[INFOGRAFIK]: 2018 GDPR-konsekvenser for rekruttering - vær klar!

Udgivet: Sidst opdateret:
GDPR-rekruttering

Fra den 25. maj 2018 skal virksomheder, der indsamler personoplysninger om EU-borgere, overholde GDPR (den generelle forordning om databeskyttelse). GDPR 2018's konsekvenser for rekruttering er mangfoldige, og de indebærer, at enkeltpersoner får mere kontrol over deres personlige data, samt at databeskyttelsesmiljøet forenkles.

HR- og rekrutteringsmedarbejdere er stærkt afhængige af de personoplysninger, som de indsamler og opbevarer. Faktisk er de beslutninger, der træffes i hele rekrutteringsprocessen, baseret på personlige oplysninger som f.eks. uddannelse eller erhvervserfaring. Desuden lægger EU's GDPR byrden for overholdelse af forordningen på den organisation, der indsamler og/eller opbevarer dataene. Derfor er det i deres hænder at sikre overholdelse, inden fristen kommer.

Vi har samlet data om den effekt, som GDPR 2018 vil have på rekruttering, og præsenteret dem i en praktisk infografik, som du kan finde nedenfor. Lad os komme i gang!

GDPR's konsekvenser for rekruttering: Det skal du vide

GDPR's konsekvenser for rekruttering i 2018GDPR gælder globalt for enheder overalt, der kontrollerer eller behandler oplysninger om EU-borgere, herunder virksomheder uden for EU, der behandler personoplysninger om enkeltpersoner i EU.

GDPR påvirker rekrutteringsprocessen på en række måder. Dette omfatter:

  • at give kandidaterne øgede rettigheder, herunder "retten til at blive glemt" (slettet fra registreringer), retten til at få en kopi af deres registreringer og retten til til enhver tid at tilbagekalde deres samtykke
  • Behandling af personoplysninger i bredere forstand, hvilket betyder, at persondatapuljen nu er dybere og omfatter navne, lokaliteter, biometriske data samt adfærdsmønstre og seksuel orientering.
  • at gøre databehandlingspolitikkerne gennemsigtige, med et klart og præcist sprog for at undgå enhver forvirring
  • Det er kun tilladt at indsamle personlige oplysninger fra kandidater, hvis du er berettiget interesseret i deres ansøgning
  • Afskaffelse af enhver metode til standard samtykke, f.eks. afkrydsede felter. Alle data, der indhentes i rekrutteringsprocessen, er utvetydige og frivilligt givet

Med henblik på overholdelse af GDPR skal alle dataindsamlings- og opbevaringsmekanismer gennemgås og tilpasses for at opfylde de nye krav.

Sanktioner for manglende overholdelse af GDPR ved ansættelser

Du skal implementere de rigtige midler til at opdage og rapportere eventuelle brud, der skyldes manglende overholdelse af GDPR-rekrutteringsreglerne. Bemærk, at alle databrud skal rapporteres inden for 72 timer. I henhold til forordningen, "Ved brud på persondatasikkerheden forstås et brud på sikkerheden, der fører til utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger, der er videregivet, lagret eller på anden måde behandlet".

Manglende underretning

Manglende overholdelse af tekniske og organisatoriske krav (f.eks. kommunikation om brud, konsekvensanalyser) kan føre til bøder på op til 10.000.000 EUR eller 2% af den årlige globale omsætning (alt efter hvad der er højest).

Alvorlige overtrædelser

Manglende overholdelse af de centrale principper for databehandling, herunder betingelser for samtykke, overtrædelse, overførsel af data til andre organisationer, der ikke sikrer det rette databeskyttelsesniveau, kan føre til bøder på op til 20.000.000 EUR eller 4% af den årlige globale omsætning (alt efter hvad der er højest).

Der er meget på spil, og den 25. maj 2018 nærmer sig hurtigt. Er din organisation klar til GDPR?

PBemærk: Vi er ikke et advokatfirma, og oplysningerne i dette indlæg og denne infografik skal kun betragtes som generelle oplysninger. Det er ikke hensigten at udgøre juridisk rådgivning.

Som sædvanlig er der her en liste over de ressourcer, vi har brugt i forbindelse med udarbejdelsen af infografikken.

Kilder:

EUR-Lex

DevSkiller

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo