Wat is een competentiematrix en waarom heb je die nodig?

Gepubliceerd: Laatst bijgewerkt:
Vaardighedenmatrix

Intro

De de kloof op het gebied van digitale vaardigheden wordt steeds groter. De vraag naar technische vaardigheden zoals softwareontwikkeling blijft toenemen. Vanuit het perspectief van de werkgever betekent dit één ding - u moet zich van tevoren voorbereiden om ervoor te zorgen dat uw team over de juiste vaardigheden beschikt. Eén manier om dit te bewerkstelligen is door een IT-vaardighedenmatrix op te stellen die u kunt gebruiken om de huidige vaardigheden van uw organisatie in kaart te brengen. Uw vaardighedenmatrix kan later worden gebruikt om beslissingen te nemen over bijscholing, omscholing en aanwerving.

Wat is een vaardighedenmatrix?

Een matrix van werknemersvaardigheden is een visualisatie van de vaardigheden waarover een organisatie momenteel beschikt. Een manier om te beoordelen welke vaardigheden ontbreken, maar in de toekomst nodig zullen zijn. Het toont ook het niveau van bekwaamheid van elke werknemer voor elke vaardigheid.

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u een software consultancy runt en Machine Learning in uw aanbod wilt introduceren binnen de komende 12 maanden. Door een competentiematrix te maken, kunt u al uw medewerkers beoordelen, hun huidige vaardigheden in kaart brengen en vaststellen welke vaardigheden nodig zijn om uw bedrijfsdoelen te bereiken.

Met een competentiematrix kunt u een realistisch plan opstellen en beslissen of u beter nieuwe teamleden aanwerft of de nadruk legt op de opleiding van uw werknemers (up- en omscholing).

Matrix beroepsvaardigheden - bekwaamheid en belangstelling

Wanneer u uw vaardighedenmatrix opstelt, is het van cruciaal belang dat u de bekwaamheid van elke vaardigheid evalueert. De beoordeling kan bijvoorbeeld komen van een codeertest, een beoordeling door de manager of een zelfevaluatie.

Proficiency is een duidelijke indicatie van de huidige capaciteiten van uw team. Het laat u zien hoe comfortabel en deskundig elke werknemer is met een bepaalde vaardigheid.

U kunt ook hun belangstelling aangeven, wat minder tastbaar is, maar wel aangeeft in welke mate uw werknemer een nieuwe vaardigheid wil verwerven of er een wil gebruiken die hij al bezit.

Als u merkt dat uw team momenteel een vaardigheid ontbeert, zal de bereidheid van uw werknemers om te leren en/of hun vereiste vaardigheden aangeven hoe snel u uw vaardigheidsdoelstellingen zult kunnen bereiken.

Bron: Unsplash

Laten we nu eens kijken naar de redenen waarom u een competentiematrix voor uw team zou moeten opstellen.

6 voordelen van een IT-vaardighedenmatrix


Dit zijn de belangrijkste voordelen van een zorgvuldige beoordeling van de vaardigheden en motivatie van uw team:

1. Mogelijkheden voor bij- en omscholing

Met een competentiematrix bent u niet alleen in staat om competenties op teamniveau te evalueren, maar ziet u ook duidelijk waar een bepaald teamlid de nodige expertise mist. Dit zal u op zijn beurt helpen bij het opstellen van een plan voor het verwerven van vaardigheden, met gepersonaliseerde inzichten in upskilling en reskilling.

Vanuit het perspectief van de werknemer kunnen de vaardigheidsmatrixgegevens worden gebruikt om de precieze vaardigheidsvorderingen te zien die moeten worden voltooid om promotie te maken.

2. Verbeterde opvolgingsplanning en risicobeperking

De competentiematrix geeft u in vogelvlucht een beeld van wat elke werknemer uw organisatie te bieden heeft. Op deze manier kunt u evalueren hoezeer het de vaardigheden van uw bedrijf zou schaden als een van uw werknemers zou vertrekken of verhinderd zou zijn. Ooit gehoord van de busfactor?

"De busfactor is een maat voor het risico dat ontstaat doordat informatie en capaciteiten niet worden gedeeld tussen teamleden, afgeleid van de uitdrukking "in case they get hit by a bus". Het is ook bekend als het broodtruck scenario (...).

Met een competentiematrix kunt u een 'in-case-of-an-emergency'-scenario opstellen - d.w.z. van tevoren plannen en beslissen of u in staat bent om de vaardigheidskloof intern, of zou een vervanger moeten inhuren.

3. Voortgangsbewaking

Als u uw competentiematrix regelmatig bijwerkt (wat wij ten zeerste aanraden), kunt u de vorderingen van uw werknemers op het gebied van competentieverwerving volgen.

U kunt de vooruitgang op bedrijfsniveau analyseren, maar ook de doeltreffendheid van individuele ontwikkelingsinspanningen evalueren.

4. Identificatie van de snelste leerlingen

Er zijn A-spelers in elke organisatie - weet u wie dat zijn? En de belangrijkere vraag is, zijn ze nog aan het leren?

Uiteraard wilt u niet dat de meest getalenteerde werknemers uw organisatie verlaten. Het vinden van een vervanger is kostbaar en neemt veel tijd in beslag.

5. Verbetering van het behoud van werknemers

Leren en ontwikkelen is van cruciaal belang om het personeelsverloop terug te dringen. In feite, volgens een LinkedIn-verslagzegt 94% van de werknemers dat ze langer dezelfde baan zouden houden als het bedrijf hen goede leermogelijkheden zou bieden.

Ontwikkelingsprogramma's kunnen de vorm hebben van live presentaties, interactieve workshops, of online leercursussen om werknemers met de vereiste vaardigheden uit te rusten.

Het opstellen van een competentiematrix zal u helpen om zinvolle en op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's voor werknemers te ontwerpen. Dit zal hen ondersteunen bij het voortdurend ontwikkelen van nieuwe vaardigheden, wat op zijn beurt een impact zal hebben op retentie.

6. Doeltreffende toewijzing van mensen aan projecten

Als u weet over welke vaardigheden elke werknemer beschikt, kunt u uw projecten effectiever beheren. Als u voor elk project de vereiste vaardigheden op een rijtje hebt gezet, kunt u snel de juiste mensen aan de juiste projecten toewijzen. Dit is vooral gunstig voor softwarehuizen (d.w.z. Team vs. Bench).

Hoe maak je een vaardighedenmatrix?

Er zijn twee manieren waarop u uw competentiematrix kunt opstellen:

  1. Handmatig in een Excel/Google spreadsheet

Wij raden aan de spreadsheet oplossing te gebruiken alleen als een eerste methode of om de vaardigheden van een zeer klein team te bewaken.

  1. Met talent management software.

Deze aanpak is veel efficiënter voor grotere bedrijven, vooral die welke hun teams schalen. Het bijhouden van een Excel spreadsheet is een Herculestaak.

Met een vaardighedenmatrix in talentmanagementsoftware kunt u:

- in kaart te brengen en uw resultaten te visualiseren,

- de bevindingen te analyseren,

- de voortgang te controleren,

- mogelijke loopbaantrajecten voor werknemers uit te stippelen,

- mogelijkheden voor bij- en omscholing te vinden.

Hoe maak je een competentiematrix - een stap voor stap gids

Genoeg theorie, het is tijd voor wat praktijk. We zullen je stap voor stap vertellen hoe je gemakkelijk een vaardighedenmatrix kunt maken.

Stap 1. Werknemersprofielen aanmaken

Om te beginnen moet je een lijst maken van alle werknemers. Als u de spreadsheet methode gebruikt, maak dan een kolom voor elk van uw medewerkers. Als je een talent management tool gebruikt, begin dan met het aanmaken van werknemersprofielen. U hoeft dit niet handmatig te doen - als u gebruikers uitnodigt, worden hun profielen automatisch aangemaakt.

Stap 2. Praat met uw werknemers en hun supervisors, haal gegevens van technische screening platforms

Maak vervolgens een lijst van alle vaardigheden die de werknemers van het bedrijf bezitten. U kunt uw gegevens op verschillende manieren verzamelen - via beoordelingen door leidinggevenden, zelfbeoordeling en geautomatiseerde technische beoordelingen.

U zult werknemers kunnen opsporen die snel nieuwe vaardigheden kunnen verwerven of hun huidige vaardigheidsniveau kunnen verbeteren. Dat kan op verschillende manieren:

  • Praat met uw werknemers en vraag hen naar hun vaardigheden. Het is mogelijk dat ze tijdens het interview bepaalde vaardigheden niet hebben onthuld of dat ze erin geslaagd zijn nieuwe vaardigheden te verwerven. U kunt hen ook vragen om zelf hun vaardigheden te beoordelen op het platform
  • Voer een vaardigheidsbeoordeling uit om hun huidige vaardigheidsniveau te verifiëren - u kunt dat doen met geautomatiseerde technische screeningoplossingen
  • Als u tijdens de werving gebruik hebt gemaakt van een technisch screeningplatform zoals DevSkiller, dan kunt u daar gegevens uit halen. U kunt werknemers filteren op basis van het type test dat ze hebben afgelegd en de score die ze hebben behaald. Dit moet u helpen snel alle vaardigheden te identificeren die u heeft en op welk niveau. Het is ook een geweldige methode om A-spelers te spotten.

Stap 4. Analyseer uw bevindingen en maak een plan voor het verwerven van vaardigheden

Op basis van uw bevindingen uit de kennismatrix kunt u eventuele lacunes in uw vaardigheden opsporen en een plan opstellen om vaardigheden te verwerven. Het zal u ook helpen bij het creëren van carrièrepaden. Misschien heeft u medewerkers binnen uw organisatie die teamleider kunnen worden? Of misschien kunnen sommige van uw programmeurs een andere taal leren?

Met behulp van een oplossing zoals TalentBoost kunt u gemakkelijk alle vaardigheden die u heeft in kaart brengen, eventuele lacunes in vaardigheden identificeren en de groei van uw werknemers bijhouden.


Bron: TalentBoost

Voorbeeld competentiematrix

Bekijk de Excel-vaardighedenmatrixsjabloon hieronder om een beter idee te krijgen van hoe die eruit kan zien. Houd in gedachten dat een dergelijke matrix geen haalbare optie is voor grotere teams.

U kunt het sjabloon downloaden van hier.

Hier ziet een voorbeeld van een meer verfijnde vaardighedenmatrix eruit:

Samenvatting

Met behulp van een competentiematrix kunt u de huidige competenties van uw team in kaart brengen. Het kan u helpen om eventuele lacunes in vaardigheden te ontdekken en een plan op te stellen voor het verwerven van vaardigheden. U zult in staat zijn om te beslissen of u moet bijscholen, omscholen, of rekruteren om een bepaalde vaardigheidskloof te dichten.

Er zijn tal van voordelen verbonden aan het opstellen en regelmatig bijwerken van uw competentiematrix. Denk hierbij aan het verbeteren van uw opvolgingsplannen, het monitoren van de voortgang van uw werknemers, het ontwerpen van zinvolle loopbaantrajecten, het beoordelen van de effectiviteit van opleidingen, het identificeren van sleutelfiguren en het effectief toewijzen van mensen aan projecten.

Door de stappen te volgen die in dit artikel worden besproken, zorgt u ervoor dat uw bedrijf altijd bovenop de strategische doelen zit. Hoewel u uw vaardigheidsbeoordeling in een spreadsheet kunt beheren, raden wij u ten zeerste aan TalentBoost uit te proberen om het hele proces te versnellen.

Foto door Branko Stancevic op Unsplash

Post delen

Meer informatie over het inhuren van tech

Abonneer u op onze Learning Hub en ontvang nuttige inzichten rechtstreeks in uw inbox.

Verifieer en ontwikkel coderingsvaardigheden naadloos.

Zie DevSkiller producten in actie.

Beveiligingscertificeringen & naleving. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en beveiligd zijn.

DevSkiller logo TalentBoost logo TalentScore logo