5 einfache Techniken zur Verbesserung der Time-to-Hire in der Tech-Branche

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Zeit zum Einstellen

Die Zeit bis zur Einstellung ist eine wichtige HR-Kennzahl, die von dem Moment an gezählt wird, in dem ein Kandidat in Ihre Rekrutierungspipeline gelangt ist, unabhängig davon, ob er sich beworben hat oder aufgesucht wurde.

Laut VerlinktInNur 30% der Unternehmen sind in der Lage, eine vakante Stelle innerhalb von 30 Tagen zu besetzen, die anderen 70% der Unternehmen benötigen zwischen 1 - 4 Monaten, um eine neue Einstellung zu bearbeiten.

Ein langwieriger Rekrutierungsprozess erhöht nicht nur Ihre Einstellungskosten, sondern könnte auch dazu führen, dass Sie hochwertige Entwickler verlieren. Forschung von Robert Half hat herausgefunden, dass satte 57% der Arbeitssuchenden das Interesse an einer Stelle verlieren, wenn der Einstellungsprozess langwierig ist.

Jetzt wissen wir also, dass eine lange Einstellungsdauer Sie nicht nur mehr Geld kosten kann, sondern Sie möglicherweise auch Kandidaten verlieren. Was kann getan werden, um den Prozess zu straffen und zu verbessern?

Quelle: Entblößt

Finden Sie eine technische Screening-Lösung mit Software zur Beurteilung vor der Einstellung

Gängige Screening-Prozesse wie Bewertungen der kognitiven Fähigkeiten oder Arbeitsprobentests können hilfreiche Indikatoren dafür sein, ob ein Kandidat zu Ihrem Unternehmen passt, aber sie können auch ziemlich zeitaufwendig sein. Die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, kann so einfach sein wie das Ausprobieren der neuesten Technologien.

Jüngste Kunden von DevSkiller haben berichtet, dass sie 90% weniger Interviews durchgeführt haben und seitdem in der Lage sind ihre Zeit reduzieren zu mieten bei 50%.

Nach dem Wechsel zu DevSkiller ist unser Einstellungsprozess gründlicher und effizienter geworden, was mit einem unserer Kernwerte, der Schnelligkeit, in Einklang steht. Wir sind nun in der Lage, einen Kandidaten so schnell durch den Bewerbungsprozess zu bringen, wie er es sich wünscht, was zwischen ein paar Tagen und ein paar Wochen sein kann. Dieser Prozess kann nun viel schneller ablaufen und erfordert weniger manuelle Arbeit von unseren Recruitern.

Hayden Trumbo, Rekrutierungskoordinator bei Clevertech

DevSkiller's RealLifeTesting™ Methodik has an immense advantage over whiteboard tests and algorithmic puzzles. It mirrors the real work of programmers, immersing the candidate in challenges similar to the ones they’d face if hired.

DevSkiller-Tests haben Kandidaten die Möglichkeit gegeben, ihre technischen Fähigkeiten schnell im Interviewprozess zu beweisen. Früher mussten wir immer mehrere Tage für Vorstellungsgespräche einplanen, um sicherzustellen, dass wir einen hochwertigen Kandidaten einstellen. Mit dieser Integration sind wir nun jedoch in der Lage, qualitativ hochwertigere Kandidaten mit weniger Interviews einzustellen.”

DevSkiller ist die einzige Software für Tests vor der Einstellung, die Ihnen einen vollständigen Überblick über die technischen Fähigkeiten Ihrer Kandidaten gibt und gleichzeitig dabei hilft, Ihren Einstellungsprozess zu automatisieren und den richtigen Kandidaten schneller einzustellen.

Die Plattform integriert sich auch mit einigen der größte Bewerbermanagementsysteme, Kommunikations- und Automatisierungstools, damit Sie schnell und reibungslos die richtigen Kandidaten rekrutieren und vermitteln können.

Finden Sie ein gutes Bewerber-Tracking-System (ATS), dem Sie vertrauen können

Dem gleichen Thema folgend, ist eine der besten Möglichkeiten, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, der Einsatz moderner Rekrutierungssoftware.

Laut Forschung, 86% von Rekrutierungsprofis sagen, dass die Verwendung eines ATS ihnen geholfen hat, schneller einzustellen.

Quelle: Entblößt

Applicant-Tracking-Systeme helfen bei der Verwaltung mehrerer Einstellungsprozesse, von der Ausschreibung einer Stelle bis zur Suche nach Kandidaten. Sie sind darauf ausgelegt, die Zeit für die Ausführung der meisten Aufgaben im Rekrutierungsprozess zu verkürzen. Aufgaben wie das Analysieren von Lebensläufen, das Planen von Vorstellungsgesprächen, das Herausfiltern von nicht qualifizierten Bewerbern und das automatische Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail können nun schnell und einfach über ein ATS ausgeführt werden.

Einige der nützlichsten Funktionen eines ATS sind im Folgenden aufgeführt:

  • Stellenausschreibung mit einem Klick in mehreren Jobbörsen
  • Zentrale Speicherung von Bewerberdateien (Bewerbungsschreiben & Lebensläufe)
  • Durchsuchbare Datenbank mit Bewerberprofilen und Recruiting-Analysen
  • Automatisiertes Parsen und Screening von Lebensläufen
  • Generator zur Planung von Vorstellungsgesprächen und automatisierter E-Mail-Client
  • Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Etablieren Sie einen strukturierten Einstellungsprozess

Der Einstellungsprozess beginnt, wenn ein Unternehmen den Bedarf an einer Stelle feststellt und endet, wenn ein Kandidat nimmt ein Jobangebot an.

Eine Strukturierung des Einstellungsprozesses schafft eine bessere Erfahrung für alle Beteiligten.

Die Kandidaten fühlen sich transparent, ehrlich und respektvoll behandelt. Recruiter sind in der Lage, den Prozess zu überwachen, das Team auf Kurs zu halten und genauer vorherzusagen, wann die Stelle besetzt werden kann. Interviewer wissen genau, was von ihnen erwartet wird und wie sie ihre Aufgabe am besten erfüllen können. Und einstellende Manager erhalten Kandidaten, die ihre Kriterien erfüllen und eine viel höhere Erfolgschancen, sobald sie anfangen zu arbeiten.

Ein strukturierter Ansatz kann Ihnen dabei helfen, Talente für den langfristigen Erfolg zu identifizieren (nicht nur für den kurzfristigen Bedarf) und evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen, Interventionen eindämmenewer einseitig ist, ermöglichen eine konsistente Bewertung der Kandidaten und reduzieren Redundanzen und die Gesamtzeit der Interviews.

Der Rahmen des Einstellungs- und Auswahlverfahren variiert je nach der zu besetzenden Position und dem Unternehmensprofil. In der Regel bauen die Einstellungsteams ihren Einstellungsprozess um diese vier Phasen herum auf:

  1. Planung - Personalverantwortliche sollten die Stellenausschreibung genehmigen lassen, bevor sie eine Anzeige schalten, sowie das Rekrutierungsbudget für ihre Position besprechen, die Stellenbeschreibung vorbereiten und ihr Einstellungsteam zusammenstellen.
  2. Kandidaten anziehen - Dies kann jede Sourcing-Methode die Einstellungsteams ergreifen müssen, um ihre Einstellungspipeline mit qualifizierten Kandidaten zu füllen.
  3. Auswahl der Kandidaten - Die wichtigster Teil einer Kandidaten-Screening-Phase ist das Vorstellungsgespräch. Screening-Anrufe, Bewerbungsüberprüfungen und Tests vor der Einstellung helfen sicherzustellen, dass die Einstellungsteams die besten Kandidaten interviewen.
  4. Die Angebotsphase - Wenn alles nach Plan läuft, besteht der letzte Schritt darin, eine E-Mail mit einem Stellenangebot an Ihren Wunschkandidaten zu verfassen und zu versenden.

Quelle: Entblößt

Facelifting Ihrer Stellenausschreibungen und Jobpostings

Eine effektive Änderung, die Sie vornehmen können, um Ihre Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, hat nichts mit den Einstellungsprozessen zu tun. Die Aktualisierung, Diversifizierung und Kontrolle von Stellenausschreibungen kann viel dazu beitragen, die Qualität der Kandidaten zu verbessern, die sich auf die Stelle bewerben. Dies wiederum reduziert die Zeit, die Sie für das Screening aufwenden müssen.

Anstatt sich darauf zu konzentrieren, eine hohe Anzahl von Bewerbungen zu erhalten, sollten Sie sich darauf konzentrieren die richtigen Talente zu gewinnen. Ihre Stellenanzeige wird für viele Bewerber der erste Eindruck von Ihrem Unternehmen sein. Sie wollen zwar Keyword-Stuffing vermeiden, aber Sie wollen Ihre Stellenanzeige auch nicht mit Klischees oder Fluff füllen.

Versuchen Sie außerdem, transparent zu sein. 61% der Kandidaten priorisieren das Gehalt in Stellenbeschreibungen, also schließen Sie Vergütung, Zusatzleistungen und Vergünstigungen nicht aus.

Sobald Sie Ihre Stellenbeschreibung verfasst haben, ist der nächste Schritt, sie richtig zu bewerben. Ob auf Jobbörsen, in sozialen Medien oder auf Ihrer Website - Sie müssen die Welt der Stellensuchenden wissen lassen, dass Sie Mitarbeiter einstellen wollen.

LinkedIn fand kürzlich dass es am besten ist, montags zu posten. Mehr als die Hälfte aller Aufrufe und Bewerbungen erfolgen von Montag bis Mittwoch. Im Laufe der Woche sehen sich die Leute immer weniger Stellen an (und bewerben sich), wobei Freitag bis Sonntag die schlechtesten Tage sind, um Ihr Stellenangebot zu kommunizieren.

Recruiting ist eine hart umkämpfte Branche. Und der erste Eindruck zählt. Deshalb sind Ihre Fähigkeiten beim Verfassen von Stellenbeschreibungen eine wichtige Waffe in Ihrem organisatorischen Arsenal und das Schreiben einer guten Stellenausschreibung ist wesentlich für den Erfolg.

Aufrechterhaltung der Qualität der Kandidatenansprache, online und anderswo

Engagement kann mit Ihrer Karriereseite beginnen und enden. Ihre Karriereseite ist Ihre persönliche Ansprache für Kandidaten. Hier können Sie Jobsuchenden zeigen, warum Ihr Unternehmen attraktiv ist, und es ihnen leicht machen, sich auf offene Stellen zu bewerben.

Wenn Ihre Karriereseite nicht ansprechend ist, dann haben sie keinen Grund, in der Nähe zu bleiben und sich von einer Bewerbung überzeugen zu lassen. In der Welt der Technik, die Aufmerksamkeit von qualifizierten Talenten gewinnen ist möglicherweise der schwierigste Teil Ihres Jobs. Wenn also irgendeine Art von Entwickler auf Ihre Karriereseite gelangt, müssen Sie sicherstellen, dass das Talent mag, was es sieht. Wenn sie das tun, werden sie Ihnen ihre Details geben.

Quelle: Entblößt

Die effektivsten Stellenbeschreibungen sind ansprechend und inklusiv, gleichzeitig aber auch klar, prägnant und auf den Punkt gebracht. Jeder sollte in der Lage sein, sie zu verstehen. Eine gute Stellenausschreibung veranlasst die richtigen Leute, sich zu bewerben, und hilft Ihnen, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen. Aufgrund der großen Anzahl von Stellenausschreibungen im Internet ist es schwer, bemerkt zu werden.

Eine weitere Möglichkeit, mit Kandidaten in Kontakt zu treten, ist die Befragung Ihrer derzeitigen Mitarbeiter. Sie können eine unterhaltsame und effektive Methode sein, um Kandidaten zu finden, zumal sie ein Gefühl für die Unternehmenskultur haben und was es braucht, um dort erfolgreich zu sein. Sie können Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, einen Bonus zu erhalten, wenn sie einen Kandidaten empfehlen, der schließlich eingestellt wird.

Wenn Programme wie diese zum ersten Mal eingeführt werden, ist die Beteiligung sehr hoch. Aber mit der Zeit nimmt auch die Begeisterung ab. Selbst wenn Sie also bereits ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm haben, ist es jetzt an der Zeit, die Lautstärke zu erhöhen und die Mitarbeiter wieder begeistert davon.

Finden Sie die beste Tech-Screening-Lösung für Ihr Unternehmen

Am Ende müssen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen identifizieren. Wussten Sie, dass die Kosten für die Rekrutierung eines Softwareentwicklers kann bis zu $60k betragen?

Wenn Sie nicht über ein riesiges Recruiting-Budget verfügen, können Sie es sich nicht leisten, einen Mitarbeiter einzustellen, dessen Fähigkeiten nicht überprüft wurden, und einfach auf das Beste zu hoffen. Geben Sie sich selbst die beste Chance auf eine niedrigere Einstellungszeit und versuchen TalentScore. Es ist Ihre beste Chance, bessere Entwickler in kürzester Zeit einzustellen.

Bildnachweis: Entblößt

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