Les 6 étapes éprouvées pour maîtriser le cycle de vie complet du recrutement

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recrutement tout au long du cycle de vie

Le recrutement tout au long du cycle de vie vous donne la possibilité de prendre des décisions d'embauche stratégiques. Comment pouvez-vous l'utiliser pour améliorer vos résultats ? Dans cet article, nous répondons à des questions telles que "qu'est-ce que le recrutement tout au long du cycle de vie" et "qu'est-ce que j'y gagne ?

Allons-y !

Qu'est-ce que le recrutement tout au long du cycle de vie ?

Le recrutement à cycle de vie complet désigne l'ensemble du processus d'embauche d'un nouvel employé. L'idée de recrutement sur l'ensemble du cycle de vie implique chaque étape de la phase de recrutement, du début à la fin. Elle est parfois appelée "recrutement de bout en bout" ou "recrutement à 360".

Étapes du recrutement en cycle complet

Le processus peut être divisé en six grandes étapes, qui peuvent varier en fonction du secteur et des besoins. Les plus courantes sont les suivantes :

  • Préparer
  • Sources d'approvisionnement
  • Projection
  • En sélectionnant
  • Embauche
  • Embarquement

Le cycle de vie complet du recrutement commence lorsqu'il y a un besoin d'un nouvel employé et se termine lorsque l'employé choisi entre dans la phase d'intégration.

Comprendre le type de cycle des RH que votre équipe utilise peut être très utile. Grâce à cette connaissance, vous pouvez attirer de meilleurs talents dans votre organisation en capitalisant sur les possibilités d'améliorer chaque étape du cycle de vie du recrutement. recrutement tout au long du cycle de vie

Dans cet article, nous examinons de très près le cycle de vie complet du recrutement et nous vous présentons chaque étape du processus.

Qui est responsable du processus de recrutement tout au long du cycle de vie ?

La personne qui prend les décisions pour chaque phase du cycle dépend largement de la taille de votre organisation. Dans un environnement commercial plus vaste, il est important de déléguer ces rôles à un stade précoce afin de ne pas perturber la fluidité du travail.

Dans un cadre plus restreint, le responsable de l'embauche, ou "lerecruteur à cycle completest responsable de chaque étape du cycle. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le nombre de rôles augmente. Une entreprise de taille moyenne dispose souvent d'un service des ressources humaines de quelques personnes où les collègues partagent les responsabilités.

Les entreprises de plus grande taille peuvent aller plus loin et faire travailler des équipes entières sur une seule phase du cycle de recrutement.

L'externalisation de l'ensemble du processus de recrutement tout au long du cycle de vie devient une tendance de plus en plus populaire pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles.

Les étapes d'un processus de recrutement tout au long du cycle de vie

Le cycle complet du recrutement fait l'objet d'un travail important. Il y a un minimum de six étapes de base, mais chacune d'entre elles peut comporter de nombreuses couches et tâches associées.

 #1 Préparation

La phase de préparation du cycle de vie du recrutement est peut-être la plus cruciale. Une grande partie du travail préparatoire du processus commence ici.

Définissez vos paramètres

Avant de commencer à recruter, vous voudrez déterminer les paramètres de recrutement que votre équipe mesurera afin qu'il soit possible de suivre et d'évaluer l'ensemble du cycle de vie des efforts de recrutement au fil du temps.

Il existe des centaines de paramètres auxquels vous pouvez mesurer vos résultats, en voici quelques-uns que nous considérons comme les plus fondamentaux pour la réussite :

  • Candidats par ouverture
  • Taux d'achèvement des demandes
  • Coût d'un poste non pourvu
  • Le temps d'embaucher
  • Taux d'acceptation des offres
  • Coût par location
  • Qualité de l'embauche
  • Taux de rétention des employés

Le recrutement tout au long du cycle de vie est une initiative majeure. Il est utile de savoir pourquoi votre méthode a fonctionné ou non. Cela n'est possible que si vous suivez des mesures pertinentes.

Définir la personnalité du candidat

L'étape suivante de la préparation doit consister à dresser un tableau du type de candidat que votre entreprise souhaite embaucher.

En d'autres termes, le personnage d'un candidat est une représentation fictive de votre candidat idéal. Souvent, le persona est créé pour un rôle spécifique qui est à la fois détaillé et basé sur des données. Ce personnage est façonné en déterminant les caractéristiques, les compétences et les traits qui incarnent votre embauche parfaite.

À bien des égards, la personnalité du candidat est le fondement de votre cycle de vie complet en matière de recrutement. Chaque décision que vous prenez avant l'embauche doit être influencée par cette recherche, il vaut donc la peine de prendre le temps de bien faire les choses.

Rédiger la description du poste

Une fois que vous avez défini la personnalité du candidat idéal, vous pouvez commencer à personnaliser les descriptions de poste pour les candidats potentiels. Nous avons compilé une liste de tous les éléments essentiels que vous devez inclure.

cycle de vie complet du recrutement qualité de l'embaucheCrédit d'image : Rapport LinkedIn sur les tendances des talents

#2 Sourcing

Vous savez maintenant quel est votre idéal candidat persona est, il est donc temps de commencer la phase d'approvisionnement du cycle de vie du recrutement. Investir dans une sorte de système de suivi des candidats (ATS) ou de système de gestion des relations avec la clientèle (CRMS) vous aidera à organiser les candidats dans votre pipeline de recrutement.

En enrichissant, en gérant et en analysant constamment votre réserve de recrutement, vous trouverez plus facilement les candidats parfaits lorsqu'un poste se libère.

Déterminez votre stratégie de recherche de candidats

Soixante-dix pour cent de la main-d'œuvre mondiale sont des candidats passifs. Cela signifie que la routine habituelle d'affichage sur les sites d'emploi ne permettra pas de trouver les meilleurs candidats. Discutez avec votre responsable du recrutement de la direction dans laquelle vous souhaitez concentrer vos efforts. Convenez des différentes plateformes sur lesquelles vous pouvez commencer votre découverte.

Sources sur le web

Le concept d'utilisation d'un Boolean La recherche peut être une méthode efficace pour repérer les candidats de certains milieux. Vous pouvez utiliser des plateformes de bases de données de CV comme Talentbin, Careerbuilder ou Hired. Les sites web de portfolio tels que GitHub ou Carbonmade peuvent également être des ressources utiles.

Approvisionnement social

En utilisant les réseaux de médias sociaux peut également être un outil utile pour trouver des informations moins conventionnelles sur les candidats. Commencez par des endroits comme LinkedInTwitter, Facebook et Google+.

Approvisionnement interne et direct

Veillez à ne pas négliger les employés existants qui pourraient être pris en considération pour votre poste ouvert. Le candidat idéal aurait pu se trouver sous votre nez pendant tout ce temps.

Croyez-le ou non, événements de recrutement sont toujours aussi populaires, et ils constituent un excellent moyen de faire connaissance avec les candidats en dehors de leur CV et de leur lettre de motivation. Une plateforme comme Meetup peut faciliter des réunions moins officielles et informelles comme celles-ci.

Programmes d'orientation des employés

Un bon conseil pour le recrutement tout au long du cycle de vie est d'envisager d'inciter vos employés à recommander des talents issus de leurs réseaux. Méfiez-vous du recrutement exclusif au sein de vos réseaux, car il peut conduire à une des lieux de travail homogènes.

statistiques sur le recrutement tout au long du cycle de vieCrédit d'image : Signal bleu

Dépistage #3

Une fois que vous avez identifié des candidats qualifiés dans la phase de recherche de candidats du processus de recrutement tout au long du cycle de vie, il est temps de réduire cette liste à ce que vous jugez le meilleur.

Vérifiez chaque ressource

La sélection commence par l'examen des candidatures qui se composent de curriculum vitae, de portefeuilles et de lettres de motivation. L'objectif de l'examen de ces documents est de trouver les candidats dont les compétences, les qualifications et l'expérience correspondent le mieux au poste pour lequel vous recrutez.

Une fois que vous avez choisi les candidats qui vous ont le plus impressionné à l'écran et sur papier, ils passent à la phase suivante du processus : un entretien téléphonique. Les candidats qui réussissent cette étape sont présélectionnés et invités à un entretien en face à face.

Étapes du dépistage

Voici les étapes que nous considérons les plus utiles pour la phase de filtrage :

Étape 1 : Établissez une liste des qualifications professionnelles en fonction des employés actuels qui ont réussi.

Étape 2 : Catégoriser chaque qualification professionnelle comme une qualification minimale ou privilégiée.

Étape 3 : Créer un tableau de bord pour la présélection des candidats en fonction de leurs qualifications professionnelles.

Étape 4 : Trouvez un bon outil technologique de filtrage des CV, surtout si vous effectuez des recrutements en grand nombre.

le cycle de vie complet du recrutement des offres d'emploiCrédit d'image : Glassdoor

#4 Sélection

Vous avez examiné vos candidats et, espérons-le, vous avez obtenu la crème de la crème. En parlant de sélection, saviez-vous que l'intelligence artificielle peut vous aider à faire cela ?

Nous en sommes maintenant à la phase de sélection du cycle de vie complet.

Choisissez votre méthode

La sélection du meilleur candidat est la partie la plus stressante mais aussi la plus gratifiante du processus de recrutement tout au long du cycle de vie. Malgré l'apparence du candidat sur papier, les interactions que vous partagez en face à face seront inévitablement le moteur de votre décision de l'engager ou non.

Il existe diverses méthodes de sélection des candidats, telles que les tests de compétence, la sélection technique, les entretiens de groupe ou de panel, et les examens situationnels. Le test RealLifeTesting de DevSkillerTM La méthodologie peut vous aider dans le domaine de la programmation.

Structurez vos entretiens

La méthode la plus éprouvée et la plus fiable est, bien entendu, la conduite d'entretiens structurés. Vous pouvez augmenter considérablement vos chances de faire le bon choix si vous

  1. Concentrez-vous sur la planification future, et pas seulement sur vos besoins immédiats
  2. Maintenir l'objectivité et éviter les préjugés
  3. Fournir une expérience de candidat supérieure et donner un retour d'information

Pour vous donner une longueur d'avance, voici une liste de techniques d'entretien et de questions utiles pour vous lancer.

Faites savoir aux candidats quand ils peuvent s'attendre à recevoir des informations préliminaires et comment ils doivent se préparer à l'entretien. Vous pourrez ainsi tirer le meilleur parti de ces informations à un moment crucial.

Il est important de ne pas oublier d'examiner officiellement le candidat choisi avant de lui donner le feu vert. Vous pouvez vous épargner bien des tracas en effectuant une vérification des antécédents et en appelant les références des candidats.

Là où les entretiens traditionnels échouent selon les recruteurs

le cycle de vie complet des raisons de recrutementCrédit d'image : Rapport LinkedIn sur les tendances mondiales du recrutement

 #5 Recrutement

La lumière est presque au bout du tunnel. Vous en êtes à la phase d'embauche du processus de recrutement tout au long du cycle de vie. Le processus comprend deux éléments principaux, l'offre d'emploi et les négociations. Appelez toujours le candidat retenu avant d'envoyer l'offre par courrier.

N'oubliez pas les candidats non retenus, vous pourriez en avoir besoin à l'avenir. Il est préférable de les contacter pour les informer de la décision. N'oubliez pas que le talent est quatre fois plus probable de prendre en considération votre entreprise à l'avenir si vous offrez un retour d'information constructif.

Négociations

Il arrive qu'un candidat n'accepte pas immédiatement une offre d'emploi. D'autres négociations sont nécessaires afin de parvenir à un contrat de travail satisfaisant pour les deux parties.

C'est généralement la phase la plus sensible du processus de recrutement tout au long du cycle de vie. Si vous prévoyez des négociations serrées, faites participer le responsable du recrutement dès le début. Les négociations sont délicates et vous pourriez facilement perdre votre meilleur candidat si vous vous trompez.

cycle de vie complet de l'expérience de recrutement des candidatsCrédit d'image : Dépistage des proforma

#6 Embarquement

Contrairement à la croyance populaire, le processus de recrutement ne s'arrête pas une fois que votre candidat a accepté l'offre d'emploi. Il est essentiel de veiller à ce que le candidat s'intègre sans heurts dans la culture et l'environnement de votre organisation. Imaginez que vous faites tout ce travail de base et que vous le voyez partir parce qu'il a été oublié au cours de ses premières semaines d'emploi.

Liste de contrôle pour le développement

Créez une liste de contrôle des employés afin de pouvoir présenter systématiquement le nouvel employé à son nouveau lieu de travail. Un accueil de qualité commence par les présentations. Veillez à ce qu'il se familiarise avec ses collègues et son nouvel environnement.

Votre liste de contrôle doit comprendre tous les éléments, de la préparation des documents obligatoires à l'installation du poste de travail, en passant par le choix de la personne qui accueillera la nouvelle recrue à son arrivée. Ne négligez aucun détail pour faire de cette expérience une excellente expérience pour le candidat.

Un son à bord guide

Vous pouvez suivre ces étapes afin de vous assurer que votre embauche sera une expérience enrichissante :

  1. Il est préférable de ne pas avoir de délai entre votre processus de recrutement et votre embarquement. Cette période est appelée "pré-embarquement" et commence dès que le contrat du candidat est signé
  2. Essayez de créer un premier jour spécial
  3. Réfléchir à des idées pour rendre la navigation dans les documents et systèmes fastidieux de l'entreprise plus tolérable - par exemple, utiliser des pépites d'information de la taille d'une bouchée
  4. Vérifiez constamment avec vos nouveaux employés, aussi souvent que possible. En cas de problème, vous pouvez le résoudre rapidement

Processus de recrutement à l'embarquement tout au long du cycle de vieCrédit d'image : TINYpulse

Meilleures pratiques de recrutement tout au long du cycle de vie

Pour toute profession, il vaut la peine de rester à l'avant-garde. Dans le climat actuel d'évolution technologique et de faible taux de chômage, les équipes de recrutement doivent faire preuve de la plus grande innovation pour identifier et embaucher les meilleurs talents. Voici quelques conseils de bonnes pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de chaque phase du cycle :

  1. N'attendez pas qu'une ouverture se présente - Les recruteurs et les fournisseurs les plus proactifs prennent de l'avance sur leurs pairs et parcourent la réserve de talents pour trouver des candidats susceptibles d'occuper de futurs postes. Selon Officevibe, les meilleurs candidats ne sont pas sur le marché dans un délai de dix jours. Le fait de disposer d'une série de candidats (actifs et passifs) déjà dans votre réserve de recrutement (sous la forme d'un ATS) sera précieux lorsque vous devrez éventuellement pourvoir à cette ouverture.
  2. Avoir les besoins des employés à l'esprit - Ce qui est important pour les employés peut être très différent de ce qu'il était il y a vingt ans. Examinez les facteurs qui sont attrayants pour divers groupes et utilisez-les pour vendre votre entreprise à une main-d'œuvre diversifiée. Nous avons constaté que quatre-vingts pour cent des candidats prendraient un emploi plutôt qu'un autre sur la base des relations personnelles nouées au cours de l'entretien. Ils le sauront si vous les écoutez.
  3. Tirer le meilleur parti de la technologie - La plupart des équipes des RH connaissent l'ATS, le CRMS (Customer Relationship Management Systems) et le HRIS (Human Resource Information Systems), mais seulement cinquante-cinq pour cent des professionnels de l'embauche utilisent la technologie. La mise en place d'un cours de formation pour le personnel pourrait être une technique utile pour exploiter tout le potentiel de ce logiciel fonctionnel.

cycle de vie complet du recrutement à la hrisCrédit d'image : Blog des critères

Recrutement tout au long du cycle de vie : dernières réflexions

Dans le cadre du cycle de vie complet du recrutement, la connaissance des capacités de votre organisation est un atout important. Si vous êtes recruteur dans une petite ou moyenne entreprise, vous devez consacrer du temps à optimiser le processus dans la mesure du possible.

Suivre une approche de recrutement sur l'ensemble du cycle de vie, avec les conseils des points mentionnés ci-dessus, peut aider à réduire votre coût par embauche ainsi que votre temps d'embauche. Dans l'ensemble, votre stratégie de recrutement fonctionnera beaucoup mieux grâce à un processus efficace et structuré.

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