Is automatisering van de werving van cruciaal belang voor het succes van de technische werving?

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
aanwervingsautomatisering

Automatisering van aanwerving is een van de drijvende krachten die succes voor technische rekruteerders. Maar hoe essentieel is het eigenlijk? Moeten alle technische wervingsteams kijken naar automatisering van het wervingsproces? Hier bespreken we de argumenten voor en tegen automatisering.

Wat is aanwervingsautomatisering?

Wervingsautomatisering is het proces van het aanwijzen van bepaalde elementen van het wervingsproces om door machines te worden uitgevoerd om handenarbeid te besparen.

"93% van organisaties en werknemers ondervinden belemmeringen bij de toegang tot de digitale vaardigheden die zij nodig hebben om concurrerend te blijven."

2021 AWS wereldwijde studie naar digitale vaardigheden,

Dit verhoogt de druk op tech recruiters om de juiste aanwervingen te leveren - in een sneller tempo dan ooit. Dit voegt meer druk toe aan een toch al moeilijke job.

Automatisering is een poging om verminderen een beetje van dat stam van rekrutent zonder de kwaliteit van de kandidaten te verminderen. Het doel is het niveau van de kandidaten in de pijplijn te verhogen. Terwijl tegelijkertijd de snelheid waarmee nieuwe kandidaten worden aangenomen, wordt verhoogd.

Voorbeelden van aanwervingsautomatisering

Enkele voorbeelden van automatisering van wervingsprocessen zijn:

  • Pre-employment beoordelingen
  • Systemen voor het traceren van sollicitanten (ATS)
  • Geautomatiseerde screening van cv's
  • Geautomatiseerde planning van interviews
  • Kandidaat-Sourcing

Wat zijn de voordelen van wervingsautomatisering?

De voordelen van automatisering kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen. Toch zijn er enkele universele voordelen aan te wijzen.

Wervingsautomatisering kan besparen op Time-to-Hire

Bedrijven kunnen bespaar op de tijd die nodig is om elke nieuwe aanwerving binnen te halen. Als bijvoorbeeld het technische screeningproces wordt geautomatiseerd, zullen minder kandidaten doorgaan naar de gespreksfase. Het succespercentage zal niet subjectief worden bepaald, maar veeleer op basis van objectieve, technische vaardigheden, die automatisch beoordeeld.

Clevertech gebruikte DevSkiller TalentScore om hun technische screening proces te automatiseren en 90% van hun technische interviews te verminderen.

Bron: Clevertech en DevSkiller case studie

Bedrijven kunnen ook besparen op de aannametijd door de best presterende kandidaten-zorgen dat ze niet uit de pijplijn vallen. Hetzelfde geldt als uw bedrijf de planning van sollicitatiegesprekken zou automatiseren. Dit is nog een stap in het proces die niet langer manueel door uw werknemers moet worden afgehandeld.

Door delen van het wervingsproces te automatiseren, maakt u tijd vrij voor uw wervingspersoneel.

"14 uur per week is de gemiddelde hoeveelheid tijd die HR-managers zeggen te verliezen aan het handmatig afwerken van taken die geautomatiseerd zouden kunnen worden."

ideaal

Kijk hieronder als Mindera tijdens een live discussie van DevSkiller uitleggen waarom het bedrijf een screening tool als TalentScore moest implementeren in zijn screening proces.

Lees onze Mindera casestudy

Automatisering van uw aanwervingsproces kan uw bedrijf geld besparen

 "78% van de bedrijfsleiders gelooft dat het automatiseren van taken in de organisatie de productiviteit voor alle betrokkenen verhoogt.”

frevvo

Ondanks het betalen voor het gebruik van applicant tracking systemen of geautomatiseerde technische assessments zoals DevSkiller TalentScorezijn veel bedrijven nog steeds besparing van ontelbare uren declarabele tijd als het gaat om het maken van nieuwe hires door het volgen van de weg van de werving automatisering.

Neem het voorbeeld van George Psofomis, Senior Manager van Recruitment bij Jona Groepover de beslissing van het bedrijf om TalentScore te implementeren:

Zonder automatisering was Jonah Group uren bezig met het interviewen van kandidaten. Het bedrijf automatiseerde zijn technische screeningproces met behulp van DevSkiller TalentScore en slaagde erin aanzienlijke besparingen per kandidaat te realiseren.

Als alle stappen vermeld in de sectie hierboven geautomatiseerd zijn, zal uw tech bedrijf niet langer ontwikkelaars nodig hebben om fysiek technische beoordelingen te evalueren. Hetzelfde met het inhuren van personeel om tests uit te sturen. Hoe meer geautomatiseerd de meest lastige delen van het wervingsproces worden, hoe meer uren van fysieke arbeid zal worden bespaard. Arbeid die beter kan worden besteed om uw bedrijf elders geld te laten verdienen.

Lees de volledige Jona groep casestudy

Automatisering van aanwerving kan ervaring van kandidaten verbeteren

Als uw hele aanwervingsproces wordt versneld en gestroomlijnd, dan wordt het georganiseerder. Er is minder druk op uw werving personeel en dus zijn ze waarschijnlijk toegankelijker en positief. Op zijn beurt neemt ook de ervaring van kandidaten toe. Wanneer een kandidaat bijvoorbeeld wacht op de resultaten van een geautomatiseerd technisch assessment, dan is er geen wachttijd als de resultaten automatisch worden gegenereerd. Hetzelfde geldt voor het automatisch sourcen van kandidaten.

Volgens Verbazingwekkend Huren- "AI geautomatiseerde sourcing bespaarde tot 45% van de tijd besteed aan sourcing in vergelijking met traditionele handmatige sourcing."

Hoe sneller het aanwervingsproces, hoe er blijven meer kandidaten over in de pijpleiding. Hoe minder kandidaten uw bedrijf zal afvallen.

Foto door Tima Miroshnichenko - Pexels

Automatisering van aanwerving kan kwaliteit van aanwerving verhogen

Automatisering betekent dat werving managers niet langer vertrouwend op cv's voor zelfgeschreven kwaliteitsbevestigingen. Automatisering stelt recruiters in staat om de relevante vaardigheden van elke kandidaat daadwerkelijk te beoordelen. Om te beoordelen hoe goed ze zullen presteren binnen de functie. Alleen de beste kandidaten blijven in de trechter. Dat wil zeggen, dat wanneer er een aanwervingsbeslissing moet worden genomen, alleen de beste kandidaten overblijven om uit te kiezen.

Bedrijven maken hier gebruik van door snelle trajecten uit te stippelen voor de meest veelbelovende kandidaten. Zo wordt ervoor gezorgd dat kandidaten van goede kwaliteit niet door de mazen van het net glippen en uit de pijplijn vallen.

Dit kan een positief domino-effect hebben op uw bedrijf in het algemeen. Als u tussen nu en volgend jaar rond deze tijd alleen de best beschikbare kandidaten aanneemt, verhoogt dat de druk op de werknemers die al in het bedrijf werken. Het zal hen aanmoedigen hun spel te verbeteren en ervoor te zorgen dat ze niet in een slecht daglicht komen te staan.

Wanneer moet een bedrijf aanwervingsautomatisering implementeren?

  1. Als uw bedrijf aan het groeien is en u het aantal aanwervingen aanzienlijk wilt verhogen.

(Zelfs als u niet op grote schaal aan het uitbreiden bent, kunnen er toch argumenten zijn om te automatiseren).

  1. Ontevredenheid van rekruteerders:

 Als uw rekruteringspersoneel overstelpt wordt door sollicitaties of als u moeite hebt om de beste kandidaten te selecteren, dan kan dit een teken zijn om uw screening te automatiseren.

  1. Kandidaten afzetten:

 Hetzelfde geldt als uw wervingsproces zo lang duurt dat u vaak kandidaten in de pijplijn hebt zitten. Externe recruiters inhuren om te helpen, of werknemers regelmatig van hun gewone taken afhalen om cv's door te lezen of assessments te evalueren, kunnen ook tekenen zijn dat automatisering uw situatie zou kunnen verbeteren.

  1. Inhuren op locaties waar technisch talent schaars is:

In gebieden waar het tekort aan talent groter is dan gemiddeld, is het volume van de sollicitaties hoog, terwijl de kwaliteit ervan vaak laag is.

Vergelijk uw bedrijf eens met concurrenten van dezelfde grootte. Vraag uzelf af - wat zijn hun aanwervingsmethoden? Zal automatisering u helpen vooruit te komen?

Weet u niet zeker of uw bedrijf een technische screeningoplossing nodig heeft?

Download onze gratis Tech Screening bereidheid ebook om erachter te komen.

Waar wervingsautomatisering te implementeren in uw wervingsproces?

Er zijn verschillende belangrijke gebieden van de aanwerving waarin in automatisering moet worden geïnvesteerd:

Voorscreening kandidaten

AI kan nu worden gebruikt om het cv van een kandidaat automatisch te "lezen". Het kan worden gebruikt om hun vaardigheden te identificeren en te beslissen of ze al dan niet meer gekwalificeerd zijn dan andere kandidaten. Deze eenvoudige tijdbesparende tool kan uren van het doorspitten van slechte cv's besparen om de juiste kandidaat te vinden.

Bron - Pexels Foto door Alex Green

Pre-employment beoordelingen

Pre-employment assessments zijn tests die vaak het echte werk nabootsen dat de kandidaat zal doen. Ze bieden een kans om de capaciteiten van elke kandidaat nauwkeurig te testen op een manier die zowel objectief als gemeten is. Onopzettelijke vooringenomenheid is uitgesloten omdat de automatisering verantwoordelijk is voor het kiezen van de meest gekwalificeerde kandidaten.

Meer weten over hoe u effectiever kunt werven met pre-employment assessments

Sourcing automatisering

Een van de meest tijdrovende onderdelen van recruitment, vooral voor tech recruiters, is het sourcen van kandidaten. Het kan erg moeilijk zijn voor hiring managers om te weten waar ze moeten zoeken om de juiste kandidaten te vinden. Gelukkig is dit een van de verantwoordelijkheden binnen recruitment die geautomatiseerd kan worden.

Sourcing automatisering werkt door het profileren van duizenden kandidaten uit verschillende dataverzamelingsbronnen en ze te matchen met de vaardigheden die in uw openstaande vacature worden genoemd. Deze kandidaten kunnen vervolgens worden benaderd via sites als Linkedin.

Gebruik chatbots

Het aanwervingsproces wordt vaak vertraagd. Niet alleen doordat bedrijven niet weten hoe schrijf je een goede functiebeschrijvingmaar door de vragen van potentiële kandidaten. Zelfs een goede functieomschrijving kan af en toe tot vervolgvragen leiden. U kunt uw aanwervingsteam eindeloze uren e-mail schrijven besparen door geautomatiseerde chatbots in uw wervingsproces. Waar uw vacature ook op uw site staat, chatbots kunnen de klok rond werken om antwoord te geven op de meeste vragen die een kandidaat kan hebben. Dit maakt de tijd van uw recruiters vrij en versnelt de tijd die de juiste kandidaat nodig heeft om te solliciteren.

In het onderstaande voorbeeld worden chatbots gebruikt om een aantal eenvoudige vragen van een kandidaat te beantwoorden. Taken als deze kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd, waardoor hiring managers meer tijd overhouden om zich te richten op de gebieden die wel een menselijke touch vereisen. De kandidaat heeft de antwoorden die hij nodig heeft, zonder te hoeven wachten. Dit betekent dat de kans groter is dat ze in de pijplijn blijven, dan wanneer ze op een antwoord moeten wachten.

Bron: Joonbot

Problemen met automatisering

Zijn er dan nadelen aan automatisering? Wel, in het kort, ja, er zijn er enkele. Als je mensen vervangt door machines, dan zal dat waarschijnlijk leiden tot een gebrek aan banen voor mensen en een stijging van de werkloosheid, nietwaar?

Volgens frevvo in zijn samenvatting van de Toekomst van banen rapport - "31% van de organisaties maakt zich zorgen over arbeidsverplaatsing en het banenverlies dat zou kunnen komen door baanautomatisering en kunstmatige intelligentie."

Hoewel dit een perfect steekhoudend argument lijkt voor iedereen die tegen automatisering is, is de situatie misschien niet zo duidelijk als zij lijkt.

Veel bedrijven zijn zich er al van bewust dat automatisering tot een stijging van de werkloosheid kan leiden. Daarom zijn veel bedrijven begonnen met interne initiatieven voor opleiding en omscholing om dit probleem tegen te gaan. Om ervoor te zorgen dat de bestaande werknemers niet worden weggedrukt, maar gewoon worden overgeplaatst naar gebieden waar de menselijke factor nog wel nodig is.

"Om dit probleem aan te pakken, proberen organisaties bijna de helft van de werknemers die door automatisering zullen worden verdreven, intern te herplaatsen in plaats van te profiteren van besparingen op arbeid door automatisering."

frevvo

Kan automatisering afschrikkend zijn voor potentiële kandidaten?

Veel bedrijven staan huiverig tegenover het invoeren van automatisering in hun aanwervingsproces, omdat ze vrezen dat het het persoonlijke wegnemenmenselijke aanraking. Een aanwervingsproces zonder enige menselijke interactie is immers misschien niet bepaald het warme welkom bij een nieuw bedrijf waarop uw kandidaat had gehoopt.

Echter, uw automatisering is ontworpen om mensen bijstaanmaar niet om ze volledig te vervangen. Veel bedrijven die met succes automatisering in hun aanwervingspraktijken hebben ingevoerd, hebben dat gedaan door de technologie op sommige gebieden te gebruiken, maar de menselijke maat behouden waar het het belangrijkst is.

Neem het voorbeeld van de Cognitieve Automatisering Gemeenschap, in hun artikel Waarom machines altijd de menselijke maat nodig zullen hebben:

"We vinden het prima om ze (machines) transactionele zaken te laten afhandelen waarbij we regels hebben opgesteld die zelfs de eenvoudigste AI onmogelijk kan verknoeien. Maar we willen nog steeds een piloot in een vliegtuig."

Cognitieve Automatisering Gemeenschap

We kunnen dit voorbeeld als een metafoor nemen die kan worden toegepast op het technische aanwervingsproces.

Bij de werving van technisch personeel kan de invoering van automatisering in uw screeningproces talloze factureerbare uren van de rekruteerder besparen. Het is echter verstandig om bepaalde menselijke "aanrakingspunten" te behouden tijdens het hele proces. Bijvoorbeeld door uw aanwervingsteam de daaropvolgende sollicitatiegesprekken met kandidaten te laten organiseren en uitvoeren. Automatisering kan ook worden gebruikt om e-mails naar kandidaten te sturen met de vraag of ze feedback willen, maar de feedback zelf moet door een mens worden gegeven. Iemand die de tegenstrijdige emoties die gepaard gaan met het geven van positieve of negatieve feedback beter begrijpt dan een machine.

Het punt is dat automatisering een instrument is dat door mensen wordt gebruikt. Het is iets dat op zijn best is wanneer het nog steeds profiteert van menselijke betrokkenheid. Zolang uw bedrijf dus een zekere mate van menselijke betrokkenheid behoudt, is er geen reden waarom automatisering niet kan worden gebruikt om uw technische aanwervingsprocedure te versnellen en te stroomlijnen.

Lees - Tech Talent trends en voorspellingen voor 2022

Samengevat

Automatisering is de toekomst. In bijna elk aspect van het moderne leven zal naarmate de tijd vordert automatisering een steeds grotere rol gaan spelen. Als u wilt dat uw bedrijf deel uitmaakt van de toekomst, dan is het belangrijk om de veranderingen die dit met zich meebrengt te omarmen. Het automatiseren van bepaalde aspecten van uw wervingsproces kan nog maar het begin zijn.

Het implementeren van applicant tracking, geautomatiseerde sourcing en pre-screening assessments in uw dagelijkse wervingsprocessen, kan de werklast van uw medewerkers verlichten. U kunt zich concentreren op de beste kandidaten in de pijplijn en ervoor zorgen dat ze niet door de mazen van het net glippen. Op lange termijn zal dit de kwaliteit van de werknemers in uw bedrijf verhogen.

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo