Hur lång tid tar rekryteringsprocessen inom teknikbranschen?

Publicerad: Senast uppdaterad:
hur lång tid tar rekryteringsprocessen inom teknikbranschen?

När kandidaterna börjar intervjuprocessen frågar de ofta "Hur lång tid tar rekryteringsprocessen på er organisation?" och de har en anledning att göra det. Det tar längre tid än någonsin att fylla öppna hyllor inom teknikbranschen, med en genomsnittlig längd på intervjuprocessen på 24,4 dagar för Internet- och teknikjobb och 23,9 dagar för tjänster inom datormjukvara och maskinvara.

I det här inlägget tittar vi på hur lång tid anställningsprocessen tar och föreslå sätt att påskynda den.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen inom teknikbranschen?

diagram som visar hur lång tid tar rekryteringsprocessenKälla: Glassdoor

Enligt uppgifter från Glassdoor har statliga jobb den längsta intervjuprocessen (53,8 dagar), medan jobb inom restaurang och bar kommer sist (10,2 dagar). Den genomsnittliga längden på intervjuprocessen beror på vilka färdigheter som krävs för att utföra jobbet i fråga, om dessa färdigheter är mycket efterfrågade och om de är lätta att granska. Om du tycker att det är långsamt kan du ta en titt på följande Glassdoors lista över 25 jobb med de längsta intervjuprocesserna i USA (1 januari 2017 till 13 juni 2017). Software Development Engineer ligger på sjätte plats med 40,8 dagar i genomsnitt. Detta innebär att frågan "Hur lång tid tar rekryteringsprocessen?" är mer än relevant när det gäller IT-jobb.

tabell som visar hur lång tid det tar att anställa för olika jobb

Källa: Glassdoor

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen: effekt på kvaliteten på rekryteringen

Snabbhet är av yttersta vikt när man anställer de mest eftertraktade kandidaterna som programvaruutvecklare, särskilt när det gäller STEM-jobb. Eftersom majoriteten av utvecklarna för närvarande är anställda känner de sig inte pressade att aktivt söka jobb, vilket gör dem ännu svårare att rekrytera.

Diagram som visar hur många utvecklare som för närvarande anställs och hur lång tid som anställningsprocessen tar.Källa: Landskapet för rekrytering av utvecklare 2017

Teknikarbetare är mycket efterfrågade och när de börjar leta efter ett nytt jobb eller ens uppdaterar sin LinkedIn-profil blir de översvämmade av förfrågningar och erbjudanden. Om du inte är en VÄLDIG stor aktör kommer folk inte att vänta på dig och tacka nej till andra erbjudanden medan de väntar. När din rekryteringsprocess expanderar med tiden kommer två saker sannolikt att hända:

  1. Din kandidatpool krymper,
  2. Då får du genomsnittliga och svaga kandidater.

Vid sådana tillfällen måste du vanligtvis fylla på dina lediga platser med de personer som du har kvar i din pool, som vanligtvis är av sämre kvalitet. I stället bör du fråga dig själv "Hur lång tid tar rekryteringsprocessen för mig?" och "Varför tar det så lång tid?".

Konsekvenserna av långsam rekrytering är många, så du bör verkligen ta dig en stund och fråga dig själv "Hur lång tid tar rekryteringsprocessen i min organisation?". Svaret du kommer fram till har en massiv inverkan på din verksamhet eftersom långa anställningsprocesser påverkar intäkter, arbetsgivarvarumärke, kandidatupplevelse samt laganda och motivation hos enskilda arbetstagare.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen: fekonomisk påverkan

Du kanske frestas att tro att öppna positioner sparar pengar, men de gör tvärtom. Känner du till den exakta kostnaden för dina lediga tjänster? Amara Miller, senior teknisk rekryterare på Silicon Graphics International (SGI), säger att för att uppskatta hur mycket varje vakant tjänst kostar digDu måste dividera "företagets totala intäkter med antalet anställda och dividera det med antalet arbetsdagar per år (220) för att beräkna den dagliga förlorade intäkten".

När lediga tjänster förblir öppna i för många dagar förlorar du betydande intäkter och produktivitet. Låt oss börja med produktutvecklingsfrågor. Här är Dr. John Sullivans uppdelning Det är ett exempel på vad som händer när man försenar produktutvecklingen i en bransch som den tekniska industrin:

produktutvecklingsförseningar påverkar en organisation hur lång tid tar rekryteringsprocessenKälla: ERE rekryteringsunderrättelse

Men försenad produktutveckling är bara toppen av isberget. Fel och dålig teknisk support leder till att kunderna blir mindre nöjda. De utsätter ditt företag för en risk och kan till och med få befintliga kunder att sluta. Det är möjligt att en enskild avdelning med underbemanning påverkar hela avdelningens arbete eftersom "avdelningarnas scheman och planer är nära sammanvävda". Det är också svårare att uppfylla målen och få fler kunder ombord.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen: emarbetarnas och teamets inverkan

När lediga tjänster belastar befintliga anställda blir de frustrerade och mindre produktiva som en följd av detta.

gif presenterar man som faller omkull och säger nope reaktion på frågan hur lång tid tar anställningsprocessen

Dina nuvarande anställda måste fylla i lediga tjänster och kan inte fokusera på sitt eget arbete fullt ut, vilket är negativt för idégenerering. I gruppmiljöer kan dessutom "Det kan uppstå störningar i sammanhållningen i teamet.".

Dessutom är det svårare för avdelningar som saknar personal att växa genom att lära sig nya saker. Dr Sullivan påpekar med rätta att de sällan har tid att skicka folk på konferenser och utbildningar.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen: emarbetsgivarvarumärke och inverkan på kandidatupplevelsen

Långa rekryteringsprocesser är mycket skadliga för ditt arbetsgivarvarumärke som du arbetar så hårt för att bygga upp och skydda. Skador på arbetsgivarvarumärket utgör ett hot mot att anställa toppexperter i framtiden, eftersom 94% av kandidaterna föredrar företag som aktivt förvaltar sitt arbetsgivarvarumärke (Bernard Hodes Group via TalentAdore). Ett svagt arbetsgivarvarumärke har dock också ekonomiska konsekvenser. Om du inte har ett starkt varumärke måste du kompensera det med 10% högre lön.

När tekniska experter är inblandade i en långsam rekryteringsprocess börjar de vanligtvis ifrågasätta om företag som tänker i veckor och inte i dagar är något för dem. Exempel?

"Om det tar dem en vecka att svara på ett CV som mitt för ett så här viktigt jobb är de inte den typ av företag som jag vill arbeta för. Jag rör mig snabbt, och jag kan redan se att min stil inte skulle passa in i deras kultur." -Wind River Associates via ERE.

När du rekryterar i en konkurrensutsatt bransch som utvecklas snabbt vill du inte bli betraktad som en långsam beslutsfattare.

Vad kan du göra för att påskynda din rekryteringsprocess?

Det finns ett antal sätt att minska genomsnittlig längd på rekryteringsprocessen - Här är några av dem.

1. Välj rätt screeningmetoder

extra dagar med olika metoder för screening av anställningsintervjuer och hur lång tid tar anställningsprocessen?Källa: Glassdoor

Du måste välja de bästa verktygen för att förkorta den tid som screening tar dig. Fokusera endast på de screeningförfaranden som verkligen är nödvändiga för tjänsten. Behöver du grupppanelintervjuer? Uppväger den extra tid som det tar dig att hitta ett datum som passar alla den tid som du i stället kan lära dig om dina kandidater?

När det gäller utvecklare bör du fokusera på kompetens eftersom det är det som gör dem så värdefulla som anställda. Det bästa sättet att göra det är att testa kunskapen om programmeringsspråk, ramverk och bibliotek.

Tillgänglig "Forskningen om arbetsprov visar att de kan ge en hög prediktiv validitet." samt minska effekterna av omedvetna fördomar.

LÄS MER: Vetenskapen bakom HR: vad du behöver veta för att rekrytera topptalanger inom IT

Programvara för kompetenskontroll Det är till din fördel eftersom du kan samla in tillförlitliga arbetsprover på kort tid. Det idealiska scenariot är att samla in dessa prov genom uppgifter som liknar det verkliga arbete som ska utföras om du anställs - detta ökar chanserna att hitta rätt person för tjänsten.

Ur personalavdelningens synvinkel bör en bra plattform för att verifiera programmeringskunskaper vara flexibel och göra det möjligt att använda färdiga tester och utforma egna tester. Den ska också vara lätt att konfigurera för icke-tekniska anställda för att undvika att belasta IT-avdelningen för mycket och förebygga flaskhalsar.

2. Ta reda på hur lång tid det tar för toppkandidater att hoppa av.

Enligt Arti Bhargava (CHRP), det bästa sättet att göra det är att identifiera "de 10 procent av dina bästa sökande och sedan regelbundet kontakta var och en av dem för att se hur många dagar det går innan de går vidare (det brukar vara mellan 10 och 20 dagar)."

Du kan också gå igenom historiska data och se när dina toppkandidater har hoppat av tidigare. Eftersom vi talar om att analysera historiska data är ett bra tips att utnyttja de mest lovande tidigare sökande som du inte valde ut eller som hoppade av när du rekryterade tidigare. Kontakta dem för att fråga om deras nuvarande status och se om de fortfarande är intresserade av att börja på ditt företag.

3. Var beredd att svara på frågan "Vilka är nästa steg? Hur lång tid räknar du med att processen kommer att ta?"

De bästa utvecklarna har projekt på gång och de vill veta hur lång tid det tar för dig att genomföra dem. Därför måste du kunna informera dem om hur lång tid det tar innan du kan ge dem ett svar. Vid det här laget vill jag påminna dig om att du bör meddela alla kandidater som inte lyckats att du har valt någon annan och tacka dem för deras tid.

4. Få en andra (och tredje) åsikt

Massornas visdom kan vara till hjälp när man uppskattar vikten på en oxe (läs om detta experiment som utfördes av den brittiske statistikern Francis Galton). här), men är bedömningen av kandidater mer framgångsrik när den utförs av flera granskare? I en onlinestudie som genomfördes av Behavioural Insights Team ombads 398 bedömare att oberoende av varandra betygsätta intervjusvar på en generisk rekryteringsfråga. Svaren som bedömdes kom från fyra icke namngivna hypotetiska kandidater.

Statistiska simuleringar baserade på resultaten av studien visar att "med fler personer är det troligare att du identifierar den bästa personen korrekt". Eller annorlunda uttryckt: med fler personer är det mindre sannolikt att du av misstag förbiser den bästa kandidaten".

diagram som visar hur många intervjuer du behöver för att anställa och hur lång tid anställningsprocessen tar.

Källa: re:Arbete

Risken för att välja fel person genom att människor granskar kandidaternas svar är följande:

- på egen hand: 16%,

- i en grupp om tre: 6%,

- i en grupp på fem personer: 1%.

Överväg att genomföra färre intervjuer men ta med fler personer för att granska kandidaterna. Kom ihåg att flera möten och flera kontaktpunkter sannolikt ger bäst resultat, men var försiktig så att processen inte blir ännu längre än den är.

5. Organisera inte fler intervjuer än du behöver (även kallad "regeln om fyra").

foto som presenterar Google-anställda och hur lång tid tar rekryteringsprocessen på Google?

Källa: re:Arbete

Vet du hur många intervjuer det nu krävs för att anställa en ny Googler? Personalenheten på Google tittade på tidigare uppgifter och kom fram till att "fyra intervjuer var tillräckligt för att fatta ett tillförlitligt beslut om anställning". Som du kan se i diagrammet nedan är ökningen av noggrannheten mindre framträdande (intervju 1-4) efter den inledande toppen (intervju 4 och framåt).

diagram som visar hur lång tid tar rekryteringsprocessen

Källa: re:Arbete

6. Förenkla ansökningsprocessen

Enligt iCIMS Hire Expectations Institute™ undersökning om rekrytering och marknadsföring, "86% av HR-professionerna håller med om att rekrytering börjar likna marknadsföring." På grund av kandidatcentreringen måste rekryterare sälja företaget till kandidaten för att få till stånd en anställning, precis som marknadsförare gör med produkter och tjänster.

LÄS MER: Den kandidatcentrerade strategin för rekrytering: 10 lärdomar från Jill Macri (Airbnb)

När rekryterare utformar ansökningsprocessen bör de försöka efterlikna marknadsförare i hur de optimerar marknadsföringstratten. Leta efter områden och förfrågningar som gör att de flesta av dina sökande hoppar av.

Ju fler steg en kandidat måste ta, desto större är sannolikheten att han eller hon kommer att hoppa av. Se till att din ansökningsprocess ger dig grundläggande information som hjälper dig att avgöra om du vill undersöka vidare, men kom ihåg att det är ditt jobb att verifiera vem kandidaten är. Det finns ett antal saker du kan göra för att få en uppfattning om vad de kan veta, t.ex. titta på deras profiler i sociala medier, kontrollera deras rykte på Stack Overflow och gå igenom deras GitHub-repositories.

7. Gör inte intervjuerna för enkla

Om intervjuerna är för enkla ägnar du tid åt att bekräfta att de som ansökt har grundläggande kodningskunskaper, men du kan ändå inte välja ut dina bästa kandidater. Med andra ord lägger du mer tid på en mycket tidskänslig process utan att lära dig något av det. Den bästa lösningen är att anpassa intervjuns svårighetsgrad till den lediga tjänsten och granska programmeringsfärdigheter tidigt i processen innan du spenderar timmar med att gå igenom kandidatens alla prestationer eller bestämmer dig för att träffa dem personligen.

Intressant nog har en lämplig svårighetsgrad för intervjuer en inverkan på de anställdas tillfredsställelse. Forskning på Glassdoor visar att "svårare anställningsintervjuer har ett statistiskt samband med högre tillfredsställelse hos de anställda i sex undersökta länder (...)", däribland USA, Storbritannien, Kanada, Australien, Tyskland och Frankrike.

svårigheten med anställningsintervjuer och hur lång tid tar anställningsprocessen?Källa: Glassdoor

Studien visade att "den optimala eller 'bästa' svårighetsgraden för intervjuer i alla länder är 4 av 5 - en intervjuupplevelse som är svår men inte överväldigande svår för kandidaterna".

diagram som visar den optimala svårigheten för intervjuer och svarar på frågan om hur lång tid anställningsprocessen tar.

Källa: Glassdoor

Dessa resultat visar hur viktigt det är med lämpliga screeningmetoder som inte bara förkortar rekryteringsprocessen utan också gör det möjligt att anpassa testets svårighetsgrad till tjänsten.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen? Slutliga tankar

När det gäller tekniska jobb är snabbhet livsviktigt. Om du ställer dig frågan "Hur lång tid tar rekryteringsprocessen?" gör du rätt. Rekryterare inom teknikbranschen har en tuff nöt att knäcka. De måste inte bara locka till sig toppkandidater som är passiva och i de flesta fall väl omhändertagna, utan de måste också vara snabba. I en snabbföränderlig industrisektor som den tekniska sektorn måste du sända ut rätt signaler för att tilltala människor som värdesätter rörlighet och innovation. Tyvärr sänder långa rekryteringsprocesser den motsatta signalen och det är din plikt att skynda på saker och ting om du vill anställa de bästa programmerarna där ute.

När det gäller din organisation, Hur lång tid tar rekryteringsprocessen? Vilka är dina beprövade och pålitliga metoder för att påskynda det?

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp