Hvad er talentstyring? En alt-i-én-guide

Udgivet: Sidst opdateret:
Talentstyring

Introduktion

Forholdet mellem talentstyring og organisatorisk succes er indlysende. Nøglen til succes er at finde en balance mellem at forvalte de eksisterende medarbejdere og tiltrække de rigtige nye medarbejdere. Faktisk, som en McKinsey artiklen udtrykte det således: "Organisationer skal overveje at investere i deres eksisterende arbejdsstyrkes færdigheder samt tiltrække og fastholde de rette nye talenter."

I den følgende artikel vil vi se på, hvad talentstyring er, og hvordan du kan lægge en strategi for at skabe en effektiv talentstyringsproces.

Hvad er talentstyring, og hvorfor er det vigtigt?

Talentstyring er en løbende proces, der omfatter tiltrækning, rekruttering, fastholdelse og pleje af talent. En talentstyringsstrategi har til formål at skabe en arbejdsstyrke bestående af personer, der hjælper din virksomhed med at nå sine organisatoriske mål. Det er også et afgørende element i enhver HR-strategi.

Som forklaret af Capterra, effektiv talentstyring vedrører sådanne kritiske HR-fakta som:

  1. Rekruttering
  2. Onboarding
  3. Styring af præstationer
  4. Planlægning af aflønning
  5. Planlægning af succession
  6. Læring og udvikling (L&D)
  7. Planlægning af arbejdsstyrken

Fordelene ved talentstyring

Effektiv talentstyring i virksomheder kan give betydelige fordele.

1. Mere effektiv rekruttering

Talent management giver dig indsigt i, hvilke kompetencer der er til rådighed i virksomheden, og hvilke kompetencer der mangler. Er det virkelig nødvendigt at ansætte en ny medarbejder? Eller er det tilstrækkeligt at videreuddanne en nuværende medarbejder for at dække den manglende kompetence?

Et overblik over de eksisterende færdigheder og færdighedsmangler på tværs af hele organisationen hjælper dig med at bestemme den rigtige fremgangsmåde fra sag til sag.

Kilde: TalentBoost

Det er ikke kun dyrt at rekruttere til flere stillinger samtidig, men også tidskrævende. Med en talentstyringsløsning på plads kan du hjælpe dig med prioritering af kompetencer.

Nogle stillinger kan besættes senere, uden at det går ud over virksomhedens resultater. Når dine medarbejderes kompetencer er kortlagt i form af en kompetencematrix, er det meget nemmere at se de manglende kompetencer og prioritere derefter.

2. God employer branding

Et af de vigtigste kriterier, som virksomheder bruger, når de beslutter, hvem de vil arbejde for, er gode muligheder for karriereudvikling. Ifølge Stack Overflow, af de udviklere, der søger arbejde, er 35% "på udkig efter vækst- eller ledelsesmuligheder."

Kilde: Stack Overflow

Med en talentstyringsplan på plads vil du styrke din employer branding, hvilket vil resultere i flere værdifulde jobansøgere. Du kan fortælle om din tilgang til talentforvaltning i din jobbeskrivelse - lad potentielle kandidater vide, at du tager deres udvikling alvorligt. Du kan gøre brug af dine karriereveje tidligt i rekrutteringsprocessen og præsentere dem i de respektive jobannoncer samt præsentere dem under jobsamtalen.

Læs: 5 enkle teknikker til at forbedre Time to Hire inden for teknologi

3. Opsporing af medarbejdere, der skal forfremmes

Der er skjulte perler i enhver organisation - en del af effektiv personaleledelse er at identificere medarbejdere, der skal forfremmes. Du vil ikke blot forbedre medarbejdernes moral, men du vil også spare dig selv for unødvendige rekrutteringer.

Det er en effektiv ansættelsestaktik at søge efter talenter i din virksomhed. Inden for teknologi er dette særligt vigtigt, fordi udviklingen af digitale færdigheder ikke er lineær. Det betyder, at nogle nye it-kompetencer er lettere at erhverve, hvis du allerede har visse andre kompetencer.

4. Reduceret omsætning

I en artikel om medarbejdermotivation, Inc.com bemærker det meget passende:

"Hvis medarbejderne får redskaberne og mulighederne for at opnå mere, vil de fleste tage udfordringen op".

Recognizing your employees’ potential and supporting them in their career path will go a long way to reducing employee turnover. When you include career opportunities and training as part of your talent management approach, you minimize the chances of employees leaving due to a lack of skills development. This leads us to the next benefit…

5. Talentstyring som en forretningsstrategi - færre kvalifikationsmangler

Manglende færdigheder kan observeres i alle brancher og i virksomheder af alle former og størrelser. Hvis der ikke gøres noget ved dem, kan de skade din virksomhed og medarbejdertilfredsheden enormt! En af måderne at løse dette problem på er ved at hjælpe dine programmører med at erhverve nye kompetencer. Ved at gøre det slår du to fluer med ét smæk - dine medarbejdere vil føle, at der investeres i deres karriere, mens din virksomhed sikrer sig, at der ikke er nogen kompetencegab, der står i vejen for forretningsudviklingen.

6. Mere effektiv tildeling af medarbejdere til projekter

Sidst, men ikke mindst, kan du ved at indføre en talentstyringsstrategi hjælpe dig med at tildele udviklere bedre til projekter. Ved at forstå, hvilke færdigheder hver enkelt medarbejder har - eller ønsker at erhverve - ved du, hvem du skal foreslå til kommende opgaver.

Dette er en særlig vigtig fordel for service- og projektbaserede virksomheder som f.eks. softwareudviklingsbureauer.

Tjek ud: De 15 bedste rekrutteringsmetoder til effektiv ansættelse af it-medarbejdere

Talentstyringsproces

Der er fire nøgleelementer i en effektiv talentstyringsproces - den skal være løbende og cyklisk.

Kilde: Hudson og forskningsrådgivning

Overtagelse

Udgangspunktet for talentstyringsmodellen er ansættelse. Det omfatter aktiviteter som f.eks. søgning og rekruttering af talenter, employer branding og onboarding af nyansatte.

Det er værd at nævne, at ifølge AWS-data, "87% af organisationerne accelererede deres tempo for digital tilpasning under pandemien". Samtidig, Salesforce rapporterer, at kun 1 ud af 4 fagfolk føler sig klar til at arbejde i en verden, hvor det digitale er i højsædet.

I betragtning af størrelsen af den globale mangel på digitale færdigheder er det umuligt for virksomheder at stole på rekruttering alene.

Vurdering

Vurdering omfatter en vurdering af dine medarbejderes færdigheder, en identifikation af de færdigheder, som du har til rådighed, og en identifikation af de færdigheder, som du mangler. Dette bør være en løbende proces for at overvåge dine anskaffelsesbehov og planlægning af efterfølgere samt uddannelsens effektivitet.

I det optimale scenarie bør du integrere dine løsninger til talentstyring og teknisk vurdering for at fjerne unødvendigt manuelt arbejde.

Udvikling

Dette element af talentstyringsmodellen omfatter udvikling af en fastholdelsesstrategi for at sænke antallet af medarbejdere, skabe en organisationskultur og fremme medarbejdernes engagement.

Udrulning

Den sidste fase af talentstyringsprocessen omfatter planlægning af karriereforløb, muligheder for tværgående forfremmelse, uddannelse og udvikling, medarbejderevaluering og præstationsstyring.

Her er den integrerede talentstyringsmodel, som du kan se nærmere på:

Hvordan kommer man i gang med talentstyring? Udarbejdelse af en plan, der kan gennemføres

Nu hvor du ved, hvad talentstyring er, er det på tide at udarbejde en handlingsplan, der kan bruges.

Trin 1: Nævn dine organisatoriske mål

Du kan ikke begynde at udarbejde din talentstyringsplan uden at vide, hvad dine organisatoriske mål er - de er grundlaget for din strategi. Tænk over, hvad du ønsker at opnå, hvor din virksomhed er på vej hen, og hvilke færdigheder du har brug for for at nå dertil.

Trin 2: Lav en opgørelse over dine kompetencer for at identificere dine ansættelses- og uddannelsesbehov

En automatisk opdateret opgørelse af færdigheder bør være en del af enhver talentstyringsstrategi. Du skal have et overblik over de færdigheder, der er til rådighed i virksomheden, og de færdigheder, der mangler, og som der er brug for i øjeblikket eller vil blive brug for i fremtiden. Du kan nemt køre en opgørelse af færdigheder med TalentBoost- finde de kompetencer, der mangler, og prioritere dem, som du får brug for i den nærmeste fremtid.

Trin 3: Udarbejd en skræddersyet jobbeskrivelse

Når du har fundet ud af, hvilke færdigheder du skal erhverve, kan du begynde at udarbejde skræddersyede jobbeskrivelser. En veludformet jobbeskrivelse vil spille en stor rolle i tiltrækningen af de bedste tech-talenter - husk ikke at begrænse den til kun at omfatte opgaver og ansvarsområder. Sørg for, at den indeholder "Hvad er der i det for kandidaten" og viser din organisationskultur.

Trin 4: Vurder, om person og organisation passer sammen

En vigtig del af processen er at sikre, at dine medarbejdere eller kandidater er et godt valg for organisationen med hensyn til deres måde at løse problemer på, deres færdigheder, værdier og arbejdsetik. For at sikre dette bør du tage følgende skridt.

Arbejdsprøve kodning af test

Kodningsprøver giver dig mulighed for at se, hvordan hver enkelt person kan håndtere opgaverne ved at give dem konteksten og det samme softwaremiljø, som du bruger i din virksomhed. Med et værktøj som vores eget TalentScore kan du bruge arbejdsprøvetests ikke kun til automatisk at prækvalificere potentielle medarbejdere, men også til at foretage en opgørelse over dine nuværende medarbejderes færdigheder (som vi nævnte tidligere i dette indlæg).

Kulturelt fit/interview med HR

Når du har prækvalificeret kandidaterne i dine arbejdsprøvetests, bør du også sørge for at gennemføre et kulturelt passende interview. På den måde kan du bevare et team af ligesindede personer og undgå konflikter mellem medarbejderne.

Teknisk interview og parprogrammering

Endelig bør dit tekniske team gennemføre et interview, der også omfatter en parprogrammeringssession. På den måde får de et indblik i kandidaternes arbejdsetik, deres levende problemløsningsevner samt deres indsigt i kommunikation og samarbejde.


Kilde: DevSkiller

Trin 5: Gennemfør karriereveje

Som tidligere nævnt omfatter effektiv talentstyring også at skabe skræddersyede karriereveje for dine medarbejdere. Brug en opgørelse over færdigheder og regelmæssige medarbejdervurderinger for at sikre, at du ved, hvor og hvordan dine medarbejdere gerne vil fortsætte deres karriere, og hvordan du kan hjælpe dem. Dette vil have en positiv indvirkning på medarbejdertilfredsheden og sænke deres afgangsprocent.

Trin 6: Afstem læring og udvikling med dine forretningsmål

I det første trin definerede du din organisations mål - nu er det tid til at sikre, at initiativerne inden for læring og udvikling er i overensstemmelse med dem! Hvis du f.eks. sigter mod at blive et Machine Learning-team i verdensklasse, bør du se på den uddannelse og de projekter, der kan hjælpe dit team med at nå dertil.

Denne tilgang vil hjælpe dig med at udforme meningsfulde muligheder, maksimere dine budgetmidler og samtidig holde medarbejderne engagerede.

Kilde: Unsplash

Trin 7: Fastholdelse og planlægning af efterfølgere

Fastholdelse og successionsplanlægning er vigtige elementer i en talentstyringstankegang. Identificer de medarbejdere, der muligvis forlader din organisation, og undersøg, om der er nogen, der er egnet inden for organisationen til at erstatte dem, eller om du skal søge efter talent eksternt. Alternativt kan du geninddrage dem med lateral forfremmelse og tilbyde dem en ny rolle, som de måske er interesserede i at bestride.

Resumé

Talentstyring er en vigtig forretningsstrategi - et must og ikke en mulighed. I betragtning af den globale mangel på talenter vil din præstation blive hæmmet, hvis du ikke har talentstyring på plads. Tænk på høj personaleudskiftning, lav medarbejdermoral og manglende evne til at finde de bedste tekniske talenter.

Foto af: Matthew Henry

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo