El plan de desarrollo de empleados de 2020 que funciona de maravilla

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El plan de desarrollo de empleados de 2020 que funciona de maravilla

Los empleados son su mayor activo, uno que es difícil de atraer y aún más difícil de retener. ¿Qué puedes hacer para atraer a los mejores talentos y asegurarte de que se queden contigo más tiempo? Crear un plan de desarrollo de empleados (EDP).

En este artículo, vamos a discutir el proceso de creación de un plan de desarrollo de los empleados, los beneficios para usted y sus empleados, y compartir un ejemplo de un EDP eficaz.

¿Qué es un plan de desarrollo de los empleados?

Antes de profundizar en este tema, vamos a explicarlo brevemente qué es un PDE:

Un plan de desarrollo de los empleados es "una secuencia de actividades, iniciativas y programas concurrentes en los que participa una organización para mantener, mejorar y potenciar las habilidades, capacidades y niveles de rendimiento de su plantilla y otros miembros del personal"

¿Cuáles son los beneficios de un plan de desarrollo de los empleados?

Parece mucho trabajo, y puede que ahora te preguntes: ¿merece la pena el tiempo y el esfuerzo? Según SHRM:

"El desarrollo de los empleados es reconocido casi universalmente como una herramienta estratégica para el crecimiento continuo de una organización, la productividad y la capacidad de retener a los empleados valiosos. Si las organizaciones descuidan ciertos retos, el proceso de desarrollo de los empleados será engorroso para la organización, frustrante para los empleados y de valor incierto para ambos".

En pocas palabras, las ventajas superan a los costes. He aquí algunas de las ventajas que le aportará un PDE bien diseñado:

    1. Atraer y retener a los candidatos con más talento

      Como seres humanos, estamos programados psicológicamente para aprender y crecer. Este deseo es aún más fuerte en las personas de alto rendimiento. Todo esto se refleja en las estadísticas, con casi 9 de cada 10 Millennials admitiendo que el desarrollo profesional o el crecimiento de la carrera es de gran importancia para ellos en un trabajo. La falta de oportunidades de crecimiento profesional es la razón número uno por la que los empleados cambian de trabajo.

    2. Aumente la rentabilidad de su empresa

      Gallup descubrió que los lugares de trabajo de alto rendimiento, es decir, los que invierten en el desarrollo de sus empleados, reportan 11% mayor rentabilidad y tienen el doble de probabilidades de retener a sus empleados que las organizaciones que descuidan el aprendizaje y el desarrollo.

    3. Mejorar el rendimiento, la productividad y el compromiso de los empleados

      Como se ha mencionado anteriormente, para crear un lugar de trabajo de alto rendimiento, debe asegurarse de que sus empleados desarrollan continuamente sus habilidades para mejorar su rendimiento. Esto dará lugar a un aumento de la productividad, el compromiso de los empleados y entusiasmo por el trabajolo que se traducirá en un importante ahorro de costes. El bajo compromiso de los empleados cuesta a las empresas entre $450 y $550 mil millones cada año en pérdida de productividad.

    4. Ayudarle a planificar el futuro: eliminar las lagunas en las competencias y mantener la pila de tecnología relevante en un entorno tecnológico que cambia rápidamente.

      Basado en Investigación de la SHRM sobre el déficit de competencias83% de los profesionales de RRHH admiten tener serias dificultades para reclutar talento. De ellos, 75% también dicen que hay un déficit de habilidades en los candidatos para las vacantes. Invertir en un plan de desarrollo de los empleados le ayudará a planificar mejor el futuro, identificando las habilidades que le faltan a su organización y encontrando formas de abordar estas carencias de habilidades.

¿Cómo redactar un plan de desarrollo para un empleado?

A continuación le ofrecemos algunos consejos que recomendamos para redactar un plan de desarrollo de los empleados.

  1. Identifique sus objetivos empresariales - Antes de empezar a crear un PDE, póngase de acuerdo sobre lo que quiere conseguir: considere los objetivos a largo y corto plazo. Alinee el aprendizaje con los objetivos de la empresa para que el crecimiento tenga sentido. Por ejemplo, si sabe que su empresa va a experimentar un crecimiento significativo, probablemente debería planificar la creación de un liderazgo más fuerte, lo que debería reflejarse en su plan de desarrollo de los empleados.
  2. Realizar un análisis de las carencias de competencias - averigüe qué habilidades tienen actualmente sus empleados, qué habilidades les faltan y qué habilidades necesitará en el futuro. Recuerde que debe ser honesto sobre sus deficiencias y puntos fuertes, y que debe establecer objetivos realistas y específicos. A continuación encontrará un ejemplo de plantilla de carencias de competencias que puede consultar. 
    ¿Cómo redactar un plan de desarrollo de los empleados?Fuente: Creatly
  3. Hable con sus empleados y mapear sus habilidades a través de evaluaciones y autoevaluacionesIntente no dar por sentado que conoce las competencias y las aspiraciones profesionales de sus empleados. Hable con ellos para conocer mejor los retos a los que se enfrentan en su trabajo diario y las habilidades que les gustaría desarrollar. Por ejemplo, es posible que algunos de sus empleados sepan en qué dirección les gustaría ir, pero no saben qué pasos dar para conseguirlo, o si la empresa apoyará su decisión. Si no está seguro de si el empleado está preparado para dar el siguiente paso en su carrera, utilice TalentBoost.Hable con sus empleados y trace un mapa de sus habilidades mediante evaluaciones y autoevaluacionesLe ayudará a identificar a los empleados que pueden adquirir rápidamente las habilidades necesarias en función de sus competencias actuales, así como a comparar y hacer un seguimiento de cómo cambian las habilidades en los equipos y en toda la organización.
  4. Evaluar el potencial frente a la preparación - es crucial diferenciar entre tener el potencial para llegar a ser grande en algo y tener ya el conjunto de habilidades adecuado. Por ejemplo, uno de tus desarrolladores con más talento puede tener el potencial de convertirse en un gran líder de equipo, pero aún no está totalmente preparado para asumir este puesto. La preparación tiene muchas formas e incorpora el deseo de asumir nuevos retos, habilidades y experiencia.
  5. Considere diferentes tipos de desarrollo: encuentre formas de permitir a sus empleados desarrollar las habilidades necesarias. Considere:
    • Tareas de extensión y proyectos especiales
    • Trabajar directamente con un experto en la materia
    • Entrenamiento y tutoría individualizados
    • Grupos locales de redes

    McKinsey ha elaborado un modelo que describe los elementos que todo buen programa de aprendizaje y desarrollo debe incorporar para ser eficaz.

    Considerar diferentes tipos de desarrolloFuente: McKinsey

  6. Ponerlo todo "en papel" - Tras identificar las oportunidades de aprendizaje, cree un plan con objetivos y plazos. Asegúrate de que el empleado sabe por qué se le pide que adquiera esas habilidades concretas. Explique cómo le beneficiará en su carrera y qué impacto tendrá en la empresa.
  7. Seguir el progreso y revisar si es necesario - Compruebe cómo progresan sus empleados y si el plan de desarrollo ha dado los resultados previstos. Si no es así, vuelva a la mesa de dibujo.

Nuevo plan de desarrollo de los empleados

Es importante asegurarse de que a las personas que se incorporan a la organización se les presentan trayectorias profesionales claras. La creación de un plan de desarrollo para los nuevos empleados es una buena forma de gestionar su desarrollo: recuerde que debe formar parte de su plan de contratación. El objetivo principal es que el nuevo recluta se convierta en un miembro útil del equipo, lo que puede significar:

  • orientarse, saber quiénes son las personas clave y comprender la política de la empresa
  • establecer una relación productiva con su jefe y sus compañeros de trabajo
  • ser capaz de comunicarse con los clientes de manera profesional
  • desarrollar sus habilidades tecnológicas para mejorar la eficacia y la eficiencia

Hay que encontrar el método adecuado para que el nuevo empleado cumpla los objetivos. Toda la información, es decir, los objetivos, los métodos y los plazos, debe incluirse en el plan de desarrollo del nuevo empleado.

Es hora de ver algunos ejemplos de planes de desarrollo de los empleados

Como puede imaginarse, existen múltiples tipos de PDE en uso. Analicemos los ejemplos más comunes de planes de desarrollo de los empleados:

  1. Plan basado en el rendimiento: es el más antiguo y el más sencillo. Las competencias de los empleados se desarrollan a partir de las evaluaciones anuales del rendimiento de grupos e individuos. Utiliza el análisis de resultados básicos frente a los objetivos para identificar las carencias de habilidades que deben abordarse en el siguiente periodo de tiempo para mejorar el rendimiento.
  2. Gestión por objetivos - se asemeja al plan basado en el rendimiento, pero se centra más en los objetivos a corto plazo y mide el rendimiento del grupo y del individuo con respecto a los objetivos. Tras la evaluación, se pone en marcha una vía clara de mejora para garantizar un mejor rendimiento en el siguiente ciclo.
  3. Planificación de la sucesión - basado en planes quinquenales para permitir la sustitución de los empleados que dejan la empresa y para formar a los que asumirán sus responsabilidades.

Un modelo de plan de desarrollo de los empleados para inspirarse.

Un plan de desarrollo de los empleados debe incluir las siguientes secciones:

  • Objetivos y aspiraciones profesionales
  • Puntos fuertes y talentos
  • Oportunidades de desarrollo
  • Planes de acción

Este es un modelo de plan de desarrollo de los empleados de la Universidad de California, Berkeleyque puede utilizar para crear su propio PDE.

Un modelo de plan de desarrollo de los empleados para inspirarse.Puede acceder a la plantilla completa aquí.

Resumen

Invertir en un plan de desarrollo de los empleados puede aportar importantes beneficios para ambos:

- el empresario, ya que se traduce en mayores beneficios y en la reducción de la facturación, y

- para el empleado, ya que responde a su necesidad de aprendizaje y crecimiento.

El espacio tecnológico es muy competitivo, y muchos directores de recursos humanos se quejan de no poder encontrar los candidatos adecuados para cubrir los puestos de trabajo. Dar prioridad al desarrollo de los empleados debería ayudar a resolver este problema. Además, el sector tecnológico es más propenso al cambio que cualquier otro sector. Esto a menudo da lugar a una brecha de habilidades. La creación de un plan de desarrollo de los empleados no sólo ayudará a las organizaciones a detectar cualquier deficiencia en las habilidades, sino también a encontrar formas de eliminarla.

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Crédito de la imagen:Ustedes X Ventures en Unsplash

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