Guide til at skrive et godt stillingsopslag

Udgivet: Sidst opdateret:
Guide til at skrive en god jobopslag Blog

Rekruttering er en yderst konkurrencepræget branche. Og det første indtryk er vigtigt. Derfor er dine færdigheder i at skrive jobbeskrivelser et vigtigt våben i din organisatoriske arsenal, og derfor er det vigtigt at skrive et godt stillingsopslag for at få succes.

De mest effektive jobbeskrivelser er engagerende og inkluderende, samtidig med at de er klare, præcise og præcise og præcise. Alle skal kunne forstå den. En god jobopslagsbeskrivelse får de rigtige personer til at søge og hjælper dig med at reducere din tid til udfyldning.

Din beskrivelse skal afspejle stillingens opgaver og ansvarsområder nøjagtigt. Når den er velskrevet, giver den et realistisk billede af jobbet og besvarer spørgsmålet,
"Hvad laver personen i denne rolle egentlig?"

På grund af det store antal stillingsopslag på nettet er det svært at blive bemærket.

I denne artikel vil vi forklare, hvordan du skriver en god stillingsopslag og give dig nogle tips til, hvordan du får din jobbeskrivelse til at skille sig ud.

Beskriv stillingen, når du skriver et godt stillingsopslag

At skrive gode stillingsopslag er en god rekruttering i hele livscyklusseng praksis, fordi du begynder at optimere din proces tidligt i forløbet. Hvis du bemærker problemer med at besætte en ledig stilling som "rockstar"-udvikler, DevOps-"ninja" eller digital marketing-"guru", er det sandsynligt, at du fremmedgør kandidater med dit sprogbrug, ifølge forskning fra Indeed. Eller endda at fornærme dem.

Udskift uoprigtige stillingsbetegnelser med mere klare. Hvis du ønsker at ansætte en Full-Stack-udvikler og i stedet annoncerer efter en "webudviklingsspecialist", vil du sandsynligvis tiltrække de forkerte personer og gå glip af den bedste kandidat. Nøglen til at skrive et godt stillingsopslag er gennemsigtighed.

Nogle eksempler på gode jobtitler er dataanalytiker, systemadministrator, QA-tester, it-tekniker, server-sideudvikler, computersupportspecialist og salgsingeniør.

Sammenfatning af rollen

Denne oversigt på et til fire sætninger bør indeholde en beskrivelse af jobbet og dets vigtigste funktion, og hvordan det bidrager til virksomhedens overordnede mål. I bund og grund er det et kortfattet resumé af "hvorfor jobbet findes".

Kandidater har en tendens til at skimme jobbeskrivelser, så jargon og forvirrende sætninger vil afskrække dem. Før du offentliggør beskrivelsen, skal du dobbelttjekke den for at sikre klarhed og nøjagtighed. Eller du kan bruge hjælp fra en resume writing service.

Det er særligt effektivt at bruge et indbydende sprog som "Kom og vær med i et kreativt team af ..., der er dedikeret til ...".

Her er en dårligt skrevet jobbeskrivelse:
Sammenfatning af rollen (dårligt skrevet)

 Billede: Brugbar

Her er en klarere, kortere og jargonfri version af den samme jobbeskrivelse:

Sammenfatning af rollen (velskrevet)Billede: Brugbar

Arbejdsopgaver og ansvarsområder

Vær opmærksom på følgende tips for at give dit afsnit om arbejdsopgaver og ansvarsområder et stærkere udseende. Det er nøglen til at skrive et godt stillingsopslag, hvis du skal gøre det rigtigt.

Beskriv de vigtigste ansvarsområder for stillingen - Beskriv de vigtigste jobfunktioner i fem til syv punkter. Du kan også vælge at gruppere to til tre punkter under større kategorier som f.eks. "tekniske færdigheder", "ledelsesfærdigheder" og "kommunikation". Glem ikke at omfatte opgaver, der kan være unikke for din organisation.

fremhæve de daglige aktiviteter i stillingen - En forenkling af forklaringerne vil hjælpe ansøgerne til at forstå arbejdsmiljøet og deres daglige aktiviteter. Denne indviklede detaljeringsgrad er til gavn for begge parter. Det hjælper kandidaten med at afgøre, om rollen og virksomheden passer til hinanden, og det hjælper dig med at tiltrække de bedste kandidater til stillingen.

Angiv, hvordan stillingen passer ind i organisationen - Det er vigtigt at angive, hvem jobbet refererer til, og hvordan personen skal fungere i din organisation. Det hjælper kandidaterne til at se det større billede og forstå, hvordan stillingen påvirker virksomheden.

Det skal du huske:

  • Begynd hvert ansvar med et "at være"-verbum i stedet for et "ing"-verbum for at gøre dine udsagn mere effektive.
  • De bedste jobbeskrivelser er skrevet i 1./2. person (f.eks. ved at bruge "du" og "vi" i stedet for 3. person).
  • Hvis du er i en branche, der er konkurrencedygtig og kvantificerbar, kan det være værd at formulere listen over opgaver i en SMART-format for præstationsmål.

En ineffektiv liste over opgaver: Opgaverne omfatter støtte til ledelse på VP of engineering-niveau og derover, forskning og implementering af softwareprogrammer, test af nye programmer, skrivning af kode, finde forbedringer til vores software, implementering af softwareværktøjer og målinger, UI/UX-design og tæt samarbejde med TechSofts marketing- og designteam.

En effektiv liste over opgaver:

  • Støtte VP of Engineering med teknisk bistand
  • Forskning, design, implementering og forvaltning af softwareprogrammer
  • Test og evaluering af ny software
  • skrive og implementere effektiv kode
  • Udvikling af kvalitetssikringsprocedurer
  • Implementering af softwareværktøjer, processer og målinger
  • Arbejde tæt sammen med vores andre udviklere, UX-designere og forretnings- og systemanalytikere

Jobansvar og opgaver, når du skriver et godt stillingsopslag Billede: Patch

Færdigheder og kvalifikationer

I dette afsnit skal du først fokusere på at angive alle de obligatoriske kvalifikationer og erfaringer, som du finder nødvendige, efterfulgt af eventuelle foretrukne færdigheder. For hver kvalifikation skal du angive erfaringsniveauet og certificeringer, herunder eventuelle nødvendige tekniske færdigheder.

Identificer det mindste antal år af fuldtidserfaring, der kræves i form af år, og den type erhvervserfaring, som en medarbejder skal have for at være kvalificeret til jobbet. Hvis praktikophold, arbejdserfaring på universitetsniveau og assistentophold for kandidater er accepterede niveauer af erfaring, skal dette udtrykkeligt angives.

Du kan være fristet til at opregne alle de krav, du forestiller dig til din ideelle medarbejder, men hvis du opregner for mange kvalifikationer og færdigheder, kan det afskrække potentielle kandidater, så vær forsigtig.

En ineffektiv liste over færdigheder og kvalifikationer:

En bachelorgrad inden for et område, der er relevant for jobbet, og tre (3) års relevant erfaring, herunder tre (1) års erfaring som leder; gode mundtlige og menneskelige færdigheder, god bruger af databaseprogrammer som Oracle, kender front-end sprog som HTML og JS og server-side sprog som Python og Ruby, kan indgå i et team.

En effektiv liste over færdigheder og kvalifikationer:

  • Uddannelse inden for datalogi, ELLER en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
  • Tre års relevant erfaring som udvikler ingeniør
  • Stærke organisatoriske og projektledelsesmæssige færdigheder
  • Færdighed i front-end sprog som HTML, CSS og JavaScript
  • Kendskab til JavaScript-frameworks som Angular JS, React og Amber
  • Færdighed i server-side sprog som Python, Ruby, Java, PHP og .Net
  • Kendskab til databaseteknologi som MySQL, Oracle og MongoDB
  • Fremragende mundtlige kommunikationsevner, gode problemløsningsevner og sans for detaljer

Færdigheder og kvalifikationerBillede: Sikkerhedsoplysninger

Organisatoriske værdier og kultur

Man kan argumentere for, at kulturel tilpasning er lige så vigtig for både medarbejdere og arbejdsgivere som teknisk tilpasning og erfaring. A dårlig leje koster penge og dræner produktiviteten; manglende kulturpasning og manglende medarbejderengagement øger omsætningen, så det er afgørende at få styr på det.

Fremhæv din virksomheds mission, vision og værdier, så kandidaterne kan få et indblik i, hvad din virksomhed handler om. Det kan være en hjælp at fremhæve fordele, frynsegoder og bonusser på arbejdspladsen samt eventuelle kompatible personlighedstræk, der passer godt ind i organisationen.

Ofte er det denne del af stillingsopslaget, der vil motivere en kandidat til at søge. Hvis en kandidat er 50/50, kan en sjov og tillokkende virksomhedskultur være den styrke, der får en kandidat til at vælge dig. Vær kreativ, men ærlig, og husk at drøfte alle dine idéer med ledelsen.

Organisatoriske værdier og kulturEt skærmbillede af en kortfattet oversigt over virksomhedskulturen fra BambooHR

Forventninger til lønnen

Dette er en vanskelig sag. I nogle lande er det obligatorisk at angive lønnen for en stilling eksplicit. I andre lande er det ikke almindelig praksis. Én ting er dog sikkert, kandidater holder mere af det end noget andet i dit stillingsopslag.

For at få et forspring i forhold til dine konkurrenter er det nok værd at nævne dette. Den ekstra gennemsigtighed vil blive værdsat af ansøgerne.

Beløbet behøver ikke at være nøjagtigt. Du kan angive et løninterval eller indlejre en tredjepartskilde (f.eks. en Glassdoor widget), der viser, hvad andre siger, du betaler.

Forventninger til lønnenBillede:LinkedIn Talent Blog

Tips til at få din virksomhed til at skille sig ud, når du skriver et godt stillingsopslag

  • Målrettet mod specifikke personligheder - Ved at kende og forstå den type og persona af en potentiel medarbejder, som du henvender dig til, kan du bruge et sprog, der er modtageligt for dem.
  • Fremhæv frynsegoder - At skrive et godt stillingsopslag er at fremhæve virksomhedens politikker om fleksible arbejdstider, fridage og personalegoder. Dette vil blive modtaget positivt af de fleste kandidater.
  • Fremhæv de færdigheder - Hvis du er en teknisk virksomhed, sparer du og kandidaten ofte en masse tid ved at starte stillingen med at opregne de nødvendige færdigheder. Hvis du er ude efter en udvikler med viden om en specifik tech-stack, er det bedst at være direkte for at forbedre din time-to-hire drastisk.
  • Bed dit team om hjælp - Det kan være en stor fordel at spørge de nuværende medarbejdere til råds for at finde ud af, hvad der tiltrækker dem. Hvis de har været med til at skrive opslaget, vil det være ekstra motiverende for dem at dele det på sociale medier og hjælpe med at sprede det. Det kan også være en god idé at tilføje en findeløn på dit kontor.
  • Tilføj ordet "fjernbetjening". - Tanken om at arbejde hjemmefra er musik i alle menneskers ører. Mange kandidater vælger denne livsstil, og hvis jobbet kan udføres på afstand, skal du annoncere det som sådan.
  • Medtag et twist - Det kan være sjovt for en kandidat at gøre et indlæg interessant at fordøje. Nogle virksomheder tilføjer, hvad de kalder en 'Påskeæg' i stillingen ved at spørge: "Lad os vide, hvad dit yndlingsband er og hvorfor, når du ansøger". Du vil blive overrasket over, hvad du får svar.

For at opsummere det

I dag er jobsøgere ikke begrænset til den lokale rubriksektion. På dagens kandidatorienterede marked kan de besøge utallige online ressourcer for at søge deres drømmejob.

Selv om det er praktisk for jobsøgere, skaber det problemer for din virksomhed.

At skrive et godt stillingsopslag åbner døren for en vellykket ansættelsesproces. Brug vores tips til at skrive et stillingsopslag og finde din seneste perfekte ansættelse!

Billede: Flexjobs

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo