Opkvalificering af medarbejdere: hvordan man med succes forbereder medarbejdere til fremtiden

Udgivet: Sidst opdateret:
Genudnævnelse

Medarbejdernes opkvalificering er en langsigtet investering, der hjælper organisationer med at opnå en konkurrencefordel ved at afstemme medarbejdernes faglige udvikling med den bredere vækststrategi.

Når det gøres korrekt, giver opkvalificering adskillige fordele, lige fra faglig vækst, fastholdelse og kundetilfredshed til lavere personaleudskiftning og bedre medarbejderpræstationer. I denne artikel vil du gennemgå alle aspekter af at planlægge et vellykket opkvalificeringsprogram.

Hvad er opkvalificering af medarbejdere?

Opkvalificering af medarbejderne henviser til den proces, hvor medarbejderne får mulighed for at udvikle og opnå nye færdigheder, hvilket minimerer den voksende mangel på færdigheder.

Et vellykket opkvalificeringsprogram fokuserer på at udvide de eksisterende medarbejderes evner og færdigheder gennem uddannelses- og faglige udviklingsprogrammer.

Definition af opkvalificering

Kort sagt forbereder opkvalificering medarbejderne på de ændringer, som den igangværende digitale transformation medfører. Efterhånden som organisationer indfører nye teknologier, bliver det afgørende for arbejdsgiverne at sikre, at deres medarbejdere har de nødvendige færdigheder til at bruge disse teknologier.

Eksempler på opkvalificering af medarbejdere

Opkvalificering er lineær, hvilket betyder, at en medarbejder skal have grundlæggende færdigheder, som han/hun kan bygge videre på. For at hjælpe dig med at få en bedre forståelse af opkvalificering, der er gjort rigtigt, er her to eksempler fra det virkelige liv:

Amazon

Amazon Upskilling 2025-programmet fokuserer på at skabe nye karriereveje inden for fremtidige vækstområder. Programmet omfatter eksisterende programmer og lancerer nye uddannelsesmuligheder, herunder:

  • The Lærlingeuddannelse i mekatronik og robotteknik lærer medarbejderne færdigheder og teknisk viden for at sikre tekniske vedligeholdelsesfunktioner.
  • The Surfe2IT programmet er rettet mod Amazon-ansatte på begynderniveau, der ønsker at gøre karriere i højere betalte tekniske stillinger gennem selvstyrende læringsressourcer.

IBM

IBM lovede at hjælpe 30 millioner mennesker i alle aldre med at få de nye færdigheder, der er nødvendige for fremtidens job, inden 2030. For at opnå dette har IBM udarbejdet en klar køreplan for opkvalificering, herunder 170 akademiske og industrielle partnerskaber. I bestræbelserne på at opfylde dette løfte engagerede IBM universiteter, offentlige enheder og ngo'er.

Hvorfor er det så vigtigt at opkvalificere medarbejderne lige nu?

Som tidligere nævnt forårsager den digitale transformation utilsigtet en digital talentkløft, hvilket har direkte indflydelse på 62% af arbejdsstyrken på verdensplan, hvilket viser, at arbejdsstyrken ikke er i stand til at følge med den hurtige teknologiske udvikling.

Hvis arbejdsgiverne ikke tager fat på denne kløft ved at indføre uddannelsesprogrammer, vil denne kløft fortsætte med at vokse. Her er de to vigtigste grunde til, at opkvalificering af medarbejderne er afgørende lige nu:

Forkortelse af livscyklussen for digitale færdigheder

De hurtige teknologiske og kunstige intelligensfremskridt sker i kortere cyklusser og ændrer selve karakteren af de forskellige roller og de færdigheder, der er nødvendige for at udføre dem. Ifølge World Economic Forum vil vi i 2022 se mindst 133 mio. nye roller opstår som et direkte resultat af den nye arbejdsdeling.

Teknologier efter andelen af virksomheder, der sandsynligvis vil indføre dem inden 2022

Kilde

Den hurtige digitale transformation har også en direkte indvirkning på de faglige kompetencers livscyklus.

Tidligere blev halveringstiden for faglige kvalifikationer anslået til 10 til 15 år, hvilket betyder, at værdien af disse færdigheder vil falde med halvdelen, eller at den viden, der er forbundet med dem, vil blive irrelevant om ca. ti år.

I dag anslås halveringstiden for en indlært færdighed at være fem år, og for tekniske færdigheder er den endnu kortere, som IBM har rapporteret. I 2027 vil de kompetencer, der blev efterspurgt i 2022, således ikke længere være relevante.

Manglende evne til at følge med nye teknologier

De teknologiske ændringer sker hurtigt, langt hurtigere end vores evne til at op- og omskole sig selv. Den seneste Gartner TalentNeuron™-rapporten viste, at "næsten en tredjedel af de færdigheder, der er anført som en del af et stillingsopslag i 2018, er forældede i 2022".

WEF går videre og anslår, at 54% af alle ansatte vil have behov for betydelig omskoling og opkvalificering. Det Økonomiske Verdensforum anslår, at 35% af de nuværende medarbejdere, der har brug for opkvalificering, vil have brug for yderligere uddannelse i op til seks måneder, mens yderligere 9% vil have brug for omskoling i seks til 12 måneder.

Varigheden af opkvalificering af medarbejdere vil afhænge af rollen og virkningen af den digitale transformation. Behovet for opkvalificering på arbejdspladsen vokser imidlertid i et meget hurtigere tempo, end vi kan opkvalificere os selv.

Forventet gennemsnitligt behov for efteruddannelse på tværs af virksomheder efter andel

Kilde

Efterhånden som teknologien ændrer vores måde at arbejde på, bliver behovet for at opkvalificere dine medarbejdere stadig mere afgørende for at fremtidssikre din virksomhed. Derfor er det i enhver virksomheds interesse at fokusere på opkvalificering af medarbejdere.

Teknologiske forandringer omformer forskellige erhvervsprofiler og optimerer processerne for økonomisk værdiskabelse baseret på den mest effektive arbejdsdeling mellem mennesker og maskiner. Når teknologien ændrer sig, øger den produktiviteten i arbejdsstyrken ved at omdefinere arbejdsopgaverne til nye roller, gøre visse jobprofiler forældede og skabe plads til nye, dynamiske stillinger.

Det, vi forsøger at sige her, er, at den eksisterende pulje af kvalificeret arbejdskraft ikke er stor nok til at imødekomme den stigende efterspørgsel. Det vil kræve en kollektiv indsats at afhjælpe denne mangel - arbejdsgivere, der investerer i opkvalificering af arbejdsstyrken, og medarbejdere, der fortsætter med at lære.

Hvordan opkvalificerer man medarbejdere til fremtiden?

Hvis opkvalificering skal lykkes, skal organisationer ændre deres tilgang og begynde at forstå opkvalificering som den nye arbejdskultur snarere end som et engangsforløb.

Det er op til HR-fagfolk i virksomheden at skabe muligheder for udvikling. Her er en guide i 5 trin til, hvordan du opkvalificerer dine medarbejdere på arbejdspladsen:

  1. Identificere mangler i færdigheder

Før du begynder at planlægge opkvalificeringsprogrammer, skal du forstå, hvilke færdigheder din virksomhed har brug for, og endnu vigtigere, hvilke færdigheder dine medarbejdere relativt hurtigt kan opnå. At få denne indsigt kan være den mest tidskrævende del af opkvalificeringsprocessen, men er også den mest afgørende for dens succes.

Du kan trods alt ikke opnå succes, hvis du og dine medarbejdere ikke er på linje med hinanden.

  1. Udarbejdelse af personlige udviklingsplaner for medarbejdere

Når du har forstået, hvilke færdigheder din organisation har brug for, og du har identificeret områder, hvor du kan opkvalificere dine medarbejdere, bør du begynde at udarbejde udviklingsplaner.

Udviklingsplanerne bør fokusere på at hjælpe medarbejderne med at opkvalificere deres nuværende færdigheder og få nye færdigheder. Husk at afstemme organisationens behov med medarbejderens udviklingsplaner. Hvis du ikke gør det, kan medarbejderne føle, at der ikke bliver lyttet til dem, og de mister motivationen til at opkvalificere sig.

  1. Tilbyde et uddannelsesprogram

Opkvalificeringen kan være intern, udført af personaleafdelingen eller andre eksisterende medarbejdere, eller af eksterne undervisere. Uddannelsesprogrammerne til opkvalificering vil variere afhængigt af, om arbejdsgiveren planlægger at give sine medarbejdere et opdateret kendskab til maskinlæring eller sigter mod at opkvalificere eksisterende medarbejdere med hensyn til ledelsesmuligheder.

  1. Følg udviklingen og forbedr dig

Som med alle andre initiativer er det vigtigt at følge udviklingen og måle resultaterne for at sikre kontinuerlig succes. Ved at holde styr på, hvad der gik godt, og hvad der kan forbedres, sikrer du, at medarbejderne kan fortsætte med at dygtiggøre sig og tilføre værdi til virksomheden.

The IBM-rapport konstaterede, at traditionelle uddannelsesprogrammer, der gennemføres i klasseværelser, virtuel læring eller på folkehøjskoler, er for langsomme til at lukke kvalifikationskløftene. Derfor vil du ved at følge udviklingen og regelmæssigt gennemgå dens succes få overhånd med hensyn til at skabe effektive uddannelsesprogrammer.

Hvordan kan software til forvaltning af digitale færdigheder hjælpe dig med at opkvalificere dine medarbejdere?

Software til forvaltning af digitale færdigheder som DevSkiller's platform til opkvalificering af medarbejdere kan hurtigt og effektivt give arbejdsgivere et realtidsoverblik over virksomhedens digitale kompetencer. Arbejdsgiverne kan bruge denne indsigt til at måle og vurdere forskellige medarbejderes digitale færdigheder, identificere prioriterede områder og kortlægge dem i forhold til organisationens bredere planer.

DevSkiler TalentBoost til opkvalificering

Ramme i 5 trin til opkvalificering af din arbejdsstyrke

Opkvalificering af medarbejdere er en langsigtet investering, som uden de rigtige værktøjer er dømt til at mislykkes. Men frygt ikke, for der findes en ramme i 5 trin, som du kan følge, og som kan hjælpe dig med at maksimere dine chancer for succes.

Kortlægning af DevSkiller-færdigheder

Trin 1. Kortlæg de nuværende færdigheder - forstå de forskellige medarbejderes digitale færdighedsniveauer.

Trin 2. Identificer de ønskede færdigheder - identificer de færdigheder, som din organisation har brug for.

Trin 3. Identificer færdighederne for fremtiden - tænk langsigtet. Hvilke kompetencer vil din organisation få brug for i de næste 2-3 år? Hvilke færdigheder vil de få brug for om 5 år?

Trin 4. Opdag kvalifikationsmangler - når du har forstået, hvilke færdigheder der er nødvendige for at fremtidssikre din virksomhed, og hvilke færdigheder dine medarbejdere har, har du opdaget kvalifikationsmangler.

Trin 5. Udarbejd strategier for opkvalificering - brug viden fra ovenstående trin til at skabe en skræddersyet opkvalificeringsstrategi for at lukke kvalifikationsgabet.

6 Fordele ved at opkvalificere medarbejdere

Fordelene ved at lære de nuværende medarbejdere nye færdigheder er synlige på alle niveauer. Her er de 6 vigtigste fordele ved at indføre en opkvalificeringsstrategi i din virksomhed.

  • Forbedret ydeevne

Vi ved alle, at en motiveret medarbejder har større sandsynlighed for at have et højere produktivitetsniveau i forhold til sine umotiverede kolleger.

Implementering af opkvalificeringsprogrammer, der giver medarbejderne mulighed for at blive de bedste i deres roller, vil øge medarbejdernes engagement og forbedre den samlede præstation. Virksomheder, der motiverer deres medarbejdere, oplever regelmæssigt en 27% højere fortjeneste.

  • Forbliv konkurrencedygtig

For at forblive konkurrencedygtige er organisationer nødt til at indføre nye teknologier for at optimere deres aktiviteter. At ansætte nye medarbejdere for at løse den voksende talentkrise er en kortsigtet løsning på et langsigtet problem.

Ved at skabe muligheder for opkvalificering af medarbejderne kan man bidrage til at afhjælpe talentmanglen og sikre, at medarbejderne udvikler de nødvendige færdigheder for at forblive relevante.

Virksomheder, der opkvalificerer deres medarbejdere, sikrer, at de opretholder og øger deres konkurrencedygtige position på markedet.

Fordele ved opkvalificering
  • Øget fastholdelse

En nylig Gallup-undersøgelse fandt ud af, at CEO'ernes største bekymring er at miste talent, og at den vigtigste grund til, at folk skifter job i dag, er mulighederne for karriereudvikling. Den mest effektive måde at mindske medarbejderudskiftningen på er at investere i deres udvikling.

Hvis du skaber en kultur, der dyrker udviklingsmuligheder, vil det resultere i tilfredse medarbejdere og mindske personaleomsætningen.

  • Reducerede rekrutteringsomkostninger

Øget fastholdelse og færre rekrutteringsomkostninger går hånd i hånd. De gennemsnitlige omkostninger ved at udskifte en medarbejder er ca. en tredjedel af deres årsløn. Hvis du kan øge fastholdelsen af medarbejdere, reducerer du således dine ansættelsesomkostninger.

  • Employer branding

I dag er det ikke nok at have et cool kontor og fleksible arbejdstider. At skabe positive employer branding er nøglen til at øge antallet af ansøgninger, som du modtager.

Op til 84% af de jobsøgende vil se på virksomhedens generelle omdømme, når de beslutter, om de vil søge, og de virksomheder med positive anmeldelser ser to gange så mange applikationer.

Medarbejderne søger virksomheder, der kan tilbyde:

  • Personlig udviklingsplan
  • Karriereudvikling
  • Programmer til opkvalificering af arbejdsstyrken

Afsluttende tanker

Når du begynder at overveje initiativer til opkvalificering, skal du forstå, at identifikation af manglende færdigheder og kortlægning af færdigheder er en afgørende del af planlægningen. Hvis du lytter til dine medarbejderes faglige planer og finder en måde at tilpasse dem til virksomhedens bredere mål, vil din virksomhed blive positioneret til fremtidig succes.

Foto af Anna Shvets på Pexels.com

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo