Hvad er en kompetencematrix, og hvorfor har du brug for den?

Udgivet: Sidst opdateret:
Kompetencematrix

Intro

The kløften i de digitale færdigheder vokser konstant. Efterspørgslen efter tekniske færdigheder som f.eks. softwareudvikling fortsætter med at stige. Fra arbejdsgiverens synspunkt betyder det én ting - du skal forberede dig på forhånd for at sikre, at dit team har de rette kompetencer. En måde at gøre dette på er at oprette en matrix for it-kompetencer, som du kan bruge til at kortlægge de nuværende kompetencer i din organisation. Din kompetencematrix kan senere bruges til at træffe beslutninger om opkvalificering, omskoling og rekruttering.

Hvad er en kompetencematrix?

En matrix over medarbejdernes færdigheder er en visualisering af de færdigheder, som en organisation har adgang til i øjeblikket. En måde at vurdere, hvilke færdigheder der mangler, men som vil blive nødvendige i fremtiden. Den viser også det niveau, som hver medarbejder har for hver enkelt færdighed.

Lad os f.eks. antage, at du driver et softwarekonsulentfirma og gerne vil indføre Machine Learning i dit tilbud inden for de næste 12 måneder. Ved at oprette en kompetencematrix kan du vurdere hver enkelt af dine medarbejdere, kortlægge alle deres nuværende færdigheder og fastslå, hvilke kompetenceudviklinger der er nødvendige for at nå dine forretningsmål.

Med en kvalifikationsmatrix kan du lave en realistisk plan og beslutte, om det er bedre at ansætte nye teammedlemmer eller fokusere på uddannelse af medarbejdere (opkvalificering og omskoling).

Matrix for jobkompetencer - færdigheder og interesse

Når du opbygger din færdighedsmatrix, er det vigtigt, at du evaluerer, hvor dygtig du er i hver enkelt færdighed. Vurderingen kan f.eks. komme fra en kodningstest, en ledergennemgang eller en selvevaluering.

Færdigheder er en klar indikation af dit holds nuværende evner. Det kan vise dig, hvor komfortabel og vidende hver enkelt medarbejder er i forhold til en given færdighed.

Du kan også markere deres interesse, hvilket er mindre håndgribeligt, men det viser, i hvor høj grad din medarbejder ønsker at tilegne sig nye færdigheder eller bruge en færdighed, som han/hun allerede har.

Hvis du finder ud af, at dit team i øjeblikket mangler en evne helt og holdent, er det dine medarbejderes vilje til at lære og/eller deres forudsætningsmæssige færdigheder, der vil indikere, hvor hurtigt du vil være i stand til at nå dine færdighedsrelaterede mål.

Kilde: Unsplash

Lad os nu se på grundene til, at du bør oprette en kompetencematrix for dit team.

6 fordele ved en matrix for it-kompetencer


Her er de største fordele ved at vurdere dit teams færdigheder og motivation nøje:

1. Muligheder for opkvalificering og omskoling

Med en kompetencematrix på plads kan du ikke kun evaluere færdigheder på tværs af teamet, men du kan også tydeligt se, hvor et bestemt teammedlem mangler den nødvendige ekspertise. Dette vil til gengæld hjælpe dig med at udarbejde en plan for erhvervelse af færdigheder med personlig op- og omskoling.

Set fra medarbejderens perspektiv kan færdighedsmatrixdata bruges til at se de nøjagtige færdighedsforløb, der skal gennemføres for at blive forfremmet.

2. Forbedret planlægning af succession og risikoreduktion

Kompetencematrixen giver dig et overblik over, hvad hver enkelt medarbejder kan bidrage til din organisation. På den måde kan du vurdere, hvor meget det ville skade virksomhedens kompetenceniveauer, hvis en af dine medarbejdere skulle forlade virksomheden eller blive uarbejdsdygtig. Har du nogensinde hørt om busfaktoren?

"Busfaktoren er en måling af den risiko, der opstår, hvis information og kapacitet ikke deles mellem teammedlemmerne, og er afledt af udtrykket "i tilfælde af at de bliver ramt af en bus". Det er også kendt som "brødbilsscenariet" (...).

Med en kompetencematrix kan du skabe et "i tilfælde af en nødsituation"-scenarie - dvs. planlægge på forhånd og beslutte, om du vil kunne udfylde den kvalifikationskløften internt, eller skulle ansætte en afløser.

3. Overvågning af fremskridt

Hvis du opdaterer din færdighedsmatrix regelmæssigt (hvilket vi anbefaler), kan du overvåge dine medarbejderes fremskridt med at erhverve færdigheder.

Du kan analysere fremskridt på virksomhedsniveau og evaluere effektiviteten af individuelle udviklingsindsatser.

4. Identifikation af de hurtigst lærende

Der er A-spillere i alle organisationer - ved du, hvem de er? Og det endnu vigtigere spørgsmål er, om de stadig er i gang med at lære?

Det er klart, at du ikke ønsker, at de mest talentfulde medarbejdere skal forlade din organisation. Det er dyrt og meget tidskrævende at finde en erstatning.

5. Forbedret fastholdelse af medarbejdere

Læring og udvikling er afgørende for at reducere medarbejderomsætningen. Ifølge en LinkedIn-rapport, 94% af medarbejderne siger, at de ville blive længere i det samme job, hvis virksomheden gav dem gode læringsmuligheder.

Udviklingsprogrammer kan være i form af live præsentationer, interaktive workshops eller online læringskurser at udstyre medarbejderne med de nødvendige færdigheder.

Ved at lave en matrix over færdigheder kan du udforme meningsfulde og skræddersyede udviklingsprogrammer for dine medarbejdere. Dette vil hjælpe dem med løbende at udvikle nye færdigheder, hvilket igen vil påvirke fastholdelsen af medarbejdere.

6. Effektiv tildeling af medarbejdere til projekter

Hvis du ved, hvilke færdigheder hver enkelt medarbejder har, kan du styre dine projekter mere effektivt. Når du har listet de færdigheder, der kræves for hvert projekt, kan du hurtigt tildele de rigtige medarbejdere til de rigtige projekter. Dette er især en fordel for softwarehuse (dvs. Team vs. Bench).

Sådan oprettes en matrix af færdigheder

Der er to måder, hvorpå du kan oprette din kompetencematrix:

  1. Manuelt i et Excel-/Google-regneark

Vi anbefaler, at du bruger regnearksløsningen kun som en startmetode eller at overvåge et meget lille teams færdigheder.

  1. Med talentstyringssoftware.

Denne fremgangsmåde er langt mere effektiv for større virksomheder, især dem, der skalerer deres hold. Det er en kæmpe opgave at holde et Excel-regneark ajour.

Med en kompetencematrix, der er oprettet i talentstyringssoftware, kan du:

- kortlægge og visualisere dine resultater,

- analysere resultaterne,

- overvåge fremskridtene,

- at udforme potentielle karriereveje for medarbejderne,

- finde muligheder for opkvalificering og omskoling.

Sådan opretter du din kompetencematrix - en trin for trin-guide

Nok teori, nu er det tid til lidt praksis. Vi vil fortælle dig trin for trin, hvordan du nemt kan oprette en matrix over færdigheder.

Trin 1. Opret medarbejderprofiler

Til at begynde med skal du lave en liste over alle medarbejdere. Hvis du bruger regnearksmetoden, skal du oprette en kolonne for hver enkelt medarbejder. Hvis du bruger et talentstyringsværktøj, skal du starte med at oprette medarbejderprofiler. Du behøver ikke at gøre dette manuelt - når du inviterer brugere, oprettes deres profiler automatisk.

Trin 2. Tal med dine medarbejdere og deres ledere, hent data fra teknologiske screeningsplatforme

Lav derefter en liste over alle de kompetencer, som virksomhedens medarbejdere har. Du kan indsamle dine data på flere måder - gennem ledelsesmæssige vurderinger, selvvurdering og automatiserede tekniske vurderinger.

Du vil være i stand til at finde medarbejdere, der hurtigt kan tilegne sig nye færdigheder eller forbedre deres nuværende kompetenceniveau. Det kan gøres på mange forskellige måder:

  • Tal med dine medarbejdere og spørg dem om deres færdigheder. Det er muligt, at de ikke har oplyst nogle af deres færdigheder under samtalen, eller at de har fået nye færdigheder. Du kan også bede dem om at selvvurdere deres færdigheder på platformen
  • Udfør en vurdering af deres færdigheder for at verificere deres nuværende færdighedsniveau - det kan du gøre med automatiserede tekniske screeningsløsninger
  • Hvis du har brugt en teknisk screeningsplatform som DevSkiller under rekrutteringen, kan du trække data ud derfra. Du kan filtrere medarbejdere ud på baggrund af den type test, de har taget, og den score, de har fået. Dette skulle hjælpe dig med hurtigt at identificere alle de færdigheder, du har, og på hvilket niveau. Det er også en god metode til at spotte A-spillere.

Trin 4. Analyser dine resultater og udarbejd en plan for erhvervelse af færdigheder

På baggrund af dine resultater fra vidensmatricen kan du finde frem til eventuelle mangler i færdighederne og udarbejde en plan for erhvervelse af færdigheder. Det vil også hjælpe dig med at skabe karriereveje. Måske har du medarbejdere i din organisation, som kunne blive teamledere? Eller måske kunne nogle af dine programmører lære et andet sprog?

Ved at bruge en løsning til kortlægning af færdigheder som TalentBoost kan du nemt visualisere alle de færdigheder, du har, identificere eventuelle mangler i færdighederne og følge medarbejdernes udvikling.


Kilde: TalentBoost

Eksempel på en kvalifikationsmatrix

Se Excel-skabelonen nedenfor for at få en bedre forståelse af, hvordan den kan se ud. Husk på, at en sådan matrix ikke er en brugbar løsning for større teams.

Du kan downloade skabelonen herfra.

Her er et eksempel på en mere avanceret matrix med færdigheder:

Resumé

En matrix over færdigheder hjælper dig med at identificere dit teams nuværende færdigheder. Den kan hjælpe dig med at finde eventuelle kvalifikationsmangler og beslutte en plan for erhvervelse af færdigheder. Du vil kunne beslutte, om du skal opkvalificere, omskole eller rekruttere for at lukke et givet kvalifikationshul.

Der er masser af fordele ved at oprette og opdatere din kompetencematrix regelmæssigt. Disse omfatter forbedring af dine successionsplaner, overvågning af dine medarbejderes fremskridt, udformning af meningsfulde karriereveje, vurdering af træningseffektivitet, identifikation af nøglepersoner og effektiv tildeling af medarbejdere til projekter.

Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du sikre, at din virksomhed altid er på toppen af de strategiske mål. Selv om du kan administrere din kompetencevurdering i et regneark, anbefaler vi stærkt, at du giver TalentBoost et forsøg for at fremskynde hele processen.

Foto af Branko StancevicUnsplash

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo