Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen inden for teknologi?

Udgivet: Sidst opdateret:
hvor lang tid tager ansættelsesprocessen inden for teknologi

Når kandidater deltager i interviewprocessen, spørger de ofte "Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen i din organisation?", og det har de en god grund til at gøre. Det tager mere tid end nogensinde før at udfylde ledige stillinger inden for tech-sektoren, idet den gennemsnitlige længde af interviewprocessen når op på 24,4 dage for internet- og tech-jobs og 23,9 dage for stillinger inden for computersoftware og -hardware.

I dette indlæg ser vi på, hvor lang tid ansættelsesprocessen tager, og foreslå måder at fremskynde den på.

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen inden for teknologi?

diagram, der viser, hvor lang tid ansættelsesprocessen tagerKilde: Glassdoor

Ifølge data fra Glassdoor er det job i staten, der er forbundet med den længste interviewproces (53,8 dage), mens stillinger i restauranter og barer kommer sidst (10,2 dage). Den gennemsnitlige længde af interviewprocessen afhænger af de færdigheder, der er nødvendige for at udføre det pågældende job, om der er stor efterspørgsel efter disse færdigheder, og om de er lette at screene. Hvis du synes, at det er langsomt, så tag et kig på Glassdoors liste over de 25 job med de længste interviewprocesser i USA (1. januar 2017 til 13. juni 2017). Softwareudviklingsingeniør ligger på sjettepladsen med 40,8 dage i gennemsnit. Det betyder, at spørgsmålet "Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen?" er mere end relevant, når det drejer sig om it-jobs.

tabel med angivelse af, hvor lang tid ansættelsesprocessen tager for forskellige job

Kilde: Glassdoor

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen: effekt på kvaliteten af ansættelsen

Hurtighed er af største vigtighed, når man ansætter de mest eftertragtede kandidater som softwareudviklere, især når det drejer sig om STEM-jobs. Fordi de fleste udviklere er ansat i øjeblikket, føler de sig ikke presset til aktivt at søge job, hvilket gør dem endnu sværere at rekruttere.

diagram, der viser, hvor mange udviklere der i øjeblikket ansættes, og hvor lang tid ansættelsesprocessen tagerKilde: 2017 Landskab for ansættelse af udviklere

Teknologer er meget efterspurgte, og når de begynder at søge et nyt job eller blot opdaterer deres LinkedIn-profil, bliver de oversvømmet med forespørgsler og tilbud. Medmindre du er en VIRKELIG stor spiller, vil folk ikke vente på dig og afvise andre tilbud, mens de venter. Efterhånden som din rekrutteringsproces udvides over tid, vil der sandsynligvis ske to ting:

  1. Din kandidatgruppe bliver mindre,
  2. Du står tilbage med gennemsnitlige og svage kandidater.

I sådanne tilfælde må du typisk tage til genbesættelse af dine ledige stillinger med dem, du har tilbage i din pulje, og som typisk er af lavere kvalitet. I stedet bør du spørge dig selv: "Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen for mig?" og "Hvorfor tager det så lang tid?".

Konsekvenserne af langsom ansættelse er mangeartede, så du bør virkelig tage dig et øjeblik og spørge dig selv "Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen i min organisation?". Det svar, du kommer frem til, har en massiv indvirkning på din virksomhed, fordi lange ansættelsesprocesser påvirker omsætningen, arbejdsgiverbrandet, kandidatoplevelsen samt teamånden og motivationen hos de enkelte medarbejdere.

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen: finansielle konsekvenser

Du kan være fristet til at tro, at åbne stillinger sparer dig penge, men de gør det modsatte. Kender du de nøjagtige omkostninger ved dine ledige stillinger? Amara Miller, senior teknisk rekrutteringsansvarlig hos Silicon Graphics International (SGI), siger, at for at vurdere, hvor meget hver enkelt ledig stilling koster digskal du dividere "virksomhedens samlede omsætning med antallet af ansatte og dividere det med antallet af arbejdsdage om året (220) for at beregne den daglige tabte omsætning".

Når ledige stillinger forbliver åbne i for mange dage, mister du betydelige indtægter og produktivitet. Lad os starte med produktudviklingsproblemer. Her er Dr. John Sullivans opdeling af, hvad der sker, når man forsinker produktudviklingen i en branche som f.eks. teknologi:

forsinkelser i produktudviklingen påvirker en organisation hvor lang tid tager ansættelsesprocessenKilde: ERE-oplysninger om rekruttering

Men forsinket produktudvikling er kun toppen af isbjerget. Fejl og dårlig teknisk support fører til faldende kundetilfredshed. De bringer din virksomhed i fare og kan endda få eksisterende kunder til at gå fra hinanden. Det er muligt for en enkelt afdeling med for få ansatte at påvirke hele afdelingens arbejde, fordi "afdelingernes tidsplaner og planer er tæt sammenvævede". Det er også vanskeligere at nå målene og få flere kunder med ombord.

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen: emedarbejdernes og teamets indvirkning

Når ledige stillinger lægger pres på de eksisterende medarbejdere, bliver de frustrerede og mindre produktive som følge heraf.

gif præsentation af mand, der falder om og siger nej reaktion på spørgsmålet om hvor lang tid tager ansættelsesprocessen

Dine nuværende medarbejdere skal udfylde ledige stillinger og kan ikke fokusere fuldt ud på deres eget arbejde, hvilket er skadeligt for idégenerering. Desuden er det i teammiljøer "der kan opstå forstyrrelser i holdets sammenhængskraft".

Desuden er det også sværere for afdelinger med for få ansatte at opnå vækst ved at lære nye ting. Dr. Sullivan påpeger med rette, at de sjældent har tid til at sende folk til konferencer og kurser.

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen: employer brand & kandidatoplevelse indvirkning

Lange ansættelsesprocesser er meget skadelige for dit arbejdsgiverbrand, som du arbejder så hårdt på at opbygge og beskytte. Skader på arbejdsgiverbrandet udgør en trussel mod ansættelse af topfolk i fremtiden, da 94% af kandidaterne foretrækker virksomheder, der aktivt forvalter deres arbejdsgiverbrand (Bernard Hodes Group via TalentAdore). Et svagt arbejdsgiverbrand har imidlertid også økonomiske konsekvenser. Hvis du ikke har et stærkt brand, skal du kompensere for det med en 10% højere løn.

Når techprofessionelle er involveret i en langsom ansættelsesproces, begynder de typisk at tvivle på, om virksomheder, der tænker i uger og ikke dage, er noget for dem. Et eksempel?

"Hvis det tager dem en uge at svare på et CV som mit til et job af denne betydning, er de ikke den slags virksomhed, jeg ønsker at arbejde for. Jeg bevæger mig hurtigt, og jeg kan allerede se, at min stil ikke ville passe ind i deres kultur." -Wind River Associates via ERE.

Når du ansætter i en konkurrencepræget branche, der udvikler sig hurtigt, vil du nødigt blive opfattet som en langsom beslutningstager.

Hvad kan du gøre for at fremskynde din ansættelsesproces?

Der er en række måder at reducere den gennemsnitlig længde af ansættelsesprocessen - Her er nogle af dem.

1. Vælg de rigtige screeningsmetoder

ekstra dage ved forskellige screeningsmetoder til jobsamtaler, og hvor lang tid tager ansættelsesprocessenKilde: Glassdoor

Du skal vælge de bedste værktøjer for at forkorte den tid, som screening tager dig. Fokuser kun på de screeningsprocedurer, som er VIRKELIG nødvendige for stillingen. Har du brug for gruppepanelinterviews? Opvejer den ekstra tid, det tager dig at finde en dato, der passer alle, det, du i stedet kan lære om dine kandidater?

Når det gælder udviklere, bør du fokusere på færdigheder, fordi det er det, der gør dem så værdifulde som medarbejdere. Den bedste måde at gøre det på er at teste deres viden om programmeringssprog, frameworks og biblioteker.

Tilgængelig "forskning vedrørende arbejdsprøveundersøgelser tyder på, at de kan give en høj prædiktiv validitet" samt at mindske virkningen af ubevidste fordomme.

LÆS MERE: Videnskaben bag HR: Det skal du vide for at rekruttere de bedste talenter inden for IT

Software til screening af færdigheder er en fordel for dig, fordi det giver dig mulighed for at indsamle pålidelige arbejdsprøver på kort tid. Det ideelle scenarie er at indsamle disse prøver ved hjælp af opgaver, der ligner det rigtige arbejde, der skal udføres, hvis du bliver ansat - det øger chancerne for at finde den rette person til stillingen.

Set fra HR-afdelingens perspektiv bør en god platform til verifikation af programmeringskompetencer være fleksibel og gøre det muligt at bruge færdige tests og designe brugerdefinerede tests. Den skal også være let at opsætte for ikke-tekniske medarbejdere for at undgå at lægge for stor en belastning på it-afdelingen og undgå flaskehalse.

2. Find ud af, hvor lang tid det tager for topkandidater at droppe ud

I henhold til Arti Bhargava (CHRP), er den bedste måde at gøre det på at identificere "de 10 procent af dine bedste ansøgere og derefter med jævne mellemrum kontakte hver enkelt af dem for at se, hvor mange dage der går, før de går videre (det er normalt mellem 10 og 20 dage)."

Du kan også gennemgå historiske data og se, hvornår dine topkandidater tidligere er faldet fra. Når vi nu taler om at analysere historiske data, er et godt tip at udnytte de mest lovende tidligere ansøgere, som du ikke valgte, eller som faldt fra, da du rekrutterede tidligere. Kontakt dem for at høre om deres nuværende status og se, om de stadig er interesserede i at blive ansat i din virksomhed.

3. Vær forberedt på at besvare spørgsmålet "Hvad er de næste skridt? Hvor lang tid forventer du, at processen vil tage?"

De bedste udviklere har projekter i vente, og de vil gerne vide, hvor lang tid det tager for dig at gennemføre dem. Derfor skal du være i stand til at informere dem om, hvor lang tid der går, før du kan give dem et svar. På dette tidspunkt vil jeg gerne minde dig om, at du bør informere alle kandidater, der ikke er blevet udvalgt, om at du har valgt en anden og takke dem for deres tid.

4. Få en anden (og tredje) mening

Folkemængdens visdom kan være en hjælp, når man skal vurdere vægten af en okse (læs om dette eksperiment udført af den britiske statistiker Francis Galton her), men er vurderingen af kandidater mere vellykket, når den foretages af flere bedømmere? I en onlineundersøgelse udført af Behavioural Insights Team blev 398 bedt om uafhængigt at vurdere interviewbesvarelser på et generisk rekrutteringsspørgsmål. Svarene, der blev vurderet, kom fra fire unavngivne hypotetiske kandidater.

Statistiske simuleringer baseret på undersøgelsesresultater viser, at "med flere personer er der større sandsynlighed for at identificere den bedste person korrekt. Eller sagt på en anden måde: Med flere personer er der mindre sandsynlighed for, at man ved et uheld overser den bedste kandidat."

diagram, der viser, hvor mange samtaler du har brug for at ansætte, og hvor lang tid ansættelsesprocessen tager

Kilde: re:Arbejde

Der er følgende chance for at vælge den forkerte person, når folk gennemgår kandidaternes svar:

- på egen hånd: 16%,

- i en gruppe på tre: 6%,

- i en gruppe på fem: 1%.

Overvej at gennemføre færre samtaler, men at få flere personer til at gennemgå dine kandidater. Husk, at flere møder og flere kontaktpunkter sandsynligvis vil give de bedste resultater, men pas på ikke at gøre processen endnu længere, end den er.

5. Organiser ikke flere interviews, end du har brug for (også kendt som "reglen om fire")

foto præsentation af Google-medarbejdere og hvor lang tid tager ansættelsesprocessen hos Google

Kilde: re:Arbejde

Ved du, hvor mange samtaler det nu kræver at ansætte en ny Googler? Googles personaleafdeling har kigget på deres tidligere data og fastslået, at "fire interviews var nok til at træffe en pålidelig ansættelsesbeslutning". Som du kan se på grafen nedenfor, er stigningen i nøjagtighed mindre markant efter den indledende stigning (interview 1-4) (interview 4 og frem).

diagram, der viser, hvor lang tid ansættelsesprocessen tager

Kilde: re:Arbejde

6. Forenkling af ansøgningsprocessen

Ifølge iCIMS Hire Expectations Institute™ undersøgelse af rekrutteringsmarkedsføring, "86% af HR-fagfolk er enige i, at rekruttering er ved at blive mere som markedsføring." På grund af kandidatcentreringen skal rekrutteringsmedarbejdere sælge virksomheden til kandidaten for at få en ansættelse, ligesom marketingfolk gør det med produkter og tjenester.

LÆS MERE: Den kandidatcentrerede tilgang til ansættelse: 10 lektioner fra Jill Macri (Airbnb)

Når de udformer ansøgningsprocessen, bør rekrutteringsfolkene forsøge at efterligne marketingfolk i deres måde at optimere markedsføringstrappen på. Kig efter områder og anmodninger, som får de fleste af dine ansøgere til at droppe ud.

Jo flere skridt en kandidat skal tage, jo mere sandsynligt er det, at han eller hun vil springe fra. Sørg for, at din ansøgningsproces giver dig grundlæggende oplysninger, så du kan beslutte, om du vil undersøge sagen yderligere, men husk, at det er dit job at kontrollere, hvem kandidaten er. Der er en række ting, du kan gøre for at få en idé om, hvad de måske ved, f.eks. kigge på deres profiler på sociale medier, tjekke deres Stack Overflow-omdømme og gennemgå deres GitHub-repositories.

7. Gør ikke interviewene for nemme

Hvis dine samtaler er for nemme, bruger du tid på at bekræfte, at de personer, der har søgt, har de helt grundlæggende kodningsevner, men du kan stadig ikke finde frem til dine bedste kandidater. Med andre ord bruger du mere tid på en meget tidskrævende proces og lærer intet ved at gøre det. Den bedste løsning er at tilpasse interviewets sværhedsgrad til den ledige stilling og screene programmeringskompetencer tidligt i processen, før du bruger timer på at gennemgå alle kandidatens resultater eller beslutter dig for at møde dem personligt.

Det er interessant, at en passende sværhedsgrad for samtaler har en indvirkning på medarbejdertilfredsheden. Forskning på Glassdoor viser, at "vanskeligere jobsamtaler er statistisk forbundet med højere medarbejdertilfredshed i seks undersøgte lande (...)", herunder USA, Storbritannien, Canada, Australien, Tyskland og Frankrig.

vanskelighed ved jobsamtaler, og hvor lang tid tager ansættelsesprocessenKilde: Glassdoor

Undersøgelsen viste, at "det optimale eller 'bedste' sværhedsniveau for interview i alle lande er 4 ud af 5 - en interviewoplevelse, der er svær, men ikke overvældende svær for kandidaterne."

diagram, der viser den optimale sværhedsgrad for samtaler og svarer på, hvor lang tid tager ansættelsesprocessen

Kilde: Glassdoor

Disse resultater viser vigtigheden af passende screeningsmetoder, som ikke blot forkorter rekrutteringsprocessen, men også gør det muligt at tilpasse testens sværhedsgrad til stillingen.

Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen? Sidste overvejelser

Når det gælder job inden for teknologi, er hastighed livsnødvendigt. Hvis du stiller dig selv spørgsmålet "Hvor lang tid tager ansættelsesprocessen?", gør du det rigtige. Rekrutteringsfolk inden for teknologi har en hård nød at knække. Ikke alene skal de lokke topkandidater ind, som er passive og i de fleste tilfælde er veloplagte, men de skal også være hurtige. I en hurtigt skiftende industrisektor som tech skal du sende de rigtige signaler for at appellere til folk, der sætter pris på mobilitet og innovation. Desværre sender lange ansættelsesprocesser det modsatte signal, og det er din pligt at fremskynde tingene, hvis du ønsker at ansætte de bedste programmører derude.

I tilfælde af din organisation, hvor lang tid tager ansættelsesprocessen? Hvad er dine afprøvede og sande teknikker til at fremskynde det?

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo