Wat is competentiemanagement en hoe doe je het goed

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
Wat is competentiemanagement

De oorlog om tech talent is hevig. Om te winnen, moeten werkgevers niet alleen hun werving optimaliseren om snel het beste talent aan te nemen, maar ze moeten ook een effectief competentie management systeem opzetten om de groei van werknemers te beheren en hun tech stack relevant te houden.

In het volgende artikel gaan we in op wat competentiemanagement is, de voordelen ervan, en delen we met u enkele tips om uw strategie voor competentiemanagement te optimaliseren.

Wat is competentiemanagement?

Voordat we u een definitie van competentiemanagement geven, is het de moeite waard een vraag te beantwoorden - wat is competentie?

Een competentie is de kennis, bekwaamheden en deskundigheid waarover een individu of een organisatie beschikt.

Competentiemanagement gaat over het begrijpen en definiëren van de vaardigheden die een medewerker nodig heeft om zijn functie effectief uit te oefenen, het verbeteren en optimaliseren van die vaardigheden zodat ze de groei van het bedrijf volledig ondersteunen. Inzichten uit competentiemanagement kunnen worden gebruikt voor personeelsplanning, talentacquisitie, opvolgingsmanagement en meer.

Waarom is competentiemanagement belangrijk in tech?

Tech talent gaat ongelooflijk snel van de markt, dit is vooral waar als het gaat om ontwikkelaars, voor wie het wisselen van baan gemakkelijk komt door de grote vraag. Als werkgevers het beste tech talent willen aantrekken, moeten ze continue leermogelijkheden bieden. Zonder twijfel, programmeurs geven om de tech stack van de organisatie. Volgens Stack Overflowis het de op één na belangrijkste factor om van baan te veranderen.

Waarom is competentiemanagement belangrijk in tech?

Bron: Stack Overflow

Competentiemanagement stelt organisaties in staat om de kennis en vaardigheden van hun werknemers effectiever te beheren, wat op zijn beurt betere kansen biedt voor leren en groei. Dit heeft een positieve impact op uw rekruteringsinspanningen en het behoud van talent, wat ons brengt tot de discussie over de voordelen van competentiegericht management.

De voordelen van competentiemanagement

Verhoogde retentie van werknemers

Personeelsbehoud is een van de grootste uitdagingen bij IT-werving. Aangezien het vinden en werven van talent een langdurig en kostbaar proces is, wilt u er zeker van zijn dat uw medewerkers zo lang mogelijk bij uw organisatie blijven. Dit kan zeker worden bereikt met een competentieprogramma op zijn plaats.

Verhoogde retentie van werknemers

Bron: DevSkiller

Als uw werknemers zien dat het management zich bekommert om hun loopbaan, zullen ze eerder geneigd zijn langer bij uw organisatie te blijven. Dit betekent onder meer dat u het risico minimaliseert dat werknemers vertrekken zodra u in hun opleiding hebt geïnvesteerd. Bovendien verhoogt, volgens een rapport van Development Dimensions International, de investering in een competentie management systeem ook de kans op het ontwikkelen van toekomstige leiders binnen uw organisatie met een indrukwekkende 156%.

Verhoogde productiviteit van het team

Een ander voordeel van het opzetten van een competentieprogramma voor het personeel is een stijging van de motivatie van de werknemers. Er zijn twee factoren die hier het vermelden waard zijn - loopbaanontwikkeling en bedrijfstransparantie.

Ten eerste zijn volgens Stack Overflow de mogelijkheden voor professionele ontwikkeling de vierde belangrijkste carrièrewaarde voor IT-personeel, op 41.4%. Dit betekent dat als een organisatie loopbaantrajecten creëert en investeert in opleiding, werknemers eerder geneigd zullen zijn optimaal te presteren. Ten tweede, als een bedrijf open is over zijn financiële en marktdoelstellingen, zullen werknemers begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het bedrijf, wat ook een positief effect op de productiviteit.

Optimalisering van aanwervings- en opleidingskosten

Als u een tool voor het in kaart brengen van competenties zoals TalentBoost gebruikt, zal een ander voordeel zijn dat u aanzienlijk kunt besparen op uw inspanningen voor werving en talentontwikkeling.

Aangezien uw HR-team in vogelvlucht kan zien welke vaardigheden uw team al bezit of wil verwerven, komt u er misschien achter dat u toch niet extern hoeft in te huren. In plaats daarvan kunt u zich misschien beter richten op training en interne evenementen zoals hackathons om de vaardigheden van uw team te versterken. Dit leidt tot grote kostenbesparingen bij het werven en selecteren van talent, waar we in het volgende hoofdstuk dieper op ingaan.

Competentiemanagement - vrouwen praten aan een tafel

Bron: Unsplash

Betere aanwervingsbeslissingen

Het maken van aanwervingsfouten kan zeer kostbaar zijn. Volgens Career Builder verloor 74% van de bedrijven die een slechte aanwervingsbeslissing namen gemiddeld $14.900 per huur. Wat nog verontrustender is, is dat 80% van personeelsverloop is te wijten aan het werven van de verkeerde mensen.

Competentiemanagement maakt u bewust van de vaardigheden en carrièrepaden van uw team. Dit helpt u er op zijn beurt voor te zorgen dat elk nieuw teamlid dat u aanwerft ook echt waarde toevoegt aan het bedrijf. Competentiegericht management speelt een sleutelrol in het garanderen dat de kandidaten die u aanwerft de juiste fit zijn, d.w.z. dat ze niet overgekwalificeerd of ondergekwalificeerd zijn. Terwijl u ook aandacht besteedt aan uw huidige medewerkers en let op de groei van hun vaardigheden, om de aanwerving te optimaliseren.

De vaardigheden van uw team afstemmen op uw bedrijfsdoelstellingen 

Bron: TalentBoost

Als u als organisatie wilt groeien, moet u ervoor zorgen dat de vaardigheden van uw personeel in overeenstemming zijn met uw bedrijfsdoelstellingen. Laten we aannemen dat u binnen 2-3 jaar een leider wilt zijn in een bepaalde technologie. Om dit doel te bereiken, moet u weten over welke vaardigheden u beschikt, welke vaardigheden ontbreken en beslissen hoe u die lacunes gaat opvullen - intern of extern. Een competentieprogramma zal u helpen om uw opleidings- en aanwervingsstrategie af te stemmen op uw bedrijfsdoelstellingen. Bovendien zal het bijhouden van de ontwikkeling van de vaardigheden binnen uw organisatie u helpen te begrijpen of u op de juiste weg bent en indien nodig bij te sturen.

Betere planning van de opvolging

Een ander voordeel van effectief competentiemanagement is een betere planning van de opvolging. Het is duur en tijdrovend om werknemers aan te werven, vooral oudere. Gelukkig hoeft u niet altijd extern op zoek te gaan naar talent. Als u op de hoogte bent van de vaardigheden van uw werknemers en hun carrièredoelen, kunt u bepalen wie een promotie verdient. Ze zullen ook wijzen op degenen die verder moeten worden opgeleid om de plaats in te kunnen nemen van de werknemer die vertrekt. Dit zal een positieve invloed hebben op de opvolgingsplanning.

Hoe uw strategie voor competentiebeheer optimaliseren

Verkrijg interne buy-in van leiderschap

Competentiemanagement mag niet alleen de verantwoordelijkheid zijn van de HR-afdeling. Stel dat de leiders van uw bedrijf niet laten zien dat ze geven om de carrières van hun werknemers en dat ze hun rol in het bedrijf waarderen. In dat geval zal uw competentieontwikkelingsprogramma waarschijnlijk niet slagen of geloofwaardig zijn in de ogen van uw team.

Beoordelingen van vaardigheden uitvoeren

Voer beoordelingen van zachte en harde vaardigheden uit; gebruik een instrument als TalentScore om te lopen werkproef codeer testswaarmee u automatisch de vaardigheden van uw ontwikkelaars kunt scoren. Met deze resultaten bij de hand kunt u loopbaanontwikkelingen bespreken en de nodige training/ondersteuning evalueren die uw werknemers nodig zullen hebben om meer bekwaam te worden in bepaalde talen en technologieën.

Gebruik een instrument voor competentiebeheer

Met competentie management oplossingen zoals TalentBoost, kunt u competenties beheren op een per werknemer en per team basis door een vogelperspectief te bieden van wat uw team kan en niet kan. Het is de beste manier om eventuele lacunes in vaardigheden op te sporen en te beslissen welke competenties eerst moeten worden verworven. Het zal u ook helpen beslissen hoe u lacunes in vaardigheden kunt wegwerken - door opleiding of externe aanwerving. Door voortdurend de vaardigheden van uw werknemers in de gaten te houden, kunt u uw competentiemanagementstrategie aanpassen wanneer dat nodig is.

TalentBoost - instrument voor competentiebeheer

Bron: TalentScore

Regelmatige evaluaties om feedback te verzamelen

Zorg ervoor dat u regelmatig gesprekken voert met uw medewerkers. Jaarlijkse evaluaties volstaan niet als u zeker wilt zijn dat de competentieontwikkeling van uw team op schema ligt. In feite, sommige bedrijven, zoals Zapier en Automatticen zorgen ervoor dat ze minstens één keer per week bij hun teamleden langsgaan om te zien hoe het met ze gaat.

Zorg ervoor dat uw HR- en/of direct leidinggevenden feedback verzamelen van werknemers over hun loopbaanontwikkelingen, want zo kunt u uw competentiemanagementplan optimaliseren. Om de feedback gemakkelijker te verwerken, kunt u overwegen om werknemers die deelnemen aan een training opnieuw te testen op de vaardigheden die ze onlangs hebben verworven. Zo kunt u de doeltreffendheid van uw opleidingen en andere initiatieven voor de ontwikkeling van vaardigheden evalueren.

Samenvatting

De sleutel tot organisatorische groei is het opzetten van een effectief competentiemanagement programma voor uw team. Competentiemanagement stemt onder andere de vaardigheden van uw werknemers af op de bedrijfsdoelstellingen, verlaagt het percentage teamverlaters, verhoogt de prestaties van werknemers en helpt bij een effectieve opvolgingsplanning.

Om ervoor te zorgen dat uw strategie voor competentiemanagement uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunt, moet u eerst uw C-suite leiders aan boord zien te krijgen. Aangezien werknemers opkijken naar het leiderschap, kan talentmanagement geen inspanning zijn die beperkt blijft tot HR en teamleiders.

Ten tweede moet u regelmatig functioneringsgesprekken voeren en één-op-één-gesprekken organiseren om voortdurend feedback van werknemers te verzamelen. Jaarlijkse evaluaties zijn weliswaar een belangrijk onderdeel van uw bedrijf, maar volstaan niet als u de tevredenheid van uw werknemers hoog wilt houden en de teamprestaties wilt verbeteren.

Ten derde is het van essentieel belang dat u de juiste tool gebruikt om competenties in kaart te brengen. Een oplossing zoals TalentBoost geeft een overzicht van de vaardigheden per medewerker en per team, geeft u de mogelijkheid om uw wervingsbehoeften echt vast te stellen, hiaten in vaardigheden op te sporen, en effectievere carrièrepaden te ontwerpen.

Foto credit: Unsplash

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo