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仝 デジタルスキルギャップは常に拡大している.ソフトウェア開発などのテクニカルスキルに対する需要は増加の一途をたどっています。雇用者の立場からすると、これは1つのことを意味します。それは、チームが適切なスキルを保有していることを確認するために、前もって準備をしておく必要があるということです。これを実現する一つの方法は、ITスキルマトリックスを作成し、組織の現在のスキルをマップ化することです。スキルマトリックスは、アップスキル、リスキル、採用の意思決定に使用することができます。

スキルマトリックスとは？

従業員スキルマトリックスとは、組織が現在持っているスキルを可視化したものです。どのスキルが不足しているが、将来的に必要とされるかを評価する方法です。また、各スキルに対する各従業員の習熟度も表示されます。

例えば、ソフトウェアコンサルタント会社を経営しており、今後12ヶ月以内に機械学習を導入したいとします。コンピテンシー・マトリクスを作成することで、従業員一人ひとりを評価し、現在のスキルをすべてマップ化し、ビジネス目標を達成するためにどのようなスキルアップが必要かを確立することが可能になります。

スキルマトリックスによって、現実的な計画を立て、新しいチームメンバーを採用したほうがいいのか、それとも社員のトレーニング（アップスキリングとリスキリング）に重点を置いたほうがいいのかを判断することができるのです。

ジョブスキルマトリックス - 熟練度と関心度

スキルマトリックスを構築する際、各スキルの習熟度を評価することが非常に重要です。例えば、コーディングテスト、マネージャーレビュー、自己評価などから評価することができます。

プロフィシェンシーは、チームの現在の能力を明確に示すものです。各従業員が、あるスキルに対してどれだけ快適で、知識があるのかを示すことができます。

また、具体的ではありませんが、新しいスキルを身につけたい、あるいはすでに持っているスキルを活用したいという意欲を示す「関心度」をマークすることも可能です。

もし、あなたのチームが現在、ある能力を全く持っていないことが分かったら、従業員の学習意欲や前提能力によって、あなたがどれだけ早く能力関連の目標に到達できるかが決まると思います。

ソースは アンスプラッシュ

では、なぜチームのスキルマトリックスを作成すべきなのか、その理由を見ていきましょう。

ITスキルマトリクスがもたらす6つのメリット

ここでは、チームのスキルやモチベーションを慎重に評価することの最大の利点を紹介します。

1.スキルアップと再スキルの機会

スキルマトリックスを導入することで、チーム横断的にスキルを評価できるだけでなく、あるチームメンバーにとって必要な専門知識が不足している部分が明確になります。さらに、スキルマトリックスを活用することで、個別のアップスキルやリスキルについての知見を得ることができ、スキル習得計画の作成に役立ちます。

従業員の視点に立つと、スキルマトリクスデータは、昇格するために必要なスキルアップを正確に把握することができるのです。

2.後継者育成とリスク軽減の強化

スキルマトリックスでは、各従業員が組織に何をもたらすかを俯瞰的に把握することができます。こうすることで、従業員の誰かが退職したり、体調を崩したりした場合に、会社のスキルレベルにどの程度の影響があるかを評価することができます。バスファクターという言葉を聞いたことがありますか？

“バス係数 は、チームメンバー間で情報や能力が共有されていないことから生じるリスクを測定したもので、「バスに轢かれたときのために」という言葉に由来しています。パントラックシナリオ（...）とも呼ばれる。

スキルマトリックスを使えば、「緊急事態が発生した場合」のシナリオを作成することができます。 スキルギャップ を社内に置くか、その代わりを雇わなければならない。

3.進捗状況の確認

スキルマトリックスを定期的に更新すれば（これは強くお勧めします）、従業員のスキル習得の進捗を確認することができます。

会社単位での進捗状況の分析だけでなく、個人の開発努力の効果も評価することができます。

4.最速の学習者を特定する

どんな組織にもA-playerがいます。あなたは彼らが誰なのか知っていますか？そして、もっと重要な質問は、彼らがまだ学んでいるかどうかということです。

もちろん、最も優秀な社員が退職するのは好ましくない。後任を探すのはコストがかかるし、時間もかかる。

5.従業員の定着率の向上

ラーニング＆ディベロップメントは、従業員の離職率を下げるために非常に重要です。実際に LinkedInレポートまた、94%の社員は、会社が学習の機会を提供してくれるなら、同じ仕事を長く続けられると答えています。

開発プログラムは、ライブプレゼンテーション、インタラクティブなワークショップ、または オンライン学習コース 従業員に必要なスキルを身につけさせるため

スキルマトリックスを作成することは、従業員にとって有意義でカスタマイズされた開発プログラムを設計するのに役立ちます。これにより、社員が継続的に新しいスキルを身につけることができ、ひいては社員の定着率にも影響します。

6.プロジェクトに効果的に人を配置する

各社員がどのようなスキルを持っているかを把握することで、より効率的なプロジェクト管理が可能になります。プロジェクトごとに必要なスキルをリストアップした上で、適切な人材を適切なプロジェクトに素早く割り当てることができるようになります。これは、特にソフトウェア・ハウス（チームとベンチなど）にとって有益なことです。

スキルマトリックスの作成方法

コンピテンシー・マトリックスを作成する方法は2つあります。

1. Excel/Googleスプレッドシートに手動で入力する

表計算ソリューションの利用をお勧めします 先手必勝 或いは 非常に小さなチームのスキルを監視するために.

2. タレントマネジメントソフトウェアで

この方法は、より効率的に 大企業、特にチームの規模を拡大している企業.Excelのスプレッドシートを常に最新の状態に保つのは至難の業です。

タレントマネジメントソフトウェアで作成されたスキルマトリックスでは、以下のことが可能です。

- マップを作成し、結果を可視化することができます。

- は、その結果を分析する。

- は進捗を確認する。

- 従業員のキャリアパスの候補をデザインする。

- スキルアップと再スキルの機会を見つける。

スキルマトリックスの作成方法 - ステップバイステップガイド

理論はもういい、実践の時間だ。スキルマトリックスを簡単に作成する方法をステップバイステップでお伝えします。

ステップ1.社員のプロフィールを作成する

手始めに、全従業員をリストアップする必要があります。表計算ソフトを使用する場合は、従業員ごとに列を作成します。人材管理ツールを使っている場合は、まず従業員のプロフィールを作成します。この作業は手動で行う必要はありません。ユーザーを招待すると、そのユーザーのプロファイルが自動的に作成されます。

ステップ2.従業員とその上司に話を聞き、技術スクリーニング・プラットフォームからデータを引き出す

次に、社員が持っているすべてのスキルをリストアップします。管理職による評価、自己評価、自動化された技術評価など、さまざまな方法でデータを収集することができます。

新しいスキルを素早く習得したり、現在の習熟度を高めたりすることができる社員を見出すことができるようになります。それは、数多くの方法で行うことができます。

• 従業員と話をして、スキルの習熟度について聞いてみましょう。面接時に開示しなかったスキルや、新たに身につけたスキルがある可能性があります。また、自分のスキルを自己評価してもらうこともできます。
• スキルアセスメントを実施し、現在のスキルレベルを確認する - 自動技術スクリーニングソリューションで可能
• もし、採用時にDevSkillerのような技術者スクリーニング・プラットフォームを使用していれば、そこからデータを引き出すことができます。受験したテストの種類とスコアに基づいて、社員をフィルタリングすることができます。これにより、どのようなスキルをどの程度のレベルで持っているのか、すぐに把握することができます。また、優秀な人材を発掘するのにも最適な方法です。

ステップ4.調査結果を分析し、スキル習得プランを作成する

ナレッジマトリックスから得られた知見をもとに、スキルギャップを発見し、スキル習得計画を設計することができるようになるのです。また、キャリアパスの作成にも役立ちます。もしかしたら、組織内にチームリーダーになれる社員がいるかもしれません。あるいは、プログラマーが別の言語を習得できるかもしれません。

TalentBoostのようなスキルマッピングのソリューションを使用すると、簡単にすべてのスキルを視覚化し、スキルギャップを特定し、従業員の成長を追跡することができます。

ソースは タレントブースト

スキルマトリックス例

以下のExcelスキルマトリクステンプレートをご覧になれば、どのようなものかをご理解いただけると思います。このようなマトリックスは、大規模なチームには適していないことを念頭に置いてください。

テンプレートをダウンロードすることができます ここから.

より洗練されたスキルマトリックスの例は、こんな感じです。

概要

スキルマトリックスを使えば、チームの現在のスキルを確認することができます。また、スキルのギャップを発見し、スキル習得の計画を決定するのに役立ちます。スキルのギャップを埋めるために、アップスキル、リスキル、リクルートのいずれを行うべきかを判断することができます。

スキルマトリックスを定期的に作成し、更新することには多くの利点があります。例えば、後継者育成計画の強化、従業員の進捗状況の確認、有意義なキャリアパスの設計、トレーニング効果の評価、キーパーソンの特定、プロジェクトへの効果的なアサインなどが挙げられます。

この記事で説明したステップに従うことで、あなたの会社が常に戦略的な目標を達成することができるようになります。スキルアセスメントをスプレッドシートで管理することもできますが、プロセス全体をスピードアップするために、TalentBoostを試してみることを強くお勧めします。

Photo by ブランコ・スタンスビッチ に於いて アンスプラッシュ