8 Razões pelas quais você deve usar um sistema de rastreamento de candidatos

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8 Razões pelas quais você deve usar um sistema de rastreamento de candidatos

Dentro dos Departamentos de RH, o recrutamento é uma das tarefas mais difíceis de dominar. Os gerentes de recrutamento passam horas analisando currículos, fazendo ligações telefônicas e realizando entrevistas para selecionar os melhores candidatos para ingressar em sua empresa. Eles sabem melhor do que ninguém as consequências que uma má contratação traria para a sua empresa. O sistema correto de acompanhamento de candidatos pode ajudar a evitar isso.

Fazer uma má contratação pode se tornar uma grande despesa (um mau desenvolvedor pode custar tanto quanto $485,371.38). Em outras palavras, encontrar as pessoas certas pode ser crucial para o sucesso financeiro de uma empresa.

Sistemas de rastreamento de candidatos ajudam empresas de todos os tamanhos a encontrar os candidatos certos

A fim de minimizar a possibilidade de contratar o indivíduo errado para um determinado cargo, os Gerentes de RH estão cada vez mais indo além das ferramentas e métodos tradicionais para agilizar e simplificar seus processos. Desta forma, podem atrair e reter os melhores candidatos e tomar as melhores decisões de contratação. Alguns dos métodos que estão sendo utilizados são os sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS). De acordo com um relatório feito por Capterra sobre o impacto do software de recrutamento, 75% de recrutadores e gestores de talento utilizam algum tipo de software de recrutamento ou de acompanhamento de candidatos. Não é de admirar então que o Jobscan revele que mais de 98% das empresas da Fortune 500 usar um ATS.

Embora uma grande percentagem de recrutadores utilize software ATS, ainda há aqueles que acreditam que esta tecnologia só é útil para grandes corporações que empregam um grande número de pessoas. Isto não poderia estar mais longe do caso.

Os ATS podem ser utilizados por grandes e pequenas empresas, pois podem ser viáveis até mesmo para um pequeno número de candidatos. Porquê? Todas as empresas podem se beneficiar da automatização do rastreamento de informações, comparando candidatos e agilizando a comunicação com os candidatos para proporcionar uma grande experiência aos candidatos. É também uma ótima maneira de poupar tempo na minimização do tempo gasto em pequenas tarefas, dando aos recrutadores o tempo e a chance de analisar melhor as informações e se envolver com os candidatos. Ao usar o software ATS, os recrutadores podem prestar total atenção aos seus candidatos, avaliando-os da melhor maneira possível.

A tecnologia torna o recrutamento mais fácil

A indústria de recrutamento beneficiou da actual revolução tecnológica. Uma grande percentagem de recrutadores depende de ferramentas modernas e de automação para racionalizar a forma como recrutam. A Inteligência Artificial, por exemplo, está ganhando terreno no mundo do recrutamento, pois é uma das melhores maneiras de eliminar decisões tendenciosas e agilizar os processos de recrutamento.

Alguns dos processos que estão sendo automatizados são lançamentos de empregos, triagem de currículos, e entrevistas em vídeo. Ao automatizar estes processos, os recrutadores são libertados das suas tarefas diárias, tornando o seu processo mais eficiente.

Ainda não está convencido? Aqui estão 8 razões pelas quais você deve usar um sistema de acompanhamento de candidatos para racionalizar seu processo de recrutamento:

1. Um sistema de acompanhamento de candidatos poupa o seu tempo

Conte as horas que você passa lançando manualmente um emprego em um quadro de empregos. Agora soma o tempo que você gasta passando por currículos e enviando um e-mail para cada candidato, mesmo aqueles que você sabe que não se encaixam bem na vaga que você anunciou. Começa a somar, não é?

Com um ATS, todos estes processos morosos podem ser racionalizados e automatizados, reduzindo o tempo de contratação até 20%. Por exemplo, com inteligência artificial, os CV's podem ser analisados automaticamente, sem preconceitos, para filtrar através de todos os candidatos. O ATS certo irá corresponder a todas as candidaturas que receber contra os requisitos do trabalho que definiu. Ele aceitará e rejeitará os candidatos de acordo com a sua aptidão para o cargo ao qual se candidataram.

Vantagens do sistema de acompanhamento de candidatos

2. Um sistema de rastreamento de candidatos aumenta a eficiência

Com um ATS, os recrutadores podem gerir os candidatos de forma eficaz, rastreando facilmente todas as informações importantes sobre eles. Desta forma, você pode manter as informações do seu candidato organizadas para que toda a equipe possa acessá-las. Com um ATS, você pode procurar seu próprio pool de talentos usando seus próprios requisitos desejados, como educação, localização, habilidades ou idiomas. Isso permitirá um processo de recrutamento eficiente e organização de dados.

3. Um sistema de acompanhamento de candidatos torna os recrutadores mais produtivos

Nos dias anteriores às ferramentas de automação, o tempo gasto em cada tarefa poderia somar várias horas, levando ao cansaço e a decisões tendenciosas. Contudo, com um ATS, estas tarefas repetitivas podem ser racionalizadas e automatizadas. Isto alivia os recrutadores das horas de trabalho que podem ser melhor gastas com o maior número de candidatos da melhor maneira possível. Isto irá melhorar experiência do candidato e aumentar a produtividade dentro da equipa.

4. O sistema de acompanhamento de candidatos certo melhora a qualidade do aluguer

A IA pode trazer muitas vantagens para o processo de recrutamento, sendo uma delas eliminação de preconceitos do processo de decisão. Um ATS com um sistema de IA implementado pode rapidamente identificar os candidatos que melhor correspondem aos requisitos do trabalho e selecionar os não-qualificados. Isto permite aos recrutadores concentrarem os seus esforços nos melhores talentos que encontram, melhorando a qualidade da contratação, aumentando a taxa de retenção dos colaboradores e diminuindo as taxas de rotatividade.

O sistema de acompanhamento de candidatos certo melhora a qualidade do aluguer

5. Você pode analisar os dados de novas maneiras

Um ATS bem equipado fornece informações analíticas aos recrutadores que os ajudam a monitorar as métricas de recrutamento mais importantes para melhorar seu processo de recrutamento. Isso pode ajudar na identificação de problemas de desempenho e padrões-chave que afetam os processos.

Além disso, ter acesso a dados relativos aos seus processos de recrutamento anteriores ajuda os recrutadores a trabalharem mais rapidamente no desenvolvimento de novos processos de recrutamento, pois saberão exactamente que acções devem melhorar e evitar no futuro.

6. Melhora a Experiência do Candidato

Experiência do candidato é uma das partes mais importantes de um processo de recrutamento e que os recrutadores tendem frequentemente a ignorar e a despedir. O uso de um ATS ajuda os recrutadores a melhorar a forma como se envolvem com os candidatos, acompanhando o estágio de cada candidato e ajudando os recrutadores a se comunicar com os candidatos através de sistemas integrados de e-mailing.

7. Impulsione a marca do seu empregador

As opções de personalização e de marca são indispensáveis para a escolha do ATS certo. Os candidatos se sentirão mais bem-vindos e envolvidos com a sua empresa se se candidatarem através de uma página ou portal que reflita a imagem e os valores da empresa. Isso aumentará a taxa de retenção dos candidatos e evitará que eles desistam por 40%Os candidatos sentir-se-ão como parte da empresa desde o primeiro passo do processo.

8. Um sistema de acompanhamento de candidatos é eficaz mesmo quando o usuário não está contratando

Usando um sistema de acompanhamento de candidatos pode ser uma grande poupança de tempo mesmo quando você não está contratando ativamente. Em vez de abrir uma nova oferta, você pode pesquisar sua própria base de dados para ver se você já tem um candidato em potencial pronto para ser contatado. Isto irá poupar-lhe muito tempo, tornando o processo de contratação mais fácil e rápido tanto para a empresa como para o candidato, uma vez que estes foram previamente avaliados.

O pool de talentos criado dentro do software também pode ser muito útil na prevenção da rotatividade. Com o ATS certo, você pode, por um lado, reduzir as taxas de rotatividade, certificando-se de contratar as pessoas certas. Por outro lado, você estará sempre preparado para gerenciar situações de rotatividade, com candidatos anteriores que você já avaliou na sua base de dados.

Um sistema de acompanhamento de candidatos é eficaz mesmo quando o usuário não está contratandoSobre o Autor

Cristiana Sousa, especialista em sistemas de localização de candidatosCristiana Sousa é um Junior Content Writer em skeeledA empresa de software que trabalha nas áreas de recrutamento e Inteligência Artificial. Como parte da equipe de marketing da skeeled, Cristiana gerencia o blog da marca e as contas nas mídias sociais.

Crédito de imagem: Carl Heyerdahl em Desplash

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