申請者追跡システムを使うべき8つの理由

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申請者追跡システムを使うべき8つの理由

人事部の内部では、採用は最も難しい仕事の一つです。採用担当者は、履歴書を見たり、電話をかけたり、面接をしたりして、最適な候補者を選ぶために何時間も費やします。採用担当者は、不適切な採用が会社にもたらす結果を誰よりもよく知っています。正しい応募者追跡システムは、このような事態を回避するのに役立ちます。

不良開発者を雇うと大きな出費になることがあります。 $485,371.38).言い換えれば 適切な人材を見つけることは、会社の財務的な成功のために非常に重要であることができます。

応募者追跡システムは、あらゆる規模の企業が適切な候補者を見つけるのに役立ちます。

特定のポジションに間違った人材を採用する可能性を最小限に抑えるために、人事担当者は従来のツールや手法を超えて、プロセスを合理化、簡素化することにますます取り組んでいます。そうすることで、優秀な候補者を惹きつけ、維持し、最良の採用判断を下すことが可能になります。このような手法の中には、応募者追跡システム(ATS)があります。ある企業によると 報告書 カプテラ製 リクルートソフトウェアの影響については、採用担当者やタレントマネージャーの75%は、リクルートや応募者追跡ソフトウェアのいくつかのタイプを使用しています。それは、ジョブスキャンが明らかにしていることも不思議ではありません。 フォーチュン500社の98% ATSを使用します。

採用担当者の多くがATSソフトウェアを使用しているにもかかわらず、この技術は多くの人を雇用している大企業にしか役に立たないと考えている人もいます。これは事実に反することではありません。

ATSは、少数の候補者でも実行可能なので、大手企業でも中小企業でも利用できます。なぜでしょうか?すべての企業は、情報追跡を自動化し、候補者を比較し、応募者とのコミュニケーションを合理化することで、素晴らしい候補者体験を提供することができます。また、小さな作業に費やす時間を最小限に抑え、採用担当者に情報をより良く分析し、候補者とのエンゲージメントを図る時間とチャンスを与えることができます。ATSソフトウェアを使用することで、採用担当者は可能な限り最良の方法で候補者を評価し、候補者に十分な注意を払うことができます。

テクノロジーが採用を容易にする

人材紹介業界は、現在のテクノロジー革命の恩恵を受けています。採用担当者の多くは、採用方法を合理化するために最新のツールや自動化に頼っています。例えば、人工知能は、偏った判断を排除し、採用プロセスをスピードアップするための最良の方法の一つとして、採用の世界で台頭しつつあります。

自動化されているプロセスの中には、求人情報の掲載、履歴書の審査、そして ビデオインタビュー.これらのプロセスを自動化することで、採用担当者は日々の業務から解放され、プロセスをより効率的なものにすることができます。

まだ納得できませんか?ここでは、採用プロセスを合理化するために応募者追跡システムを使用すべき8つの理由をご紹介します。

1.申請者追跡システムは時間の節約になります。

求人掲示板に求人を手動で掲載するのに費やした時間を数えてみましょう。履歴書に目を通したり、候補者にメールを送ったりするのに費やした時間を足してみましょう。そうすると、時間が加算されていきますよね?

ATSを使用することで、これらの時間のかかるプロセスをすべて合理化して自動化することができ、採用にかかる時間を最大で20%まで短縮することができます。例えば、人工知能を使えば、履歴書は偏りなく自動的にスクリーニングされ、すべての候補者をフィルタリングすることができます。適切なATSは、あなたが設定した職務要件に対して、取得したすべての応募書類をマッチングさせます。候補者が応募したポジションへの適性に応じて、候補者を受け入れたり、不採用にしたりします。

申請者追跡システムの利点

2.申請者追跡システムで効率化

ATSを使用することで、採用担当者は候補者を効果的に管理することができ、候補者に関する重要な情報を簡単に追跡することができます。このようにして、応募者情報を整理しておくことで、チーム全体がアクセスできるようになります。ATSを使用すると、学歴、所在地、スキル、言語などの希望する条件を使用して、独自の人材プールを検索することができます。これにより、効率的な採用プロセスとデータの整理が可能になります。

3.応募者追跡システムは、採用担当者をより生産的にします。

自動化ツールが登場する前の時代には、各タスクに費やす時間が数時間にもなり、疲労や偏った判断につながることがありました。しかし、ATSを使えば、これらの反復的なタスクを合理化し、自動化することができます。これにより、採用担当者は、可能な限り最善の方法で多くの候補者とのエンゲージメントに費やすことができる作業時間から解放されます。これにより、以下のことが改善されます。 候補者経験 とチーム内の生産性を向上させます。

4.正しい応募者追跡システムは採用の質を向上させる

AIは採用活動に多くのメリットをもたらしますが、その一つが 偏り取り 意思決定プロセスからを持つATSは エーアイシステム を導入することで、仕事の要件に最もマッチする候補者を素早く見つけ出し、不適格な候補者を選別することができます。これにより、採用担当者は自分が見つけたトップタレントに集中し、採用の質を向上させ、従業員の定着率を高め、離職率を下げることができるようになります。

適切な応募者追跡システムは、採用の質を向上させます。

5.新しい方法でデータを分析できる

充実した設備を備えたATSは、採用担当者に分析情報を提供し、採用プロセスを改善するために最も重要な採用指標を監視するのに役立ちます。これにより、パフォーマンスの問題やプロセスに影響を与える主要なパターンを特定するのに役立ちます。

また、これまでの採用プロセスに関するデータにアクセスすることで、採用担当者は将来的にどのような行動を改善し、回避すべきかを正確に知ることができるため、新しい採用プロセスの開発をより迅速に行うことができます。

6.候補者の経験を向上させる

候補者の経験 は、採用プロセスの中で最も重要な部分の一つであり、採用担当者が見落としがちな部分でもあります。ATSを使用することで、採用担当者は応募者との関わり方を改善し、各応募者のステージを把握し、統合されたEメールシステムを介して応募者とコミュニケーションを取ることができます。

7.雇用主のブランディングを高める

カスタマイズとブランディングのオプションは、適切なATSを選択する際の必須条件です。候補者は、企業のイメージや価値観を反映したページやポータルから応募すれば、より歓迎されていると感じ、貴社との関わりを持つことができます。これにより、候補者の定着率が向上し、以下のような効果でドロップアウトを防ぐことができます。 40%応募者は、プロセスの最初のステップから会社の一員であると感じることができます。

8.応募者追跡システムは、採用していない場合でも有効です。

を使用しています。 応募者追跡システム は、積極的な採用活動を行っていない場合でも、時間の節約になります。新しいオファーを開くのではなく、自社のデータベースを事前に検索して、すでに連絡の取れる候補者がいるかどうかを確認することができます。これにより時間を大幅に節約することができ、企業と候補者の双方にとって採用プロセスをより簡単かつ迅速に行うことができます。

ソフトウェア内で作成された人材プールは、離職防止にも非常に役立ちます。 適切なATSを使用すれば、一方では、適切な人材を確実に採用することで離職率を下げることができます。一方では、データベースに既に評価した過去の候補者がいるため、離職率を管理するための準備が常にできています。

応募者追跡システムは採用していなくても効果的です。著者について

申請者追跡システムの専門家 クリスティアーナ・スーザクリスティアーナ・スーザ のジュニアコンテンツライターです。 くびれのあるクリスティアーナは、リクルートと人工知能の分野で活躍するソフトウェア会社、株式会社スキールドのマーケティングチームの一員です。スキールドのマーケティングチームの一員として、クリスティアーナはブランドのブログやソーシャルメディアのアカウントを管理しています。

画像クレジット カール・ハイエルダール に於いて アンスプラッシュ

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