Tech-Rekrutierung: Was macht ein Personalvermittler?

19. Mai 2020
Tech-Rekrutierung: Was macht ein Personalvermittler

Haben Sie sich jemals die Frage gestellt - was macht ein Personalvermittler? Vielleicht erwägen Sie, einen Personalvermittler einzustellen, weil Ihr Personalbedarf größer wird, als Sie bewältigen können?

Ob es das ist oder nur Ihre Neugier, die Antwort auf die Frage - "Was macht ein Anwerber?" - ist nicht einfach.

Die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Als Wirtschaftsautor Kamil Toume sagt es, "der wahre Wettbewerbsvorteil in jedem Unternehmen ist nur ein Wort, nämlich Menschen".

In industries like the technology industry, the competition for qualified candidates is particularly fierce. Hiring the wrong person not only wastes time, but has massive economic ramifications to your das Endergebnis des Unternehmens. Finden Sie die richtige Person, und Ihr Unternehmen wird erfolgreich sein.

Aus diesem Grund haben wir diesen Artikel für Sie vorbereitet, um Ihnen ein besseres Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten eines Personalbeschaffers zu vermitteln.

Was macht ein Personalvermittler?

A recruiter is the person responsible for finding potential candidates for new job openings. This process involves assessing a candidate’s suitability by analyzing their knowledge, skills, and past experience. Recruiters also negotiate salary expectations, help find the best working situations, provide assistance with CVs and cover letters, and are often involved in the initial onboarding process.

Häufig beschäftigen größere Unternehmen Suche nach Personalvermittlern (often referred to as “sourcers”) who have the sole responsibility of finding potential candidates. Sourcers will collect relevant data about qualified candidates, such as names, titles, and job responsibilities. The remaining steps of the hiring process (which we will visit later) are left to separate recruiters.

Die Grenzen sind oft verschwommen, wenn es darum geht, für wen Personalvermittler arbeiten, weil sie sowohl mit dem Kandidaten als auch mit dem Unternehmen eng zusammenarbeiten. Es ist jedoch das Unternehmen, das den Personalvermittler beschäftigt und zwangsläufig bezahlt, um den richtigen Kandidaten zu finden.

Was macht ein Anwerber?Quelle:Entblößt

Recruiter-Definitionen

Es gibt zwei Haupttypen von Personalvermittlern:

Interne Personalvermittler

Interne Personalvermittler bei dem Unternehmen beschäftigt sind, das die Einstellung vornimmt. Sie haben die Aufgabe, den richtigen Kandidaten zu finden, wenn sich intern eine Stelle öffnet. Obwohl sie an der Suche, Auswahl und Befragung aller Kandidaten beteiligt sind, liegt die endgültige Entscheidung in den Händen des einstellenden Managers.

Interne Personalvermittler werden oft als "Vollzeit"-Personalvermittler bezeichnet, da sie in Vollzeit für die einstellende Firma arbeiten. Diese Personen arbeiten für Unternehmen, die einen konstanten Personalbedarf haben (mindestens 10 pro Jahr).

Wenn der Personalbedarf des Unternehmens eine Vollzeitbeschäftigung nicht rechtfertigt, kann ein Personalvermittler in beratender Funktion eingestellt werden. Berater identifizieren sich zwar immer noch als Vertreter des Unternehmens, aber sie werden auf Vertragsbasis angestellt.

Externe Rekrutierer

Externe Rekrutierer identify as representatives of an agency or third party. They may be hired by a company that has a hiring surge or simply doesn’t have the resources to employ somebody full-time.

External recruiters often specialize in a specific field such as tech or management. This specialization means they can sift through resumes and find appropriate candidates more efficiently than a recruiter with more generalized knowledge.

Externe Personalvermittler (wie auch interne Personalvermittler) sind dafür verantwortlich, den richtigen Kandidaten zu finden, aber auch hier bleibt die endgültige Einstellungsentscheidung dem einstellenden Manager überlassen.

Im Folgenden sind einige typische Beispiele aufgeführt und Definitionen von externen Anwerbern:

  • Auslagerung des Rekrutierungsprozesses (RPO): 
    Häufig ist der Einstellungsbedarf eines Unternehmens so überwältigend, dass er an einen externen Anbieter ausgelagert. Darüber hinaus verfügt das interne Rekrutierungsteam möglicherweise nicht über die notwendigen Fähigkeiten, um eine spezialisierte Stelle wie einen Frontend-Entwickler zu besetzen, so dass ein Spezialist hinzugezogen wird. Beide dieser Situationen hängen vom Profil des Unternehmens ab, wobei größere Unternehmen oft spezialisierte Personalvermittler im eigenen Haus haben.
  • Kontingenz: 
    Personalvermittler für unvorhergesehene Fälle arbeiten auf einer bezahlten Pro-Hire-Basis. Diese Art der Rekrutierung ist beliebt bei Unternehmen, die schnellstmöglich einen neuen Kandidaten benötigen.
  • Führungskräfte-Rekrutierer: 
    Executive Recruiter werden zur Besetzung leitender Positionen wie CTO oder Leiter der Technik eingesetzt. Trotz ihrer AufwandDie Anwerber von Führungskräften sind die Besten in dem, was sie tun, und das Unternehmen hat die höchsten Erfolgschancen, wenn es ihre Dienste in Anspruch nimmt.

Wie viel verdienen Personalvermittler?

Personalvermittler werden entweder von einem Unternehmen angestellt oder angeworben, so dass es dem Unternehmen obliegt, ihre Gebühren zu zahlen. Allerdings wie Personalvermittler werden je nach der Kapazität ihrer Arbeit unterschiedlich bezahlt.

Externe Personalvermittler arbeiten in der Regel auf Provisionsbasis, d.h. sie verdienen einen Prozentsatz des Gehalts des erfolgreichen Kandidaten im ersten Jahr. Unten sehen Sie eine Tabelle mit typischen externen Anwerbegebühren mit Daten, die von der australischen Anwerbungsfirma zur Verfügung gestellt wurden Harrison Mcmillan.Wie viel verdienen Personalvermittler

Interne Personalvermittler sind Angestellte der einstellenden Firma und arbeiten als solche auf Gehaltsbasis. Einige interne Personalvermittler erhalten jedoch Provisionen oder Boni für die Vermittlung von Kandidaten in offene Positionen, aber das hängt von der jeweiligen Firma und dem Arbeitsvertrag ab.

Sowohl interne als auch externe Rekrutierer Jahresgehälter wird von einer Reihe von Faktoren abhängen, wie z.B:

Hochqualifizierte Personalvermittler werden diese Fähigkeiten mindestens besitzen, jedoch müssen Personalvermittler im technischen Bereich branchenspezifische Kenntnisse und Zertifizierungen basierend auf der IT-Industrie.

Verantwortlichkeiten des Personalbeschaffers während des Einstellungsverfahrens

Beschaffung

Die erste Aufgabe eines Anwerbers besteht darin, qualifizierte Kandidaten zu finden, die für die offene Stelle geeignet sind. Das bedeutet, dass er alle Ressourcen und Beschaffungswerkzeuge die ihnen zur Verfügung stehen, um den perfekten Kandidaten zu finden.

Dazu gehört auch die Erstellung von Stellenbeschreibungen. Arbeitgeberbewertung und Online-Stellenbörse Glastürerklären, dass eine gute Stellenbeschreibung Folgendes beinhalten sollte

  • Beschreibung des Unternehmens: 
    Dieser Abschnitt sollte die Unternehmensgeschichte, Logistik, Vorteile, Kultur und Werte beinhalten.
  • Ziel der Rolle: 
    Ein kurzer Überblick über die Rolle und die Hauptziele.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten:
    Eine eingehende Beschreibung dessen, was der Antragsteller täglich zu tun hat.
  • Erfahrung und Qualifikationen
    Eine Reihe klarer Erwartungen an frühere Erfahrungen und Qualifikationen.

Die Beschaffung von IT-Fachkräften erfordert einen facettenreichen Ansatz, um sicherzustellen, dass dem einstellenden Manager die besten Kandidaten präsentiert werden. Das bedeutet den Einsatz von Social-Media-PlattformenSie nehmen an Branchenkonferenzen teil und nehmen an Online- und Offline-Meetups mit Fachleuten aus der Technik teil.

Vorführung

Der Talentpool wurde gründlich durchsucht und die Bewerbungen wurden eingereicht. Nun müssen all diese Bewerbungen geprüft werden. Die Personalverantwortlichen werden die Bewerbungen herausfiltern, die den Kriterien der Stellenbeschreibung entsprechen, und dann eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch aussprechen.

Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, schätzt Glassdoor, dass es etwa 250 Bewerbungen für eine einzige Stelle gibt. Das sind eine Menge Lebensläufe, die ein Personalvermittler durchsehen muss.

VorführungQuelle: Glastür

In der Technologiebranche ist die Talent-Lücke is vast, so a recruiter must ‘select and reject’ efficiently in order to find the best talent available. The reality is that top developers have multiple opportunities available to them so they will not wait around all day for a decision to be made.

Technische VorführungTechnische Screening-Techniken, wie Fertigkeiten oder Kompetenzprüfungen, sind entscheidend, um Ihre Ressourcen auf die Kandidaten zu konzentrieren, die über die von Ihnen benötigten Fähigkeiten verfügen. Wir bei DevSkiller sind stolz darauf, diesen Prozess zu optimieren (wie in der Grafik oben zu sehen). Je schneller und effizienter dieser Prozess abgewickelt wird, desto wahrscheinlicher wird ein Personalvermittler den bestmöglichen Kandidaten finden.

Interview

Nach der Auswahl und Prüfung der Kandidaten wird mit einer ausgewählten Anzahl von ihnen ein Interview geführt. Traditionell wird ein Telefoninterview durchgeführt, um die Eignung eines Kandidaten zu bestimmen. Aufkommen von Videokonferenzen Tools wie Zoom und Skype hat diesen Prozess in einigen Unternehmen verändert.

Die Befragungstechniken unterscheiden sich je nach Branche erheblich. Technische Interviews sind in der Regel kompetenzbasiert und verwenden leistungsfähige Werkzeuge wie our own coding tests für optimale Ergebnisse. Die Art der Interview-Fragen auch sehr unterschiedlich für einzelne Positionen und Rollen. Personalvermittler arbeiten eng mit dem Personalverantwortlichen zusammen, um die Art des Vorstellungsgesprächs und der gestellten Fragen zu formulieren, die spezifisch für die offene Stelle sind.

Es gibt keine definitive Antwort darauf, wie viele Vorstellungsgespräche ein Bewerber führt, bevor ein Stellenangebot verlängert wird. Im Jahr 2017 führte das MRI-Netzwerk eine Stimmungsstudie unter Rekrutierern durch, die drei Interviews als die häufigste Antwort der Befragten angab (siehe unten).

Wie viele Interviews?

Quelle: MRI-Netzwerk

Jede Position ist einzigartig, so dass die Personalvermittler je nach Niveau der Position und des einzelnen Bewerbers entsprechende Gespräche führen werden. Am Ende des Tages ist es der Personalchef, der die endgültige Entscheidung trifft, so dass es die Aufgabe eines Personalvermittlers ist, ihn bei allem zu unterstützen, was er kann.

Stellenangebot

Der Personalverantwortliche ist seiner Verpflichtung gegenüber dem Unternehmen nachgekommen, indem er alle potenziellen Kandidaten gesucht, geprüft und befragt hat. Jetzt muss er nur noch ein Angebot erweitern. Eine gesunde Beziehung zwischen Personalbeschaffer und Einstellungsleiter will involve collaboration and discussion from both sides before this offer is extended. Oftentimes, the offer is made over the phone before a formally written job offer is presented to the successful candidate.

Job-Angebot

In Verbindung bleiben

Die Arbeit ist getan, der Kandidat fühlt sich in seiner neuen Umgebung wohl, und der Personalvermittler wird zu seinem nächsten Kunden wechseln. Die Aufrechterhaltung einer starken Beziehung zwischen Anwerber und Bewerber ist während des Einstellungsverfahrens von wesentlicher Bedeutung. Die besten Personalvermittler wissen jedoch, dass der Kontakt zu einem qualifizierten und erfahrenen Talentpool für ihren zukünftigen Erfolg entscheidend ist.

Spezialisiert auf die Rekrutierung von Technikern

Tech-Rekrutierer werdenbeginnt wie jedes Spezialgebiet mit einer angemessenen Ausbildung und Schulung. Eine Studie über 100.000 Rekrutierer, die auf Verlinkt in gaben an, dass die häufigsten Studienbereiche Psychologie, Wirtschaft, Marketing, Humanressourcen und Soziologie waren.Spezialisiert auf die Rekrutierung von Technikern

Abbildung: Verlinkt in

Quality recruiters also perfect their non-academic skills; such as spoken communication, negotiation, listening, and body language, just to name a few. The top recruiters seek self-development regularly attending courses such as negotiation skills courses and seminars.

Technical recruiters should develop their own individual knowledge of the tech profession. That doesn’t necessarily mean being able to code themselves but understanding the difference between different coding languages and general industry jargon. One place to start is with the DevSkiller Tech Rekrutierungs-Zertifizierungskurs. Der kostenlose Kurs behandelt die Grundlagen der Rekrutierung von Technikern sowie bewährte Branchentricks und -kenntnisse.

Das Verständnis des Arbeitsmarkts ist der Schlüssel zum Erfolg eines technischen Personalvermittlers. Wie bereits erwähnt, ist die Talentknappheit für qualifizierte technische Fachkräfte wird immer problematischer. Die besten Rekrutierer im technischen Bereich verstehen dies und sind in ihrem Rekrutierungsprozess agil. Dort werden Instrumente wie DevSkiller's Kodierungstests sind sehr hilfreich. Die Nutzung aller verfügbaren Instrumente, um den bestmöglichen Kandidaten zu finden, ist für den Erfolg eines technischen Personalvermittlers von entscheidender Bedeutung.

Schlusswort

Les McKeownDer CEO von Predictable Success schrieb: "Der Erfolg Ihres Unternehmens liegt in den Händen Ihrer Mitarbeiter". Wenn wir die Frage - "Was macht ein Personalvermittler?" - beantworten wollen, könnte man argumentieren, dass es in der Verantwortung eines Personalvermittlers liegt, die richtigen Leute für den anhaltenden Erfolg eines Unternehmens zu finden.

Bildnachweis: Entblößt

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