Hoe haal je het meeste uit een analyse van de vaardighedenkloof: de alles-in-één gids

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
Hoe haal je het meeste uit een analyse van de vaardigheidskloof Blog

Volgens een studie van SHRM, 75% van HR-professionals zeggen dat er een tekort is aan vaardigheden bij kandidaten voor vacatures. Maar liefst 83% geeft aan moeite te hebben met het werven van geschikte kandidaten. Niet alle werkgevers weten echter hoe zij deze vaardigheidskloof kunnen vaststellen en overbruggen.Een van de beste manieren om dit te doen is door een analyse van de vaardighedenkloof uit te voeren. Hieronder bespreken we hoe het uw bedrijf kan helpen zijn doelen te bereiken door uw wervingsinspanningen te sturen en de vaardigheden van uw werknemers optimaal te benutten.

Wat is een analyse van de vaardighedenkloof?

De analyse van de vaardighedenkloof is een instrument dat wordt gebruikt om de opleidingsbehoeften van uw werknemers te evalueren en om de aanwervingsbehoeften van uw bedrijf vast te stellen. Wanneer u de vaardigheidskloof van uw team of individuele werknemers analyseert, krijgt u te zien hoe ver uw bedrijf verwijderd is van het bereiken van zijn doelen of gewenste competentieniveaus. Als gevolg daarvan zult u weten of u de nadruk moet leggen op het inhuren of opleiden van werknemers. Zo kunt u een concreet plan opstellen.

Waarom is het belangrijk dat werkgevers zich wenden tot een analyse van de vaardighedenkloof? In hun 2019 Verslag over het wereldwijde tekort aan vaardigheden, SHRM waarschuwt dat de vaardigheidskloof niet vanzelf zal verdwijnen. In feite:

"Over 50% van respondenten vinden dat het tekort aan vaardigheden in hun organisaties de afgelopen twee jaar is verergerd of sterk is verslechterd. Minder dan 10% van de respondenten meldt een verbetering van het tekort aan vaardigheden".

Bron:SHRM

De strijd voor bedrijven is echt - en dus, is het tijd om te handelen!

Wat zijn de voordelen van een analyse van de vaardigheidskloof?

Het uitvoeren van een grondige analyse van de vaardigheidskloof kan een positieve invloed hebben op uw bedrijf op vele gebieden, met name:

De opleidingsbehoeften van uw werknemers identificeren

Door de sterke en zwakke punten van uw werknemers te analyseren, kunt u vaststellen welke opleiding elk van hen echt nodig heeft. Dat is belangrijk, want vaak worden werknemers niet opgeleid in de vaardigheden die ze nodig hebben.

Zoals treffend opgemerkt door Capterra:

"In een tijd waarin bedrijvenmeer dan $1.200 per werknemer, per jaar een analyse van de vaardigheidskloof kan u vertellen hoe u prioriteit moet geven aan die opleidingsuitgaven om de beste resultaten te krijgen".

Bron: Capterra

Strategisch talentbeheer

Als u voor uw hele team - en niet alleen voor individuele werknemers - een analyse van de lacunes in vaardigheden uitvoert, kunt u een werkgelegenheidsstrategie op lange termijn uitstippelen. Zo weet u op welke talentmanagement-inspanningen u zich moet richten om relevant te blijven voor de markt (en uw concurrenten voor te blijven).

Geld besparen

Tijdens het analyseren van de hiaten in de vaardigheden van uw teams, ontdekt u misschien dat u die extra technische medewerker niet nodig hebt, die u dacht aan te nemen. Misschien past een van uw huidige werknemers al in het profiel van de kandidaat van 80%, en heeft hij of zij alleen extra training nodig om de rol perfect in te vullen?

Aan de andere kant zal een analyse van de vaardighedenkloof u ook helpen overtraining te vermijden, d.w.z. dat u werknemers naar opleidingen stuurt over onderwerpen waarin ze al bedreven zijn.

Optimaliseer uw ideale kandidaat profiel

Als u de zwakste schakel van uw team ontdekt, kunt u de ontbrekende vaardigheden inhuren.

Externe steun krijgen - snel

Zoals hierboven vermeld, zal het niet altijd nodig zijn een nieuwe werknemer aan te werven. Als het echter niet mogelijk is om uw werknemers snel op te leiden tot een expert in een bepaalde vaardigheid, kunt u altijd een externe contractant inhuren.

Loopbaantrajecten creëren

Als er één ding is dat uw inspanningen om de vaardigheidskloof te verkleinen ernstig kan ondermijnen, dan zijn het wel werknemers die vertrekken wegens een gebrek aan opleiding. Een analyse van de vaardigheidskloof zal u helpen individuele carrièrepaden voor uw werknemers uit te stippelen.

In feite is het een echt win-win scenario! Als u uw talent intern ontwikkelt, zullen uw werknemers zich verzorgd voelen, wat zal leiden tot de vermindering van de uitvalpercentage.

Nu we besproken hebben hoe enorm nuttig het analyseren van de vaardigheden van uw bedrijf is, laten we eens kijken naar een stappenplan.

Hoe voer je een analyse van de vaardighedenkloof uit? Een stapsgewijze aanpak

De analyse van de vaardighedenkloof kan ruwweg in 4 fasen worden verdeeld. Afhankelijk van uw aanpak zult u niet alleen HR, maar ook uw teamleiders en - mogelijk - externe beoordelaars erbij moeten betrekken.

Stap 1: Begrijp wanneer, hoe en wie u moet testen.

Voordat u erin duikt en de profielen van uw werknemers doorzoekt, moet u zich de volgende vraag stellen:

Wil ik de vaardigheden van elke werknemer afzonderlijk analyseren, of wil ik ze op team- of bedrijfsniveau bekijken?

Het uitvoeren van een bedrijfsbrede analyse van de vaardighedenkloof is gunstig voor de hele organisatie, omdat het u een overzicht geeft van de vaardigheden die u hebt en van die welke ontbreken. Om die reden kan de analyse van de vaardighedenkloof op elk moment met succes worden uitgevoerd, maar het wordt traditioneel geassocieerd met de volgende scenario's:

Wie wordt er geëvalueerd

Een goed moment voor een analyse van de vaardighedenkloof

Wie moet het uitvoeren

Werknemer

  • wanneer een werknemer een slechte prestatiebeoordeling krijgt
  • wanneer hun verantwoordelijkheden onlangs zijn veranderd
  • wanneer je iemand overweegt voor een nieuw project

De directe manager van de werknemer.

Team

  • als je op het punt staat een nieuwe industrie te betreden of je bedrijfspositionering verandert.
  • wanneer je nieuwe technologieën hebt geïntroduceerd
  • als uw team moeite heeft om resultaten/KPI's te leveren
  • Als u overweegt een nieuw teamlid aan te nemen, maar zeker wilt zijn dat u geen kandidaten aanneemt die geen nieuwe vaardigheden inbrengen.

HR, HR en de teamleider, of externe beoordelaars

Stap 2: Bepaal de vaardigheden die voor u het belangrijkst zijn.

Zodra u de omvang van uw evaluatie van de vaardigheidskloof hebt vastgesteld, zult u een strategie moeten uitstippelen voor uw bedrijfsdoelstellingen. Idealiter zou u in deze stap ook uw C-level management moeten betrekken.

Maak een lijst van de vaardigheden die uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft - denk zowel aan doelstellingen op korte als op lange termijn en aan marktscenario's. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw bedrijf zich gaat bezighouden met machine learning-projecten, moet u alle vaardigheden opschrijven die daarvoor nodig zijn. U kunt er ook baat bij hebben om te brainstormen over opkomende technologieën die over een paar jaar de toon zouden kunnen zetten.

Stap 3: Verzamel en analyseer de gegevens van de werknemers.

Het is tijd om informatie te verzamelen over de huidige capaciteiten van uw werknemers!

Begin met tKijk eens naar alle gegevens die u al hebt verzameld. Misschien staat er informatie op de cv's van uw werknemers, LinkedIn-profielen of in recente functioneringsgesprekken.

Zodra u de gegevens hebt verzameld, is het tijd om uw huidige kennis aan te vullen. Wij raden u aan de volgende methoden te gebruiken:

  • het voeren van gesprekken met uw werknemers
  • het houden van enquêtes (bijvoorbeeld door uw werknemers te vragen hun deskundigheid subjectief te beoordelen op een schaal van 1 tot 5).
  • het uitvoeren van vaardigheidsbeoordelingen (d.w.z. door gebruik te maken van software voor het screenen van vaardigheden)

Als je alle gegevens hebt verzameld, is de volgende stap een instrument voor het in kaart brengen van competenties gebruiken, zoalsTalentBoost om de resultaten van uw vaardighedenkloofanalyse te visualiseren.

Verzamelen en analyseren van werknemersgegevens.Beeldbron: TalentBoost

Als u het gebruikt om uw vaardighedenkloof te analyseren, zult u zien:

  •  welke vaardigheden het meest ondervertegenwoordigd zijn in uw team
  • hoe ver uw bedrijf verwijderd is van competentiegerelateerde doelstellingen
  • naar welke functies uw werknemers zouden kunnen evolueren, rekening houdend met hun huidige capaciteiten

Met dit alles, is het tijd om dingen in werking te zetten.

Stap 4: maak een actieplan.

Gebaseerd op je bevindingen, heb je twee mogelijke oplossingen:

Investeren in opleiding

Ziet het ernaar uit dat uw team zich snel een nieuwe vaardigheid eigen kan maken? Ga na of uw werknemers intern kunnen worden opgeleid (bijvoorbeeld via online cursussen en mentorschapsprogramma's), of een formelere opleiding nodig hebben, zoals inschrijving voor een certificeringsprogramma.

Nieuwe werknemers aanwerven

Kijk naar de competentieplan dat u hebt opgesteld, en ga na welke belangrijke vaardigheden volledig ontbreken in uw team.

Stel deze vaardigheidstekorten centraal bij uw wervingsinspanningen. Zorg ervoor dat u de gegevens van uw analyse van de vaardighedenkloof toevoegt aan uw wervingsplan zodat je vooruit kunt plannen. Om er zeker van te zijn dat elke nieuwe persoon in uw team over de juiste vaardigheden beschikt, moet u zich vertrouwd maken met de belangrijkste technieken voor sollicitatiegesprekken met werkgevers.

Samenvatting

Analyse van de vaardighedenkloof is essentieel voor effectief talentmanagement en om relevant te blijven voor de steeds veranderende markt. Door de vaardigheden van uw werknemers bij te houden, kunt u uw talentmanagementstrategie optimaliseren, de werkelijke trainingsbehoeften van uw team vaststellen en uw wervingsinspanningen richten op de absoluut meest geschikte kandidaten.

Een van de beste manieren om de vaardigheden van uw team in kaart te brengen is door gebruik te maken van een competentiekaart zoals MapSkiller. Door het regelmatig te gebruiken, zult u duidelijkheid krijgen en weten welke richting u met uw team uit moet om uw bedrijfsdoelstellingen op lange termijn te bereiken.

Foto credit: Stephen Dawson op Unsplash

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo