8 Razones por las que debería utilizar un sistema de seguimiento de solicitantes

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8 Razones por las que debería utilizar un sistema de seguimiento de solicitantes

Dentro de los departamentos de RRHH, la contratación es una de las tareas más difíciles de dominar. Los responsables de contratación pasan horas mirando currículos, haciendo llamadas telefónicas y realizando entrevistas para seleccionar a los mejores candidatos que se incorporen a su empresa. Conocen mejor que nadie las consecuencias que una mala contratación traería a su empresa. El sistema de seguimiento de candidatos adecuado puede ayudar a evitarlo.

Una mala contratación puede convertirse en un gran gasto (un mal desarrollador puede costar hasta $485,371.38). En otras palabras, Encontrar a las personas adecuadas puede ser crucial para el éxito financiero de una empresa.

Los sistemas de seguimiento de candidatos ayudan a las empresas de todos los tamaños a encontrar los candidatos adecuados

Para minimizar la posibilidad de contratar a la persona equivocada para un determinado puesto, los responsables de RRHH van cada vez más allá de las herramientas y métodos tradicionales para agilizar y simplificar sus procesos. De este modo pueden atraer y retener a los mejores candidatos y tomar las mejores decisiones de contratación. Algunos de los métodos que se están utilizando son los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Según un informe hecho por Capterra sobre el impacto del software de reclutamiento, 75% de los reclutadores y gestores de talento utilizan algún tipo de software de reclutamiento o seguimiento de candidatos. No es de extrañar entonces que Jobscan revele que más de 98% de las empresas de Fortune 500 utilizar un ATS.

A pesar de que un gran porcentaje de reclutadores utiliza el software ATS, todavía hay quienes creen que esta tecnología sólo es útil para las grandes empresas que emplean a un gran número de personas. Esto no podría estar más lejos de la realidad.

Los ATS pueden ser utilizados tanto por grandes como por pequeñas empresas, ya que pueden ser viables incluso para un número reducido de candidatos. ¿Por qué? Todas las empresas pueden beneficiarse de la automatización del seguimiento de la información, la comparación de los candidatos y la agilización de la comunicación con los solicitantes para ofrecer una gran experiencia al candidato. También es una gran manera de ahorrar tiempo al minimizar el tiempo dedicado a pequeñas tareas, dando a los reclutadores el tiempo y la oportunidad de analizar mejor la información y comprometerse con los candidatos. Al utilizar el software ATS, los reclutadores pueden prestar toda la atención a sus candidatos, evaluándolos de la mejor manera posible

La tecnología facilita la contratación

El sector de la contratación se ha beneficiado de la actual revolución tecnológica. Un gran porcentaje de reclutadores confía en las herramientas modernas y en la automatización para agilizar la forma de reclutar. La inteligencia artificial, por ejemplo, está ganando terreno en el mundo de la contratación, ya que es una de las mejores formas de eliminar las decisiones sesgadas y acelerar los procesos de contratación.

Algunos de los procesos que se están automatizando son las ofertas de empleo, la selección de CV y entrevistas en vídeo. Al automatizar estos procesos, los reclutadores se ven liberados de sus tareas diarias, haciendo su proceso más eficiente.

¿Aún no está convencido? He aquí 8 razones por las que debería utilizar un sistema de seguimiento de candidatos para agilizar su proceso de contratación:

1. Un sistema de seguimiento de candidatos le ahorra tiempo

Cuente las horas que dedica a publicar manualmente un puesto de trabajo en un portal de empleo. Ahora suma el tiempo que dedicas a revisar los currículos y a enviar correos electrónicos a cada candidato, incluso a los que sabes que no encajan en el puesto que has anunciado. Empieza a sumar, ¿verdad?

Con un ATS, todos estos procesos que consumen tiempo pueden ser racionalizados y automatizados, reduciendo el tiempo de contratación hasta 20%. Por ejemplo, con la inteligencia artificial, los CV pueden ser examinados automáticamente, sin prejuicios, para filtrar todos los candidatos. El ATS adecuado cotejará todas las solicitudes que reciba con los requisitos del puesto que haya establecido. Aceptará y rechazará a los candidatos en función de su idoneidad para el puesto que hayan solicitado.

Ventajas del sistema de seguimiento de candidatos

2. Un sistema de seguimiento de candidatos aumenta la eficiencia

Con un ATS, los reclutadores pueden gestionar eficazmente a los candidatos, rastreando fácilmente toda la información importante sobre ellos. De este modo, pueden mantener la información de los candidatos organizada para que todo el equipo pueda acceder a ella. Con un ATS, puede buscar su propia reserva de talento utilizando los requisitos que desee, como la educación, la ubicación, las habilidades o los idiomas. Esto hará que el proceso de contratación y la organización de los datos sean eficientes.

3. Un sistema de seguimiento de candidatos hace que los reclutadores sean más productivos

Antes de las herramientas de automatización, el tiempo dedicado a cada tarea podía sumar varias horas, lo que provocaba cansancio y decisiones sesgadas. Sin embargo, con un ATS, estas tareas repetitivas pueden racionalizarse y automatizarse. Esto libera a los reclutadores de horas de trabajo que pueden ser mejor empleadas para comprometerse con el mayor número de candidatos de la mejor manera posible. Esto mejorará experiencia del candidato y aumentar la productividad del equipo.

4. El sistema de seguimiento de candidatos adecuado mejora la calidad de la contratación

La IA puede aportar muchas ventajas al proceso de contratación, una de ellas es eliminar los prejuicios del proceso de decisión. Un ATS con un Sistema de IA implementado puede detectar rápidamente a los candidatos que mejor se ajustan a los requisitos del puesto y descartar a los no cualificados. Esto permite a los reclutadores centrar sus esfuerzos en los mejores talentos que encuentran, mejorando la calidad de la contratación, aumentando la tasa de retención de los empleados y reduciendo las tasas de rotación.

El sistema de seguimiento de candidatos adecuado mejora la calidad de la contratación

5. Puede analizar los datos de nuevas maneras

Un ATS bien equipado proporciona información analítica a los reclutadores que les ayuda a monitorizar las métricas de contratación más importantes para mejorar su proceso de contratación. Esto puede ayudar a identificar problemas de rendimiento y patrones clave que afectan a los procesos.

Además, tener acceso a los datos relativos a sus procesos de contratación anteriores ayuda a los reclutadores a trabajar más rápido en el desarrollo de nuevos procesos de contratación, ya que sabrán exactamente qué acciones deben mejorar y evitar en el futuro.

6. Mejora la experiencia del candidato

Experiencia del candidato es una de las partes más importantes de un proceso de contratación y una de las que los reclutadores suelen pasar por alto y desestimar. El uso de un ATS ayuda a los reclutadores a mejorar la forma de relacionarse con los candidatos, haciendo un seguimiento de la etapa en la que se encuentra cada uno de ellos y ayudando a los reclutadores a comunicarse con los solicitantes a través de sistemas de correo electrónico integrados.

7. Impulsar su marca de empleador

Las opciones de personalización y branding son imprescindibles a la hora de elegir el ATS adecuado. Los candidatos se sentirán más acogidos y comprometidos con su empresa si presentan su solicitud a través de una página o portal que refleje la imagen y los valores de la empresa. Esto aumentará la tasa de retención de los candidatos y evitará los abandonos mediante 40%Los candidatos se sentirán parte de la empresa desde el primer paso del proceso.

8. Un sistema de seguimiento de candidatos es eficaz incluso cuando no se está contratando

Usando un sistema de seguimiento de candidatos puede suponer un gran ahorro de tiempo incluso cuando no está contratando activamente. En lugar de abrir una nueva oferta, puede buscar en su propia base de datos por adelantado para ver si ya tiene un candidato potencial listo para ser contactado. Esto le ahorrará mucho tiempo, haciendo que el proceso de contratación sea más fácil y rápido tanto para la empresa como para el candidato, ya que fueron evaluados previamente.

La reserva de talento creada en el software también puede ser muy útil para evitar la rotación de personal. Con el ATS adecuado, puede, por un lado, reducir las tasas de rotación asegurándose de contratar a las personas adecuadas. Por otro lado, siempre estará preparado para gestionar las situaciones de rotación, con candidatos anteriores que ya ha evaluado en su base de datos.

Un sistema de seguimiento de candidatos es eficaz incluso cuando no se está contratandoSobre el autor

Cristiana Sousa, experta en sistemas de seguimiento de candidatosCristiana Sousa es redactora de contenidos junior en skeeleduna empresa de software que trabaja en los campos de la contratación y la inteligencia artificial. Como parte del equipo de marketing de skeeled, Cristiana gestiona el blog y las cuentas de redes sociales de la marca.

Crédito de la imagen: Carl Heyerdahl en Unsplash

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