Los 6 pasos probados para dominar el reclutamiento del ciclo de vida completo

Por 6 de mayo de 2020 #!31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200p1931#31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200p-12Europe/Warsaw3131Europe/Warsawx31 12pm31pm-31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200p12Europe/Warsaw3131Europe/Warsawx312020Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +02005012508pmmiércoles=269#!31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200pEurope/Warsaw8#agosto 12th, 2020#!31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200p1931#/31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200p-12Europe/Warsaw3131Europe/Warsawx31#!31Mié, 12 Ago 2020 12:50:19 +0200pEurope/Warsaw8# Recursos Humanos, Reclutamiento de IT
reclutamiento del ciclo de vida completo

¿Qué es el reclutamiento de ciclo de vida completo?

Ciclo de vida completo reclutamiento te da la capacidad de tomar decisiones estratégicas de contratación. ¿Cómo puedes usarlo para mejorar tus resultados?

El reclutamiento de ciclo de vida completo se refiere a todo el proceso de contratación de un nuevo empleado. La idea de reclutamiento de ciclo de vida completo involucra cada paso de la fase de reclutamiento de principio a fin. A veces se conoce como "reclutamiento de extremo a extremo" o "reclutamiento 360". 

Stages of full-cycle recruiting

El proceso puede dividirse en seis etapas principales, que pueden variar según la industria y las necesidades. Las más comunes son: 

  • Preparando
  • Fuentes de información
  • Proyección
  • Seleccionando
  • Contratando 
  • Subiendo a bordo

El reclutamiento de ciclo de vida completo comienza cuando hay necesidad de un nuevo empleado y termina cuando el empleado elegido entra en la fase de embarque. 

Entender el tipo de ciclo de RRHH que utiliza tu equipo puede ser super beneficioso. Con este conocimiento, puede atraer un mejor talento a su organización capitalizando las oportunidades para mejorar cada paso del ciclo de vida de la contratación. el ciclo de vida completo del reclutamiento

En este artículo, estamos analizando muy de cerca el ciclo de vida completo del reclutamiento y le hablaremos de cada paso del proceso.

¿Quién está a cargo del proceso de reclutamiento del ciclo de vida completo? 

La persona que toma las decisiones en cada fase del ciclo depende en gran medida del tamaño de su organización. En un entorno empresarial más grande, es importante delegar estos roles a tiempo para que la fluidez en el lugar de trabajo no se vea afectada. 

En una configuración más pequeña, el gerente de contratación, o 'reclutador de ciclo completoes responsable de cada etapa del ciclo. A medida que el negocio crece, también lo hace el número de roles. A medio-La empresa de tamaño medio suele tener un departamento de recursos humanos de unas pocas personas donde los colegas comparten las responsabilidades. 

Las empresas de mayor tamaño pueden ir un paso más allá y tener equipos enteros trabajando en una sola fase del ciclo de vida del reclutamiento. 

La externalización de todo el proceso de contratación del ciclo de vida completo se está convirtiendo en una tendencia cada vez más popular para las empresas de todas las formas y tamaños. 

Los pasos de un proceso de reclutamiento de ciclo de vida completo 

Un importante cuerpo de trabajo va en todo el ciclo de reclutamiento. Hay un mínimo de seis pasos básicos, pero cada uno puede tener muchas capas y tareas asociadas a ellos.

 #1 Preparación 

La etapa de preparación del ciclo de vida del reclutamiento es quizás la más crucial. Gran parte del trabajo de base para el proceso comienza aquí. 

Establezca sus métricas 

Antes de comenzar a reclutar, querrá determinar las métricas de reclutamiento que su equipo medirá para que sea posible rastrear y evaluar el ciclo de reclutamiento a lo largo del tiempo. 

Hay cientos de métricas con las que puede medir sus resultados, aquí hay algunas que consideramos las más fundamentales para el éxito:

  • Solicitantes por Apertura 
  • Aplicación Tasa de finalización 
  • El costo de un puesto vacante 
  • Hora de contratar 
  • Tasa de aceptación de la oferta 
  • Costo por alquiler 
  • Calidad de la contratación 
  • Tasa de retención de empleados

El reclutamiento de ciclo de vida completo es una iniciativa importante. Es valioso saber por qué tu método funcionó o no. Eso sólo es posible si rastreas las métricas relevantes.

Definir la persona candidata 

El siguiente paso en la etapa de preparación debe ser el de pintar un cuadro del tipo de candidato que su compañía quiere contratar. 

En pocas palabras, un personaje es una representación ficticia de su candidato ideal. A menudo, el personaje se crea para un papel específico que es a la vez detallado y basado en datos. Este personaje se forma determinando las características, habilidades...y los rasgos que encarnan su alquiler perfecto. 

En muchos sentidos, la persona candidata es la base de sus esfuerzos de reclutamiento de todo el ciclo de vida. Cada decisión que tomes antes de la contratación debe ser influenciada por esta investigación, así que vale la pena tomarse el tiempo para hacerlo bien.

Escriba la descripción del trabajo 

Una vez que hayas definido la persona candidata ideal, puedes empezar a adaptar descripciones de puestos de trabajo para los posibles candidatos. Hemos recopilado una lista de todos los elementos esenciales que debe incluir.

ciclo de vida completo reclutamiento calidad de la contrataciónCrédito de la imagen: Informe de Tendencias de Talentos de LinkedIn

#2 Abastecimiento

Ahora sabes cuál es tu ideal persona candidata es, así que es hora de empezar la fase de abastecimiento del ciclo de vida del reclutamiento. Invertir en algún tipo de Sistema de seguimiento de los solicitantes (ATS) o relación con el cliente Gestión (CRMS) le ayudará a organizar a los candidatos en su proceso de reclutamiento. 

Añadiendo, gestionando y analizando constantemente su línea de reclutamiento será más fácil encontrar candidatos perfectos cuando surja una vacante de trabajo. 

Determine su estrategia de abastecimiento de candidatos

Setenta por ciento de la fuerza de trabajo mundial son candidatos pasivos. Esto significa que la rutina habitual de publicar en las bolsas de trabajo no conseguirá los mejores candidatos. Tengan una charla con su gerente de contratación sobre la dirección en la que quieren concentrar sus esfuerzos. Acuerde las diferentes plataformas en las que puede comenzar su descubrimiento. 

La búsqueda en la web... 

El concepto de utilizar un Booleano La búsqueda puede ser un método eficaz para localizar candidatos de ciertos orígenes. Puede utilizar el currículum vitae base de datos plataformas como Talentbin, Careerbuilder o Hired. Sitios web de cartera como GitHub o de carbono también pueden ser recursos útiles. 

La fuente social... 

Usando canales de medios sociales también puede ser una herramienta útil para encontrar información menos convencional sobre los candidatos. Empieza con lugares como LinkedIn, Twitter, Facebook, y Google+. 

Fuentes internas y directas... 

Tenga en cuenta que no debe pasar por alto a ningún empleado existente que pueda ser considerado para su posición abierta. El candidato perfecto podría haber estado bajo sus narices todo el tiempo. 

Lo creas o no, eventos de reclutamiento son tan populares como siempre, y son una gran manera de conocer a los candidatos fuera de su currículum y carta de presentación. Una plataforma como Meetup puede facilitar reuniones menos oficiales e informales como éstas. 

Programas de referencia de empleados

Un gran consejo es que busque incentivar las recomendaciones de talento de sus empleados de sus redes. Tenga cuidado de reclutar exclusivamente dentro de sus redes, ya que puede llevar a un exceso de lugares de trabajo homogéneos

estadísticas de reclutamiento del ciclo de vida completoCrédito de la imagen: Señal azul 

#3 Proyección 

Una vez que haya identificado los candidatos calificados en la fase de abastecimiento del proceso de reclutamiento de todo el ciclo de vida, es hora de reducir esa lista a lo que usted considere el mejor. 

Revisa cada recurso

La selección comienza con la revisión de solicitudes que consisten en currículos, portafolios y cartas de motivación. El objetivo de la revisión de estos documentos es encontrar candidatos cuyas habilidades, cualificaciones y experiencia se ajusten mejor al papel para el que está contratando. 

Una vez que has elegido los candidatos que más te han impresionado en la pantalla y en el papel, pasan a la siguiente fase del proceso: una entrevista telefónica. Los candidatos que hacen este corte son preseleccionados e invitados a una entrevista cara a cara.

Pasos para la selección 

Estos son los pasos que consideramos más útiles para la fase de selección: 

Paso 1: Compilar una lista de calificaciones de trabajo basada en los actuales empleados exitosos. 

Paso 2: Clasificar cada calificación de trabajo como una calificación mínima o preferida. 

Paso 3: Crear una tarjeta de puntuación de selección de currículum para las calificaciones del trabajo a los candidatos preseleccionados. 

Paso 4: Encontrar una buena herramienta tecnológica para la selección de currículums, especialmente si se lleva a cabo un reclutamiento de gran volumen.

ciclo de vida completo de reclutamiento de puestos de trabajoCrédito de la imagen: Glassdoor

#4 Seleccionando 

Ha examinado a sus candidatos y con suerte, ha salido con la crema de la cosecha. Hablando de seleccionar, ¿sabías que inteligencia artificial puede ayudarte a hacer eso?

Ahora estamos en la fase de selección del ciclo de vida completo.  

Elija su método

La selección del mejor candidato es la parte más estresante pero también gratificante del proceso de reclutamiento del ciclo de vida. A pesar de cómo se ve el candidato en el papel, las interacciones que comparta cara a cara serán inevitablemente la fuerza motriz para contratarlo o no. 

Hay una variedad de métodos de selección de candidatos disponibles, como las pruebas de competencia, examen técnico......entrevistas en grupo o panel, y exámenes de situación. DevSkillerde la vida real...TM La metodología puede ayudarte con el lado de la programación de las cosas.

Estructurar sus entrevistas

El método más probado y confiable es, por supuesto, la realización de entrevistas estructuradas. Puede aumentar drásticamente sus posibilidades de hacer la contratación correcta si:

  1. Concéntrese en la planificación del futuro, no sólo en sus necesidades inmediatas
  2. Mantener la objetividad y evitar el sesgo
  3. Proporcionar una experiencia de candidato superior y dar retroalimentación 

Para darte una ventaja, aquí tienes una lista de técnicas de entrevista útiles y preguntas para iniciarte.

Hágale saber a los candidatos cuándo pueden esperar información preliminar y cómo deben prepararse para la entrevista. Haciendo esto, puedes sacar lo mejor de ellos en un momento crucial.

Es importante recordar que hay que examinar oficialmente al candidato elegido antes de darle luz verde. Puede ahorrarse muchas molestias haciendo una comprobación de antecedentes y llamando a las referencias de los candidatos. 

Donde las entrevistas tradicionales fallan según reclutadores

razones de reclutamiento del ciclo de vida completoCrédito de la imagen: Informe sobre las tendencias mundiales de contratación de LinkedIn 

 #5 Contratación 

La luz está casi al final del túnel. Está en la fase de contratación del proceso de reclutamiento del ciclo de vida completo. El proceso comprende dos elementos principales, la oferta de trabajo y las negociaciones. Siempre llama al candidato elegido antes de enviar la oferta por correo. 

No te olvides de los candidatos no seleccionados, puede que los necesites en algún momento en el futuro. Lo mejor es contactar con ellos para hacerles saber la decisión. Recuerde, el talento es cuatro veces más probable para considerar su compañía en el futuro si ofrece una retroalimentación constructiva. 

Negociaciones 

Hay veces que un candidato no acepta una oferta de trabajo inmediatamente. Es necesario seguir negociando para llegar a un contrato de trabajo mutuamente satisfactorio para ambas partes. 

Esta suele ser la fase más sensible del proceso de reclutamiento de todo el ciclo de vida. Si prevé algunas negociaciones difíciles, involucre al gerente de contratación desde el principio. Las negociaciones son delicadas y podrías perder fácilmente a tu mejor candidato si te equivocas.

ciclo de vida completo de la experiencia del candidato de reclutamientoCrédito de la imagen: Examen de Proforma

#6 Subiendo a bordo 

Contrariamente a la creencia popular, el proceso de reclutamiento no termina una vez que el candidato acepta la oferta de trabajo. Es fundamental asegurar que el candidato tenga una transición fluida en su cultura y entorno organizativo. Imagine hacer todo ese trabajo de base y verlos irse porque fueron olvidados en sus primeras semanas de empleo. 

Lista de control de desarrollo 

Crear una lista de control de empleados para que puedas introducir sistemáticamente al nuevo empleado en su nuevo lugar de trabajo. La incorporación de alta calidad comienza con las presentaciones, así que asegúrate de que se familiaricen con sus colegas y su nuevo entorno.  

Su lista de control debe incluir todo, desde la preparación de la documentación obligatoria hasta la instalación de la estación de trabajo y la decisión de quién se reunirá y saludará al nuevo empleado a su llegada. No dejes piedra sin remover para que sea una gran experiencia para el candidato.

Un sonido a bordo guía

Puedes seguir estos pasos para asegurarte de que tu contratación tenga una gran experiencia:

  1. Es mejor no tener un retraso entre su proceso de reclutamiento y su incorporación. Este período se conoce como "pre-ingreso" y comienza tan pronto como el contrato del candidato ha sido firmado.
  2. Intenta crear un primer día especial
  3. Lluvia de ideas para hacer más tolerable la navegación a través de tediosos documentos y sistemas de la compañía - por ejemplo, usar pepitas de información del tamaño de un bocado
  4. Constantemente revisa a tus nuevos contratados, tan a menudo como sea posible. Si hay algún problema, puedes combatirlo pronto y rápidamente...

proceso de reclutamiento del ciclo de vida completoCrédito de la imagen: TINYpulse

Ciclo de vida completo reclutando las mejores prácticas 

Para cualquier profesión, vale la pena mantenerse a la vanguardia. En el clima actual de tecnología en evolución y bajas tasas de desempleo, los equipos de reclutamiento deben ser lo más innovadores posible para identificar y contratar a los mejores talentos. Los siguientes son algunos consejos de mejores prácticas para ayudarle a sacar el máximo provecho de cada fase del ciclo: 

  1. No esperes a que aparezca una abertura - Los reclutadores y proveedores más proactivos se adelantan a sus pares y buscan en la reserva de talentos candidatos elegibles para futuros puestos. Según Officevibe, los mejores candidatos están fuera del mercado dentro de diez días. Tener un rango de candidatos (activos y pasivos) ya en su línea de reclutamiento (en forma de un ATS) será valioso cuando eventualmente necesite llenar esa vacante.
  2. Tener las necesidades de los empleados en la mente - Lo que es importante para los empleados puede ser muy diferente a lo que era hace veinte años. Considere qué factores son atractivos para varios grupos y utilícelos para vender su compañía a una fuerza laboral diversa. Encontramos que ochenta por ciento de los candidatos tomarían un trabajo sobre otro basado en las relaciones personales formadas durante el proceso de entrevista. Lo sabrán si escuchas.
  3. Aprovechar al máximo la tecnología - La mayoría de los equipos de RRHH conocen los ATS, CRMS (Sistemas de Gestión de Relaciones con el Cliente) y HRIS (Sistemas de Información de Recursos Humanos), pero sólo cincuenta y cinco por ciento de contratar profesionales están utilizando la tecnología. La realización de un curso de capacitación para el personal podría ser una técnica útil para aprovechar todo el potencial de este programa informático funcional.  

ciclo de vida completo reclutando ats hrisCrédito de la imagen: Blog de criterios 

Pensamientos finales 

En el ciclo de vida completo del reclutamiento, saber la capacidad de su organización es muy importante. Si usted es un reclutador en una empresa pequeña o mediana, el tiempo debe ser gastado sabiamente para optimizar el proceso siempre que sea posible.

Seguir un enfoque de reclutamiento de ciclo de vida completo, con la orientación de los indicadores mencionados anteriormente, puede ayudar a disminuir su costo por contratación así como su tiempo de contratación. En general, su estrategia de reclutamiento funcionará mucho mejor debido a la inculcación de un proceso eficiente y estructurado.