15 conseils et stratégies de recrutement

22 avril 2020
15 conseils et stratégies d'approvisionnement en matière de recrutement Blog

Attirer les meilleurs talents est essentiel pour l'avenir de votre organisation. Si vous voulez prendre de l'avance sur vos concurrents, vous devez embaucher les meilleurs talents (et mettre en œuvre les meilleures stratégies de recrutement) pour vous aider à y parvenir. C'est pourquoi il est important de développer des stratégies de recrutement créatives.

Candidat source d'approvisionnementou simplement la recherche de candidats, est le moyen d'identifier les candidats pour un poste vacant. La recherche de talents est une approche proactive du recrutement des candidats. Elle met l'accent sur la recherche de personnes qualifiées, certaines stratégies étant axées sur les personnes qui recherchent activement un nouvel emploi et d'autres sur les candidats passifs. Il est essentiel de bien connaître les stratégies de recherche de talents de votre organisation en matière de recrutement.

Pour vous aider à améliorer vos stratégies de recherche de candidats dans le cadre du recrutement, nos 15 conseils vous mettront sur la voie de la réussite.

1. Connaître la différence : approvisionnement et recrutement

Si vous travaillez au sein d'une petite équipe, les tâches de recherche et de recrutement doivent être clairement et séparément définies. Si votre organisation dispose d'une plus grande capacité, il peut être plus efficace de répartir les postes. Cela permet une plus grande responsabilité pour chaque rôle spécifique.

Candidat source d'approvisionnement est le processus de recherche, d'identification et de contact des candidats potentiels. Si vous recherchez les meilleures personnes, vous finirez généralement par avoir les meilleurs employés, c'est pourquoi cette partie de la phase de découverte est cruciale. Pour vous donner une idée de l'importance de cette phase, un candidat sur 72 provenant de la source est embauché, contre un candidat sur 152 non recruté.

Connaître la différence entre les stratégies de recrutement et de sourcingCrédit d'image : Rapport sur les critères de recrutement des leviers

Les principales responsabilités des fournisseurs sont les suivantes

  • Recueillir des informations utiles sur les candidats, comme les CV et les échantillons de travail, ainsi que le type de projets sur lesquels les candidats travaillent habituellement (vérifier GitHub et Débordement de cheminée)
  • Présélectionner les candidats dont les compétences correspondent aux fonctions pour lesquelles ils recrutent
  • Contacter les candidats pour établir des relations et les informer sur les possibilités d'emploi, et
  • Établir des relations à long terme avec les personnes susceptibles d'être embauchées

En général, les sourcers sont chargés de trouver, de qualifier et de contacter les nouveaux candidats. Le processus de recrutement commence après et comprend les tâches de sélection, d'entretien et d'évaluation des candidats.

2. Planifier des stratégies d'approvisionnement à long terme en matière de recrutement

Créer et mettre en œuvre un plan à long terme pour votre stratégie d'approvisionnement, dans le cadre d'une plan de recrutement sera un détail clé de votre parcours vers le succès en matière d'approvisionnement. Les meilleures stratégies de sourcing en matière de recrutement commencent toujours par un un processus de recrutement clair et durable. La prochaine fois que vous aurez un poste à pourvoir, vous ne serez pas désespéré de savoir comment vous y prendre.

Quelques indications sur la manière de commencer :

2.1) Identification des objectifs - Il est utile de savoir ce que votre entreprise veut réaliser et quand/comment elle compte le faire.

2.2) Établir des besoins spécifiques en matière de recherche et de recrutement - Veillez à définir soigneusement votre stratégie de manière à exposer clairement ce qui est nécessaire pour obtenir le résultat souhaité. Pour ce faire, vous pouvez notamment la cartographie des compétences ou la cartographie des aptitudes votre organisation. Présentez-le rapidement à la direction.

2.3) Définir le talent cible - Le fait de le fonder sur des compétences, des personnalités, des comportements ou des antécédents universitaires spécifiques peut aider à établir le profil du candidat souhaité avant que le poste ne soit mis en ligne.

2.4) Savoir comment et où s'approvisionner - Quels réseaux peuvent être exploités ? Quelle est la meilleure façon d'approcher les candidats ? Savoir cela vous aidera à identifier les meilleurs.

2.5) Fixer des points de contrôle pour l'examen - Il peut être constructif pour votre équipe de fixer des points de contrôle (en fonction de dates ou d'événements) afin de voir quels paramètres peuvent être mesurés pour déterminer l'efficacité de votre stratégie de sélection des candidats.

3. Construire une marque employeur forte pour attirer des candidats forts

Ne vous y trompez pas, il est très important de revoir et de façonner votre marque employeur. Une entreprise avec une marque négative ou sans réputation solide aura du mal à convaincre un candidat de travailler pour vous.

Au contraire, une marque employeur forte est un outil de recrutement incroyablement efficace : Quatre-vingt-douze pour cent des candidats déclarent qu'ils envisageraient de quitter leur emploi actuel si une entreprise jouissant d'une excellente réputation leur proposait un autre poste.

Voici quelques conseils pour vous aider à construire ou à réparer votre marque employeur :

3.1) Répondre aux examens - Soixante et un pour cent des candidats vérifient les examens et les évaluations des entreprises avant de déterminer leur intérêt pour un emploi. Construire une image de marque forte pour attirer les meilleurs candidats - stratégies d'approvisionnement en recrutement

3.2) Racontez votre histoire - Engagez vos employés à raconter leur histoire et offrez-leur une plateforme pour partager leurs expériences positives sur votre entreprise.

3.3) Partenaire du marketing - Les compétences créatives des équipes de marketing et les idées de distribution peuvent aider à faire passer la marque à un niveau supérieur.

Crédit d'image : Statistiques sur les RH de Glassdoor Top

4. Connaissez le rôle pour lequel vous recrutez

Ce conseil devrait être explicite, mais il est impératif qu'il soit mentionné.

Avant de commencer la recherche, vous devez vous familiariser avec le rôle comme si vous cherchiez vous-même l'emploi. Voici un glossaire des termes que vous pouvez utiliser pour vous familiariser avec les aspects techniques du poste.

Faire des recherches et parler à d'autres membres jouant un rôle similaire vous aidera grandement. Se faire une idée de ce que l'on attend de son collègue potentiel est exactement ce dont a besoin la personne qui l'engage. L'étape suivante consiste à discuter avec le responsable de l'embauche des normes de la fonction. Connaître le rôle pour lequel vous recrutez - stratégies de recrutement

Une tactique de recrutement astucieuse de Google, utilisée pour trouver des ingénieurs - Blog de recrutement

5. Être en phase avec le responsable du recrutement

Collaborez avec votre responsable du recrutement dès le début et souvent pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde que le candidat idéal.

Vous pourriez trouver un candidat dont l'expérience n'est pas au même niveau que ce que vous recherchez, mais ses qualifications indiquent une personne qui pourrait occuper le poste. Le processus peut élargir l'éventail des candidats que vous êtes prêt à envisager. Il est important de faire la distinction entre les compétences ou les traits de caractère indispensables et agréables à posséder. Selon LinkedInLa suppression ou la modification de deux critères d'emploi multiplie par plus de six le nombre de talents disponibles.

Être en phase avec les stratégies de recrutement des gestionnaires d'embaucheSource de l'image : LinkedIn

L'examen régulier de l'ensemble du vivier de talents peut aider à déterminer s'il faut resserrer ou assouplir les mesures pour choisir parmi le bon nombre de candidats.

Lorsque vous travaillez en étroite collaboration avec vos responsables du recrutement, vous devez comprendre leurs priorités et les tendances qui affectent leur travail. Selon des gestionnaires de recrutement dans le monde entierles principales tendances qui façonneront le secteur du recrutement au cours des prochaines années sont le recrutement de candidats plus diversifiés (37%), l'évaluation des compétences non techniques (35%), les outils d'entretien innovants (34%), la mission de l'entreprise comme facteur de différenciation (33%) et l'utilisation de données volumineuses (29%).

6. Mettre en place un programme d'orientation

Les employés actuels peuvent souvent être la meilleure source de nouveaux talents pour un sourcer. Les références internes ont longtemps été un élément essentiel des stratégies de recrutement, et ce pour de bonnes raisons.
Soixante-dix-huit pour cent des recruteurs disent avoir trouvé leurs meilleurs candidats grâce à des recommandations.

Tous les employés de votre entreprise sont parés de leur propre réseau, de leurs collègues et de leurs relations personnelles et professionnelles. Ne pas en profiter serait sérieusement une occasion manquée.

Le candidat le plus passif peut hésiter à répondre à un message de quelqu'un qui le recrute. Ce n'est un secret pour personne qu'ils sont beaucoup plus enclins à considérer une opportunité qui leur est offerte par un lien personnel.

Un programme d'orientation ne vous aidera pas seulement à trouver des candidats plus passifs - il est prouvé qu'ils mènent à des candidats de meilleure qualité que les autres méthodes de sélection. En fait, des études montrent que les employés recommandés ont des performances allant jusqu'à quinze pour cent de mieux que les recrutements non recommandés.

Crédit d'image : Enquête nationale sur les recruteurs Jobvite

7. Perfectionner le message de sensibilisation de l'organisation

Tout votre travail de recherche de candidats est gaspillé sans le bon message d'introduction. Ce n'est pas le moment de faire des erreurs élémentaires.

Quelques règles de base pour faciliter votre message :

7.1) Indiquez un objet unique qui donnera envie au candidat d'ouvrir et de lire votre message.

7.2) Personnalisez toujours votre message avec les informations pertinentes que vous avez trouvées à leur sujet.

7.3) Faites une brève description du rôle et de votre organisation.

7.4) Expliquez comment vous pensez qu'ils pourraient contribuer à l'équipe.

8. Source de votre ATS d'abord

Presque toutes les entreprises (quatre-vingt-dix-neuf pour cent) pensent que le fait de renouer avec les candidats les aidera à construire leur communauté de talents et à protéger leur image d'employeur. Pourtant, seulement moins de la moitié des employeurs réengagent les candidats refusés. C'est ce que vous appelez une occasion manquée.

En tirant parti du travail déjà effectué par votre employeur, il est très judicieux de commencer la recherche avec des candidats dans votre SEA. Souvent, le candidat a été jugé qualifié pour travailler dans votre organisation. Pour cela, il est impératif de fournir une excellente expérience de réengagement des candidats.

Il est bon de rappeler que le talent est quatre fois plus probable de considérer votre entreprise comme une opportunité future lorsque vous lui offrez un retour d'information constructif, alors que seulement quarante et un pour cent des candidats ont déjà reçu un retour d'information lors d'un entretien.

Source de vos stratégies de recrutement ATS first-sourcingCrédit d'image : LinkedIn Ultimate List of Hiring Stats

9. Exploiter les médias sociaux

Les médias sociaux sont l'un des outils les plus populaires pour l'identification des talents car ils permettent aux fournisseurs et aux recruteurs de vérifier les candidats plus rapidement. Les médias sociaux peuvent également être un outil efficace pour l'image de marque et la responsabilité sociale des entreprises, bien que cela soit souvent laissé au département marketing.

L'utilisation des médias sociaux est courante dans les stratégies de recrutement de la plupart des entreprises. Parmi les plateformes efficaces utilisées pour le sourcing de candidats, on peut citer LinkedIn, Facebook, Twitter, Meetup et Google+.

10. Diversifier les canaux d'approvisionnement en ligne potentiels

Cinquante-deux pour cent des recruteurs déclarent qu'ils se tournent d'abord vers leur réseau professionnel pour trouver des sources d'approvisionnement pour leur prochaine embauche Vingt-huit pour cent des recruteurs déclarent qu'ils se tournent d'abord vers LinkedIn. Il est vrai que les méthodes éprouvées et fiables sont celles qui fonctionnent le mieux. Mais il n'est pas nécessaire de s'arrêter là.

Certains candidats sont plus réceptifs sur des plateformes ou des sites web moins traditionnels ou conventionnels. Souvent, vous pouvez obtenir des informations plus diversifiées sur le candidat et l'internet déborde de possibilités. GitHub est un endroit idéal pour chercher des développeurs de logiciels et DeviantArt en est un pour les créatifs. En effet, le tableau d'affichage des offres d'emploi et la base de données de CV peuvent être une option astucieuse si vous souhaitez être plus direct.

Mettez-vous à la place du candidat idéal et réfléchissez aux fronts sur lesquels il pourrait s'engager. En demandant à vos collègues ou en faisant des recherches sur ce qui pourrait les intéresser, vous pourrez identifier les domaines que vous devriez explorer.

Principaux canaux d'approvisionnement selon les recruteurs - Crédit d'image : CVthèque Recrutement 2018

Diversifier les canaux d'approvisionnement en ligne potentiels - stratégies d'approvisionnement en matière de recrutement11. Inclure les canaux d'approvisionnement hors ligne

La participation à des conférences ou à des salons de l'emploi spécifiques à un secteur peut être un exercice productif pour enrichir votre vivier de talents. L'organisation d'une réunion sectorielle peut être une tactique intéressante si le champ d'action de votre marque est suffisamment large.

Selon Nice (anciennement Mattersight), quatre-vingts pour cent des candidats prendraient un emploi plutôt qu'un autre sur la base des relations personnelles nouées au cours de l'entretien. Un candidat est certainement plus susceptible d'être réceptif à un message de sensibilisation une fois que vous avez eu une conversation en personne.

Un bon conseil est de combiner le sourcing hors ligne et en ligne, c'est-à-dire lors de la recherche de participants à la conférence. Vous pouvez rechercher Instagram avec des hashtags spécifiques à l'événement pour trouver des personnes avec lesquelles vous pouvez établir un réseau :

Inclure les canaux d'approvisionnement hors ligne - stratégies d'approvisionnement dans le recrutementSource de l'image : Instagram

12. Familiarisez-vous avec les moteurs de recherche booléens

Les recruteurs personnalisent les recherches booléennes pour rechercher sur le web des profils pertinents de candidats de niche.

La recherche booléenne est un type de recherche qui combine les mots clés souhaités avec des opérateurs tels que AND, NOT et OR pour produire des résultats pertinents. Elle est basée sur La théorie mathématique de George Boole dans lequel toutes les variables sont soit vraies, soit fausses. Vous pouvez effectuer des recherches booléennes sur de nombreux moteurs de recherche, y compris Google.

Se familiariser avec la recherche booléenne peut être une tactique alternative pour trouver des candidats.

13. Source pour les rôles futurs (non ouverts)

Les sourcingers les plus productifs sont tellement avancés dans la recherche de talents qu'ils sont déjà en train de chercher des postes qui ne sont pas encore ouverts. Leur stratégie de recrutement de personnel suscite un tel enthousiasme.

Il est utile de se renseigner sur les projets de croissance de l'entreprise de votre employeur au cours des deux prochaines années. L'une des meilleures pratiques en matière de stratégies de recrutement consiste à rechercher les les dernières tendances en matière de compétences informatiques pour voir où le marché se dirige.

Pour planifier votre stratégie, il est essentiel de déterminer à peu près quand, dans quel service et combien de rôles supplémentaires sont nécessaires. Une fois que vous avez une idée des domaines dans lesquels une croissance est nécessaire, que vous vous êtes mis d'accord avec les RH et les finances sur le niveau et les compétences requises, vous pouvez commencer à construire votre personnalité idéale pour les postes que vous essayez de pourvoir.

14. Apprendre à communiquer avec des candidats passifs (et apprendre à lâcher prise)

Il est préférable de ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier lorsqu'on envisage de présenter des candidats passifs. Si les candidats sont réceptifs à vos procédures de sensibilisation, c'est très bien, mais si ce n'est pas le cas, la ligne de démarcation entre la sensibilisation et le harcèlement est mince. Par exemple, l'un des principaux arguments de vente des Stack Overflow Jobs est que "Stack Overflow Jobs fait passer les développeurs en premier. Pas de spam de recruteurs ou de fausses offres d'emploi".

Certains des faits dont nous avons parlé dans cet article indiquent que les candidats sélectionnés sont plus efficace et s'avèrent généralement mieux embauchés au fil du temps. Vous devez évaluer soigneusement leurs réponses, afin de découvrir s'il y a une embauche potentielle quelque part. Ou s'il s'agit simplement d'un une perte de temps.

Cela dit, la plupart des développeurs étant des candidats passifs, vous ne pouvez pas renoncer à tendre la main à ceux qui ne recherchent pas activement un emploi. Vous passeriez à côté de la plus grande partie du réservoir de talents, car plus de 90% de développeurs sont employés au moins à temps partiel. Personnalisez vos messages et choisissez la bonne façon de contacter les développeurs est certainement une bonne idée.

Apprendre à communiquer avec des candidats passifs (et apprendre à lâcher prise) - stratégies de sourcing dans le recrutementSource de l'image : Débordement de cheminée

15. Gardez une trace de vos mesures d'approvisionnement et de recrutement

Sous le même chapeau que le suivi de la vitesse d'embauche, ayant une schéma de mesure en place permettra de rendre compte de votre stratégie de recrutement. La mise en place d'un système de suivi de la recherche de candidats vous aidera à identifier les domaines particuliers qui doivent être améliorés. Être capable de justifier les moyens mis en œuvre pour atteindre un objectif est l'un de nos principaux conseils pour la stratégie de recherche de candidats dans le domaine du recrutement. Voici quelques questions que vous pouvez utiliser pour commencer :

  • D'où proviennent les meilleurs candidats ?
  • Quelle approche de l'engagement des candidats a été la plus efficace pour les convaincre de postuler à un poste ?
  • Quel domaine de la stratégie de recrutement prend le plus de temps ? Est-ce anormal ?
  • Quel est votre temps de remplissage et votre temps d'embauche ?
  • Combien de tentatives de contact faut-il normalement pour obtenir une réponse du candidat ?

Suivez vos stratégies d'approvisionnement et de recrutement en matière de recrutementCrédit d'image : LinkedIn

Réflexions finales

Ce qui est vrai, c'est qu'une stratégie de recrutement d'employés n'est bonne que si la dernière personne embauchée l'est. Le fait d'être au courant de vos mesures sera l'un des outils les plus efficaces pour toute personne impliquée dans le recrutement à l'avenir.

Il est possible de trouver des talents dans divers domaines et aucun plan n'est jamais parfait. Vous constaterez que certains employeurs préfèrent l'approche en ligne instantanée, axée sur la quantité, et que d'autres préfèrent une tactique directe, plus personnalisée et basée sur la loyauté. Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, exploitez les possibilités qui s'offrent à vous et ne laissez rien au hasard.

Gardez à portée de main les 15 conseils pour les stratégies d'approvisionnement de ce guide de recrutement et montrez-le à vos collègues s'ils ont besoin d'un coup de main.

Fermer les stratégies d'approvisionnement en idées dans le recrutement  Crédit d'image : ApplicantStack

Image creadit : John Schnobrich sur Unsplash

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