Den 2020-plan for medarbejderudvikling, der gør underværker

Udgivet: Sidst opdateret:
Den 2020-plan for medarbejderudvikling, der gør underværker

Medarbejderne er dit største aktiv - et aktiv, der er svært at tiltrække og endnu sværere at fastholde. Hvad kan du gøre for at tiltrække de bedste talenter og sikre, at de bliver hos dig i længere tid? Udarbejd en medarbejderudviklingsplan (EDP).

I denne artikel vil vi diskutere processen med at oprette en medarbejderudviklingsplan, fordelene for dig og dine medarbejdere og dele et eksempel på en effektiv EDP.

Hvad er en medarbejderudviklingsplan?

Før vi dykker dybere ned i dette emne, skal vi først forklare kort hvad en EDP er:

En medarbejderudviklingsplan er "en række samtidige aktiviteter, initiativer og programmer, som en organisation er involveret i for at vedligeholde, forbedre og øge færdighederne, kapaciteterne og præstationsniveauet hos sin arbejdsstyrke og andre medarbejdere".

Hvad er fordelene ved en medarbejderudviklingsplan?

Det virker som en masse arbejde, og du spørger måske dig selv: Er det tiden og indsatsen værd? Ifølge SHRM:

"Medarbejderudvikling er næsten universelt anerkendt som et strategisk værktøj for en organisations fortsatte vækst, produktivitet og evne til at fastholde værdifulde medarbejdere. Hvis organisationer negligerer visse udfordringer, vil medarbejderudviklingsprocessen være besværlig for organisationen, frustrerende for medarbejderne og af usikker værdi for begge parter".

Kort sagt, fordelene opvejer omkostningerne. Her er nogle få fordele, som en effektivt udformet EDP vil give dig:

    1. Tiltrække og fastholde de mest talentfulde kandidater

      Som mennesker er vi psykologisk programmeret til at lære og vokse. Dette ønske er endnu stærkere hos højtuddannede. Alt dette afspejles i statistikkerne, idet næsten 9 ud af 10 Millennials indrømmer, at faglig udvikling eller karriereudvikling er af stor betydning for dem i et job. Manglende muligheder for karriereudvikling er den vigtigste årsag til, at medarbejdere skifter job.

    2. Øg din virksomheds rentabilitet

      Gallup opdagede, at højtydende arbejdspladser, dvs. de arbejdspladser, der investerer i udviklingen af deres medarbejdere, rapporterer 11% større rentabilitet og har dobbelt så stor sandsynlighed for at fastholde deres medarbejdere som de organisationer, der forsømmer læring og udvikling.

    3. Forbedre medarbejdernes præstationer, produktivitet og engagement

      Som nævnt ovenfor skal du for at skabe en højt præsterende arbejdsplads sikre, at dine medarbejdere løbende udvikler deres færdigheder for at forbedre deres præstationer. Dette vil resultere i øget produktivitet, medarbejderengagement og arbejdslyst, hvilket vil resultere i betydelige omkostningsbesparelser. Lavt medarbejderengagement koster virksomhederne mellem $450 og $550 mia. euro hvert år i tabt produktivitet.

    4. Hjælpe dig med at planlægge fremtiden - eliminere eventuelle kvalifikationshuller og holde den teknologiske stak relevant i det hurtigt skiftende teknologiske miljø

      Baseret på SHRM's forskning i kvalifikationskløftenindrømmer 83% af HR-fagfolk, at de har store problemer med at rekruttere talenter. Ud af disse siger 75% også, at der er et kvalifikationsunderskud blandt kandidater til ledige stillinger. Hvis du investerer i en plan for medarbejderudvikling, kan du bedre planlægge fremtiden ved at identificere de færdigheder, som din organisation mangler, og finde måder at afhjælpe disse kvalifikationsmangler på.

Hvordan skriver man en udviklingsplan for en medarbejder?

Her er nogle tips, som vi anbefaler til at skrive en medarbejderudviklingsplan.

  1. Identificer dine forretningsmål - Før du begynder at udarbejde en EDP, skal du blive enig om, hvad du forsøger at opnå - overvej både langsigtede og kortsigtede mål. Afstem læring med virksomhedens mål for at gøre væksten meningsfuld. Hvis du f.eks. ved, at din virksomhed vil opleve en betydelig vækst, bør du sandsynligvis planlægge at opbygge et stærkere lederskab - dette bør afspejles i din medarbejderudviklingsplan.
  2. Udfør en analyse af manglende kvalifikationer - finde ud af, hvilke færdigheder dine medarbejdere har i øjeblikket, hvilke færdigheder de mangler, og hvilke færdigheder du vil få brug for i fremtiden. Husk at være ærlig om dine mangler og styrker, og sæt realistiske og specifikke mål. Nedenfor er der et eksempel på en skabelon for en skabelon for manglende kompetencer, som du kan kigge på. 
    Hvordan skriver man en medarbejderudviklingsplan?Kilde: Creatly
  3. Tal med dine medarbejdere og kortlægge deres færdigheder gennem vurderinger og selvevalueringer - prøv ikke at antage, at du ved, hvilke færdigheder og karriereønsker dine medarbejdere har. Tal med dem for at få en bedre forståelse af de udfordringer, de står over for i deres daglige arbejde, og hvilke færdigheder de gerne vil udvikle. Nogle af dine medarbejdere ved f.eks. måske, hvilken retning de gerne vil gå, men ved ikke, hvilke skridt de skal tage for at nå dertil, eller om virksomheden vil støtte deres beslutning. Hvis du er usikker på, om medarbejderen er klar til at tage det næste karriereskridt, kan du bruge TalentBoost.Tal med dine medarbejdere og kortlæg deres færdigheder gennem vurderinger og selvevalueringerDet vil hjælpe dig med at identificere medarbejdere, der hurtigt kan erhverve de nødvendige færdigheder baseret på deres nuværende kompetencer, samt sammenligne og spore, hvordan færdigheder ændrer sig på tværs af teams og hele organisationen.
  4. Vurdering af potentiale vs. parathed - det er vigtigt at skelne mellem at have potentialet til at blive dygtig til noget og at have de rette færdigheder allerede. En af dine mest talentfulde udviklere kan f.eks. have potentiale til at blive en god teamleder, men er endnu ikke helt klar til at påtage sig denne stilling. Klarhed kan have mange former og omfatter ønsket om at tage nye udfordringer, færdigheder og erfaring op.
  5. Overvej forskellige former for udvikling - find måder at give dine medarbejdere mulighed for at udvikle de nødvendige færdigheder. Overvej:
    • Strækningsopgaver og særlige projekter
    • Arbejde direkte med en ekspert på området
    • En-til-en coaching og mentoring
    • Lokale netværksgrupper

    McKinsey har udarbejdet en model, der beskriver de elementer, som ethvert godt lærings- og udviklingsprogram bør indeholde for at være effektivt.

    Overvej forskellige udviklingstyperKilde: McKinsey

  6. Få det hele "på papir" - efter at have identificeret læringsmulighederne skal du udarbejde en plan med mål og frister. Sørg for, at medarbejderen ved, hvorfor han/hun bliver bedt om at tilegne sig disse særlige færdigheder. Forklar, hvordan det vil gavne dem i deres karriere, og hvilken betydning det vil have for virksomheden.
  7. Følg udviklingen og revider om nødvendigt - kontrollere, hvordan dine medarbejdere gør fremskridt, og om udviklingsplanen har givet de forventede resultater. Hvis ikke, skal du gå tilbage til tegnebrættet igen.

Ny plan for medarbejderudvikling

Det er vigtigt at sikre, at folk, der kommer ind i organisationen, får klare karriereveje. At udarbejde en udviklingsplan for nye medarbejdere er en god måde at styre deres udvikling på - husk at gøre det til en del af din rekrutteringsplan. Hovedformålet er at gøre den nye rekruttering i stand til at blive et nyttigt teammedlem, hvilket kan betyde:

  • finde rundt, lære hvem de vigtigste personer er, og forstå virksomhedens politik
  • at opbygge et produktivt forhold til deres leder og kolleger
  • at kunne kommunikere med kunderne på en professionel måde
  • at udvikle deres tekniske færdigheder for at opnå større effektivitet og produktivitet

Du skal finde den rigtige metode til at sætte den nye medarbejder i stand til at opfylde målene. Alle oplysninger, dvs. mål, metoder og frister, skal indgå i den nye medarbejders udviklingsplan.

Tid til nogle eksempler på medarbejderudviklingsplaner

Som du kan forestille dig, er der flere forskellige typer EDP'er i brug. Lad os diskutere de mest almindelige eksempler på medarbejderudviklingsplaner:

  1. Resultatbaseret plan - den ældste og mest enkle plan. Medarbejdernes færdigheder udvikles på grundlag af årlige præstationsvurderinger af grupper og enkeltpersoner. Den anvender grundlæggende resultatanalyse i forhold til mål for at identificere, hvilke mangler i færdighederne der skal afhjælpes i den næste periode for at forbedre præstationerne.
  2. Ledelse efter mål - ligner den præstationsbaserede plan, men fokuserer mere på kortsigtede mål og måler gruppens og den enkeltes præstationer i forhold til målene. Efter evalueringen gennemføres en klar vej til forbedringer for at sikre bedre resultater i den næste cyklus.
  3. Planlægning af succession - baseret på femårsplaner, der gør det muligt at erstatte de medarbejdere, der forlader virksomheden, og at uddanne dem, der skal overtage deres ansvar.

En skabelon til medarbejderudviklingsplan til inspiration!

En medarbejderudviklingsplan bør indeholde følgende afsnit:

  • Faglige mål og ambitioner
  • Styrker og talenter
  • Udviklingsmuligheder
  • Handlingsplaner

Her er en skabelon til en medarbejderudviklingsplan fra University of California, Berkeley, som du kan bruge til at oprette din egen EDP.

En skabelon til medarbejderudviklingsplan til inspiration!Du kan få adgang til den fulde skabelon her.

Resumé

Investering i en medarbejderudviklingsplan kan give betydelige fordele for begge parter:

- arbejdsgiveren, da det giver sig udslag i højere overskud og mindre omsætning, og

- for medarbejderen, da det imødekommer deres behov for læring og udvikling.

Teknologiområdet er meget konkurrencepræget, og mange HR-chefer klager over, at de ikke kan finde de rigtige kandidater til at besætte stillinger. Prioritering af medarbejderudvikling bør være med til at løse dette problem. Desuden er teknologibranchen mere tilbøjelig til at ændre sig end nogen anden branche. Dette resulterer ofte i en kompetencekløft. Ved at udarbejde en plan for medarbejderudvikling kan organisationer ikke blot få øje på eventuelle kvalifikationsmangler, men også finde måder at fjerne dem på.

Hvis du leder efter et værktøj, der kan støtte dine bestræbelser på at udvikle dine medarbejdere, så tjek TalentBoost ud!

Billede:You X Ventures på Unsplash

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo