Hvad er kompetencestyring, og hvordan man gør det godt

Udgivet:
Hvad er kompetencestyring

Krigen om tech-talenter er hård. For at vinde skal arbejdsgiverne ikke kun optimere deres rekruttering for at ansætte de bedste talenter hurtigt, men de skal også indføre et effektivt kompetencestyringssystem for at styre medarbejdernes udvikling og holde deres teknologiske stak relevant.

I den følgende artikel vil vi fortælle dig, hvad kompetencestyring er, hvilke fordele det har, og vi vil dele nogle få tips til at optimere din strategi for kompetencestyring med dig.

Hvad er kompetencestyring?

Før vi giver dig en definition af kompetencestyring, er det værd at besvare et spørgsmål - hvad er kompetence?

En kompetence er den viden, de evner og den ekspertise, som en person eller en organisation har.

Kompetencestyring handler om at forstå og definere de færdigheder, som en medarbejder har brug for for at kunne udføre sit job effektivt, og om at forbedre og optimere disse færdigheder, så de fuldt ud understøtter virksomhedens vækst. Indsigt i kompetencestyring kan bruges til planlægning af arbejdsstyrken, talentindkøb, successionsstyring og meget mere.

Hvorfor er kompetencestyring vigtig inden for teknologi?

Tech-talenter forsvinder utrolig hurtigt fra markedet, og det gælder især for udviklere, for hvem det er nemt at skifte job på grund af den store efterspørgsel. Hvis arbejdsgiverne ønsker at tiltrække de bedste tech-talenter, bør de tilbyde løbende læringsmuligheder. Der er ingen tvivl om, at programmører bekymrer sig om organisationens teknologiske stak. Ifølge Stack Overflower det den næstvigtigste faktor for et jobskifte.

Hvorfor er kompetencestyring vigtig inden for teknologi?

Kilde: Stack Overflow

Kompetencestyring gør det muligt for organisationer at styre deres medarbejderes viden og færdigheder mere effektivt, hvilket igen giver bedre muligheder for læring og vækst. Dette har en positiv indvirkning på din rekrutteringsindsats og fastholdelse af talenter, hvilket bringer os til diskussionen om fordelene ved kompetencestyring.

Fordelene ved kompetencestyring

Øget fastholdelse af medarbejdere

Fastholdelse af medarbejdere er en af de største udfordringer inden for it-rekruttering. Da det er en langvarig og dyr proces at finde og rekruttere talenter, vil du gerne sikre dig, at dine medarbejdere bliver i din organisation så længe som muligt. Dette kan helt sikkert opnås med et kompetenceprogram på plads.

Øget fastholdelse af medarbejdere

Kilde: DevSkiller

Hvis dine medarbejdere ser, at ledelsen bekymrer sig om deres karriere, er de mere tilbøjelige til at blive længere i din organisation. Det betyder bl.a., at du minimerer risikoen for, at medarbejderne forlader virksomheden, så snart du har investeret i deres uddannelse. Ifølge en rapport fra Development Dimensions International øger investering i et kompetencestyringssystem desuden chancerne for at udvikle fremtidige ledere i din organisation med imponerende 156%.

Øget produktivitet i teamet

En anden fordel ved at oprette et kompetenceprogram for medarbejderne er en stigning i medarbejdernes motivation. Der er to faktorer, der er værd at nævne her - karriereudvikling og virksomhedens gennemsigtighed.

For det første er mulighederne for faglig udvikling ifølge Stack Overflow den fjerde vigtigste karriereværdi for it-medarbejdere, idet de ligger på 41.4%. Det betyder, at hvis en organisation skaber karriereveje og investerer i uddannelse, vil de ansatte være mere tilbøjelige til at yde deres bedste. For det andet vil medarbejderne, hvis en virksomhed er åben omkring sine finansielle og markedsmæssige mål, forstå, hvordan deres arbejde bidrager til virksomheden, hvilket også vil have en positiv indvirkning på produktiviteten.

Optimering af rekrutterings- og uddannelsesomkostninger

Hvis du bruger et værktøj til kortlægning af kompetencer som TalentBoost, kan du også opnå betydelige besparelser i din rekrutterings- og talentudviklingsindsats.

Da dit HR-team får et overblik over de færdigheder, som dit team allerede har eller ønsker at erhverve, kan det være, at du opdager, at du ikke behøver at ansætte eksternt alligevel. I stedet skal du måske fokusere på uddannelse og interne arrangementer som hackathons for at styrke dit teams færdigheder. Dette resulterer i store omkostningsbesparelser i forbindelse med talentindkøb og rekruttering, som vi diskuterer mere detaljeret i næste afsnit.

Kompetenceforvaltning - kvinder, der taler ved et bord

Kilde: Unsplash

Bedre beslutninger om ansættelse

Fejl ved ansættelse kan være meget dyre. Ifølge Career Builder mistede 74% af de virksomheder, der traf en dårlig ansættelsesbeslutning, i gennemsnit $14,900 pr. leje. Hvad der er endnu mere bekymrende er, at 80% af personaleomsætning skyldes rekruttering af de forkerte personer.

Kompetencestyring gør dig opmærksom på dit teams færdigheder og karriereveje. Det hjælper dig igen med at sikre, at hvert nyt teammedlem, du ansætter, virkelig tilfører virksomheden værdi. Kompetencebaseret ledelse spiller en vigtig rolle i forhold til at sikre, at de kandidater, du ansætter, passer til dig, dvs. at de hverken er over- eller underkvalificerede. Samtidig er du også opmærksom på dine nuværende medarbejdere og ser på deres kompetenceudvikling for at optimere ansættelsen.

Afstemning af dit teams kompetencer med virksomhedens mål 

Kilde: TalentBoost

Hvis du ønsker at vokse som organisation, skal du sikre dig, at dine medarbejderes færdigheder er i overensstemmelse med dine forretningsmål. Lad os antage, at du ønsker at være førende inden for en given teknologi om 2-3 år. For at opfylde dette mål skal du vide, hvilke færdigheder du har til rådighed, hvilke du mangler, og beslutte, hvordan du skal udfylde disse færdighedsmangler - internt eller eksternt. Med et kompetenceprogram på plads kan du hjælpe dig med at tilpasse din uddannelses- og ansættelsesstrategi til dine virksomhedsmål. Desuden kan du ved at spore, hvordan kompetencerne i din organisation udvikler sig, få hjælp til at forstå, om du er på rette vej og om nødvendigt justere i overensstemmelse hermed.

Bedre planlægning af efterfølger

En anden fordel ved effektiv kompetencestyring er en bedre planlægning af efterfølgere. Det er dyrt og tidskrævende at ansætte medarbejdere, især medarbejdere med højere anciennitet. Heldigvis behøver du ikke altid at søge talent eksternt. Hvis du er opmærksom på dine medarbejderes kompetencer og deres karrieremål, kan du nemmere beslutte, hvem der fortjener en forfremmelse. De vil også pege på dem, der har brug for at blive videreuddannet for at kunne tage over for den medarbejder, der forlader os. Dette vil have en positiv indvirkning på successionsplanlægningen.

Sådan optimerer du din strategi for kompetencestyring

Få intern accept fra ledelsen

Kompetencestyring bør ikke kun være HR-afdelingens ansvar. Antag, at din virksomheds ledere ikke viser, at de ikke bekymrer sig om deres medarbejderes karriere og værdsætter deres rolle i virksomheden. I så fald vil dit kompetenceudviklingsprogram sandsynligvis ikke lykkes eller være troværdigt i dit teams øjne.

Gennemførelse af kompetencevurderinger

Udfør vurderinger af bløde og hårde færdigheder; brug et værktøj som f.eks. TalentScore til at køre arbejdsprøve kodningsprøver, som automatisk giver dig mulighed for at score dine udviklers færdigheder. Med disse resultater ved hånden kan du drøfte karriereudviklinger og vurdere, hvilken uddannelse/støtte dine medarbejdere skal have for at blive bedre til bestemte sprog og teknologier.

Brug et værktøj til kompetencestyring

Med kompetencestyringsløsninger som TalentBoost kan du administrere kompetencer på medarbejder- og teambasis ved at give et overblik over, hvad dit team kan og ikke kan. Det er den bedste måde at få øje på eventuelle mangler i færdighederne og beslutte, hvilke kompetencer der skal erhverves først. Det vil også hjælpe dig med at beslutte, hvordan du kan fjerne kompetencegab - enten ved hjælp af uddannelse eller ekstern ansættelse. Ved løbende at holde styr på dine medarbejderes færdigheder vil du kunne justere din strategi for kompetencestyring, når det er nødvendigt.

TalentBoost - værktøj til styring af kompetencer

Kilde: TalentScore

Foretag regelmæssige evalueringer for at indsamle feedback

Sørg for, at du holder regelmæssige møder med dine medarbejdere. Det er ikke nok med årlige evalueringer, hvis du vil sikre dig, at dit teams kompetenceudvikling er på rette spor. Faktisk er nogle virksomheder, som f.eks. Zapier og Automattic, sørge for at tjekke ind hos deres teammedlemmer mindst en gang om ugen for at se, hvordan de har det.

Sørg for, at din HR og/eller dine direkte ledere indsamler feedback fra medarbejderne om deres karrierefremskridt, da dette vil gøre det muligt for dig at optimere din plan for kompetencestyring. For at gøre det lettere at handle på feedback, kan du overveje at teste medarbejdere, der deltager i uddannelse, på ny i de færdigheder, de for nylig har erhvervet. Dette vil give dig mulighed for at evaluere effektiviteten af din uddannelse og andre initiativer til udvikling af færdigheder.

Resumé

Nøglen til organisatorisk vækst er at etablere et effektivt kompetencestyringsprogram for dit team. Kompetencestyring tilpasser bl.a. dine medarbejderes færdigheder til virksomhedens mål, sænker antallet af afbrudte medarbejdere, øger medarbejdernes præstationer og hjælper med effektiv successionsplanlægning.

For at sikre, at din strategi for kompetencestyring understøtter virksomhedens mål, skal du starte med at få dine øverste ledere med på vognen. Da medarbejderne ser op til ledelsen, kan talentstyring ikke være en indsats, der kun er forbeholdt HR og teamledere.

For det andet skal du gennemføre regelmæssige præstationsvurderinger og tilrettelægge individuelle møder for løbende at indsamle feedback fra medarbejderne. Selv om årlige evalueringer er et vigtigt element i din virksomhed, er de ikke tilstrækkelige, hvis du ønsker at opretholde en høj medarbejdertilfredshed og øge teamets præstationer.

For det tredje er det vigtigt, at du bruger det rigtige værktøj til kortlægning af kompetencer. En løsning som TalentBoost vil give dig et overblik over kompetencerne pr. medarbejder og pr. team og give dig mulighed for reelt at fastslå dine ansættelsesbehov, opdage kompetencegab og designe mere effektive karriereveje.

Billede: Unsplash

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo