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Der Mitarbeiterentwicklungsplan 2020, der Wunder wirkt

Juli 22, 2020
Der Mitarbeiterentwicklungsplan 2020, der Wunder wirkt

Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital - eines, das schwer zu gewinnen und noch schwerer zu halten ist. Was können Sie tun, um die besten Talente anzusprechen und sicherzustellen, dass sie länger bei Ihnen bleiben? Erstellen Sie einen Mitarbeiterentwicklungsplan (EDP).

In diesem Artikel besprechen wir den Prozess der Erstellung eines Mitarbeiterentwicklungsplans, die Vorteile für Sie und Ihre Mitarbeiter und zeigen ein Beispiel für einen effektiven EDP.

Was ist ein Mitarbeiterentwicklungsplan?

Bevor wir tiefer in dieses Thema eintauchen, lassen Sie uns zunächst kurz erklären was eine EDP ist:

Ein Mitarbeiterentwicklungsplan ist "eine Abfolge von gleichzeitig stattfindenden Aktivitäten, Initiativen und Programmen, die eine Organisation durchführt, um die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Leistungsniveau ihrer Mitarbeiter zu erhalten, zu verbessern und zu steigern."

Was sind die Vorteile eines Mitarbeiterentwicklungsplans?

Es scheint eine Menge Arbeit zu sein, und Sie fragen sich jetzt vielleicht: Ist es die Zeit und den Aufwand wert? Laut SHRM:

"Mitarbeiterentwicklung wird fast allgemein als strategisches Werkzeug für das kontinuierliche Wachstum einer Organisation, die Produktivität und die Fähigkeit, wertvolle Mitarbeiter zu halten, anerkannt. Wenn Organisationen bestimmte Herausforderungen vernachlässigen, dann wird der Prozess der Mitarbeiterentwicklung für die Organisation mühsam, für die Mitarbeiter frustrierend und für beide von ungewissem Wert sein".

Kurz gesagt, die Vorteile überwiegen die Kosten. Hier sind einige Vorteile, die Ihnen eine effektiv gestaltete EDV bringt:

    1. Die talentiertesten Kandidaten anziehen und binden

      Als menschliche Wesen sind wir psychologisch darauf programmiert, zu lernen und zu wachsen. Dieser Wunsch ist bei Hochbegabten noch stärker ausgeprägt. All dies spiegelt sich in den Statistiken wider, mit fast 9 von 10 Millennials geben zu, dass berufliche Entwicklung oder Karrierewachstum für sie in einem Job von großer Bedeutung ist. Fehlende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sind der häufigste Grund, warum Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechseln.

    2. Steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens

      Gallup entdeckte, dass Hochleistungsarbeitsplätze, d.h. solche, die in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter investieren, 11% höhere Rentabilität aufweisen und mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit ihre Mitarbeiter behalten als die Organisationen, die Lernen und Entwicklung vernachlässigen.

    3. Verbessern Sie die Leistung, Produktivität und das Engagement Ihrer Mitarbeiter

      Wie bereits erwähnt, müssen Sie, um einen hochleistungsfähigen Arbeitsplatz zu schaffen, sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln, um ihre Leistung zu verbessern. Dies führt zu erhöhter Produktivität, Mitarbeiterengagement und Arbeitswille, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Geringes Mitarbeiterengagement kostet Unternehmen zwischen $450 und $550 Milliarden pro Jahr an Produktivitätsverlusten.

    4. Helfen Sie bei der Planung für die Zukunft - beseitigen Sie Qualifikationslücken und halten Sie den Tech-Stack in der sich schnell verändernden technischen Umgebung relevant

      Basierend auf SHRMs Forschung zur Qualifikationslückegeben 83% der Personalverantwortlichen zu, dass sie ernsthafte Schwierigkeiten haben, Talente zu rekrutieren. Von diesen sagen 75% auch, dass es ein Qualifikationsdefizit bei Kandidaten für offene Stellen gibt. Die Investition in einen Mitarbeiterentwicklungsplan hilft Ihnen, besser für die Zukunft zu planen, indem Sie die Fähigkeiten identifizieren, die Ihrem Unternehmen fehlen, und Wege finden, diese Qualifikationslücken zu schließen.

Wie schreibt man einen Entwicklungsplan für einen Mitarbeiter?

Hier sind einige Tipps, die wir für das Schreiben eines Mitarbeiterentwicklungsplans empfehlen.

  1. Identifizieren Sie Ihre Geschäftsziele - Bevor Sie mit der Erstellung einer EDP beginnen, sollten Sie sich darüber einig sein, was Sie erreichen wollen - denken Sie sowohl an längerfristige als auch an kurzfristige Ziele. Richten Sie das Lernen an den Unternehmenszielen aus, um das Wachstum sinnvoll zu gestalten. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Ihr Unternehmen ein erhebliches Wachstum erfahren wird, sollten Sie wahrscheinlich den Aufbau einer stärkeren Führung planen - dies sollte sich in Ihrem Mitarbeiterentwicklungsplan widerspiegeln.
  2. Durchführen einer Qualifikationslückenanalyse - Finden Sie heraus, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter derzeit haben, welche Fähigkeiten fehlen und welche Fähigkeiten Sie in Zukunft benötigen werden. Denken Sie daran, ehrlich über Ihre Defizite und Stärken zu sein, setzen Sie realistische und spezifische Ziele. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Skill-Gap-Vorlage, die Sie sich ansehen können. 
    Wie schreibt man einen Mitarbeiterentwicklungsplan?Quelle: Kreativ
  3. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und ihre Fähigkeiten durch Bewertungen und Selbsteinschätzungen abbildenVersuchen Sie nicht anzunehmen, dass Sie wissen, welche Fähigkeiten und Karrierewünsche Ihre Mitarbeiter haben. Sprechen Sie mit ihnen, um ein besseres Verständnis für die Herausforderungen zu bekommen, mit denen sie bei ihrer täglichen Arbeit konfrontiert sind, und welche Fähigkeiten sie gerne entwickeln würden. Einige Ihrer Mitarbeiter wissen zum Beispiel, in welche Richtung sie gehen möchten, aber sie wissen nicht, welche Schritte sie unternehmen müssen, um dorthin zu gelangen, oder ob das Unternehmen ihre Entscheidung unterstützen wird. Wenn Sie unsicher sind, ob der Mitarbeiter bereit ist, den nächsten Karriereschritt zu machen, verwenden Sie TalentBoost.Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und bilden Sie deren Fähigkeiten durch Assessments und Selbsteinschätzungen abEs hilft Ihnen, Mitarbeiter zu identifizieren, die sich die erforderlichen Fähigkeiten auf der Grundlage ihrer aktuellen Kompetenzen schnell aneignen können, sowie zu vergleichen und zu verfolgen, wie sich die Fähigkeiten über Teams und die gesamte Organisation hinweg ändern.
  4. Potenzial und Bereitschaft beurteilen - ist es entscheidend, zwischen dem Potenzial, in einer Sache großartig zu werden, und den Fähigkeiten, die bereits vorhanden sind, zu unterscheiden. Zum Beispiel könnte einer Ihrer talentiertesten Entwickler das Potenzial haben, ein großartiger Teamleiter zu werden, ist aber noch nicht ganz bereit, diese Position zu übernehmen. Bereitschaft gibt es in vielen Formen und beinhaltet den Wunsch, neue Herausforderungen, Fähigkeiten und Erfahrungen anzunehmen.
  5. Ziehen Sie verschiedene Arten der Entwicklung in Betracht - finden Sie Wege, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, die notwendigen Fähigkeiten zu entwickeln. Überlegen Sie:
    • Streckaufgaben und Sonderprojekte
    • Direktes Arbeiten mit einem Fachexperten
    • Eins-zu-eins-Coaching und Mentoring
    • Lokale Netzwerkgruppen

    McKinsey hat ein Modell entwickelt, das die Elemente beschreibt, die jedes gute Lern- und Entwicklungsprogramm enthalten sollte, um effektiv zu sein.

    Berücksichtigen Sie verschiedene Arten der EntwicklungQuelle: McKinsey

  6. Alles "auf Papier" bringen - nach der Identifizierung der Lernmöglichkeiten erstellen Sie einen Plan mit Zielen und Fristen. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter weiß, warum er gebeten wird, diese besonderen Fähigkeiten zu erwerben. Erklären Sie, wie sie in ihrer Karriere davon profitieren werden und welche Auswirkungen dies auf das Unternehmen haben wird.
  7. Fortschritt verfolgen und ggf. überarbeiten - Überprüfen Sie, wie Ihre Mitarbeiter Fortschritte machen und ob der Entwicklungsplan die erwarteten Ergebnisse gebracht hat. Wenn nicht, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.

Neuer Mitarbeiterentwicklungsplan

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Mitarbeitern, die dem Unternehmen beitreten, klare Karrierewege aufgezeigt werden. Die Erstellung eines Entwicklungsplans für neue Mitarbeiter ist eine großartige Möglichkeit, ihre Entwicklung zu steuern - denken Sie daran, ihn zu einem Teil der Ihr Rekrutierungsplan. Das Hauptziel ist es, den neuen Mitarbeiter zu befähigen, ein nützliches Teammitglied zu werden, was bedeuten kann:

  • sich zurechtfinden, lernen, wer die Schlüsselpersonen sind, und die Firmenpolitik verstehen
  • Aufbau einer produktiven Beziehung zu ihrem Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern
  • in der Lage sein, mit Kunden auf professionelle Weise zu kommunizieren
  • Entwicklung ihrer technischen Fähigkeiten für mehr Effektivität und Effizienz

Sie müssen die richtige Methode finden, um den neuen Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, die Ziele zu erreichen. Alle Informationen, d. h. Ziele, Methoden und Fristen, sollten in den Entwicklungsplan für den neuen Mitarbeiter aufgenommen werden.

Zeit für einige Beispiele für Mitarbeiterentwicklungspläne

Wie Sie sich vorstellen können, gibt es mehrere Arten von EDPs im Einsatz. Lassen Sie uns die gängigsten Beispiele für Mitarbeiterentwicklungspläne besprechen:

  1. Leistungsbezogener Plan - der älteste und der einfachste. Die Fähigkeiten der Mitarbeiter werden auf der Grundlage jährlicher Leistungsbeurteilungen von Gruppen und Einzelpersonen entwickelt. Er verwendet eine grundlegende Ergebnisanalyse im Vergleich zu den Zielen, um festzustellen, welche Kompetenzlücken im nächsten Zeitraum angegangen werden müssen, um die Leistung zu verbessern.
  2. Management-nach-Zielen - ähnelt dem leistungsbezogenen Plan, konzentriert sich aber mehr auf kurzfristige Ziele und misst die Gruppen- und Einzelleistung anhand der Ziele. Nach der Auswertung wird ein klarer Weg zur Verbesserung implementiert, um eine bessere Leistung im nächsten Zyklus zu garantieren.
  3. Nachfolgeplanung - basierend auf Fünfjahresplänen, um den Ersatz von ausscheidenden Mitarbeitern zu ermöglichen und diejenigen zu schulen, die ihre Aufgaben übernehmen werden.

Eine Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan zur Inspiration!

Ein Mitarbeiterentwicklungsplan sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

  • Berufliche Ziele und Bestrebungen
  • Stärken und Talente
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Aktionspläne

Hier ist eine Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan von der Universität von Kalifornien, Berkeley, mit der Sie Ihre eigene EDV erstellen können.

Eine Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan zur Inspiration!Sie können die vollständige Vorlage aufrufen hier.

Zusammenfassung

Die Investition in einen Mitarbeiterentwicklungsplan kann für beide Seiten erhebliche Vorteile bringen:

- den Arbeitgeber, da es sich in höheren Gewinnen und weniger Umsatz niederschlägt, und

- für den Mitarbeiter, da es sein Bedürfnis nach Lernen und Wachstum anspricht.

Die Tech-Branche ist sehr wettbewerbsintensiv, und viele Personalverantwortliche klagen darüber, dass sie nicht in der Lage sind, die richtigen Kandidaten für offene Stellen zu finden. Die Priorisierung der Mitarbeiterentwicklung sollte helfen, dieses Problem zu lösen. Hinzu kommt, dass die Tech-Branche anfälliger für Veränderungen ist als jede andere Branche. Dies führt häufig zu einer Qualifikationslücke. Die Erstellung eines Mitarbeiterentwicklungsplans wird Unternehmen nicht nur dabei helfen, Qualifikationsdefizite zu erkennen, sondern auch Wege zu finden, diese zu beseitigen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das Ihre Mitarbeiterentwicklung unterstützt, dann schauen Sie sich TalentBoost an!

Bildnachweis:Ihr X Unternehmen auf Entblößt

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