung bewerten.

Zusammenfassung

Der Schlüssel zum Unternehmenswachstum ist die Einführung eines effektiven Kompetenzmanagementprogramms für Ihr Team. Unter anderem richtet das Kompetenzmanagement die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter an den Unternehmenszielen aus, senkt die Fluktuationsrate im Team, steigert die Leistung der Mitarbeiter und hilft bei der effektiven Nachfolgeplanung.

Um sicherzustellen, dass Ihre Kompetenzmanagement-Strategie Ihre Unternehmensziele unterstützt, müssen Sie zunächst Ihre Führungskräfte mit ins Boot holen. Da die Mitarbeiter zu den Führungskräften aufschauen, kann Talentmanagement keine Anstrengung sein, die auf die Personalabteilung und die Teamleiter beschränkt ist.

Zweitens müssen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen einführen und Einzelgespräche organisieren, um kontinuierlich Feedback von den Mitarbeitern einzuholen. Jährliche Bewertungen sind zwar ein wichtiges Element Ihres Unternehmens, reichen aber nicht aus, wenn Sie eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten und die Teamleistung steigern wollen.

Drittens ist es entscheidend, dass Sie das richtige Kompetenz-Mapping-Tool verwenden. Eine Lösung wie TalentBoost gibt Ihnen einen Überblick über die Kompetenzen pro Mitarbeiter und pro Team und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Einstellungsbedarf wirklich zu ermitteln, Kompetenzlücken zu erkennen und effektivere Karrierepfade zu entwerfen.

Bildnachweis: Entblößt

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