Er automatisering af rekruttering afgørende for succes med teknisk ansættelse?

Udgivet: Sidst opdateret:
automatisering af rekruttering

Automatisering af rekruttering er en af de drivende kræfter, der bringer succes for tekniske rekrutteringskonsulenter. Men hvor vigtigt er det egentlig? Bør alle tekniske ansættelsesteams se på automatisering af rekrutteringsprocessen? Her diskuterer vi argumenterne for og imod automatisering.

Hvad er rekrutteringsautomatisering?

Automatisering af rekruttering er en proces, hvor om udpegning af visse elementer af rekrutteringsprocessen som skal udføres af maskiner for at spare på det manuelle arbejde.

"93% af organisationer og arbejdstagere står over for barrierer for at få adgang til de digitale færdigheder, de har brug for for at forblive konkurrencedygtige."

2021 AWS Global undersøgelse af digitale færdigheder,

Dette øger presset på de tekniske rekrutteringsfolk til at levere de rigtige medarbejdere - hurtigere end nogensinde før. Det øger presset på et i forvejen vanskeligt job.

Automatisering er et forsøg på at lindre noget af det stamme af rekrutteringsfolkt uden at forringe kvaliteten af kandidaterne. Målet er at øge kvaliteten af kandidaterne i pipelinen. samtidig med at man samtidig øger den hastighed, hvormed nye kandidater ansættes.

Eksempler på automatisering af rekruttering

Nogle eksempler på automatisering af rekrutteringsprocesser er:

  • Vurderinger forud for ansættelsen
  • Systemer til sporing af ansøgere (ATS)
  • Automatiseret screening af CV'er
  • Automatiseret planlægning af interviews
  • Sourcing af kandidater

Hvad er fordelene ved automatisering af rekruttering?

Fordelene ved automatisering kan variere fra virksomhed til virksomhed. Der kan dog identificeres nogle universelle fordele.

Automatisering af rekruttering kan spare tid til ansættelse

Virksomhederne kan spare tid det tager at ansætte hver enkelt nyansat. Hvis f.eks. den tekniske screeningsproces er automatiseret, vil færre kandidater komme videre til interviewfasen. Succesraten vil ikke være subjektivt bestemt, men derimod baseret på objektive, tekniske færdigheder, som er vurderes automatisk.

Clevertech brugte DevSkiller TalentScore til at automatisere deres tekniske screeningsproces og skære ned på 90% af deres tekniske interviews.

Kilde: Casestudie af Clevertech og DevSkiller

Virksomhederne kan også spare tid på ansættelsestiden ved at fremskynde de bedst præsterende kandidater-for at sikre, at de ikke falder ud af pipelinen. Det samme gælder, hvis din virksomhed skulle automatisere planlægningen af samtaler. Dette er endnu et trin i processen, som ikke længere skal håndteres manuelt af dine medarbejdere.

Ved at automatisere dele af rekrutteringsprocessen frigør du tid til dit ansættende personale.

"14 timer om ugen er den gennemsnitlige tid, som HR-chefer siger, at de mister på at udføre opgaver manuelt, som kunne være automatiseret."

ideel

Se nedenfor, når Mindera forklarede under en DevSkiller live-diskussion, hvorfor virksomheden havde brug for at implementere et screeningsværktøj som TalentScore i sin screeningsproces.

Læs vores Mindera case study

Automatisering af din rekrutteringsproces kan spare din virksomhed penge

 "78% af virksomhedslederne mener, at automatisering af opgaver i organisationen øger produktiviteten for alle involverede.”

frevvo

Selv om man betaler for at bruge systemer til sporing af ansøgere eller automatiserede tekniske vurderinger som f.eks. DevSkiller TalentScore, mange virksomheder er stadig sparer utallige timer af fakturerbar tid når det kommer til at foretage nye ansættelser ved at følge vejen til rekrutteringsautomatisering.

Tag George Psofomis, Senior Manager of Recruitment hos Jonah-gruppen, om virksomhedens beslutning om at implementere TalentScore:

Uden automatisering brugte Jonah Group mange timer på at interviewe kandidater. Virksomheden automatiserede sin tekniske screeningsproces ved hjælp af DevSkiller TalentScore og formåede at opnå betydelige besparelser pr. kandidat.

Hvis alle de trin, der er nævnt i afsnittet ovenfor, er automatiseret, behøver din teknologivirksomhed ikke længere at have udviklere til fysisk at evaluere tekniske vurderinger. Det samme med at ansætte personale til at sende tests ud. Jo mere automatiseret de mest besværlige dele af rekrutteringsprocessen bliver, jo flere timers fysisk arbejde vil der blive sparet. Arbejdskraft, som kan bruges bedre til at tjene penge til din virksomhed andre steder.

Læs den fulde Jonah-gruppens casestudie

Automatisering af rekruttering kan forbedre kandidatoplevelsen

Hvis hele din rekrutteringsproces bliver hurtigere og strømlinet, så bliver det mere organiseret. Der er mindre belastning på dit ansættelsespersonale, og derfor vil de sandsynligvis være mere imødekommende og positiv. Til gengæld øges kandidaternes oplevelse også. Når en kandidat f.eks. venter på resultaterne af en automatiseret teknisk vurdering, er der ingen ventetid, hvis resultaterne genereres automatisk, og der er ingen ventetid. Det samme gælder, når det drejer sig om automatisk sourcing af kandidater.

I henhold til Fantastisk ansættelse- "AI-automatiseret sourcing sparede op til 45% af den tid, der blev brugt på sourcing sammenlignet med traditionel manuel sourcing."

Jo hurtigere rekrutteringsprocessen er, jo der er flere kandidater tilbage i den rørledning. Det betyder, at din virksomhed vil have mindre frafald af kandidater.

Foto af Tima Miroshnichenko - Pexels

Automatisering af rekruttering kan øge kvaliteten af ansættelser

Automatisering betyder, at ansættende ledere er ikke længere er afhængige på CV'er for selvskrevne kvalitetsanerkendelser. Automatisering giver rekrutteringsmedarbejderne mulighed for at vurdere de relevante færdigheder hos hver enkelt kandidat. At vurdere, hvor godt de vil klare sig i rollen. Kun de bedste kandidater forbliver i tragten. Det betyder, at når der skal træffes en ansættelsesbeslutning, er det kun de bedste kandidater, der er tilbage at vælge imellem.

Virksomhederne udnytter dette ved at udforme hurtige forløb for de mest lovende kandidater. De sikrer, at kandidater af god kvalitet ikke slipper igennem og falder ud af pipelinen.

Det kan have en positiv afsmittende effekt for din virksomhed generelt. Hvis alle de ansættelser, du foretager fra nu og frem til næste år på denne tid, er blandt de bedste kandidater, vil det øge presset på de medarbejdere, der allerede er ansat i virksomheden. Det vil tilskynde dem til at forbedre deres indsats og sørge for, at de ikke kommer til at se dårlige ud.

Hvornår bør en virksomhed implementere rekrutteringsautomatisering?

  1. Hvis din virksomhed er ved at skalere, og du ønsker at øge antallet af ansættelser betydeligt.

(Selv hvis du ikke ekspanderer i stor skala, kan der stadig være argumenter for, at du bør søge at automatisere).

  1. Utilfredshed hos rekrutteringsmedarbejdere:

 Hvis dine rekrutteringsmedarbejdere bliver overvældet af ansøgninger, eller hvis du har svært ved at indsnævre de bedste kandidater, kan det være et tegn på, at du bør automatisere din screening.

  1. Aflevering af kandidater:

 Det samme gælder, hvis din rekrutteringsproces er så langvarig, at du ofte har kandidater, der falder fra i pipelinen. Hvis du hyrer eksterne rekrutteringsfolk til at hjælpe dig, eller hvis du regelmæssigt tager medarbejdere væk fra deres normale opgaver for at læse CV'er igennem eller vurdere vurderinger, kan det også være tegn på, at automatisering kan forbedre din situation.

  1. Ansættelse på steder, hvor der er mangel på teknisk talent:

I områder, hvor talentmanglen er større end gennemsnittet, er mængden af ansøgninger stor, mens kvaliteten ofte er lav.

Prøv at sammenligne din virksomhed med konkurrenter af samme størrelse. Spørg dig selv - hvad er deres ansættelsesmetoder? Vil automatisering hjælpe dig med at komme foran?

Er du ikke sikker på, om din virksomhed har brug for en teknisk screeningsløsning?

Download vores gratis Teknisk screeningsberedskab e-bog for at finde ud af det.

Hvor skal du implementere rekrutteringsautomatisering i din ansættelsesproces?

Der er flere nøgleområder inden for rekruttering, hvor der bør investeres i automatisering:

Forundersøgelse af kandidater

AI kan nu bruges til automatisk at "læse" en kandidats CV. Den kan bruges til at identificere deres færdigheder og afgøre, om de er mere kvalificerede end andre kandidater. Dette enkle tidsbesparende værktøj kan spare timevis af at hælde igennem dårlige CV'er for at finde den rigtige kandidat.

Kilde - Pexels Foto af Alex Green

Vurderinger forud for ansættelsen

Forud for ansættelsen er tests, der ofte er en kopi af det arbejde, som kandidaten skal udføre. De giver mulighed for præcist at teste den enkelte kandidats evner på en måde, der både er objektiv og målt. Utilsigtet skævhed er udelukket, fordi automatiseringen er ansvarlig for at vælge de mest kvalificerede kandidater.

Få mere at vide om hvordan du ansætter mere effektivt med vurderinger forud for ansættelsen

Automatisering af indkøb

En af de mest tidskrævende dele af rekruttering, især for rekrutteringsfolk inden for teknologi, er at finde kandidater. Det kan være meget svært for ansættende ledere at vide, hvor de skal lede for at finde de rigtige kandidater. Heldigvis er dette et af de ansvarsområder inden for rekruttering, som kan automatiseres.

Automatiseret sourcing fungerer ved at profilere tusindvis af kandidater fra forskellige dataindsamlingskilder og matche dem med de færdigheder, der er anført i din ledige stilling. Disse kandidater kan derefter kontaktes via websteder som Linkedin.

Brug chatbots

Rekrutteringsprocessen bliver ofte forsinket. Ikke kun fordi virksomhederne ikke ved hvordan man skriver en god jobbeskrivelse, men af spørgsmålene fra de potentielle kandidater. Selv en god jobbeskrivelse kan af og til føre til opfølgende spørgsmål. Du kan spare dit ansættende team for endeløse timer med at skrive e-mails ved at implementere automatiserede chatbots i din rekrutteringsproces. Uanset hvor dit stillingsopslag er anført på dit websted, kan chatbots arbejde døgnet rundt for at besvare de fleste spørgsmål, som en kandidat måtte have. Det frigør tid for dine rekrutteringsmedarbejdere og gør det hurtigere for den rigtige kandidat at søge.

I eksemplet nedenfor bruges chatbots til at besvare nogle af de enkle spørgsmål, som en kandidat kan have. Opgaver som disse kan nemt automatiseres, så de ansættende ledere får mere tid til at fokusere på de områder, der kræver menneskelig kontakt. Kandidaterne får de svar, de har brug for, uden at skulle vente. Det betyder, at de er mere tilbøjelige til at blive i pipelinen, end hvis de skulle vente på et svar.

Kilde: Joonbot

Problemer med automatisering

Er der så nogen ulemper ved automatisering? Kort sagt, ja, der er nogle. Hvis man erstatter mennesker med maskiner, så vil det sikkert føre til mangel på roller for mennesker og en stigning i arbejdsløsheden, ikke sandt?

Ifølge frevvo i sit resumé af den Fremtidens job rapport - "31% af organisationerne er bekymrede over arbejdskraftforskydning og det tab af arbejdspladser, der kan opstå som følge af automatisering og kunstig intelligens."

Selv om dette kunne virke som et helt igennem fornuftigt argument for alle, der er imod automatisering, er situationen måske ikke så entydig, som den ser ud.

Mange virksomheder er allerede klar over, at automatisering kan føre til stigende arbejdsløshed. Derfor har mange af dem iværksat deres egne interne uddannelses- og omskolingsinitiativer for at imødegå dette problem. For at sikre, at de eksisterende medarbejdere ikke bliver presset ud, men blot flyttet til områder, der stadig kræver menneskelig kontakt.

"For at løse dette problem søger organisationer at omplacere næsten halvdelen af de medarbejdere, der vil blive forflyttet af automatisering, internt i stedet for at udnytte automatiseringsbaserede arbejdsbesparelser."

frevvo

Kan automatisering være afskrækkende for potentielle kandidater?

Mange virksomheder er bange for at implementere automatisering i deres ansættelsesproces, fordi de frygter, at det vil fjerne det personlige, menneskelig berøring. Når alt kommer til alt, er en rekrutteringsproces uden menneskelig interaktion måske ikke ligefrem den varme velkomst til en ny virksomhed, som din kandidat havde håbet på.

Men din automatisering er der er designet til at hjælpe mennesker, ikke for at erstatte dem helt og holdent. Mange virksomheder, der med succes har implementeret automatisering i deres rekrutteringspraksis, har gjort det ved at bruge teknologien på nogle områder, men at bevare det menneskelige præg hvor det betyder mest.

Tag et eksempel fra Cognitive Automation Community, i deres artikel Hvorfor maskiner altid vil have brug for det menneskelige præg:

"Vi har det fint med at lade dem (maskinerne) håndtere transaktionelle sager, hvor vi har fastsat regler, som selv den enkleste AI umuligt kan lave fejl. Men vi vil stadig have en pilot på et fly."

Fællesskab for kognitiv automatisering

Vi kan tage dette eksempel som en metafor, der kan anvendes på den tekniske ansættelsesproces.

Ved at implementere automatisering i din screeningsproces inden for teknisk rekruttering kan du spare utallige fakturerbare timer af en rekrutters tid. Det er dog klogt at bevare visse menneskelige "kontaktpunkter under hele processen. F.eks. ved at lade dit ansættelsesteam arrangere og gennemføre de efterfølgende kandidatinterviews. På samme måde kan automatisering bruges til at sende e-mails til kandidater og spørge, om de ønsker feedback, men selve feedbacken bør gives af et menneske. En person, der bedre end en maskine forstår de kontrastfyldte følelser, der følger med at give positiv eller negativ feedback.

Pointen er, at automatisering er et værktøj, som mennesker kan bruge. Det er noget, der er bedst, når det stadig nyder godt af menneskelig inddragelse. Så så længe din virksomhed sørger for at opretholde et vist niveau af menneskelig involvering, er der ingen grund til, at automatisering ikke kan bruges til at fremskynde og strømline din tekniske ansættelsesproces.

Læs - Tendenser og forudsigelser for 2022 inden for tech-talent

Sammenfattende

Automatisering er fremtiden. Automatisering vil i næsten alle aspekter af det moderne liv begynde at vinde indpas efterhånden som tiden skrider frem. Hvis du ønsker, at din virksomhed skal være en del af morgendagen, er det vigtigt at omfavne de ændringer, der følger med den. Automatisering af visse aspekter af din rekrutteringsproces kan blot være begyndelsen.

Ved at implementere sporing af ansøgere, automatiseret sourcing og vurderinger af forhåndsvurderinger i dine daglige ansættelsesprocesser kan du lette arbejdsbyrden for dine medarbejdere. Du kan få øje på de bedste kandidater i pipelinen og sikre, at de ikke slipper igennem. I det lange løb vil dette øge kvaliteten af medarbejderne i hele din virksomhed.

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo