Comment créer et mettre en œuvre un plan de recrutement

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plan de recrutement

Ceux qui ne prévoient pas, prévoient d'échouer", dit le vieil adage. Et cette phrase est également vraie dans le monde moderne du recrutement technologique. Un plan de recrutement est un élément souvent négligé dans le recrutement de développeurs de tout niveau, malgré la pénurie actuelle de talents tech. L'étude annuelle Harvey Nash/KPMG 2018 Enquête sur les DPI s'est intéressé à plus de 3 900 dirigeants du secteur des technologies et a découvert que 65% des personnes interrogées pensent que les difficultés de recrutement nuisent au secteur (contre 59% l'année dernière).

plan de recrutement des compétences et des talentsLe recrutement dans le secteur des TI est sans aucun doute plein d'obstacles. Un plan de recrutement bien rédigé peut vous aider à exploiter les viviers de talents existants et à trouver les candidats idéaux.

Un plan de recrutement est également un processus pratique à avoir à portée de main si vous décidez de cibler des talents déjà employés.

Dans cet article, vous allez apprendre :

  • Qu'est-ce qu'un plan de recrutement ?
  • Comment élaborer un plan de recrutement sur mesure pour votre entreprise.
  • Comment appliquer votre plan de recrutement au processus d'embauche.

Avant de voir les détails d'un plan de recrutement, assurons-nous que nous sommes tous d'accord sur ce qu'est exactement un plan de recrutement.

Qu'est-ce qu'un plan de recrutement ?

Un plan de recrutement est une stratégie conçue pour rationaliser les processus d'embauche et servir de ligne directrice pour trouver, qualifier et interviewer les demandeurs d'emploi. Il s'agit d'un calendrier d'événements et d'actions visant à trouver des candidats qualifiés tout en minimisant les temps d'arrêt pour l'entreprise.

Un plan de recrutement signifie moins de temps d'arrêt

Cela permet aux employeurs de s'assurer qu'ils embauchent des personnes ayant le bon profil. les qualifications, les compétences et l'expérience pour le poste ouvert.

Le rôle d'un planificateur de recrutement

Un plan de recrutement réussi comprend des étapes et des stratégies réalisables qui rendent le processus de recrutement efficace. Il consiste en un processus étape par étape, ainsi qu'en une liste de ressources sur lesquelles le service de recrutement s'appuie.

Un plan de recrutement détaille les étapes et les stratégies utilisées à chaque étape du processus de recrutement :

  • Sourcing.
  • Dépistage.
  • Les entretiens.
  • Offre.
  • Embauche.

Nous reviendrons plus en détail sur ces sections plus tard, et sur la manière exacte dont elles sont liées à un plan de recrutement.

Comment mettre en place un processus de planification du recrutement efficace en 8 étapes simples

Maintenant que vous savez exactement ce qu'est un plan de recrutement, examinons de plus près ce dont vous aurez besoin pour élaborer votre plan de recrutement.

élaboration d'un plan de recrutement - processus de planification du recrutement

Si vous êtes novice dans le domaine du recrutement technique, envisagez de suivre notre programme de formation sur le recrutement technique. Cours gratuit de certification en matière de recrutement de personnel technique. Cela vous permettra de connaître les principes de base avant de vous lancer dans quelque chose de plus important.

1. Examinez les processus d'embauche précédents

Si vous avez embauché de nombreux employés dans le passé, examiner ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Posez-vous des questions comme :

  • Le processus a-t-il atteint le but recherché ?
  • La position a-t-elle été bien communiquée ?
  • Le nombre de candidats était-il acceptable ?
  • Comment les nouveaux employés se sont-ils comportés pendant leur période d'essai ?

La création d'un plan de recrutement basé sur ce qui a fonctionné pour vous dans le passé vous fera gagner du temps. Pensez à consulter les cadres et les employés de niveau supérieur pour connaître leur sentiment sur les recrutements antérieurs.

2. Connaître votre entreprise et ses besoins

Une fois que vous avez déterminé ce qui a fonctionné dans le passé et ce qui n'a pas fonctionné, prenez du recul et regardez la situation globale de l'entreprise.

Comme tout dans le monde des affaires, vous devez travailler à des objectifs spécifiques. Lorsque vous élaborez un plan de recrutement, il est essentiel que vous connaître l'objectif de ce poste au sein de l'équipe de développement, ainsi que de l'entreprise.

Ensuite, l'image de marque de l'employeur doit également entrer en ligne de compte. Si votre entreprise fait beaucoup d'intégrations sociales en dehors des heures de travail, vous voudrez engager quelqu'un qui s'adapte bien à cela.

Ne faites pas de vos nouveaux employés un plan de recrutement social - processus de planification du recrutementD'un autre côté, si votre équipe travaille bien ensemble mais se fréquente rarement, vous voudrez vous assurer que la personne que vous employez n'a pas un besoin atroce de savoir tout sur tous ceux avec qui elle travaille.

3. Analyse de l'écart des compétences

L'analyse des lacunes en matière de compétences est un moyen méthodique d'examiner les forces et les faiblesses de votre/vos équipe(s) actuelle(s) et d'identifier les compétences que vous devez intégrer.

La meilleure façon d'identifier ce que vous avez et ce que vous n'avez pas est de consulter les développeurs principaux et la direction. Demandez-leur quelles sont les forces et les faiblesses de leur équipe, puis établissez des priorités pour combler les lacunes en matière de compétences à l'aide d'un plan de recrutement.

Notez que l'embauche d'un employé à temps plein n'est pas le seul moyen de combler un manque de compétences.. Envisagez un travail à la pige, un poste à temps partiel, un stage ou d'autres postes de premier échelon.

4. Réviser les descriptions de poste

Pour attirer les bons candidats, vous devez présenter le poste sous un jour favorable. Quelles sont les principales responsabilités et compétences que doit posséder un candidat retenu ?

Certains rôles peuvent évoluer au fil du temps. Si vous cherchez à embaucher, par exemple, un développeur Java moyen, parlez à des développeurs Java moyens actuels. Voyez comment leurs rôles ont changé par rapport à l'emploi pour lequel ils ont postulé. Il vous sera utile d'énumérer ces "tâches supplémentaires" afin de créer la liste de postes la plus transparente et la plus détaillée possible.

Si vous ne savez pas exactement ce que recouvre la description de poste d'un développeur, examinez les descriptions de poste existantes. Jetez un coup d'œil à la page des postes à pourvoir de vos concurrents ou d'autres entreprises qui cherchent à recruter des développeurs aux compétences similaires.

Lorsque vous rédigez une description de poste, n'oubliez pas d'utiliser un ton de voix qui fait écho à l'image de marque de votre entreprise. Les statistiques montrent que de nombreux développeurs qui consultent vos annonces de postes ouverts sont les demandeurs passifs - c'est-à-dire qu'ils ne recherchent pas activement un emploi. Par conséquent, vous devrez créer un lien vers votre site Web. page carrières afin qu'un candidat potentiel puisse facilement en apprendre davantage sur votre entreprise et ses racines.

5. Utiliser la technologie

Le processus de recrutement est, par nature, un processus à forte intensité de main-d'œuvre. Certaines entreprises passent beaucoup de temps à sélectionner et à évaluer manuellement chaque candidat pour voir comment (si tant est qu'il corresponde) à un poste annoncé. En outre, la sélection manuelle de chaque candidat peut entraîner un biais cognitif. Dans un monde où la diversité dans l'industrie technologique est un avantage indiscutable, vous voulez éviter biais à tout prix.

En utilisant la technologie pour automatiser le processus de sélection, vous pourrez limiter le nombre d'entretiens inutiles que vous devrez avoir. Par exemple, en utilisant une page d'entretien sur place, vous serez en mesure de découvrir des candidats qui ont des compétences en codage bien au-delà de leurs compétences en matière de création de CV.

Une fois que vous avez trouvé des candidats potentiels, proposez-leur un contrat de travail. entretien de codage en ligne. Les responsables RH et les développeurs seniors passent (et perdent) beaucoup de temps à créer des projets de codage pour tester les compétences des candidats. En utilisant un test en ligne, vous êtes en mesure de mettre les compétences du candidat à l'épreuve sans l'exposer à votre code - ou de devoir faire le test vous-même.

6. Fixez un budget pour votre plan de recrutement

Le budget est un élément souvent négligé dans un plan de recrutement. La plupart du temps, c'est vous, le département RH, qui êtes responsable de l'acquisition et du maintien du budget pour l'embauche de nouveaux employés. En matière de planification du recrutement, il existe de nombreux pièges dans lesquels vous pouvez tomber.

Votre budget peut englober ou non le salaire de la personne que vous devez embaucher. Mais il est plus que probable que vos fonds seront limités lorsqu'il s'agira de faire connaître le poste ouvert. À moins que vous ne cibliez spécifiquement une personne, vous devrez peut-être utiliser des annonces PPC sur Facebook ou LinkedIn pour inciter quelqu'un à postuler. Il se peut également que vous deviez payer une agence ou effectuer une vérification des antécédents.

Pour maintenir un plan de recrutement efficace, vous devez vous assurer de maintenir votre taux de coût par embauche aussi bas que possible. En outre, les coûts moyens du recrutement d'une personne via un canal spécifique (par exemple LinkedIn, le bouche à oreille ou une agence) doivent être bien documentés afin de minimiser la fréquence des explosions de coûts.

7. Optimiser votre plan de recrutement

En planifiant à l'avance et en gardant trace de vos résultats, vous pouvez améliorer continuellement vos efforts de recrutement. Il existe de nombreuses façons d'optimiser votre processus de recrutement. L'une d'elles consiste à utiliser un logiciel de recrutement. Un plan bien conçu peut vous aider à déterminer les points à améliorer. Une autre idée consiste à déplacer des éléments dans votre processus. La combinaison de plusieurs efforts d'optimisation donne les meilleurs résultats. Un exemple ?

Lorsque Spartez est passé d'une solution interne à DevSkiller et a déplacé ses entretiens techniques dans le processus, elle a constaté d'excellents résultats.

optimisation et processus du plan de recrutement

Source : Études de cas DevSkiller

Plus vous êtes efficace au début du processus, mieux c'est. C'est parce que vous vous concentrez uniquement sur les candidats viables. La bonne nouvelle est que cela a un impact positif sur votre résultat final. Voici ce que Lingonberry Talent Acquisition a réalisé avec notre plateforme de sélection et d'entretien technique.

comment utiliser le processus de planification du recrutement pour l'optimiser

Source : Études de cas DevSkiller

8. Avoir un plan de recrutement de secours

Vous avez passé quelques semaines à recruter une cible idéale, mais votre développeur a rejeté votre offre à la dernière minute.

Que faites-vous ?

En plus d'être frustré, vous avez recours à votre plan d'urgence où vous avez un plan d'action de recrutement pour de telles situations. La solution peut être aussi simple que d'entrer en contact avec le meilleur candidat suivant. Si vous avez ciblé une personne spécifique pendant un certain temps, il vous faudra peut-être trouver le meilleur candidat suivant et l'approcher.

Il est fort probable que vous recrutiez pour un poste parce qu'il y a beaucoup de travail à faire dans ce domaine. Il arrive qu'un candidat se rapproche de votre offre, mais la rejette à la dernière minute. Veillez à en informer les développeurs et/ou les managers seniors afin qu'ils puissent gérer la charge de travail.

Le fait est qu'une recrue qui se tait ou qui vous rejette à la dernière minute est un véritable coup de massue. Cela signifie que votre travail de recrutement n'a servi à rien. Mais la seule chose que vous pouvez faire est de retourner à la case départ et de recommencer le processus.

Appliquer votre plan de recrutement tout au long du processus d'embauche

Une fois que vous avez défini ce que vous utiliserez dans votre plan de recrutement, il est temps de passer au processus de recrutement. Pour ce faire, imaginez le rôle que votre plan de recrutement jouera à chaque étape.le processus de recrutement en informatique et comment l'utiliser dans un plan de recrutement - le processus de planification du recrutement

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Sources d'approvisionnement

Votre plan de recrutement doit vous aider à identifier les compétences que vous recherchez et les rôles qu'occupent les personnes qui possèdent ces compétences.

Cela peut se faire de deux manières -

  1. Vous publiez votre poste ouvert en ligne et attendre que les candidats viennent à vous.
  2. Vous avez quelques candidats en tête et vous de leur tendre la main.

Dans un monde parfait, vous utiliseriez ces deux techniques en fonction du poste à pourvoir. La première est plus adaptée à un marché inondé de talents, tandis que la seconde est idéale lorsque vous savez e.x.a.c.t.l.y qui vous voulez.

Que vous cibliez un individu spécifique ou un groupe plus général de développeurs, la personnalisation et la pertinence sont essentielles. Il ne sert à rien de publier un poste ouvert pour un développeur Python dans un groupe Facebook dédié aux développeurs iOS.

Pourquoi ?

Parce qu'ils ne sont pas liés.

Si vous ciblez une personne en particulier, personnalisez autant que possible vos messages de sensibilisation. Un courriel générique qui ne montre aucune connaissance préalable de cette personne est un moyen infaillible d'être ignoré.

Résumé : Un plan de recrutement montre le comment et vous recherchez des candidats.

Projection

Une fois qu'un candidat a postulé pour un emploi, c'est maintenant au recruteur de juger de son admissibilité. Comme mentionné précédemment, beaucoup de temps est consacré à ce processus.

L'utilisation d'un test de codage en ligne ou d'un formulaire de candidature sur site au début du processus vous permet de n'avoir affaire qu'à des candidats de qualité.

Pour les emplois techniques et hautement qualifiés comme celui de développeur, il est difficile pour un recruteur de savoir exactement quelles compétences sont nécessaires. L'élaboration d'un plan de recrutement impliquant une sélection efficace des compétences techniques est une aubaine pour votre processus d'embauche.

En utilisant un test en ligne de la bibliothèque de DevSkillervous êtes en mesure de évaluer les compétences d'un candidat comme s'il s'agissait de son premier jour de travail et non d'un entretien d'embauche. Les utilisateurs de DevSkiller rapportent un délai d'embauche 60% plus court et une qualité d'embauche significativement plus élevée que les méthodes manuelles.

Résumé : Votre plan de recrutement présente une méthode efficace de sélection des candidats et fait appel à la technologie pour ce faire.

Entretien :

Une fois qu'un candidat a passé la phase de sélection, on passe à l'entretien réel.

Si vous recrutez des employés à distance, l'atmosphère et la dynamique d'un entretien peuvent être légèrement différentes de celles d'un entretien en face à face. Assurez-vous d'être conscient de ce qui suit questions d'entretiens illégaux.

Tout au long de l'entretien, utilisez à la fois comportemental et des questions situationnelles.

Questions comportementales sont des questions sur le comportement passé d'un candidat. "Quel était un défi que vous avez rencontré avec votre précédent employeur et comment l'avez-vous résolu ?" par exemple. Ces questions vous permettent d'avoir une vue d'ensemble du comportement futur et d'évaluer la confiance d'une personne, sa capacité à résoudre des problèmes et son comportement général.

Questions de situation comporter des questions hypothétiques. Les questions "Que feriez-vous si..." et "Comment feriez-vous..." permettent également d'évaluer les capacités de résolution de problèmes et la créativité d'un candidat. En outre, elles les incitent à réfléchir rapidement.

Pensez également à demander à un candidat de passer un test à ce moment précis de l'entretien. Peut-être trouver et résoudre une sorte de bogue ou de code erroné. C'est un excellent moyen de mettre une personne au défi et de voir comment elle se comporte sous la pression. Mais allez-y doucement : vous voulez tester, pas effrayer.

Rappelez-vous que vous n'avez pas besoin, et ne devriez probablement pas, obtenir tout d'un candidat lors d'un premier entretien.  Un deuxième entretien permet de vérifier les informations le premier entretien et l'approfondissement des compétences d'un développeur. En savoir plus sur les questions à poser lors d'un second entretien.

À la fin de l'entretien final, vous devez disposer de suffisamment d'informations pour proposer un emploi au candidat. Par conséquent, vous devez également connaître ses attentes, ses exigences et savoir s'il est réellement intéressé par le poste, maintenant qu'il vous a rencontré.

Résumé : Un plan de recrutement décrit les types de questions posées lors de l'entretien et les informations à connaître à la fin de chaque entretien.

Offre

Une fois que vous avez décidé d'offrir un poste à un candidat, créez cette offre et remettez-la immédiatement au candidat. Plus vous attendez, moins le candidat se sent concerné par votre offre. De plus, un développeur hautement qualifié et sans emploi aura généralement plus d'une offre d'emploi dans son champ de vision.

Une transition rapide de l'entretien à l'offre signifie que les talents de qualité qui quittent votre entretien en ayant envie de travailler sont plus susceptibles d'accepter l'offre.

idées et processus de plan de recrutementDe nombreux candidats qualifiés refusent des offres parce que la rémunération n'est pas à leur goût. Il est préférable de parvenir à un accord salarial au cours de l'entretien et soyez aussi précis que possible en le faisant.

Créez votre offre et rendez-la alléchante - cela ne veut pas dire que vous devez ajouter plus au salaire convenu, mais une petite surprise comme une demi-journée le vendredi ou des possibilités de travail à distance peuvent inciter votre candidat à accepter le poste avec un peu plus de passion. De plus, cela montre la bonne foi que vous avez envers votre nouvel employé. Surtout, assurez-vous que les normes salariales et les conditions de travail minimales sont respectées.

Résumé : Un plan de recrutement montre ce qui doit être inclus dans une offre de travail, ainsi qu'un plan d'urgence au cas où le candidat n'accepterait pas l'offre.

Louer

Une fois que votre demande a accepté une offre, votre travail est terminé, non ?

Pas du tout. Le processus d'intégration fait partie intégrante d'un bon plan de recrutement.

Pourquoi ?

Car l'un des objectifs d'un plan de recrutement est de faire en sorte que chaque embauche, quel que soit le poste, se fasse de la manière la plus uniforme possible.

Le jour où votre nouveau candidat commence, c'est à vous, le recruteur, de l'accueillir et de l'aider à prendre ses marques. Cela peut être de votre seule responsabilité, ou vous pouvez confier le nouvel employé à son manager. Un plan de recrutement met en évidence les tâches d'accueil et les responsabilités de celui qui s'en charge.

Vous voulez faire passer votre plan de recrutement au niveau supérieur et aider les managers ? Faites en sorte que votre plan de recrutement définisse les objectifs et les critères permettant à un nouveau candidat de passer avec succès sa période d'essai.

Résumé : Un plan de recrutement va jusqu'au début de l'intégration d'un nouvel employé, voire jusqu'à la fin de sa période d'essai.

C'est à vous de commencer à recruter

Un plan de recrutement peut résoudre bon nombre des problèmes auxquels les recruteurs techniques sont actuellement confrontés. Il ne s'agit en aucun cas d'une solution à tous les problèmes de recrutement. Cependant, il joue un rôle énorme en évitant de nombreux problèmes courants et en rationalisant le processus de recrutement.

Un plan de recrutement permet aux recruteurs de repenser la manière dont ils embauchent et de le faire de manière plus efficace.

Votre plan de recrutement n'est pas un modèle à l'emporte-pièce pour chaque recruteur. Cela dit, il rend les facettes communes du processus d'embauche plus uniformes. Vous devez adapter le processus à chaque poste et à chaque étape.

Comment DevSkiller peut améliorer votre plan de recrutement

Si vous êtes recruteur, n'oubliez pas de vous appuyer sur la technologie qui est à votre disposition. DevSkiller peut vous aider à la fois dans le processus de sélection et d'entretien. Jetez un coup d'œil à notre gamme de tests de compétence et voir si vous pouvez les utiliser dans votre plan de recrutement actuel.

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