[INFOGRÁFICO]: Implicações do recrutamento para o GDPR de 2018 - prepare-se!

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recrutamento da GDPR

A partir de 25 de Maio de 2018, as empresas que recolhem dados pessoais de residentes da UE têm de se tornar compatíveis com o GDPR (Regulamento Geral de Protecção de Dados). As implicações do recrutamento da GDPR em 2018 são múltiplas e envolvem dar aos indivíduos mais controlo sobre os seus dados pessoais, bem como simplificar o ambiente de protecção de dados.

Os profissionais de RH e recrutamento dependem muito dos dados pessoais que recolhem e armazenam. Na verdade, as decisões tomadas ao longo do processo de recrutamento são baseadas em informações pessoais, como educação ou experiência profissional. Além disso, o GDPR da UE coloca o fardo da conformidade na organização que recolhe e/ou armazena os dados. Por essa razão, está nas mãos deles assegurar o cumprimento antes da chegada do prazo.

Nós reunimos dados sobre o efeito que o GDPR de 2018 terá no recrutamento e o apresentamos em um prático infográfico que você pode encontrar abaixo. Vamos começar!

Implicações do recrutamento da GDPR: o que você precisa saber

Implicações do recrutamento do GDPR para 2018O GDPR aplica-se globalmente a entidades em qualquer lugar que controlem ou processem dados de cidadãos da UE, incluindo empresas não pertencentes à UE que processam dados pessoais de indivíduos na UE.

O GDPR afeta o processo de recrutamento de diversas maneiras. Isto inclui:

  • Dar aos candidatos direitos reforçados, incluindo o "direito de serem esquecidos" (apagados dos registos), o direito de obter uma cópia dos seus registos e o direito de retirar o consentimento a qualquer momento
  • Tratamento mais amplo dos dados pessoais, o que significa que o pool de dados pessoais é agora mais profundo e inclui nomes, localizações, dados biométricos, bem como padrões de comportamento e orientação sexual
  • Tornar as políticas de processamento de dados transparentes, com uma linguagem clara e concisa utilizada para evitar qualquer confusão
  • A recolha de dados pessoais dos candidatos só é permitida se você estiver legitimamente interessado na sua candidatura
  • Eliminando qualquer método de consentimento padrão, como caixas pré-coladas. Todos os dados obtidos no processo de recrutamento são inequívocos e fornecidos livremente

Para fins de conformidade de recrutamento da GDPR, todos os mecanismos de aquisição e armazenamento de dados devem ser revistos e ajustados para atender aos novos requisitos.

Sanções pelo não cumprimento da GDPR no recrutamento

Você deve implementar os meios certos para detectar e relatar quaisquer casos de violação que resultem do não cumprimento do recrutamento da GDPR. Observe que todas as violações de dados devem ser reportadas dentro de 72 horas. De acordo com o regulamentoA violação de dados pessoais significa uma quebra de segurança que leva à destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado aos dados pessoais transmitidos, armazenados ou de outro modo processados.

Falha em notificar

O não cumprimento dos requisitos técnicos e organizacionais (por exemplo, comunicações de violação, avaliações de impacto) pode levar a multas até 10.000.000EUR ou 2% do volume de negócios global anual (o que for maior).

Quebras graves

O não cumprimento dos princípios fundamentais do processamento de dados, incluindo condições de consentimento, infracção, transferência de dados para outras organizações que não assegurem o nível correcto de protecção de dados, pode levar a multas até 20.000.000 EUR ou 4% de volume de negócios global anual (o que for maior).

A aposta é alta e o dia 25 de Maio de 2018 está a aproximar-se rapidamente. A sua organização está pronta para o GDPR?

Pnota de arrendamento: não somos uma firma de advogados e as informações fornecidas neste post e infográfico devem ser tratadas apenas como informações gerais. Não se destina a constituir aconselhamento jurídico.

Como de costume, aqui está uma lista de recursos que usamos ao criar o infográfico.

Fontes:

EUR-Lex

DevSkiller

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