8 Raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un système de suivi des candidats

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8 Raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un système de suivi des candidats

Au sein des départements RH, le recrutement est l'une des tâches les plus difficiles à maîtriser. Les responsables du recrutement passent des heures à examiner des CV, à passer des appels téléphoniques et à réaliser des entretiens afin de sélectionner les meilleurs candidats pour leur entreprise. Ils connaissent mieux que quiconque les conséquences qu'une mauvaise embauche entraînerait pour leur entreprise. Le bon système de suivi des candidats peut aider à éviter cela.

Une mauvaise embauche peut devenir une grosse dépense (un mauvais développeur peut coûter jusqu'à 10 000 euros). $485,371.38). En d'autres termes, trouver les bonnes personnes peut être crucial pour la réussite financière d'une entreprise.

Les systèmes de suivi des candidatures aident les entreprises de toutes tailles à trouver les bons candidats

Afin de minimiser la possibilité d'embaucher la mauvaise personne pour un certain poste, les responsables RH vont de plus en plus au-delà des outils et méthodes traditionnels pour rationaliser et simplifier leurs processus. De cette façon, ils peuvent attirer et retenir les meilleurs candidats et prendre les meilleures décisions d'embauche. Parmi les méthodes utilisées figurent les systèmes de suivi des candidats (ATS). Selon une étude rapport fabriqué par Capterra sur l'impact des logiciels de recrutement, 75% des recruteurs et des gestionnaires de talents utilisent un type de logiciel de recrutement ou de suivi des candidats. Il n'est donc pas étonnant que Jobscan révèle que plus d'un million de personnes utilisent un logiciel de recrutement. 98% des entreprises du Fortune 500 utiliser un ATS.

Même si un grand pourcentage de recruteurs utilise un logiciel ATS, certains pensent encore que cette technologie n'est utile qu'aux grandes entreprises qui emploient un grand nombre de personnes. C'est loin d'être le cas.

Les STA peuvent être utilisés par les grandes et les petites entreprises, car ils peuvent être viables même pour un petit nombre de candidats. Pourquoi ? Toutes les entreprises peuvent bénéficier de l'automatisation du suivi des informations, de la comparaison des candidats et de la rationalisation de la communication avec les candidats pour offrir une excellente expérience aux candidats. C'est aussi un excellent moyen de gagner du temps en réduisant au minimum le temps consacré aux petites tâches, ce qui donne aux recruteurs le temps et la possibilité de mieux analyser les informations et de s'engager avec les candidats. En utilisant un logiciel ATS, les recruteurs peuvent accorder toute leur attention à leurs candidats, en les évaluant de la meilleure façon possible.

La technologie facilite le recrutement

Le secteur du recrutement a bénéficié de la révolution technologique actuelle. Un grand pourcentage de recruteurs s'appuient sur les outils modernes et l'automatisation pour rationaliser la manière dont ils recrutent. L'intelligence artificielle, par exemple, gagne du terrain dans le monde du recrutement, car elle est l'un des meilleurs moyens d'éliminer les décisions biaisées et d'accélérer les processus de recrutement.

Parmi les processus qui sont en cours d'automatisation, citons la publication des offres d'emploi, la sélection des CV et la gestion de l'information. interviews vidéo. En automatisant ces processus, les recruteurs sont soulagés de leurs tâches quotidiennes, ce qui rend leur processus plus efficace.

Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Voici 8 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un système de suivi des candidats pour rationaliser votre processus de recrutement :

1. Un système de suivi des candidats vous fait gagner du temps

Comptez les heures que vous passez à publier manuellement un poste sur un site d'offres d'emploi. Ajoutez maintenant le temps que vous passez à éplucher les CV et à envoyer des e-mails à chaque candidat, même à ceux dont vous savez qu'ils ne correspondent pas au poste que vous avez publié. Les chiffres commencent à s'accumuler, n'est-ce pas ?

Avec un ATS, tous ces processus fastidieux peuvent être rationalisés et automatisés, réduisant ainsi le temps de recrutement jusqu'à 20%. Par exemple, grâce à l'intelligence artificielle, les CV peuvent être examinés automatiquement, sans parti pris, pour filtrer tous les candidats. Le bon ATS comparera toutes les candidatures que vous recevez aux exigences du poste que vous avez définies. Il acceptera et rejettera les candidats en fonction de leur adéquation avec le poste auquel ils ont postulé.

Avantages du système de suivi des candidatures

2. Un système de suivi des candidats accroît l'efficacité

Avec un ATS, les recruteurs peuvent gérer efficacement les candidats, en suivant facilement toutes les informations importantes les concernant. Vous pouvez ainsi organiser les informations sur les candidats de manière à ce que toute l'équipe puisse y accéder. Avec un ATS, vous pouvez rechercher votre propre vivier de talents en utilisant les critères que vous souhaitez, comme la formation, le lieu, les compétences ou les langues. Le processus de recrutement et l'organisation des données seront ainsi plus efficaces.

3. Un système de suivi des candidats rend les recruteurs plus productifs

Avant l'arrivée des outils d'automatisation, le temps consacré à chaque tâche pouvait atteindre plusieurs heures, ce qui entraînait de la fatigue et des décisions biaisées. Cependant, avec un ATS, ces tâches répétitives peuvent être rationalisées et automatisées. Cela soulage les recruteurs d'heures de travail qui peuvent être mieux utilisées pour s'engager avec le plus grand nombre de candidats de la meilleure façon possible. Cela permet d'améliorer expérience du candidat et d'augmenter la productivité au sein de l'équipe.

4. Le bon système de suivi des candidats améliore la qualité de l'embauche.

L'IA peut apporter de nombreux avantages au processus de recrutement, dont les suivants suppression des préjugés du processus de décision. Un SEA avec un Système d'IA mis en œuvre peut rapidement repérer les candidats qui correspondent le mieux aux exigences du poste et éliminer ceux qui ne sont pas qualifiés. Les recruteurs peuvent ainsi concentrer leurs efforts sur les meilleurs talents qu'ils trouvent, ce qui permet d'améliorer la qualité des embauches, d'augmenter le taux de rétention des employés et de réduire le taux de rotation.

Le bon système de suivi des candidats améliore la qualité des embauches

5. Vous pouvez analyser les données de nouvelles façons

Un ATS bien équipé fournit aux recruteurs des informations analytiques qui les aident à surveiller les paramètres de recrutement les plus importants afin d'améliorer leur processus de recrutement. Cela peut aider à identifier les problèmes de performance et les modèles clés qui affectent les processus.

De plus, le fait d'avoir accès aux données concernant leurs processus de recrutement antérieurs permet aux recruteurs de travailler plus rapidement à l'élaboration de nouveaux processus de recrutement, car ils sauront exactement quelles actions ils doivent améliorer et éviter à l'avenir.

6. Améliore l'expérience du candidat

Expérience du candidat est l'une des parties les plus importantes d'un processus de recrutement et l'une de celles que les recruteurs ont souvent tendance à négliger et à écarter. L'utilisation d'un ATS aide les recruteurs à améliorer la façon dont ils s'engagent avec les candidats, en gardant une trace du stade de chaque candidat et en aidant les recruteurs à communiquer avec les candidats grâce à des systèmes d'e-mailing intégrés.

7. Renforcez votre image de marque d'employeur

Les options de personnalisation et d'image de marque sont indispensables pour choisir le bon ATS. Les candidats se sentiront mieux accueillis et plus impliqués dans votre entreprise s'ils postulent via une page ou un portail qui reflète l'image et les valeurs de l'entreprise. Cela augmentera le taux de rétention des candidats et évitera les abandons en 40%Les candidats auront l'impression de faire partie de l'entreprise dès la première étape du processus.

8. Un système de suivi des candidats est efficace même si vous ne recrutez pas.

En utilisant un système de suivi des candidats peut vous faire gagner beaucoup de temps, même lorsque vous ne recrutez pas activement. Au lieu d'ouvrir une nouvelle offre, vous pouvez effectuer une recherche préalable dans votre propre base de données pour voir si vous avez déjà un candidat potentiel prêt à être contacté. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et rendra le processus d'embauche plus facile et plus rapide, tant pour l'entreprise que pour le candidat, car ils ont été évalués au préalable.

Le vivier de talents créé dans le logiciel peut également être très utile pour prévenir le turnover. Avec le bon ATS, vous pouvez, d'une part, réduire les taux de rotation en vous assurant que vous embauchez les bonnes personnes. D'autre part, vous serez toujours prêt à gérer les situations de roulement, avec les candidats précédents que vous avez déjà évalués dans votre base de données.

Un système de suivi des candidats est efficace même lorsque vous ne recrutez pas.A propos de l'auteur

Cristiana Sousa, experte en systèmes de suivi des candidaturesCristiana Sousa est un rédacteur de contenu junior chez skeeled, une société de logiciels travaillant dans les domaines du recrutement et de l'intelligence artificielle. Au sein de l'équipe marketing de skeeled, Cristiana gère le blog et les comptes de médias sociaux de la marque.

Crédit d'image : Carl Heyerdahl sur Unsplash

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