Combien de temps dure le processus d'embauche dans la technologie ?

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combien de temps dure le processus d'embauche dans la technologie

Lorsqu'ils entrent dans le processus d'entretien, les candidats demandent souvent "Combien de temps dure le processus d'embauche dans votre organisation ?" et ils ont une raison de le faire. Remplir les postes vacants dans le secteur de la technologie prend plus de temps que jamais, la durée moyenne du processus d'entretien atteignant 24,4 jours pour les emplois dans le secteur de l'Internet et de la technologie et 23,9 jours pour les postes dans le secteur des logiciels et du matériel informatique.

Dans cet article, nous examinons la durée du processus d'embauche et la façon dont il se déroule. proposer des moyens de l'accélérer.

Combien de temps dure le processus d'embauche dans la technologie ?

graphique présentant la durée du processus d'embaucheSource : Glassdoor

Selon les données de Glassdoor, les emplois gouvernementaux s'accompagnent du processus d'entretien le plus long (53,8 jours), les postes dans les restaurants et les bars venant en dernier (10,2 jours). La durée moyenne du processus d'entretien dépend des compétences nécessaires pour occuper le poste en question, du fait que ces compétences sont très demandées et qu'elles sont faciles à sélectionner. Si vous pensez que c'est lent, jetez un coup d'œil à La liste de Glassdoor des 25 emplois dont les entretiens sont les plus longs aux États-Unis (du 1er janvier 2017 au 13 juin 2017). L'ingénieur en développement logiciel se classe sixième sur avec 40,8 jours en moyenne. Cela signifie que la question "Combien de temps dure le processus d'embauche ?" est plus que pertinente lorsqu'il s'agit d'emplois en informatique.

tableau présentant la durée du processus de recrutement pour différents emplois

Source : Glassdoor

La durée du processus d'embauche : effet sur la qualité de l'embauche

La rapidité est de la plus haute importance lorsqu'il s'agit de recruter les candidats les plus recherchés, comme les développeurs de logiciels, surtout dans le cas des emplois STEM. Comme la majorité des développeurs sont actuellement employés, ils ne se sentent pas obligés de rechercher activement un emploi, ce qui les rend encore plus difficiles à recruter.

graphique présentant le nombre de développeurs actuellement embauchés et la durée du processus d'embaucheSource : Paysage des embauches de développeurs en 2017

Les travailleurs de la technologie sont très demandés et lorsqu'ils commencent à chercher un nouvel emploi ou même à mettre à jour leur profil LinkedIn, ils sont inondés de demandes et d'offres. À moins que vous ne soyez un VRAI gros joueur, les gens ne vous attendront pas et déclineront d'autres offres en attendant. À mesure que votre processus de recrutement se développe au fil du temps, deux choses sont susceptibles de se produire :

  1. Votre vivier de candidats se réduit,
  2. Vous vous retrouvez avec des candidats moyens et faibles.

Dans de telles occasions, vous vous contentez généralement de combler vos postes vacants avec les personnes qui restent dans votre vivier, qui sont généralement des recrues de moindre qualité. Vous devriez plutôt vous demander "Combien de temps dure le processus d'embauche pour moi ?" et "Pourquoi est-ce si long ?".

Les conséquences d'un recrutement lent sont multiples, vous devriez donc vraiment prendre un moment pour vous demander "Combien de temps dure le processus de recrutement dans mon entreprise ?". La réponse que vous obtiendrez aura un impact considérable sur votre entreprise, car la lenteur du processus d'embauche a une incidence sur le chiffre d'affaires, la marque de l'employeur, l'expérience du candidat, ainsi que sur l'esprit d'équipe et la motivation des travailleurs.

Combien de temps dure le processus d'embauche : fimpact financier

Vous pourriez être tenté de penser que les postes vacants vous font économiser de l'argent, mais c'est tout le contraire. Connaissez-vous le coût exact de vos postes vacants ? Amara Miller, recruteur technique senior pour Silicon Graphics International (SGI), affirme qu'à évaluer combien vous coûte chaque poste vacantil faut diviser "le revenu total de l'entreprise par le nombre d'employés et diviser ce résultat par le nombre de jours ouvrables par an (220) pour calculer le revenu journalier perdu".

Lorsque des postes vacants restent ouverts pendant trop de jours, vous perdez beaucoup de revenus et de productivité. Commençons par les problèmes de développement de produits. Voici l'article du Dr. John Sullivan ventilation de ce qui arrive quand on retarde le développement d'un produit dans une industrie comme la technologie :

impact des délais de développement des produits sur une organisation combien de temps dure le processus d'embauche ?Source : ERE Recruiting Intelligence

Mais les retards dans le développement des produits ne sont que la partie émergée de l'iceberg. Les bogues et le mauvais support technique entraînent une baisse de la satisfaction des clients. Ils mettent votre entreprise en danger et peuvent même faire fuir les clients existants. Il est possible qu'un seul département en sous-effectif ait une incidence sur le travail de l'ensemble du département, car "les calendriers et les plans des départements sont étroitement imbriqués". Il est également plus difficile d'atteindre les objectifs et d'obtenir l'adhésion de nouveaux clients.

Combien de temps dure le processus d'embauche : employee & team impact

Lorsque les postes vacants mettent à rude épreuve les employés en place, ceux-ci deviennent frustrés et sont donc moins productifs.

gif présentant un homme tombant à la renverse et disant "non" réaction à la question "combien de temps dure le processus d'embauche ?

Vos employés actuels doivent combler les postes ouverts et ne peuvent pas se concentrer pleinement sur leur propre travail, ce qui nuit à la génération d'idées. De plus, dans les environnements d'équipe, "une perturbation de la cohésion de l'équipe peut se produire”.

De plus, il est également plus difficile pour les services en sous-effectif de se développer en apprenant de nouvelles choses. Le Dr Sullivan souligne à juste titre qu'ils ont rarement le temps d'envoyer des personnes à des conférences et à des formations.

Combien de temps dure le processus d'embauche : eimpact de la marque de l'employeur et de l'expérience du candidat

Les longs processus d'embauche sont très préjudiciables à la marque employeur que vous vous efforcez de construire et de protéger. Les dommages causés à la marque employeur constituent une menace pour l'embauche des meilleurs professionnels à l'avenir, car 94% des candidats favorisent les entreprises qui gèrent activement leur marque employeur (Bernard Hodes Group via TalentAdore). Cependant, une marque employeur faible a également des conséquences financières. Si vous n'avez pas une marque forte, vous devez compenser cela par un salaire 10% plus élevé.

Lorsque les professionnels de la technologie sont impliqués dans un processus de recrutement lent, ils commencent généralement à se demander si les entreprises qui pensent en semaines et non en jours leur conviennent. Un exemple ?

"S'il leur faut une semaine pour répondre à un CV comme le mien pour un poste de cette importance, ce n'est pas le genre d'entreprise pour laquelle je veux travailler. Je bouge vite, et je vois déjà que mon style ne correspondrait pas à leur culture." -Wind River Associates via ERE.

Lorsque vous recrutez dans un secteur compétitif qui évolue rapidement, vous ne voulez pas être perçu comme un décideur lent.

Que pouvez-vous faire pour accélérer votre processus d'embauche ?

Il existe un certain nombre de moyens de diminuer le durée moyenne du processus d'embauche - en voici quelques-unes.

1. Choisir les bonnes méthodes de dépistage

jours supplémentaires par diverses méthodes de sélection des entretiens d'embauche et combien de temps dure le processus d'embaucheSource : Glassdoor

Vous devez choisir les meilleurs outils pour réduire le temps que prend la sélection. Concentrez-vous uniquement sur les procédures de sélection qui sont VRAIMENT nécessaires pour le poste. Avez-vous besoin d'entretiens de groupe ? Le temps supplémentaire qu'il vous faut pour trouver une date qui convienne à tout le monde est-il compensé par ce que vous pouvez apprendre sur vos candidats ?

Dans le cas des développeurs, vous devez vous concentrer sur les compétences, car c'est ce qui fait d'eux des employés si précieux. La meilleure façon de le faire est de tester la connaissance des langages de programmation, des frameworks et des bibliothèques.

Disponible "la recherche concernant les tests d'échantillons de travail suggère qu'ils peuvent produire des validités prédictives élevées"ainsi que réduire l'impact des préjugés inconscients.

EN SAVOIR PLUS : La science derrière les RH : ce que vous devez savoir pour recruter les meilleurs talents dans le domaine des TI

Logiciel d'évaluation des compétences est à votre avantage, car il vous permet de rassembler des échantillons de travail fiables en un court laps de temps. L'idéal est de recueillir ces échantillons par le biais de tâches ressemblant au travail réel à effectuer en cas d'embauche - cela augmente les chances de trouver la bonne personne pour le poste.

Du point de vue du département RH, une bonne plateforme de vérification des compétences en programmation doit être flexible et permettre d'utiliser des tests prêts à l'emploi ainsi que de concevoir des tests personnalisés. Elle doit également être facile à configurer pour les employés non techniques afin d'éviter de mettre trop de pression sur le service informatique et d'éviter les goulets d'étranglement.

2. Découvrez combien de temps il faut pour que les meilleurs candidats abandonnent.

Selon Arti Bhargava (CHRP)La meilleure façon de procéder est d'identifier "les 10 % de vos candidats les plus performants et de contacter périodiquement chacun d'entre eux pour voir combien de jours s'écoulent avant qu'ils ne passent à autre chose (généralement entre 10 et 20 jours)".

Vous pouvez également consulter les données historiques et voir quand vos meilleurs candidats ont abandonné dans le passé. Puisque nous parlons d'analyser des données historiques, un bon conseil est de tirer parti des anciens candidats les plus prometteurs que vous n'avez pas sélectionnés ou qui ont abandonné lors de vos précédents recrutements. Contactez-les pour vous enquérir de leur statut actuel et voir s'ils sont toujours intéressés à rejoindre votre entreprise.

3. Soyez prêt à répondre à la question "Quelles sont les prochaines étapes ? Combien de temps pensez-vous que le processus durera ?

Les meilleurs développeurs ont des projets en cours et ils veulent savoir combien de temps cela prend de votre côté. Pour cette raison, vous devez être en mesure de les informer du temps qui s'écoule avant que vous puissiez leur donner une réponse. À ce stade, j'aimerais vous rappeler que vous devez informer tous les candidats non retenus que vous avez sélectionné quelqu'un d'autre et les remercier pour leur temps.

4. Demandez un deuxième (et un troisième) avis

La sagesse des foules peut être utile pour estimer le poids d'un bœuf (voir l'expérience menée par le statisticien britannique Francis Galton). ici), mais l'évaluation des candidats est-elle plus efficace lorsqu'elle est effectuée par plusieurs évaluateurs ? Dans le cadre d'une étude en ligne menée par Behavioural Insights Team, 398 évaluateurs ont été invités à noter de manière indépendante les réponses données lors d'un entretien à une question de recrutement générique. Les réponses évaluées provenaient de quatre candidats hypothétiques anonymes.

Des simulations statistiques basées sur les résultats de l'étude indiquent que "avec plus de personnes, vous avez plus de chances d'identifier correctement la meilleure personne. Ou, dit autrement, avec plus de personnes, vous avez moins de chances de passer accidentellement à côté de votre meilleur candidat."

graphique présentant le nombre d'entretiens nécessaires pour embaucher et la durée du processus d'embauche

Source : re:Travail

Les chances de sélectionner la mauvaise personne en examinant les réponses des candidats sont les suivantes :

- par eux-mêmes : 16%,

- dans un groupe de trois : 6%,

- dans un groupe de cinq : 1%.

Envisagez d'organiser moins d'entretiens mais de faire appel à davantage de personnes pour examiner vos candidats. Rappelez-vous que de multiples rencontres et de multiples points de contact sont susceptibles de donner les meilleurs résultats, mais veillez à ne pas rendre le processus encore plus long qu'il ne l'est.

5. N'organisez pas plus d'entretiens que nécessaire (alias "la règle des quatre").

photo présentant les employés de Google et combien de temps dure le processus d'embauche chez Google

Source : re:Travail

Savez-vous combien d'entretiens il faut maintenant pour embaucher un nouveau Googler ? L'équipe de recrutement de Google a examiné ses données passées et a déterminé que "quatre entretiens étaient suffisants pour prendre une décision d'embauche fiable". Comme vous pouvez le voir sur le graphique ci-dessous, après le pic initial (entretien 1-4), l'augmentation de la précision est moins importante (à partir de l'entretien 4).

graphique présentant la durée du processus d'embauche

Source : re:Travail

6. Simplifier le processus de candidature

Selon l'iCIMS Hire Expectations Institute™ enquête sur le recrutement et le marketing86% des professionnels des RH reconnaissent que le recrutement ressemble de plus en plus au marketing. En raison du centrage sur le candidat, les recruteurs doivent vendre l'entreprise au candidat pour réaliser une embauche, tout comme le font les spécialistes du marketing avec les produits et les services.

EN SAVOIR PLUS : L'approche du recrutement centrée sur le candidat : 10 leçons de Jill Macri (Airbnb)

Lorsqu'ils conçoivent le processus de candidature, les recruteurs devraient essayer d'imiter les spécialistes du marketing dans leur façon d'optimiser l'entonnoir. Recherchez les domaines et les demandes qui font que la plupart de vos candidats abandonnent.

Plus un candidat a d'étapes à franchir, plus il a de chances de se dérober. Veillez à ce que votre processus de candidature vous fournisse des informations de base pour vous aider à décider si vous voulez enquêter davantage, mais n'oubliez pas que c'est à vous de vérifier qui est le candidat. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour avoir une idée de ce qu'il peut savoir, par exemple regarder ses profils de médias sociaux, vérifier sa réputation sur Stack Overflow et parcourir ses dépôts GitHub.

7. Ne rendez pas vos entretiens trop faciles

Si vos entretiens sont trop faciles, vous consacrez essentiellement du temps à confirmer que les personnes qui ont postulé possèdent les compétences de base en codage, mais vous ne parvenez toujours pas à distinguer vos meilleurs candidats. En d'autres termes, vous ajoutez du temps à un processus très sensible au temps et n'apprenez rien en le faisant. La meilleure solution consiste à adapter la difficulté de l'entretien au poste à pourvoir et à vérifier les compétences en programmation au début du processus, avant de passer des heures à passer en revue toutes les réalisations du candidat ou de décider de le rencontrer en personne.

Il est intéressant de noter que la difficulté d'un entretien adéquat a un impact sur la satisfaction des employés. Recherche sur les portes en verre suggère que "les entretiens d'embauche plus difficiles sont statistiquement liés à une plus grande satisfaction des employés dans six pays (...) examinés", dont les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, l'Australie, l'Allemagne et la France.

difficulté de l'entretien d'embauche et durée du processus d'embaucheSource : Glassdoor

L'étude a révélé que "le niveau optimal ou "meilleur" de difficulté des entretiens dans chaque pays est de 4 sur 5 - une expérience d'entretien qui est difficile mais pas trop pour les candidats".

tableau présentant la difficulté optimale de l'entretien et répondant à la question "Combien de temps dure le processus de recrutement ?

Source : Glassdoor

Ces résultats montrent l'importance de méthodes de sélection appropriées qui non seulement raccourcissent le processus de recrutement mais permettent également d'adapter la difficulté des tests au poste.

Combien de temps dure le processus d'embauche ? Dernières réflexions

Dans le cas des emplois technologiques, la vitesse est la vie. Si vous vous posez la question "Combien de temps dure le processus de recrutement", vous avez raison. Les recruteurs dans le secteur de la technologie n'ont pas la tâche facile. Non seulement ils doivent attirer les meilleurs candidats, qui sont passifs et, dans la plupart des cas, bien pris en charge, mais ils doivent également être rapides pour le faire. Dans un secteur industriel en évolution rapide comme celui de la technologie, vous devez envoyer les bons signaux pour attirer les personnes qui apprécient la mobilité et l'innovation. Malheureusement, les longs processus d'embauche envoient le signal contraire et il est de votre devoir d'accélérer les choses si vous voulez embaucher les meilleurs programmeurs.

Dans le cas de votre organisation, combien de temps dure le processus d'embauche ? Quelles sont vos techniques éprouvées pour accélérer le processus ?

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