[INFOGRÁFICO]: Implicaciones de la contratación del PIB en 2018 - ¡prepárate!

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Reclutamiento del PIB

A partir del 25 de mayo de 2018, las empresas que recogen datos personales de residentes en la UE tienen que cumplir con el GDPR (el Reglamento General de Protección de Datos). Las implicaciones de la contratación del GDPR de 2018 son múltiples y suponen dar a los individuos más control sobre sus datos personales, así como simplificar el entorno de protección de datos.

Los profesionales de los recursos humanos y de la contratación dependen en gran medida de los datos personales que recogen y almacenan. De hecho, las decisiones tomadas a lo largo del proceso de contratación se basan en información personal como la formación o la experiencia profesional. Además, el RGPD de la UE hace recaer la carga del cumplimiento en la organización que recoge y/o almacena los datos. Por ello, está en sus manos garantizar el cumplimiento antes de que llegue la fecha límite.

Hemos reunido datos sobre el efecto que tendrá el GDPR de 2018 en la contratación y los hemos presentado en una práctica infografía que puedes encontrar a continuación. ¡Empecemos!

Implicaciones del GDPR en la contratación: lo que debe saber

Implicaciones de la contratación del GDPR para 2018El RGPD se aplica globalmente a las entidades de cualquier lugar que controlen o traten datos de ciudadanos de la UE, incluidas las empresas no comunitarias que traten datos personales de personas en la UE.

El GDPR afecta al proceso de contratación de varias maneras. Esto incluye:

  • Dar a los candidatos mayores derechos, incluido el "derecho al olvido" (a ser borrados de los registros), el derecho a obtener una copia de sus registros y el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
  • Tratamiento más amplio de los datos personales, lo que significa que el conjunto de datos personales es ahora más profundo e incluye nombres, ubicaciones, datos biométricos, así como patrones de comportamiento y orientación sexual.
  • Hacer que las políticas de tratamiento de datos sean transparentes, con un lenguaje claro y conciso para evitar cualquier confusión
  • La recopilación de datos personales de los candidatos sólo está permitida si usted está legítimamente interesado en su candidatura
  • Eliminar cualquier método de consentimiento por defecto, como las casillas marcadas previamente. Todos los datos obtenidos en el proceso de contratación son inequívocos y se dan libremente

Para cumplir con el GDPR de contratación, todos los mecanismos de adquisición y almacenamiento de datos deben ser revisados y ajustados para cumplir con los nuevos requisitos.

Sanciones por incumplimiento del GDPR en materia de contratación

Debe aplicar los medios adecuados para detectar y notificar cualquier caso de infracción que sea resultado del incumplimiento del GDPR en materia de contratación. Tenga en cuenta que todas las infracciones de datos deben notificarse en un plazo de 72 horas. Según el reglamento"Por violación de los datos personales se entiende una violación de la seguridad que provoque la destrucción, accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la difusión o el acceso no autorizados, de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otro modo".

Falta de notificación

El incumplimiento de los requisitos técnicos y organizativos (por ejemplo, comunicaciones de infracción, evaluaciones de impacto) puede dar lugar a multas de hasta 10.000.000 de euros o 2% de la facturación global anual (lo que sea mayor).

Infracciones graves

El incumplimiento de los principios básicos del tratamiento de datos, incluidas las condiciones de consentimiento, la infracción y la transferencia de datos a otras organizaciones que no garanticen el nivel adecuado de protección de datos, puede dar lugar a multas de hasta 20.000.000 de euros o 4% del volumen de negocios global anual (lo que sea mayor).

Hay mucho en juego y el 25 de mayo de 2018 se acerca rápidamente. Está su organización preparada para el GDPR?

PNota: no somos un bufete de abogados y la información proporcionada en este post e infografía debe ser tratada únicamente como información general. No pretende constituir un asesoramiento jurídico.

Como de costumbre, aquí hay una lista de recursos que hemos utilizado al crear la infografía.

Fuentes:

EUR-Lex

DevSkiller

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