8 Redenen waarom u een applicant tracking systeem zou moeten gebruiken

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
8 Redenen waarom u een applicant tracking systeem zou moeten gebruiken

Binnen HR-afdelingen is rekrutering een van de moeilijkste taken om onder de knie te krijgen. Recruiting managers spenderen uren aan het bekijken van cv's, het voeren van telefoongesprekken en het afnemen van interviews om de beste kandidaten voor hun bedrijf te selecteren. Zij weten als geen ander welke gevolgen een slechte aanwerving voor hun bedrijf zou hebben. Het juiste applicant tracking systeem kan dit helpen voorkomen.

Het maken van een slechte aanwerving kan een grote kostenpost worden (een slechte ontwikkelaar kan zo veel kosten als $485,371.38). Met andere woorden, Het vinden van de juiste mensen kan van cruciaal belang zijn voor het financiële succes van een onderneming.

Applicant tracking systems helpen bedrijven van elke omvang de juiste kandidaten te vinden

Om de kans te verkleinen dat de verkeerde persoon voor een bepaalde functie wordt aangeworven, gaan HR-managers steeds vaker verder dan de traditionele tools en methodes om hun processen te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Op die manier kunnen ze de beste kandidaten aantrekken en behouden en de beste aanwervingsbeslissingen nemen. Een aantal van de methoden die worden gebruikt zijn applicant tracking systems (ATS). Volgens een verslag gemaakt door Capterra over de impact van wervingssoftware, 75% van de recruiters en talentmanagers gebruikt een of andere vorm van wervings- of applicant tracking software. Het is dan ook geen wonder dat Jobscan onthult dat meer dan 98% van Fortune 500 bedrijven gebruik een ATS.

Hoewel een groot percentage van de recruiters ATS-software gebruikt, zijn er nog steeds mensen die geloven dat deze technologie alleen nuttig is voor grote bedrijven die een groot aantal mensen in dienst hebben. Dit zou niet minder waar kunnen zijn.

ATS'en kunnen door zowel grote als kleine bedrijven worden gebruikt, omdat ze zelfs voor een klein aantal kandidaten levensvatbaar kunnen zijn. Waarom? Alle bedrijven kunnen profiteren van het automatiseren van het bijhouden van informatie, het vergelijken van kandidaten en het stroomlijnen van de communicatie met sollicitanten om een geweldige kandidaatervaring te bieden. Het is ook een geweldige manier om tijd te besparen door het minimaliseren van de tijd die wordt besteed aan kleine taken, waardoor recruiters de tijd en de kans krijgen om de informatie beter te analyseren en zich bezig te houden met de kandidaten. Door ATS software te gebruiken, kunnen recruiters hun volledige aandacht besteden aan hun kandidaten en hen op de best mogelijke manier beoordelen

Technologie maakt aanwerving gemakkelijker

De wervingsindustrie heeft geprofiteerd van de huidige technologische revolutie. Een groot percentage van de recruiters vertrouwt op moderne tools en automatisering om de manier waarop ze werven te stroomlijnen. Kunstmatige intelligentie, bijvoorbeeld, wint steeds meer terrein in de wervingswereld, omdat het een van de beste manieren is om vooringenomen beslissingen te elimineren en de wervingsprocessen te versnellen.

Een aantal van de processen die worden geautomatiseerd zijn vacatures, CV screening, en video-interviews. Door deze processen te automatiseren, worden recruiters ontlast van hun dagelijkse taken, waardoor hun proces efficiënter wordt.

Nog niet overtuigd? Hier zijn 8 redenen waarom u een applicant tracking system zou moeten gebruiken om uw rekruteringsproces te stroomlijnen:

1. Een applicant tracking systeem bespaart u tijd

Tel de uren die u besteedt aan het manueel plaatsen van een vacature op een vacaturebank. Tel nu de tijd die u besteedt aan het doornemen van cv's en het e-mailen van elke kandidaat, zelfs degenen van wie u weet dat ze niet geschikt zijn voor de functie die u hebt geadverteerd. Het begint op te lopen, nietwaar?

Met een ATS kunnen al deze tijdrovende processen worden gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor de aanwervingstijd tot 20% kan worden verkort. Met kunstmatige intelligentie kunnen cv's bijvoorbeeld automatisch worden gescreend, zonder vooringenomenheid, om door alle kandidaten te filteren. Het juiste ATS vergelijkt alle sollicitaties met de functie-eisen die u stelt. Het zal kandidaten accepteren en afwijzen op basis van hun geschiktheid voor de functie waarop ze hebben gesolliciteerd.

Voordelen van het systeem voor het traceren van sollicitanten

2. Een applicant tracking system verhoogt de efficiëntie

Met een ATS kunnen recruiters kandidaten effectief beheren en gemakkelijk alle belangrijke informatie over hen bijhouden. Op deze manier kunt u de informatie over sollicitanten overzichtelijk houden, zodat het hele team er toegang toe heeft. Met een ATS kunt u uw eigen talentpool doorzoeken aan de hand van de door u gewenste vereisten, zoals opleiding, locatie, vaardigheden of talen. Dit zorgt voor een efficiënt wervingsproces en organisatie van gegevens.

3. Een applicant tracking system maakt recruiters productiever

In de dagen vóór automatiseringstools kon de tijd die aan elke taak werd besteed oplopen tot enkele uren, wat tot vermoeidheid en vooringenomen beslissingen leidde. Met een ATS kunnen deze repetitieve taken echter worden gestroomlijnd en geautomatiseerd. Dit ontlast recruiters van uren werk die beter kunnen worden besteed aan het optimaal benaderen van een zo groot mogelijk aantal kandidaten. Dit verbetert ervaring van kandidaten en de productiviteit binnen het team te verhogen.

4. Het juiste applicant tracking system verbetert de kwaliteit van de aanwerving

AI kan veel voordelen opleveren voor het aanwervingsproces, waarvan er één is het wegnemen van vooroordelen van het besluitvormingsproces. Een ATS met een AI-systeem geïmplementeerd kunnen snel de kandidaten vinden die het best aan de functie-eisen voldoen en de ongekwalificeerde kandidaten eruit filteren. Zo kunnen recruiters hun inspanningen richten op het toptalent dat ze vinden, waardoor de kwaliteit van de aanwerving verbetert, de retentiegraad van de werknemers stijgt en het personeelsverloop daalt.

Het juiste applicant tracking system verbetert de kwaliteit van de aanwerving

5. U kunt gegevens op nieuwe manieren analyseren

Een goed uitgerust ATS biedt recruiters analytische informatie die hen helpt de belangrijkste rekruteringsmetrieken te monitoren om hun rekruteringsproces te verbeteren. Dit kan helpen bij het identificeren van prestatieproblemen en belangrijke patronen die de processen beïnvloeden.

Als recruiters toegang hebben tot gegevens over hun vorige wervingsprocessen, kunnen ze ook sneller nieuwe wervingsprocessen ontwikkelen, omdat ze dan precies weten welke acties ze in de toekomst moeten verbeteren en vermijden.

6. Verbetert de ervaring van de kandidaat

Ervaring van de kandidaat is een van de belangrijkste onderdelen van een wervingsproces en een onderdeel dat recruiters vaak over het hoofd zien en verwaarlozen. Het gebruik van een ATS helpt recruiters bij het verbeteren van de manier waarop ze met kandidaten omgaan, door bij te houden in welke fase elke sollicitant zich bevindt en door recruiters te helpen met sollicitanten te communiceren via geïntegreerde e-mailsystemen.

7. Versterk uw employer branding

Aanpassings- en brandingopties zijn een must-have bij het kiezen van het juiste ATS. Kandidaten zullen zich meer welkom en betrokken voelen bij uw bedrijf als ze solliciteren via een pagina of portal die het imago en de waarden van het bedrijf weerspiegelt. Dit zal de retentiegraad van kandidaten verhogen en drop-outs voorkomen door 40%De sollicitanten zullen zich vanaf de eerste stap in het proces deel van het bedrijf voelen.

8. Een applicant tracking system is doeltreffend, zelfs wanneer u geen personeel aanwerft

Gebruik een systeem voor het traceren van sollicitanten kan een grote tijdsbesparing opleveren, zelfs wanneer u niet actief mensen aanwerft. In plaats van een nieuwe offerte te openen, kunt u vooraf in uw eigen database zoeken om te zien of u al een potentiële kandidaat hebt waarmee contact kan worden opgenomen. Dit bespaart u veel tijd, waardoor het aanwervingsproces voor zowel het bedrijf als de kandidaat eenvoudiger en sneller verloopt, omdat hij of zij al eerder is beoordeeld.

De talentpool die in de software wordt gecreëerd, kan ook zeer nuttig zijn bij het voorkomen van verloop. Met het juiste ATS kunt u enerzijds het verloop beperken door ervoor te zorgen dat u de juiste mensen aanneemt. Aan de andere kant zult u altijd voorbereid zijn op verloopsituaties, met eerdere kandidaten die u al in uw database hebt beoordeeld.

Een applicant tracking systeem is doeltreffend, zelfs wanneer u geen personeel aanwerftOver de auteur

Sollicitatievolgsysteem deskundige Cristiana SousaCristiana Sousa is een Junior Content Writer bij geskeeled, een softwarebedrijf dat actief is op het gebied van werving en kunstmatige intelligentie. Als onderdeel van het marketingteam van skeeled beheert Cristiana de blog en de social media-accounts van het merk.

Foto credit: Carl Heyerdahl op Unsplash

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo