8 motivi per cui dovreste usare un sistema di tracciamento dei candidati

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8 motivi per cui dovreste usare un sistema di tracciamento dei candidati

All'interno dei dipartimenti HR, il reclutamento è uno dei compiti più difficili da padroneggiare. I responsabili del reclutamento passano ore a esaminare curriculum, a telefonare e a fare colloqui per selezionare i migliori candidati da inserire nella loro azienda. Conoscono meglio di chiunque altro le conseguenze che una cattiva assunzione porterebbe alla loro azienda. Il giusto sistema di tracciamento dei candidati può aiutare a evitare tutto questo.

Un'assunzione sbagliata può diventare una grossa spesa (uno sviluppatore sbagliato può costare come $485,371.38). In altre parole, trovare le persone giuste può essere fondamentale per il successo finanziario di un'azienda.

I sistemi di tracciamento dei candidati aiutano le aziende di tutte le dimensioni a trovare i candidati giusti

Per ridurre al minimo la possibilità di assumere la persona sbagliata per una determinata posizione, i responsabili delle risorse umane vanno sempre più oltre gli strumenti e i metodi tradizionali per snellire e semplificare i processi. In questo modo possono attrarre e trattenere i migliori candidati e prendere le migliori decisioni di assunzione. Alcuni dei metodi utilizzati sono i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). Secondo un rapporto realizzato da Capterra sull'impatto dei software di reclutamento, 75% dei reclutatori e dei talent manager utilizzano qualche tipo di software di reclutamento o di tracciamento dei candidati. Non c'è quindi da stupirsi che Jobscan riveli che oltre 98% di aziende Fortune 500 utilizzare un ATS.

Anche se una grande percentuale di reclutatori utilizza un software ATS, c'è ancora chi crede che questa tecnologia sia utile solo per le grandi aziende che impiegano un gran numero di persone. Non potrebbe essere altrimenti.

Gli ATS possono essere utilizzati sia dalle grandi che dalle piccole aziende, in quanto possono essere utili anche per un numero ridotto di candidati. Perché? Tutte le aziende possono trarre vantaggio dall'automatizzazione del tracciamento delle informazioni, dal confronto dei candidati e dalla semplificazione della comunicazione con i candidati, per offrire un'ottima esperienza ai candidati. È anche un ottimo modo per risparmiare tempo, riducendo al minimo il tempo dedicato a piccole attività, dando ai selezionatori il tempo e la possibilità di analizzare meglio le informazioni e di impegnarsi con i candidati. Utilizzando un software ATS, i selezionatori possono prestare la massima attenzione ai loro candidati, valutandoli nel miglior modo possibile.

La tecnologia facilita il reclutamento

Il settore del reclutamento ha beneficiato dell'attuale rivoluzione tecnologica. Una grande percentuale di reclutatori si affida a strumenti moderni e all'automazione per ottimizzare le modalità di reclutamento. L'intelligenza artificiale, ad esempio, sta guadagnando terreno nel mondo del reclutamento, in quanto è uno dei modi migliori per eliminare le decisioni distorte e accelerare i processi di reclutamento.

Alcuni dei processi che vengono automatizzati sono l'inserimento di offerte di lavoro, lo screening dei CV e l'analisi dei dati. interviste video. Automatizzando questi processi, i reclutatori vengono sollevati dalle loro attività quotidiane, rendendo il loro processo più efficiente.

Non siete ancora convinti? Ecco 8 motivi per cui dovreste utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati per ottimizzare il vostro processo di reclutamento:

1. Un sistema di tracciamento dei candidati vi fa risparmiare tempo

Contate le ore spese per pubblicare manualmente un lavoro su una bacheca di annunci di lavoro. Ora sommate il tempo trascorso a esaminare i CV e a inviare e-mail a ogni candidato, anche a quelli che sapete non essere adatti alla posizione che avete pubblicizzato. I conti cominciano a quadrare, non è vero?

Con un ATS, tutti questi processi che richiedono tempo possono essere semplificati e automatizzati, riducendo i tempi di assunzione fino a 20%. Ad esempio, grazie all'intelligenza artificiale, i CV possono essere vagliati automaticamente, senza pregiudizi, per filtrare tutti i candidati. L'ATS giusto confronta tutte le candidature ricevute con i requisiti di lavoro stabiliti. Accetterà e rifiuterà i candidati in base alla loro idoneità alla posizione per cui si sono candidati.

Vantaggi del sistema di tracciamento dei candidati

2. Un sistema di tracciamento dei candidati aumenta l'efficienza

Con un ATS, i selezionatori possono gestire in modo efficace i candidati, tracciando facilmente tutte le informazioni importanti che li riguardano. In questo modo, è possibile organizzare le informazioni sui candidati in modo che tutto il team possa accedervi. Con un ATS, è possibile ricercare il proprio pool di talenti utilizzando i requisiti desiderati, come l'istruzione, il luogo, le competenze o le lingue. In questo modo il processo di reclutamento e l'organizzazione dei dati saranno efficienti.

3. Un sistema di tracciamento dei candidati rende i reclutatori più produttivi

Prima degli strumenti di automazione, il tempo dedicato a ciascun compito poteva arrivare a diverse ore, causando stanchezza e decisioni errate. Con un ATS, invece, queste attività ripetitive possono essere semplificate e automatizzate. In questo modo i selezionatori si liberano di ore di lavoro che possono essere meglio impiegate per coinvolgere il maggior numero di candidati nel modo migliore possibile. Questo migliorerà esperienza del candidato e aumentare la produttività del team.

4. Il giusto sistema di tracciamento dei candidati migliora la qualità delle assunzioni

L'intelligenza artificiale può portare molti vantaggi al processo di reclutamento, uno dei quali è eliminare i pregiudizi dal processo decisionale. Un ATS con un Sistema AI La soluzione implementata è in grado di individuare rapidamente i candidati che meglio corrispondono ai requisiti del lavoro e di escludere quelli non qualificati. In questo modo i selezionatori possono concentrare i loro sforzi sui migliori talenti che trovano, migliorando la qualità delle assunzioni, aumentando il tasso di fidelizzazione dei dipendenti e riducendo i tassi di turnover.

Il giusto sistema di tracciamento dei candidati migliora la qualità delle assunzioni

5. È possibile analizzare i dati in modi nuovi

Un ATS ben attrezzato fornisce ai selezionatori informazioni analitiche che li aiutano a monitorare le metriche di reclutamento più importanti per migliorare il processo di reclutamento. Questo può aiutare a identificare i problemi di performance e i modelli chiave che influenzano i processi.

Inoltre, avere accesso ai dati relativi ai processi di reclutamento precedenti aiuta i reclutatori a lavorare più rapidamente allo sviluppo di nuovi processi di reclutamento, poiché sapranno esattamente quali azioni devono migliorare ed evitare in futuro.

6. Migliora l'esperienza dei candidati

Esperienza del candidato è una delle parti più importanti del processo di reclutamento, che spesso i selezionatori tendono a trascurare e a ignorare. L'utilizzo di un ATS aiuta i selezionatori a migliorare il modo in cui si relazionano con i candidati, tenendo traccia della fase di ciascun candidato e aiutando i selezionatori a comunicare con i candidati attraverso sistemi integrati di invio di e-mail.

7. Potenziare il vostro employer branding

Le opzioni di personalizzazione e di branding sono un must quando si sceglie l'ATS giusto. I candidati si sentiranno più accolti e coinvolti nella vostra azienda se si candidano attraverso una pagina o un portale che rispecchia l'immagine e i valori dell'azienda. Questo aumenterà il tasso di fidelizzazione dei candidati e preverrà l'abbandono del posto di lavoro. 40%I candidati si sentiranno parte dell'azienda fin dalla prima fase del processo.

8. Un sistema di tracciamento dei candidati è efficace anche quando non si assumono persone.

Utilizzo un sistema di tracciamento dei candidati può essere un grande risparmio di tempo anche quando non state assumendo attivamente. Invece di aprire una nuova offerta, potete cercare nel vostro database in anticipo per vedere se avete già un potenziale candidato pronto per essere contattato. Questo vi farà risparmiare molto tempo, rendendo il processo di assunzione più semplice e veloce sia per l'azienda che per il candidato, che è stato precedentemente valutato.

Il pool di talenti creato all'interno del software può anche essere molto utile per prevenire il turnover. Con l'ATS giusto, potete da un lato ridurre i tassi di turnover assicurandovi di assumere le persone giuste. Dall'altro, sarete sempre pronti a gestire le situazioni di turnover, con i candidati precedenti già valutati nel vostro database.

Un sistema di tracciamento dei candidati è efficace anche quando non state assumendoSull'autore

Esperta di sistemi di tracciamento dei candidati Cristiana SousaCristiana Sousa è uno scrittore di contenuti junior presso skeeled, una società di software che opera nel campo del reclutamento e dell'intelligenza artificiale. Come parte del team di marketing di skeeled, Cristiana gestisce il blog e gli account dei social media del marchio.

Credito d'immagine: Carl Heyerdahl su Unsplash

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