Qu'est-ce qu'une matrice de compétences et pourquoi en avez-vous besoin ?

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Matrice des compétences

Intro

Le le déficit de compétences numériques ne cesse de se creuser. La demande de compétences techniques telles que le développement de logiciels ne cesse de croître. Du point de vue de l'employeur, cela signifie une chose : vous devez vous préparer à l'avance pour vous assurer que votre équipe possède les bonnes compétences. L'une des façons d'y parvenir est de créer une matrice des compétences informatiques que vous pouvez utiliser pour recenser les compétences actuelles de votre organisation. Cette matrice peut ensuite être utilisée pour prendre des décisions en matière d'amélioration des compétences, de renouvellement des compétences et de recrutement.

Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?

Une matrice des compétences des employés est une visualisation des compétences auxquelles une organisation a actuellement accès. Elle permet d'évaluer les compétences qui manquent mais qui seront nécessaires à l'avenir. Elle indique également le niveau de compétence de chaque employé pour chaque compétence.

Par exemple, supposons que vous dirigez une société de conseil en logiciels et que vous souhaitiez introduire l'apprentissage automatique dans votre offre au cours des 12 prochains mois. En créant une matrice de compétences, vous serez en mesure d'évaluer chacun de vos employés, de répertorier toutes leurs compétences actuelles et d'établir les progressions de compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Une matrice des compétences vous permet de créer un plan réaliste et de décider s'il est préférable d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe ou de se concentrer sur la formation des employés (montée en compétence et re-capacités).

Matrice des compétences professionnelles - compétences et intérêts

Lorsque vous construisez votre matrice de compétences, il est essentiel que vous évaluiez la maîtrise de chaque compétence. À titre d'exemple, l'évaluation peut provenir d'un test de codage, d'un examen par le gestionnaire ou d'une auto-évaluation.

La compétence est une indication claire des capacités actuelles de votre équipe. Elle peut vous montrer à quel point chaque employé est à l'aise et connaît une compétence donnée.

Vous pouvez également marquer leur intérêt, ce qui est moins tangible, mais indique dans quelle mesure votre employé souhaite acquérir une nouvelle compétence ou utiliser celle qu'il possède déjà.

Si vous constatez que votre équipe manque actuellement d'une compétence, c'est la volonté d'apprendre de vos employés et/ou leurs compétences préalables qui vous indiqueront dans quel délai vous pourrez atteindre vos objectifs en matière de compétences.

Source : Unsplash

Examinons maintenant les raisons pour lesquelles vous devriez créer une matrice de compétences pour votre équipe.

6 avantages d'une matrice de compétences informatiques


Voici les principaux avantages d'une évaluation minutieuse des compétences et de la motivation de votre équipe :

1. Possibilités de perfectionnement et de requalification

Avec une matrice des compétences en place, vous serez non seulement en mesure d'évaluer les compétences au niveau inter-équipes, mais aussi de voir clairement où un membre de l'équipe donné manque de l'expertise nécessaire. Cela vous aidera à créer un plan d'acquisition de compétences, avec des indications personnalisées sur le perfectionnement et le recyclage.

Du point de vue de l'employé, les données de la matrice des compétences peuvent être utilisées pour voir les progressions exactes des compétences qui doivent être accomplies pour obtenir une promotion.

2. Amélioration de la planification de la succession et de l'atténuation des risques

La matrice des compétences vous donne une vue d'ensemble de ce que chaque employé apporte à votre organisation. Vous pourrez ainsi évaluer dans quelle mesure le départ ou l'indisponibilité de l'un de vos employés nuirait aux niveaux de compétences de votre entreprise. Avez-vous déjà entendu parler du facteur "bus" ?

Le facteur bus est une mesure du risque résultant du fait que les informations et les capacités ne sont pas partagées entre les membres de l'équipe, dérivée de l'expression "au cas où ils seraient frappés par un bus". Il est également connu sous le nom de scénario du camion à pain (...).

Grâce à une matrice de compétences, vous serez en mesure de créer un scénario "en cas d'urgence", c'est-à-dire de planifier à l'avance et de décider si vous êtes en mesure de combler les besoins de l'employé. manque de compétences en interne, ou devrait embaucher un remplaçant.

3. Suivi des progrès

Si vous mettez régulièrement à jour votre matrice de compétences (ce que nous vous recommandons vivement), vous serez en mesure de suivre la progression de l'acquisition des compétences de vos employés.

Vous pouvez analyser les progrès réalisés au niveau de l'entreprise, ainsi qu'évaluer l'efficacité des efforts de développement individuels.

4. Identification des apprenants les plus rapides

Il y a des joueurs A dans chaque organisation - savez-vous qui ils sont ? Et la question la plus importante est de savoir s'ils apprennent encore.

Il est évident que vous ne voudriez pas que les employés les plus talentueux quittent votre organisation. Trouver un remplaçant est coûteux et prend beaucoup de temps.

5. Amélioration de la rétention des employés

La formation et le développement sont essentiels pour réduire la rotation du personnel. En fait, selon un rapport LinkedInEn effet, 94% des salariés déclarent qu'ils resteraient plus longtemps au même poste si l'entreprise leur offrait de bonnes possibilités d'apprentissage.

Les programmes de développement peuvent se présenter sous la forme de présentations en direct, d'ateliers interactifs, ou de cours d'apprentissage en ligne pour doter les employés des compétences requises.

L'exécution d'une matrice de compétences vous aidera à concevoir des programmes de développement significatifs et personnalisés pour les employés. Cela les aidera à développer continuellement de nouvelles compétences qui, à leur tour, auront un impact sur la rétention.

6. Affecter efficacement les personnes aux projets

En connaissant les compétences de chaque employé, vous pourrez gérer vos projets plus efficacement. Après avoir dressé la liste des compétences requises pour chaque projet, vous serez en mesure d'affecter rapidement les bonnes personnes aux bons projets. Ceci est particulièrement bénéfique pour les maisons de logiciels (i.e. Team vs. Bench).

Comment créer une matrice de compétences

Il existe deux façons de créer votre matrice de compétences :

  1. Manuellement dans une feuille de calcul Excel/Google

Nous recommandons d'utiliser la solution du tableur uniquement en tant que méthode de démarrage ou contrôler les compétences d'une très petite équipe.

  1. Avec un logiciel de gestion des talents.

Cette approche est beaucoup plus efficace pour les grandes entreprises, en particulier celles qui renforcent leurs équipes. Maintenir à jour une feuille de calcul Excel est une tâche herculéenne.

Avec une matrice de compétences créée dans un logiciel de gestion des talents, vous pouvez :

- cartographier et visualiser vos résultats,

- analyser les résultats,

- suivre les progrès,

- concevoir des parcours professionnels potentiels pour les employés,

- trouver des possibilités d'amélioration et de recyclage des compétences.

Comment créer votre matrice de compétences - un guide étape par étape

Assez de théorie, il est temps de passer à la pratique. Nous allons vous expliquer, étape par étape, comment créer facilement une matrice de compétences.

Étape 1. Créez les profils des employés

Pour commencer, vous devez dresser la liste de tous les employés. Si vous utilisez la méthode du tableur, créez une colonne pour chacun de vos employés. Si vous utilisez un outil de gestion des talents, commencez par créer les profils des employés. Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement : lorsque vous invitez des utilisateurs, leurs profils sont automatiquement créés.

Étape 2. Parlez à vos employés et à leurs superviseurs, tirez des données des plates-formes de dépistage technologique.

Ensuite, dressez une liste de toutes les compétences que possèdent les employés de l'entreprise. Vous pouvez collecter vos données de plusieurs façons : par le biais d'évaluations managériales, d'auto-évaluations et d'évaluations techniques automatisées.

Vous serez en mesure de repérer les employés qui peuvent rapidement acquérir de nouvelles compétences ou améliorer leurs niveaux de compétence actuels. Cela peut se faire de plusieurs façons :

  • Parlez à vos employés et interrogez-les sur leur maîtrise des compétences. Il est possible qu'ils n'aient pas dévoilé certaines de leurs compétences lors de l'entretien ou qu'ils aient réussi à en acquérir de nouvelles. Vous pouvez également leur demander d'auto-évaluer leurs compétences sur la plateforme
  • Effectuez une évaluation des compétences pour vérifier leur niveau actuel - vous pouvez le faire avec des solutions de filtrage technique automatisé.
  • Si vous avez utilisé une plateforme de sélection technique comme DevSkiller lors du recrutement, vous pouvez en extraire des données. Vous pouvez filtrer les employés en fonction du type de test qu'ils ont passé et du score qu'ils ont obtenu. Cela devrait vous aider à identifier rapidement toutes les compétences dont vous disposez et à quel niveau. Il s'agit également d'une excellente méthode pour repérer les meilleurs éléments.

Étape 4. Analysez vos résultats et créez un plan d'acquisition de compétences

Sur la base des résultats de la matrice des connaissances, vous serez en mesure de repérer les lacunes en matière de compétences et de concevoir un plan d'acquisition des compétences. Cela vous aidera également à créer des parcours de carrière. Peut-être avez-vous des employés au sein de votre organisation qui pourraient devenir des chefs d'équipe ? Ou peut-être que certains de vos programmeurs pourraient apprendre une autre langue ?

L'utilisation d'une solution de cartographie des compétences comme TalentBoost vous permettra de visualiser facilement toutes les compétences dont vous disposez, d'identifier les lacunes en matière de compétences et de suivre la croissance des employés.


Source : TalentBoost

Exemple de matrice de compétences

Consultez le modèle de matrice de compétences Excel ci-dessous pour avoir une meilleure idée de ce à quoi elle peut ressembler. Gardez à l'esprit qu'une telle matrice n'est pas une option viable pour les grandes équipes.

Vous pouvez télécharger le modèle d'ici.

Voici à quoi ressemble un exemple plus sophistiqué de matrice de compétences :

Résumé

Une matrice des compétences vous aidera à identifier les compétences actuelles de votre équipe. Elle peut vous aider à repérer toute lacune en matière de compétences et à décider d'un plan d'acquisition de compétences. Vous serez en mesure de décider si vous devez améliorer les compétences, les renouveler ou recruter pour combler une lacune donnée.

La création et la mise à jour régulière de votre matrice de compétences présentent de nombreux avantages. Il s'agit notamment d'améliorer vos plans de succession, de suivre les progrès de vos employés, de concevoir des parcours de carrière significatifs, d'évaluer l'efficacité de la formation, d'identifier les acteurs clés et d'affecter efficacement les personnes aux projets.

En suivant les étapes présentées dans cet article, vous vous assurerez que votre entreprise est toujours en tête de ses objectifs stratégiques. Bien que vous puissiez gérer votre bilan de compétences dans un tableur, nous vous recommandons vivement d'essayer TalentBoost pour accélérer l'ensemble du processus.

Photo par Branko Stancevic sur Unsplash

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