Os 6 passos comprovados para dominar o recrutamento de todo o ciclo de vida

Maio 6, 2020
recrutamento do ciclo de vida do ull

O recrutamento de todo o ciclo de vida dá-lhe a capacidade de tomar decisões estratégicas de contratação. Como você pode usá-lo para melhorar seus resultados? Neste artigo, estamos a responder a perguntas como "o que é recrutamento de ciclo de vida completo" e "o que é para mim?".

Vamos lá!

O que é o recrutamento de um ciclo de vida completo?

O recrutamento de todo o ciclo de vida refere-se a todo o processo de contratação de um novo empregado. A idéia de recrutamento de ciclo de vida completo envolve cada etapa da fase de recrutamento, do início ao fim. Por vezes é conhecido como "recrutamento de fim a fim" ou "recrutamento 360".

Etapas do recrutamento de ciclo completo

O processo pode ser dividido em seis fases principais, que podem variar de acordo com a indústria e a necessidade. As mais comuns são:

  • Preparando
  • Sourcing
  • Triagem
  • Selecionando
  • Contratação
  • A bordo

O recrutamento de todo o ciclo de vida começa quando há necessidade de um novo funcionário e termina quando o funcionário escolhido entra na fase de embarque.

Compreender o tipo de ciclo de RH que a sua equipa utiliza pode ser super benéfico. Com esse conhecimento, você pode atrair melhores talentos para sua organização, capitalizando oportunidades para melhorar cada etapa do ciclo de vida do recrutamento. recrutamento de todo o ciclo de vida

Neste artigo, estamos a analisar de perto todo o ciclo de vida, recrutando e falando sobre cada passo do processo.

Quem está encarregado de todo o processo de recrutamento do ciclo de vida?

A pessoa que dá as ordens para cada fase do ciclo depende em grande parte do tamanho da sua organização. Em um ambiente de negócios maior, é importante delegar essas funções cedo para que a fluência no local de trabalho não seja interrompida.

Em uma configuração menor, o gerente de contratação, ou 'recrutador de ciclos completos" é responsável por cada etapa do ciclo. À medida que o negócio cresce, também cresce o número de papéis. Uma empresa de média dimensão tem frequentemente um departamento de RH de algumas pessoas onde os colegas partilham responsabilidades.

Empresas de maior porte podem ir um passo além e ter equipes inteiras trabalhando em apenas uma fase do ciclo de vida do recrutamento.

A terceirização de todo o processo de recrutamento de todo o ciclo de vida está se tornando uma tendência cada vez mais popular para empresas de todas as formas e tamanhos.

As etapas de um processo de recrutamento de um ciclo de vida completo

Um corpo significativo de trabalho entra em todo o ciclo de recrutamento. Há um mínimo de seis passos básicos, mas cada um pode ter muitas camadas e tarefas associadas a eles.

 #1 Preparação

A fase de preparação do ciclo de vida do recrutamento é talvez a mais crucial. Muito do trabalho de base do processo começa aqui.

Defina as suas métricas

Antes de começar a recrutar, você vai querer determinar as métricas de recrutamento que sua equipe irá medir para que seja possível acompanhar e avaliar todo o ciclo de vida dos esforços de recrutamento ao longo do tempo.

Há centenas de métricas com as quais você pode medir seus resultados, aqui estão algumas que consideramos serem as mais fundamentais para o sucesso:

  • Candidatos por Abertura
  • Taxa de conclusão da aplicação
  • Custo de uma Posição Não Preenchida
  • Hora de Contratar
  • Taxa de Aceitação da Oferta
  • Custo por Aluguel
  • Qualidade de Aluguer
  • Taxa de Retenção de Empregados

O recrutamento de todo o ciclo de vida é uma iniciativa importante. É valioso saber porque o seu método funcionou ou não. Isso só é possível se você rastrear métricas relevantes.

Definir a pessoa do candidato

Pintar um quadro do tipo de candidato que a sua empresa quer contratar deve ser a próxima etapa da fase de preparação.

Simplificando, um candidato persona é uma representação fictícia do seu candidato ideal. Muitas vezes, a persona é criada para uma função específica que é ao mesmo tempo detalhada e orientada por dados. Esta persona é moldada pela determinação das características, habilidades e traços que encarnam a sua contratação perfeita.

De muitas maneiras, o candidato persona é o alicerce dos seus esforços de recrutamento de todo o ciclo de vida. Cada decisão que você toma antes da contratação deve ser influenciada por esta pesquisa, por isso vale a pena tomar o tempo necessário para acertar.

Escreva a descrição do trabalho

Uma vez definido o candidato ideal, você pode começar a alfaiataria descrições de cargos para os possíveis candidatos. Nós compilamos uma lista de todos os elementos essenciais que você deve incluir.

ciclo de vida completo recrutando qualidade de contrataçãoCrédito de imagem: Relatório de tendências de talentos do LinkedIn

#2 Fontes de suprimento

Agora você sabe qual é o seu ideal. pessoa candidata é, então é hora de começar a fase de sourcing do ciclo de vida do recrutamento. Investir em algum tipo de Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) ou Sistema de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRMS) o ajudará a organizar os candidatos no seu pipeline de recrutamento.

A constante adição, gestão e análise do seu pipeline de recrutamento tornará mais fácil encontrar candidatos perfeitos quando surgir uma vaga de emprego.

Determine a sua estratégia de aprovisionamento do candidato

Setenta por cento da força de trabalho global são candidatos passivos. Isto significa que a rotina habitual de afixação nos conselhos de emprego não irá reunir os melhores candidatos. Converse com o seu gerente de contratação sobre a direção que você quer concentrar seus esforços. Chegue a um acordo sobre as diferentes plataformas onde você pode começar a sua descoberta.

Web sourcing

O conceito de usar um Booleano A pesquisa pode ser um método eficaz para identificar candidatos de determinadas origens. Você pode utilizar plataformas de banco de currículos como Talentbin, Careerbuilder, ou Hired. Portfólios de sites como GitHub ou Carbonmade também podem ser recursos úteis.

Fontes sociais

Usando canais de comunicação social também pode ser uma ferramenta útil para descobrir informações menos convencionais sobre os candidatos. Comece com lugares como LinkedInTwitter, Facebook, e Google+.

Fornecimento interno e direto

Esteja atento para não negligenciar nenhum funcionário existente que possa ser considerado para a sua posição aberta. O candidato perfeito pode ter estado debaixo do seu nariz o tempo todo.

Acredite ou não, eventos de recrutamento são tão populares como sempre, e são uma ótima maneira de conhecer os candidatos fora de seu currículo e carta de apresentação. Uma plataforma como Meetup pode facilitar reuniões menos oficiais e informais como estas.

Programas de indicação de funcionários

Uma grande dica de recrutamento de todo o ciclo de vida é procurar incentivar as recomendações de talentos dos seus colaboradores a partir das suas redes. Tenha cuidado em recrutar exclusivamente dentro das suas redes, pois isso pode levar a um excesso de locais de trabalho homogêneos.

estatísticas de recrutamento de todo o ciclo de vidaCrédito de imagem: Sinal Azul

#3 Peneiramento

Uma vez que você tenha identificado candidatos qualificados na fase de sourcing do processo de recrutamento de todo o ciclo de vida, é hora de restringir essa lista ao que você considera ser o melhor.

Confira cada recurso

A triagem começa com a revisão das aplicações que consistem em currículos, portfólios e cartas motivacionais. O objetivo da revisão desses documentos é encontrar candidatos cujas habilidades, qualificações e experiência correspondam melhor à função para a qual você está contratando.

Depois de escolher os candidatos que mais o impressionaram na tela e no papel, eles são movidos para a próxima fase do processo - uma entrevista por telefone. Os candidatos que fazem este corte são pré-seleccionados e convidados para uma entrevista cara-a-cara.

Passos para o rastreio

Aqui estão os passos que consideramos os mais úteis para a fase de triagem:

Passo 1: Compilar uma lista de qualificações profissionais com base nas qualificações dos actuais funcionários bem sucedidos.

Passo 2: Categorize cada qualificação de trabalho como uma qualificação mínima ou preferencial.

Etapa 3: Crie um quadro de pontuação de triagem de currículo para as qualificações do cargo para os candidatos da lista de pré-seleção.

Passo 4: Encontre uma boa ferramenta de tecnologia de triagem de currículos, especialmente se você conduzir um recrutamento de alto volume.

ciclo de vida completo recrutando vagas de empregoCrédito de imagem: Glassdoor

#4 Selecção

Você selecionou seus candidatos e espero que tenha saído com a nata da safra. Por falar em seleccionar, sabias que inteligência artificial pode ajudar-te a fazer isso?

Estamos agora na fase de selecção do ciclo de vida completo.

Escolha o seu método

Selecionar o melhor candidato é a parte mais estressante, mas também gratificante do processo de recrutamento do ciclo de vida. Apesar da aparência do candidato no papel, as interações que você compartilha cara a cara serão inevitavelmente a força motriz por trás, quer você os contrate ou não.

Há uma variedade de métodos de seleção de candidatos disponíveis, tais como testes de competência, triagem técnica, entrevistas em grupo ou em painel, e exames situacionais. DevSkiller's RealLifeTestingTM A metodologia pode ajudá-lo com o lado da programação das coisas.

Estruture as suas entrevistas

O método mais testado e confiável é, naturalmente, através da realização de entrevistas estruturadas. Você pode aumentar drasticamente as suas chances de fazer a contratação certa se você:

  1. Foco no planeamento futuro, não apenas nas suas necessidades imediatas
  2. Mantenha a objetividade e evite preconceitos
  3. Proporcionar uma experiência superior ao candidato e dar feedback

Para lhe dar um avanço, aqui está uma lista de técnicas de entrevista e perguntas úteis para lhe dar um pontapé de saída.

Informe os candidatos quando podem esperar informações preliminares e como devem se preparar para a entrevista. Ao fazer isso, você é capaz de obter o melhor deles em um momento crucial.

É importante lembrar de selecionar oficialmente o candidato escolhido antes de dar-lhes a luz verde. Você pode economizar muito trabalho fazendo uma verificação de antecedentes e chamando as referências dos candidatos.

Onde as entrevistas tradicionais falham de acordo com os recrutadores

razões de recrutamento de todo o ciclo de vidaCrédito de imagem: Relatório de Tendências de Recrutamento Global do LinkedIn

 #5 Contratação

A luz está quase no fim do túnel. Você está na fase de contratação do processo de recrutamento do ciclo de vida completo. O processo compreende dois elementos principais, a oferta de emprego e as negociações. Ligue sempre para o candidato escolhido antes de enviar a oferta pelo correio.

Não se esqueça dos candidatos mal sucedidos, você pode precisar deles no futuro. É melhor contatá-los para que fiquem cientes da decisão. Lembre-se, o talento é quatro vezes mais provável para considerar a sua empresa no futuro, se você oferecer um feedback construtivo.

Negociações

Há alturas em que um candidato não aceita imediatamente uma oferta de emprego. São necessárias mais negociações para se chegar a um contrato de trabalho mutuamente satisfatório para ambas as partes.

Esta é normalmente a fase mais sensível do processo de recrutamento de todo o ciclo de vida. Se você antecipar algumas negociações apertadas, envolva o gerente de contratação logo no início. As negociações são delicadas e você pode facilmente perder o seu melhor candidato se você entender tudo errado.

experiência de recrutamento de candidatos em todo o ciclo de vidaCrédito de imagem: Rastreamento Proforma

#6 A bordo

Ao contrário da crença popular, o processo de recrutamento não termina quando o seu candidato aceita a oferta de emprego. Garantir que o candidato tenha uma transição perfeita para a sua cultura e ambiente organizacional é fundamental. Imagine fazer todo esse trabalho de base e vê-los partir porque foram esquecidos nas suas primeiras semanas de emprego.

Lista de controle de desenvolvimento

Criar uma lista de verificação de empregados para que possa introduzir sistematicamente o novo empregado no seu novo local de trabalho. A alta qualidade no embarque começa com as apresentações, de modo a garantir que eles estejam familiarizados com os seus colegas e com o novo ambiente.

A sua lista de verificação deve incluir tudo, desde a preparação da documentação obrigatória até à instalação da estação de trabalho e à decisão de quem se reunirá e cumprimentará o novo contratado à chegada. Não deixe nenhuma pedra por virar para que seja uma grande experiência para o candidato.

Um som a bordo guia

Você pode seguir estes passos para garantir que sua contratação tenha uma grande experiência:

  1. É melhor não ter um atraso entre o seu processo de recrutamento e a sua entrada a bordo. Este período, conhecido como 'pré-embarque', começa assim que o contrato do candidato for assinado.
  2. Tente criar um primeiro dia especial
  3. Brainstorming de ideias para tornar a navegação em documentos e sistemas tediosos da empresa mais tolerável - por exemplo, use pepitas de informação do tamanho de uma dentada
  4. Verifique constantemente com as suas novas contratações, o mais frequentemente possível. Se houver algum problema, você pode combatê-lo cedo e rapidamente.

ull ciclo de vida do processo de recrutamento a bordoCrédito de imagem: TINYpulse

Ciclo de vida completo recrutando as melhores práticas

Para qualquer profissão, vale a pena ficar à frente da curva. No clima atual de evolução tecnológica e baixas taxas de desemprego, as equipes de recrutamento devem ser as mais inovadoras para identificar e contratar os melhores talentos. A seguir estão algumas dicas de melhores práticas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito de cada fase do ciclo:

  1. Não espere que apareça uma abertura - Os recrutadores e as fontes mais proactivas vão à frente dos seus pares e vasculham a reserva de talentos para candidatos elegíveis para futuras funções. De acordo com Officevibe, os melhores candidatos estão fora do mercado. dentro de dez dias. Ter uma gama de candidatos (ativos e passivos) já no seu pipeline de recrutamento (na forma de um ATS) será valioso quando você eventualmente precisar preencher essa abertura.
  2. Ter as necessidades dos empregados na frente da mente - O que é importante para os funcionários pode ser muito diferente de vinte anos atrás. Considere quais fatores são atraentes para vários grupos e use-os para vender a sua empresa a uma força de trabalho diversificada. Nós descobrimos que oitenta por cento de candidatos aceitaria um trabalho sobre outro com base nas relações pessoais formadas durante o processo de entrevista. Eles saberão se você ouvir.
  3. Tire o máximo partido da tecnologia - A maioria das equipes de RH tem conhecimento de ATS, CRMS (Customer Relationship Management Systems) e HRIS (Human Resource Information Systems), mas apenas cinquenta e cinco por cento de contratação de profissionais estão a utilizar a tecnologia. A implementação de um curso de treinamento para o pessoal poderia ser uma técnica útil para aproveitar todo o potencial deste software funcional.

ciclo de vida completo recrutando formigas hrisCrédito de imagem: Blog de Critérios

Recrutamento de todo o ciclo de vida: pensamentos finais

No recrutamento de todo o ciclo de vida, saber a capacidade da sua organização vai muito longe. Se você é um recrutador em uma pequena ou média empresa, o tempo precisa ser gasto sabiamente para otimizar o processo sempre que possível.

Seguindo uma abordagem de recrutamento de ciclo de vida completo, com a orientação dos indicadores acima mencionados, pode ajudar a diminuir o seu Custo por Contratação, bem como o seu Tempo a Contratar. Em geral, a sua estratégia de recrutamento funcionará muito melhor devido à indução de um processo eficiente e estruturado.

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