Was ist eine Kompetenzmatrix und warum brauchen Sie sie?

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Qualifikationsmatrix

Intro

Die die digitale Qualifikationslücke wird immer größer. Die Nachfrage nach technischen Fähigkeiten wie der Softwareentwicklung nimmt weiter zu. Aus Sicht des Arbeitgebers bedeutet dies eines: Sie müssen sich rechtzeitig darauf vorbereiten, um sicherzustellen, dass Ihr Team über die richtigen Fähigkeiten verfügt. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Erstellung einer IT-Kompetenzmatrix, mit der Sie die aktuellen Kompetenzen Ihres Unternehmens erfassen können. Anhand dieser Kompetenzmatrix können Sie später Entscheidungen über Qualifikationserweiterungen, Umschulungen und Neueinstellungen treffen.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Matrix der Mitarbeiterfähigkeiten ist eine Visualisierung der Fähigkeiten, über die ein Unternehmen derzeit verfügt. So lässt sich feststellen, welche Fähigkeiten noch fehlen, aber in Zukunft benötigt werden. Sie zeigt auch den Kenntnisstand jedes Mitarbeiters für jede Fähigkeit.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben eine Softwareberatung und möchten innerhalb der nächsten 12 Monate maschinelles Lernen in Ihr Angebot aufnehmen. Durch die Erstellung einer Kompetenzmatrix können Sie jeden Ihrer Mitarbeiter bewerten, alle aktuellen Fähigkeiten auflisten und festlegen, welche Qualifikationserweiterungen erforderlich sind, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Anhand einer Qualifikationsmatrix können Sie einen realistischen Plan erstellen und entscheiden, ob es besser ist, neue Teammitglieder einzustellen oder sich auf die Weiterbildung der Mitarbeiter zu konzentrieren (Up-Skilling und Reskilling).

Matrix der beruflichen Fähigkeiten - Kenntnisse und Interesse

Bei der Erstellung Ihrer Kompetenzmatrix ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Beherrschung der einzelnen Kompetenzen bewerten. Die Bewertung kann z. B. durch einen Codierungstest, eine Überprüfung durch den Vorgesetzten oder eine Selbsteinschätzung erfolgen.

Die Kompetenz ist ein klarer Hinweis auf die aktuellen Fähigkeiten Ihres Teams. Sie kann Ihnen zeigen, wie gut jeder Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit beherrscht.

Sie können auch das Interesse markieren, das weniger greifbar ist, aber es zeigt an, inwieweit Ihr Mitarbeiter eine neue Fähigkeit erwerben oder eine bereits vorhandene anwenden möchte.

Wenn Sie feststellen, dass Ihrem Team derzeit eine Fähigkeit völlig fehlt, wird die Lernbereitschaft Ihrer Mitarbeiter und/oder ihre vorausgesetzten Fähigkeiten zeigen, wie schnell Sie Ihre kompetenzbezogenen Ziele erreichen können.

Quelle: Entblößt

Sehen wir uns nun die Gründe an, warum Sie eine Kompetenzmatrix für Ihr Team erstellen sollten.

6 Vorteile einer IT-Kompetenzmatrix


Hier sind die wichtigsten Vorteile einer sorgfältigen Bewertung der Fähigkeiten und der Motivation Ihres Teams:

1. Möglichkeiten zur Höherqualifizierung und Umschulung

Mit einer Kompetenzmatrix sind Sie nicht nur in der Lage, Kompetenzen teamübergreifend zu bewerten, sondern können auch klar erkennen, wo einem bestimmten Teammitglied das nötige Fachwissen fehlt. Dies wiederum hilft Ihnen bei der Erstellung eines Plans für den Erwerb von Fähigkeiten, mit personalisierten Erkenntnissen über Up-Skilling und Reskilling.

Aus der Sicht des Mitarbeiters können die Daten der Qualifikationsmatrix verwendet werden, um die genauen Qualifikationsstufen zu sehen, die für eine Beförderung erreicht werden müssen.

2. Verbesserte Nachfolgeplanung und Risikominderung

Die Kompetenzmatrix gibt Ihnen einen Überblick darüber, was jeder Mitarbeiter für Ihr Unternehmen leistet. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie sehr es das Qualifikationsniveau Ihres Unternehmens beeinträchtigen würde, wenn einer Ihrer Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder unpässlich ist. Haben Sie schon einmal vom "Bus-Faktor" gehört?

Der Busfaktor ist ein Maß für das Risiko, das entsteht, wenn Informationen und Fähigkeiten nicht zwischen den Teammitgliedern ausgetauscht werden, abgeleitet von der Redewendung "falls sie von einem Bus überfahren werden". Es ist auch bekannt als das Brottransporter-Szenario (...).

Mit einer Qualifikationsmatrix können Sie ein Szenario für den Fall eines Notfalls erstellen, d. h. Sie können im Voraus planen und entscheiden, ob Sie in der Lage sind, die Stelle zu besetzen. Qualifikationsdefizit intern oder müsste einen Ersatz einstellen.

3. Fortschrittskontrolle

Wenn Sie Ihre Qualifikationsmatrix regelmäßig aktualisieren (was wir sehr empfehlen), können Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter beim Erwerb von Fähigkeiten überwachen.

Sie können die Fortschritte auf Unternehmensebene analysieren und die Wirksamkeit der individuellen Entwicklungsbemühungen bewerten.

4. Identifizierung der am schnellsten Lernenden

In jeder Organisation gibt es A-Spieler - wissen Sie, wer sie sind? Und die noch wichtigere Frage ist, ob sie noch lernen?

Natürlich möchten Sie nicht, dass die talentiertesten Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen. Die Suche nach einem Ersatz ist kostspielig und sehr zeitaufwändig.

5. Bessere Mitarbeiterbindung

Lernen und Entwicklung sind entscheidend für die Verringerung der Mitarbeiterfluktuation. In der Tat, laut einen LinkedIn-Bericht94% der Arbeitnehmer geben an, dass sie länger im selben Job bleiben würden, wenn das Unternehmen ihnen gute Lernmöglichkeiten bieten würde.

Entwicklungsprogramme können in Form von Live-Präsentationen, interaktiven Workshops oder Online-Lernkurse die Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten auszustatten.

Die Erstellung einer Kompetenzmatrix hilft Ihnen, sinnvolle und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme für Ihre Mitarbeiter zu entwickeln. Dies wird sie dabei unterstützen, kontinuierlich neue Fähigkeiten zu entwickeln, was sich wiederum auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.

6. Effektive Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten

Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten jeder Mitarbeiter hat, können Sie Ihre Projekte effektiver verwalten. Nachdem Sie die für jedes Projekt erforderlichen Fähigkeiten aufgelistet haben, können Sie schnell die richtigen Mitarbeiter den richtigen Projekten zuweisen. Dies ist besonders für Softwarehäuser von Vorteil (z. B. Team vs. Bench).

Wie man eine Kompetenzmatrix erstellt

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kompetenzmatrix erstellen können:

  1. Manuell in einem Excel/Google Spreadsheet

Wir empfehlen die Verwendung der Tabellenkalkulationslösung nur als Einstiegsmethode oder die Fähigkeiten eines sehr kleinen Teams zu überwachen.

  1. Mit Talentmanagement-Software.

Dieser Ansatz ist wesentlich effizienter für größere Unternehmen, insbesondere solche, die ihre Teams aufstocken. Es ist eine Herkulesaufgabe, eine Excel-Tabelle auf dem neuesten Stand zu halten.

Mit einer in der Talentmanagement-Software erstellten Kompetenzmatrix können Sie:

- kartieren und visualisieren Sie Ihre Ergebnisse,

- die Ergebnisse zu analysieren,

- den Fortschritt zu überwachen,

- mögliche Karrierewege für Mitarbeiter zu entwerfen,

- Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung und Umschulung zu finden.

Wie Sie Ihre Kompetenzmatrix erstellen - eine schrittweise Anleitung

Genug der Theorie, jetzt ist es Zeit für die Praxis. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz einfach eine Kompetenzmatrix erstellen können.

Schritt 1. Mitarbeiterprofile erstellen

Als Erstes müssen Sie alle Mitarbeiter auflisten. Wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation arbeiten, legen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte an. Wenn Sie ein Talentmanagement-Tool verwenden, erstellen Sie zunächst Mitarbeiterprofile. Sie müssen dies nicht manuell tun - wenn Sie Nutzer einladen, werden deren Profile automatisch erstellt.

Schritt 2. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und deren Vorgesetzten, ziehen Sie Daten aus technischen Screening-Plattformen

Erstellen Sie als Nächstes eine Liste aller Fähigkeiten, über die die Mitarbeiter des Unternehmens verfügen. Sie können Ihre Daten auf verschiedene Weise erheben - durch Beurteilungen von Führungskräften, Selbsteinschätzungen und automatisierte technische Beurteilungen.

So können Sie Mitarbeiter erkennen, die sich schnell neue Fähigkeiten aneignen oder ihr aktuelles Leistungsniveau verbessern können. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen:

  • Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und fragen Sie sie nach ihren Fähigkeiten. Es ist möglich, dass sie einige ihrer Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs nicht angegeben haben oder dass sie sich neue Fähigkeiten angeeignet haben. Sie können sie auch bitten, ihre Fähigkeiten auf der Plattform selbst einzuschätzen
  • Führen Sie eine Qualifikationsbewertung durch, um das aktuelle Qualifikationsniveau zu überprüfen - Sie können dies mit automatisierten technischen Screening-Lösungen tun
  • Wenn Sie bei der Rekrutierung eine technische Screening-Plattform wie DevSkiller verwendet haben, können Sie die Daten von dort abrufen. Sie können Mitarbeiter auf der Grundlage der Art des Tests, den sie absolviert haben, und der erzielten Punktzahl herausfiltern. So können Sie schnell feststellen, über welche Fähigkeiten Sie verfügen und auf welchem Niveau. Es ist auch eine großartige Methode, um A-Promis zu erkennen.

Schritt 4. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse und erstellen Sie einen Plan zum Erwerb von Fähigkeiten

Auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse aus der Wissensmatrix können Sie eventuelle Qualifikationslücken erkennen und einen Plan zum Erwerb von Qualifikationen erstellen. Dies wird Ihnen auch bei der Entwicklung von Karrierewegen helfen. Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter, die Teamleiter werden könnten? Oder vielleicht könnten einige Ihrer Programmierer eine andere Sprache erlernen?

Mit einer Lösung wie TalentBoost können Sie auf einfache Weise alle vorhandenen Kompetenzen visualisieren, Qualifikationslücken erkennen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter verfolgen.


Quelle: TalentBoost

Beispiel einer Qualifikationsmatrix

Schauen Sie sich die Excel-Matrixvorlage unten an, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie eine solche Matrix aussehen kann. Denken Sie daran, dass eine solche Matrix für größere Teams keine praktikable Option ist.

Sie können die Vorlage herunterladen von hier.

So sieht ein anspruchsvolleres Beispiel für eine Kompetenzmatrix aus:

Zusammenfassung

Eine Kompetenzmatrix hilft Ihnen, die aktuellen Kompetenzen Ihres Teams zu ermitteln. Sie kann Ihnen helfen, Qualifikationslücken zu erkennen und einen Plan für den Erwerb von Qualifikationen zu erstellen. So können Sie entscheiden, ob Sie eine bestimmte Qualifikationslücke durch Weiterqualifizierung, Umschulung oder Neueinstellung schließen wollen.

Die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung Ihrer Kompetenzmatrix bietet zahlreiche Vorteile. Dazu gehören die Verbesserung Ihrer Nachfolgeplanung, die Überwachung der Fortschritte Ihrer Mitarbeiter, die Gestaltung sinnvoller Karrierewege, die Bewertung der Wirksamkeit von Schulungen, die Identifizierung von Schlüsselpersonen und die effiziente Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen seine strategischen Ziele stets im Blick hat. Sie können Ihre Kompetenzbewertung zwar in einer Tabelle verwalten, aber wir empfehlen Ihnen dringend, TalentBoost auszuprobieren, um den gesamten Prozess zu beschleunigen.

Foto von Branko Stancevic auf Entblößt

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