Gids voor het schrijven van een goede vacature

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
Gids voor het schrijven van een goede vacature Blog

Rekrutering is een zeer competitieve industrie. En eerste indrukken zijn belangrijk. Daarom is het schrijven van een vacaturetekst een belangrijk wapen in het arsenaal van uw organisatie en is het schrijven van een goede vacaturetekst essentieel voor succes.

De meest doeltreffende functiebeschrijvingen zijn boeiend en inclusief, maar ook duidelijk, beknopt en to-the-point. Iedereen moet het kunnen begrijpen. Een goede vacaturetekst zet de juiste mensen aan om te solliciteren en helpt u om uw time-to-fill.

Uw beschrijving moet een nauwkeurige weergave zijn van de taken en verantwoordelijkheden van de functie. Als ze goed geschreven is, geeft ze een realistisch beeld van de functie en beantwoordt ze de vraag,
"Wat doet de persoon in deze rol eigenlijk?"

Door het grote aantal vacatures op het web is het moeilijk om op te vallen.

In dit artikel leggen we uit wat de sleutel is tot het schrijven van een goede vacaturetekst en geven we ook enkele tips over hoe je je vacaturetekst kunt laten opvallen.

De functie beschrijven bij het schrijven van een goede vacaturetekst

Het schrijven van goede vacatureteksten is een goede aanwerving tijdens de volledige levenscyclusg praktijk omdat je al vroeg begint met het optimaliseren van je proces. Als u problemen ondervindt bij het invullen van een vacature voor die "rockstar" ontwikkelaar, DevOps "ninja" of digitale marketing "goeroe", dan vervreemdt u kandidaten waarschijnlijk van u door uw taalgebruik, aldus onderzoek van Inderdaad. Of hen zelfs te beledigen.

Ruil onoprechte functiebenamingen in voor duidelijkere. Als u een Full-Stack Developer wilt inhuren en in plaats daarvan adverteert voor een "Web Development Specialist", zult u waarschijnlijk de verkeerde mensen aantrekken en de betere kandidaat mislopen. De sleutel tot het schrijven van een goede vacaturetekst is transparantie.

Enkele voorbeelden van goede functietitels zijn Data Analyst, System Administrator, QA Tester, IT Technician, Server-Side Developer, Computer Support Specialist, en Sales Engineer.

Vat de rol samen

Dit overzicht van één tot vier zinnen moet een beschrijving bevatten van de belangrijkste functie van de baan, en hoe deze bijdraagt aan de grotere doelstellingen van het bedrijf. In principe is het een beknopte samenvatting van "waarom de baan bestaat."

Kandidaten hebben de neiging om functiebeschrijvingen door te nemen, dus jargon en verwarrende zinnen zullen hen afschrikken. Controleer uw beschrijving voor publicatie op duidelijkheid en nauwkeurigheid. Of u kunt de hulp gebruiken van een cv-schrijfdienst.

Het gebruik van uitnodigende taal, zoals, "Kom bij een creatief team van ... toegewijd aan ..." is bijzonder effectief.

Hier is een slecht geschreven taakomschrijving:
Vat de rol samen (slecht geschreven)

 Foto credit: Werkbaar

Hier is een duidelijkere, kortere en jargonvrije versie van dezelfde functiebeschrijving:

Vat de rol samen (goed geschreven)Foto credit: Werkbaar

Verantwoordelijkheden en taken

Besteed aandacht aan de volgende tips om uw sectie over verantwoordelijkheden en taken een sterkere uitstraling te geven. Als u dit goed doet, is dat de sleutel tot een goede vacaturetekst.

Schets de kern verantwoordelijkheden van de positie - Beschrijf de belangrijkste functies in vijf tot zeven opsommingstekens. Je kunt er ook voor kiezen om twee tot drie opsommingstekens te groeperen onder grotere categorieën, zoals "Technische vaardigheden", "Managementvaardigheden" en "Communicatievaardigheden". Vergeet niet om taken omvatten die uniek kunnen zijn voor uw organisatie.

De dagelijkse activiteiten van de functie belichten - Vereenvoudiging van de uitleg zal de kandidaten helpen om de werkomgeving en hun dagelijkse activiteiten te begrijpen. Deze gedetailleerde uitleg helpt beide partijen. Het helpt de kandidaat om te bepalen of de functie en het bedrijf bij elkaar passen en het helpt u om de beste kandidaten voor de functie aan te trekken.

Geef aan hoe de positie in de organisatie past - Het is belangrijk om aan te geven aan wie de functie rapporteert en hoe de persoon binnen uw organisatie zal functioneren. Dit helpt kandidaten het grotere plaatje te zien en te begrijpen hoe de functie het bedrijf beïnvloedt.

Dingen om te onthouden:

  • Begin elke verantwoordelijkheid met een "to be"-werkwoord in plaats van een "ing"-werkwoord om je uitspraken krachtiger te maken.
  • De beste functiebeschrijvingen zijn geschreven in de 1e/2e persoon (b.v. door het gebruik van "u" en "wij" taal) in plaats van de derde persoon.
  • Als u in een concurrerende, kwantificeerbare bedrijfstak werkzaam bent, kan het de moeite waard zijn de lijst van taken te formuleren in een SMART-formaat voor prestatiedoelstellingen.

Een ondoeltreffende lijst van taken: Taken omvatten het ondersteunen van VP of engineering niveau management en hoger, het onderzoeken en implementeren van software programma's, het testen van nieuwe programma's, het schrijven van code, het vinden van verbeteringen voor onze software, het implementeren van software tools en metrieken, UI/UX design, en het nauw samenwerken met TechSoft's marketing en design team.

Een effectieve lijst van taken:

  • Ondersteuning van de VP van Engineering met technische bijstand
  • Onderzoek, ontwerp, uitvoering en beheer van softwareprogramma's
  • Testen en evalueren van nieuwe software
  • Schrijf en implementeer efficiënte code
  • Ontwikkelen van kwaliteitsborgingsprocedures
  • Implementeer software tools, processen en metrieken
  • Werk nauw samen met onze andere ontwikkelaars, UX-ontwerpers en bedrijfs- en systeemanalisten

Functieverantwoordelijkheden en -taken bij het schrijven van een goede vacaturetekst Foto credit: Patch

Vaardigheden en kwalificaties

Vermeld in dit deel eerst alle verplichte kwalificaties en ervaring die u nodig acht, gevolgd door eventuele voorkeursvaardigheden. Vermeld voor elke kwalificatie het ervaringsniveau en de certificeringen, met inbegrip van de vereiste technische bekwaamheid.

Vermeld het minimumaantal jaren voltijdse ervaring en het soort werkervaring dat een werknemer nodig heeft om voor de baan gekwalificeerd te zijn. Worden stages, werkervaring in het lager middelbaar onderwijs en assistentschappen in het hoger middelbaar onderwijs als ervaringsniveau geaccepteerd, dan moet dit specifiek worden vermeld.

U bent misschien geneigd om alle eisen op te sommen die u aan uw ideale aanwerving stelt, maar te veel kwalificaties en vaardigheden kunnen potentiële kandidaten afschrikken, dus wees voorzichtig.

Een ondoeltreffende lijst van vaardigheden en kwalificaties:

Een bachelordiploma op een gebied dat aansluit bij het vakgebied en drie (3) jaar relevante ervaring, waarvan drie (1) jaar ervaring als leidinggevende; goede verbale en sociale vaardigheden, een goede gebruiker van databaseprogramma's zoals Oracle, kent front-end talen zoals HTML en JS en server-side talen zoals Python en Ruby, kan goed in een team worden ingepast.

Een effectieve lijst van vaardigheden en kwalificaties:

  • Diploma in informatica OF gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Drie jaar ervaring als ontwikkelaar
  • Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden
  • Vaardigheid met front-end talen zoals HTML, CSS en JavaScript
  • Vertrouwdheid met JavaScript frameworks zoals Angular JS, React, en Amber
  • Vaardigheid met server-side talen zoals Python, Ruby, Java, PHP en .Net
  • Vertrouwdheid met databasetechnologie zoals MySQL, Oracle, en MongoDB
  • Uitstekende mondelinge communicatievaardigheden, goed probleemoplossend vermogen en oog voor detail

Vaardigheden en kwalificatiesFoto credit: Veiligheids Inlichtingen

Waarden en cultuur van de organisatie

Het is aanvechtbaar dat culturele fit voor zowel werknemers als werkgevers net zo belangrijk is als technische fit en fit qua ervaring. A slecht huren kost geld Een gebrek aan cultuur en betrokkenheid van de werknemers verhoogt het verloop, dus het is cruciaal om het goed te doen.

Benadruk de missie, visie en waarden van uw bedrijf, zodat kandidaten inzicht krijgen in waar uw bedrijf voor staat. Het kan helpen om de voordelen, extraatjes en bonussen op de werkplek te benadrukken, evenals compatibele persoonlijkheidskenmerken die goed in de organisatie zullen passen.

Vaak is het dit gedeelte van de vacaturetekst dat een kandidaat motiveert om te solliciteren. Als een kandidaat 50/50 is, kan een leuke en verleidelijke bedrijfscultuur de tonic zijn die een kandidaat in uw voordeel duwt. Wees creatief, maar eerlijk, en vergeet niet om alle ideeën die je hebt voor te leggen aan het management.

Waarden en cultuur van de organisatieEen screenshot van een beknopt overzicht van de bedrijfscultuur van BambooHR

Salarisverwachtingen

Dit is een lastige. In sommige landen is het verplicht het salaris van een functie expliciet te vermelden. In andere landen is dat niet gebruikelijk. Eén ding is echter zeker, kandidaten er meer om geven dan iets anders in uw vacature.

Dit in overweging nemende, en om een voorsprong te nemen op uw concurrentie, is het waarschijnlijk de moeite van het vermelden waard. De extra transparantie zal door de kandidaten op prijs worden gesteld.

Het bedrag hoeft niet exact te zijn. U kunt een salarisvork geven of een bron van derden gebruiken (bijv. een Glassdoor widget) die laat zien wat anderen zeggen dat u betaalt.

SalarisverwachtingenFoto credit:LinkedIn Talent Blog

Tips om uw bedrijf te laten opvallen bij het schrijven van een goede vacaturetekst

  • Richt u op specifieke persoonlijkheden - Door het type en de persoonlijkheid van de potentiële werknemer op wie u zich richt te kennen en te begrijpen, kunt u taal gebruiken die voor hen ontvankelijk is.
  • Leg de nadruk op extraatjes - Een goede vacaturetekst schrijven is de nadruk leggen op het bedrijfsbeleid inzake flexibele werkroosters, vrije dagen en voordelen voor de werknemers. Dit zal door de meeste kandidaten positief worden ontvangen.
  • Benadruk de vaardigheden - Als je een tech-bedrijf bent, begint de vacature vaak met het opsommen van de vereiste vaardigheden, wat jou en de kandidaat een hoop tijd bespaart. Als u op zoek bent naar een ontwikkelaar met kennis van een specifieke tech-stack, kunt u het beste direct zijn om uw time-to-hire drastisch te verbeteren.
  • Vraag uw team om hulp - Het advies inwinnen van huidige werknemers om te weten wat hen aantrekt, kan supervoordelig zijn. Als zij een rol hebben gespeeld bij het schrijven van de posting, zullen ze extra gemotiveerd zijn om deze te delen op sociale media en te helpen verspreiden. Een vindersloon in uw kantoor kan ook een geweldig idee zijn.
  • Voeg het woord "remote" toe - Het idee van thuiswerken klinkt iedereen als muziek in de oren. Veel kandidaten kiezen voor deze levensstijl en als de functie op afstand kan worden uitgevoerd, adverteer die dan ook als zodanig.
  • Neem een draai - Een bericht interessant maken kan voor een kandidaat leuk zijn om te verteren. Sommige bedrijven voegen wat zij noemen een "Paasei in de post door te vragen: "Laat ons weten wat je favoriete band is en waarom als je solliciteert". Je zult verbaasd zijn wat je terug hoort.

Om het samen te vatten

Vandaag de dag zijn werkzoekenden niet meer beperkt tot de lokale advertentierubriek. In de huidige markt, waarin kandidaten centraal staan, kunnen zij talloze online bronnen bezoeken om te solliciteren naar de functie van hun dromen.

Hoe handig dit ook is voor werkzoekenden, het schept problemen voor uw bedrijf.

Het schrijven van een goede vacaturetekst opent de deur voor een succesvol aanwervingsproces. Gebruik onze tips om een goede vacaturetekst te schrijven en de perfecte kandidaat te vinden!

Foto credit: Flexjobs

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo