L'automatisation du recrutement est-elle essentielle à la réussite du recrutement technique ?

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automatisation du recrutement

L'automatisation du recrutement est l'une des forces motrices qui apportent succès auprès des recruteurs techniques. Mais à quel point est-ce essentiel ? Toutes les équipes de recrutement technique devraient-elles envisager l'automatisation du processus de recrutement ? Nous examinons ici les arguments pour et contre l'automatisation.

Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?

L'automatisation du recrutement est le processus consistant à la désignation de certains éléments du processus de recrutement à réaliser par des machines pour économiser sur le travail manuel.

"93% des organisations et des travailleurs sont confrontés à des obstacles pour accéder aux compétences numériques dont ils ont besoin pour rester compétitifs."

2021 Étude sur les compétences numériques mondiales d'AWS,

Cette situation accroît la pression exercée sur les recruteurs du secteur des technologies pour qu'ils trouvent les bons candidats, à un rythme plus rapide que jamais. Ce qui ajoute encore plus de pression à un travail déjà difficile.

L'automatisation est une tentative de alléger un peu de cela souche des recruteurst sans réduire la qualité des candidats. L'objectif est d'augmenter le niveau des candidats dans le pipeline. Tout en augmentant simulatanément le taux d'embauche de nouveaux candidats.

Exemples d'automatisation du recrutement

Voici quelques exemples d'automatisation du processus de recrutement :

  • Évaluations préalables à l'emploi
  • Systèmes de suivi des candidats (ATS)
  • Vérification automatisée des CV
  • Programmation automatisée des entretiens
  • Recherche de candidats

Quels sont les avantages de l'automatisation du recrutement ?

Les avantages de l'automatisation peuvent varier d'une entreprise à l'autre. Toutefois, certains avantages universels peuvent être identifiés.

L'automatisation du recrutement peut réduire le délai d'embauche

Les entreprises peuvent économiser sur le temps le temps nécessaire à l'embauche de chaque nouveau collaborateur. Par exemple, si le processus de sélection technique est automatisé, moins de candidats passeront à l'étape de l'entretien. Le taux de réussite ne sera pas décidé de manière subjective, mais plutôt sur la base de compétences techniques objectives, qui sont évalués automatiquement.

Clevertech a utilisé DevSkiller TalentScore pour automatiser son processus de sélection technique et réduire de 90% le nombre de ses entretiens techniques.

Source : Étude de cas de Clevertech et DevSkiller

Les entreprises peuvent également économiser sur le temps nécessaire à l'embauche en accélérant le processus d'embauche. les candidats les plus performants-en veillant à ce qu'ils n'abandonnent pas le processus. De même, si votre entreprise devait automatiser la planification des entretiens. Il s'agit d'une autre étape du processus qui ne devrait plus être gérée manuellement par vos employés.

En automatisant certaines parties du processus de recrutement, vous libérez le temps de votre personnel de recrutement.

"14 heures par semaine, c'est le temps moyen que les responsables RH disent perdre à effectuer manuellement des tâches qui pourraient être automatisées."

idéal

Regardez ci-dessous comment Mindera a expliqué, lors d'une discussion en direct avec DevSkiller, pourquoi l'entreprise avait besoin de mettre en place un outil de sélection comme TalentScore dans son processus de sélection.

Lire notre Étude de cas Mindera

L'automatisation de votre processus de recrutement peut faire économiser de l'argent à votre entreprise

 “78% des chefs d'entreprise estiment que l'automatisation des tâches au sein de l'organisation augmente la productivité de toutes les personnes concernées..”

frevvo

Malgré le fait qu'il faille payer pour utiliser des systèmes de suivi des candidats ou des évaluations techniques automatisées comme DevSkiller TalentScorede nombreuses entreprises sont encore économiser d'innombrables heures de travail facturable lorsqu'il s'agit de procéder à de nouvelles embauches en suivant la voie de l'automatisation du recrutement.

Prenez l'exemple de George Psofomis, directeur principal du recrutement chez Groupe Jonasqui discute de la décision de l'entreprise de mettre en œuvre TalentScore :

Sans automatisation, le Jonah Group passait des heures à interviewer des candidats. La société a automatisé son processus de sélection technique en utilisant DevSkiller TalentScore et a réussi à faire des économies importantes par candidat.

Si toutes les étapes mentionnées dans la section ci-dessus sont automatisées, votre entreprise technologique n'aura plus besoin de développeurs pour évaluer physiquement les évaluations techniques. Il en va de même pour le recrutement du personnel chargé d'envoyer les tests. Plus les parties les plus ardues du processus de recrutement seront automatisées, plus vous économiserez d'heures de travail physique. Un travail qui peut être mieux utilisé pour faire gagner de l'argent à votre entreprise ailleurs.

Lire l'intégralité Étude de cas du groupe Jonah

L'automatisation du recrutement peut améliorer l'expérience des candidats

Si l'ensemble de votre processus de recrutement est accéléré et rationalisé, alors il devient plus organisé. Il y a moins de pression sur votre personnel d'embauche et donc ils sont susceptibles d'être plus accessible et positif. En retour, l'expérience du candidat augmente également. Lorsqu'un candidat attend les résultats d'une évaluation technique automatisée, par exemple, si les résultats sont générés automatiquement, il n'a plus à attendre. Il en va de même lorsqu'il s'agit de rechercher automatiquement des candidats.

Selon Des embauches étonnantes- "Le sourcing automatisé par l'IA a permis d'économiser jusqu'à 45% du temps consacré au sourcing par rapport au sourcing manuel traditionnel."

Plus le processus de recrutement est rapide, plus il reste encore des candidats dans la pipeline. En d'autres termes, votre entreprise aura moins d'abandons de candidats.

Photo par Tima Miroshnichenko - Pexels

L'automatisation du recrutement peut améliorer la qualité des embauches

L'automatisation signifie que les responsables du recrutement ne plus compter sur sur les CV pour des attestations de qualité rédigées par les candidats eux-mêmes. L'automatisation permet aux recruteurs d'évaluer réellement les compétences pertinentes de chaque candidat. D'évaluer dans quelle mesure ils seront performants dans le cadre du poste. Seuls les meilleurs candidats restent dans l'entonnoir. Cela signifie qu'au moment de prendre une décision d'embauche, il ne reste que les meilleurs candidats parmi lesquels choisir.

Les entreprises en tirent parti en concevant des voies rapides pour les candidats les plus prometteurs. Elles veillent ainsi à ce que les candidats de qualité ne passent pas à travers les mailles du filet et n'échappent pas au processus de recrutement.

Cela peut avoir un effet positif sur votre entreprise en général. Si toutes les embauches que vous faites d'ici à l'année prochaine proviennent des meilleurs candidats disponibles, cela augmentera la pression sur les travailleurs déjà présents dans l'entreprise. Cela les encouragera à améliorer leur jeu et à s'assurer qu'ils ne sont pas mal vus.

Quand une entreprise doit-elle mettre en œuvre l'automatisation du recrutement ?

  1. Si votre entreprise est en pleine expansion et que vous cherchez à augmenter de manière significative le nombre de recrutements que vous effectuez.

(Même si vous ne vous développez pas à grande échelle, il peut y avoir des arguments en faveur de l'automatisation).

  1. Insatisfaction des recruteurs :

 Si votre personnel de recrutement est submergé par les candidatures ou si vous avez du mal à sélectionner les meilleurs candidats, c'est peut-être le signe qu'il faut automatiser votre sélection.

  1. Dépôt des candidats :

 De même si votre processus de recrutement est si long que vous avez souvent des candidats qui tombent dans le pipeline. Le fait d'engager des recruteurs externes pour vous aider, ou de retirer régulièrement des employés de leurs tâches habituelles pour qu'ils aient à lire des CV ou à évaluer des évaluations, peut aussi être un signe que l'automatisation pourrait améliorer votre situation.

  1. Embauche dans des endroits où les talents technologiques sont rares :

Dans les régions où la pénurie de talents est plus importante que la moyenne, le volume des candidatures est élevé, alors que leur qualité est souvent faible.

Essayez de comparer votre entreprise à des concurrents de la même taille. Demandez-vous : quelles sont leurs méthodes de recrutement ? L'automatisation vous aidera-t-elle à prendre de l'avance ?

Vous ne savez pas si votre entreprise a besoin d'une solution de filtrage technologique ?

Téléchargez notre Manuel de préparation à l'examen technique pour le découvrir.

Où mettre en œuvre l'automatisation du recrutement dans votre processus d'embauche ?

Il existe plusieurs domaines clés du recrutement dans lesquels il faut investir dans l'automatisation :

Présélection des candidats

L'IA peut désormais être utilisée pour "lire" automatiquement le CV d'un candidat. Elle peut être utilisée pour identifier ses compétences et décider s'il est ou non plus qualifié que les autres candidats. Ce simple outil permet de gagner du temps et d'éviter de passer des heures à éplucher de mauvais CV pour trouver le bon candidat.

Source - Photo Pexels par Alex Green

Évaluations préalables à l'emploi

Les évaluations préalables à l'emploi sont des tests qui reproduisent souvent le travail réel qu'effectuera le candidat. Elles offrent la possibilité de tester avec précision les capacités de chaque candidat d'une manière à la fois objective et mesurée. Les préjugés accidentels sont exclus, car l'automatisation est chargée de choisir les candidats les plus qualifiés.

En savoir plus sur comment embaucher plus efficacement grâce aux évaluations préalables à l'embauche

Automatisation de l'approvisionnement

L'une des parties du recrutement qui prend le plus de temps, en particulier pour les recruteurs du secteur des technologies, est la recherche de candidats. Il peut être très difficile pour les responsables du recrutement de savoir où chercher pour trouver les bons candidats. Heureusement, c'est l'une des responsabilités du recrutement qui peut être automatisée.

L'automatisation du sourcing consiste à établir le profil de milliers de candidats à partir de diverses sources de collecte de données et à les faire correspondre aux compétences énumérées dans votre poste ouvert. Ces candidats peuvent ensuite être contactés par le biais de sites tels que Linkedin.

Utilisez les chatbots

Le processus de recrutement est souvent ralenti. Non seulement parce que les entreprises ne savent pas comment rédiger une bonne description de postemais par les questions des candidats potentiels. Même une bonne description de poste peut occasionnellement donner lieu à des questions de suivi. Vous pouvez épargner à votre équipe de recrutement des heures interminables de rédaction de courriels en mettant en place un système automatisé de réponse aux questions. chatbots dans votre processus de recrutement. Quel que soit l'endroit où figure votre offre d'emploi sur votre site, les chatbots peuvent travailler 24 heures sur 24 pour répondre à la plupart des questions qu'un candidat peut se poser. Ils libèrent ainsi le temps de vos recruteurs et accélèrent le temps nécessaire pour que le bon candidat postule.

Dans l'exemple ci-dessous, les chatbots sont utilisés pour répondre à certaines des questions simples qu'un candidat peut se poser. De telles tâches peuvent être facilement automatisées, ce qui laisse aux responsables du recrutement plus de temps pour se concentrer sur les domaines qui nécessitent une touche humaine. Quant aux candidats, ils obtiennent les réponses dont ils ont besoin, sans avoir à attendre. Cela signifie qu'ils sont plus susceptibles de rester dans le pipeline que s'ils devaient attendre une réponse.

Source : Joonbot

Problèmes d'automatisation

Alors, y a-t-il des inconvénients à l'automatisation ? Eh bien, en bref, oui, il y en a. Si vous remplacez les humains par des machines, vous risquez d'entraîner un manque de rôles pour les humains et une hausse du chômage, n'est-ce pas ?

D'après frevvo, dans son résumé de la L'avenir des emplois rapport - "31% des organisations s'inquiètent du déplacement de la main-d'œuvre et de la perte d'emplois qui pourrait résulter de l'automatisation des tâches et de l'intelligence artificielle."

Bien que cela semble être un argument parfaitement valable pour quiconque s'oppose à l'automatisation, la situation n'est peut-être pas aussi claire qu'il n'y paraît.

De nombreuses entreprises sont déjà conscientes que l'automatisation pourrait entraîner une hausse du chômage. Elles sont donc nombreuses à avoir lancé leurs propres initiatives internes de formation et de requalification pour contrer ce problème. Pour s'assurer que les employés existants ne sont pas évincés, mais simplement déplacés vers des secteurs qui nécessitent encore une touche humaine.

"Pour faire face à cette préoccupation, les organisations cherchent à redéployer en interne près de la moitié des travailleurs qui seront déplacés par l'automatisation au lieu de capitaliser sur les économies de main-d'œuvre basées sur l'automatisation."

frevvo

L'automatisation peut-elle être rebutante pour les candidats potentiels ?

De nombreuses entreprises appréhendent de mettre en œuvre l'automatisation dans leur processus de recrutement parce qu'elles craignent qu'elle ne enlevez le côté personnelLe processus de recrutement est un processus humain. Après tout, un processus de recrutement qui n'inclut aucune interaction humaine ne sera peut-être pas l'accueil chaleureux que votre candidat espérait pour sa nouvelle entreprise.

Cependant, votre automatisation est conçu pour aider les humainsmais pas pour les remplacer entièrement. De nombreuses entreprises qui ont réussi à intégrer l'automatisation dans leurs pratiques de recrutement l'ont fait en utilisant la technologie dans certains domaines, mais... garder le contact humain là où cela compte le plus.

Prenons l'exemple de la communauté Cognitive Automation, dans son article Pourquoi les machines auront toujours besoin de la touche humaine:

"Nous sommes d'accord pour les laisser (les machines) gérer les affaires transactionnelles où nous avons établi des règles que même la plus simple des IA ne pourrait pas bâcler. Mais nous voulons toujours un pilote dans un avion".

Communauté de l'automatisation cognitive

Nous pouvons prendre cet exemple comme une métaphore qui peut être appliquée au processus de recrutement technique.

Dans le domaine du recrutement technique, la mise en œuvre de l'automatisation dans votre processus de sélection vous permettra d'économiser d'innombrables heures de travail facturables pour un recruteur. Cependant, il est sage de conserver certains "points de contact" humains tout au long du processus. Par exemple, votre équipe de recrutement peut organiser et mener les entretiens avec les candidats qui suivent. De même, l'automatisation peut être utilisée pour envoyer des courriels aux candidats leur demandant s'ils souhaitent un retour d'information, mais le retour d'information lui-même doit être fourni par un humain. Quelqu'un qui comprend mieux qu'une machine les émotions contrastées que suscite un retour positif ou négatif.

Le fait est que l'automatisation est un outil à utiliser par les humains. C'est quelque chose qui est à son meilleur lorsqu'il bénéficie encore de participation humaine. Ainsi, tant que votre entreprise veille à maintenir un certain niveau d'implication humaine, il n'y a aucune raison pour que l'automatisation ne puisse pas être utilisée pour accélérer et rationaliser votre processus de recrutement technique.

Lire - Tendances et prévisions concernant les talents technologiques pour 2022

En résumé

L'automatisation est l'avenir. Dans presque tous les aspects de la vie moderne, l'automatisation va commencer à s'imposer au fil du temps. Si vous voulez que votre entreprise fasse partie de demain, il est important d'adopter les changements qui l'accompagnent. L'automatisation de certains aspects de votre processus de recrutement n'est peut-être qu'un début.

La mise en œuvre du suivi des candidats, de l'approvisionnement automatisé et des évaluations de présélection dans vos processus d'embauche quotidiens peut alléger la charge de travail de vos employés. Vous pouvez cibler les meilleurs candidats en attente et vous assurer qu'ils ne passent pas à travers les mailles du filet. À long terme, la qualité des employés de votre entreprise s'en trouvera améliorée.

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