8 grunde til, at du bør bruge et system til sporing af ansøgere

Udgivet: Sidst opdateret:
8 grunde til, at du bør bruge et system til sporing af ansøgere

I HR-afdelinger er rekruttering en af de sværeste opgaver at mestre. Rekrutteringsansvarlige bruger timer på at kigge på CV'er, foretage telefonopkald og gennemføre interviews for at udvælge de bedste kandidater til deres virksomhed. De ved bedre end nogen anden, hvilke konsekvenser en dårlig ansættelse vil få for deres virksomhed. Det rigtige system til sporing af ansøgere kan hjælpe med at undgå dette.

En dårlig ansættelse kan blive en stor udgift (en dårlig udvikler kan koste så meget som $485,371.38). Med andre ord, at finde de rigtige medarbejdere kan være afgørende for en virksomheds økonomiske succes.

Systemer til sporing af ansøgere hjælper virksomheder af alle størrelser med at finde de rigtige kandidater

For at minimere muligheden for at ansætte den forkerte person til en bestemt stilling går HR-chefer i stigende grad ud over de traditionelle værktøjer og metoder for at strømline og forenkle deres processer. På den måde kan de tiltrække og fastholde de bedste kandidater og træffe de bedste ansættelsesbeslutninger. Nogle af de metoder, der anvendes, er ansøgersporingssystemer (ATS). Ifølge en rapport fremstillet af Capterra om effekten af rekrutteringssoftware, bruger 75% af rekrutteringsfolk og talentchefer en eller anden form for rekrutteringssoftware eller software til sporing af ansøgere. Det er derfor ikke underligt, at Jobscan afslører, at over 98% af Fortune 500-virksomheder bruge et ATS.

Selv om en stor procentdel af rekrutteringsfolkene bruger ATS-software, er der stadig nogen, der mener, at denne teknologi kun er nyttig for store virksomheder, der beskæftiger mange medarbejdere. Dette kunne ikke være længere fra tilfældet.

ATS'er kan bruges af både store og små virksomheder, da de kan være anvendelige for selv et lille antal kandidater. Hvorfor? Alle virksomheder kan drage fordel af at automatisere sporing af oplysninger, sammenligne kandidater og strømline kommunikationen med ansøgere for at give en god kandidatoplevelse. Det er også en god måde at spare tid på ved at minimere den tid, der bruges på små opgaver, hvilket giver rekrutteringsmedarbejderne tid og mulighed for bedre at analysere oplysningerne og engagere sig med kandidaterne. Ved at bruge ATS-software kan rekrutteringsmedarbejdere være fuldt opmærksomme på deres kandidater og vurdere dem på den bedst mulige måde

Teknologi gør rekruttering lettere

Rekrutteringsbranchen har nydt godt af den nuværende teknologiske revolution. En stor procentdel af rekrutteringsfolkene er afhængige af moderne værktøjer og automatisering for at strømline den måde, de rekrutterer på. Kunstig intelligens vinder f.eks. frem i rekrutteringsverdenen, da det er en af de bedste måder at eliminere forudindtagede beslutninger og fremskynde rekrutteringsprocesserne på.

Nogle af de processer, der bliver automatiseret, er jobopslag, CV-screening og videointerviews. Ved at automatisere disse processer bliver rekrutteringsmedarbejderne fritaget for deres daglige opgaver, hvilket gør deres proces mere effektiv.

Er du stadig ikke overbevist? Her er 8 grunde til, at du bør bruge et system til sporing af ansøgere til at strømline din rekrutteringsproces:

1. Et system til sporing af ansøgere sparer dig tid

Tæl de timer, du bruger på at skrive et job manuelt på en jobportal. Læg nu den tid sammen, du bruger på at gennemgå CV'er og sende e-mails til hver enkelt kandidat, selv dem, du ved, ikke passer til den stilling, du har opslået. Det begynder at løbe op, ikke sandt?

Med et ATS kan alle disse tidskrævende processer strømlines og automatiseres, hvilket reducerer ansættelsestiden med op til 20%. Med kunstig intelligens kan CV'er f.eks. screenes automatisk, uden fordomme, for at filtrere alle kandidater igennem. Den rigtige ATS vil matche alle de ansøgninger, du får, med de jobkrav, du har fastsat. Den vil acceptere og afvise kandidater i henhold til deres egnethed til den stilling, de har søgt.

Fordele ved et system til sporing af ansøgere

2. Et system til sporing af ansøgere øger effektiviteten

Med et ATS kan rekrutteringsmedarbejdere effektivt administrere kandidater og nemt spore alle vigtige oplysninger om dem. På denne måde kan du holde dine ansøgeroplysninger organiseret, så hele teamet kan få adgang til dem. Med et ATS kan du søge i din egen talentpulje ved hjælp af dine egne ønskede krav, f.eks. uddannelse, placering, færdigheder eller sprog. Dette vil give en effektiv rekrutteringsproces og dataorganisering.

3. Et system til sporing af ansøgere gør rekrutteringsfolkene mere produktive

Før automatiseringsværktøjerne kunne den tid, der blev brugt på hver enkelt opgave, løbe op i flere timer, hvilket førte til træthed og ensidige beslutninger. Men med et ATS kan disse gentagne opgaver strømlines og automatiseres. Dette fritager rekrutteringsmedarbejderne for mange timers arbejde, som kan bruges bedre til at engagere sig med det størst mulige antal kandidater på den bedst mulige måde. Dette vil forbedre kandidatoplevelse og øge produktiviteten i teamet.

4. Det rigtige system til sporing af ansøgere forbedrer kvaliteten af ansættelsen

AI kan give mange fordele i rekrutteringsprocessen, og en af dem er fjernelse af skævheder fra beslutningsprocessen. Et ATS med en AI-system kan hurtigt finde frem til de kandidater, der passer bedst til jobkravene, og frasortere de ukvalificerede kandidater. Dette giver rekrutteringsmedarbejdere mulighed for at fokusere deres indsats på de bedste talenter, som de finder, hvilket forbedrer kvaliteten af ansættelserne, øger medarbejderfastholdelsesgraden og sænker omsætningsraten.

Det rigtige system til sporing af ansøgere forbedrer kvaliteten af ansættelsen

5. Du kan analysere data på nye måder

Et veludstyret ATS giver analytiske oplysninger til rekrutteringsmedarbejdere, som hjælper dem med at overvåge de vigtigste rekrutteringsmetrikker for at forbedre deres rekrutteringsproces. Dette kan hjælpe med at identificere præstationsproblemer og nøglemønstre, der påvirker processerne.

Når de har adgang til data om deres tidligere rekrutteringsprocesser, hjælper de også rekrutteringsfolk med at arbejde hurtigere med at udvikle nye rekrutteringsprocesser, da de ved præcis, hvilke handlinger de skal forbedre og undgå i fremtiden.

6. Forbedrer kandidaternes oplevelse

Kandidaternes erfaring er en af de vigtigste dele af en rekrutteringsproces, som rekrutteringsfolk ofte har en tendens til at overse og afvise. Ved at bruge et ATS hjælper rekrutteringsbureauer med at forbedre den måde, hvorpå de interagerer med kandidater, idet de holder styr på hver enkelt ansøgers stade og hjælper rekrutteringsbureauer med at kommunikere med ansøgere via integrerede e-mailsystemer.

7. Styrk din employer branding

Tilpasning og brandingmuligheder er et must, når du vælger den rigtige ATS. Kandidater vil føle sig mere velkomne og engagerede i din virksomhed, hvis de ansøger via en side eller portal, der afspejler virksomhedens image og værdier. Dette vil øge kandidaternes fastholdelsesgrad og forhindre frafald ved at 40%, da ansøgerne vil føle sig som en del af virksomheden allerede fra første skridt i processen.

8. Et system til sporing af ansøgere er effektivt, selv når du ikke ansætter

Brug af et system til sporing af ansøgere kan være en stor tidsbesparelse, selv når du ikke aktivt ansætter. I stedet for at åbne et nyt tilbud kan du søge i din egen database på forhånd for at se, om du allerede har en potentiel kandidat, der er klar til at blive kontaktet. Det sparer dig for en masse tid og gør ansættelsesprocessen lettere og hurtigere for både virksomheden og kandidaten, da de tidligere er blevet vurderet.

Den talentpulje, der oprettes i softwaren, kan også være en stor hjælp til at forebygge personaleudskiftning. Med det rigtige ATS kan du på den ene side reducere omsætningshastigheden ved at sikre, at du ansætter de rigtige medarbejdere. På den anden side vil du altid være forberedt på at håndtere omsætningssituationer med tidligere kandidater, som du allerede har vurderet i din database.

Et system til sporing af ansøgere er effektivt, selv når du ikke ansætterOm forfatteren

Ekspert i ansøgningssporingssystemer Cristiana SousaCristiana Sousa er junior indholdsskribent hos skeeled, en softwarevirksomhed, der arbejder inden for rekruttering og kunstig intelligens. Som en del af skeeleds marketingteam administrerer Cristiana brandets blog og konti på de sociale medier.

Billede: Carl Heyerdahl på Unsplash

Del indlæg

Få mere at vide om ansættelse af teknologiske medarbejdere

Tilmeld dig vores Learning Hub for at få nyttig viden direkte i din indbakke.

Kontroller og udvikl kodningsevner uden problemer.

Se DevSkiller-produkterne i aktion.

Sikkerhedscertificeringer og overholdelse. Vi sørger for, at dine data er sikre og beskyttede.

DevSkiller-logo TalentBoost-logo TalentScore-logo