Är automatiserad rekrytering avgörande för att lyckas med teknisk rekrytering?

Publicerad: Senast uppdaterad:
Automatisering av rekrytering

Automatisering av rekrytering är en av de drivkrafter som leder till att framgång för tekniska rekryterare. Men hur viktigt är det egentligen? Bör alla tekniska rekryteringsteam titta på automatisering av rekryteringsprocessen? Här diskuterar vi argumenten för och emot automatisering.

Vad är automatiserad rekrytering?

Automatisering av rekrytering är en process där man att ange vissa element av rekryteringsprocessen som ska utföras av maskiner för att spara på manuellt arbete.

"93% av organisationer och arbetstagare möter hinder för att få tillgång till de digitala färdigheter de behöver för att förbli konkurrenskraftiga."

2021 AWS Global digital kompetensstudie,

Detta ökar trycket på rekryterare inom teknikbranschen att leverera rätt personer - i snabbare takt än någonsin. Detta ökar ytterligare påfrestningar på ett redan svårt jobb.

Automatisering är ett försök att lindra en del av detta stam av rekryteraret utan att kvaliteten på kandidaterna försämras. Målet är att höja standarden på kandidaterna i pipeline. Samtidigt som man simultant ökar takten med vilken nya kandidater anställs.

Exempel på automatiserad rekrytering

Några exempel på automatisering av rekryteringsprocesser är:

  • Bedömningar före anställning
  • System för uppföljning av sökande (ATS)
  • Automatiserad screening av CV
  • Automatiserad planering av intervjuer
  • Sökning av kandidater

Vilka är fördelarna med automatiserad rekrytering?

Fördelarna med automatisering kan variera från företag till företag. Det går dock att identifiera vissa universella fördelar.

Automatisering av rekrytering kan spara tid till anställning

Företagen kan spara tid Det tar tid att få in varje nyanställd. Om till exempel den tekniska screeningprocessen är automatiserad kommer färre kandidater att gå vidare till intervju. Framgångsfrekvensen kommer inte att avgöras subjektivt, utan snarare utifrån objektiva, tekniska färdigheter som är automatiskt.

Clevertech använde DevSkiller TalentScore för att automatisera sin tekniska screeningprocess och minska 90% av sina tekniska intervjuer.

Källa: Fallstudie om Clevertech och DevSkiller

Företagen kan också spara tid genom att påskynda rekryteringen av de bästa kandidaterna-för att se till att de inte faller bort från pipeline. Samma sak om ditt företag skulle automatisera planeringen av intervjuer. Detta är ytterligare ett steg i processen som inte längre behöver hanteras manuellt av dina anställda.

Genom att automatisera delar av rekryteringsprocessen frigör du tid för din rekryteringspersonal.

"14 timmar i veckan är den genomsnittliga tid som HR-chefer säger att de förlorar på att manuellt slutföra uppgifter som skulle kunna automatiseras."

idealisk

Titta nedan när Mindera förklarade under en direktdiskussion med DevSkiller varför företaget behövde införa ett screeningverktyg som TalentScore i sin screeningprocess.

Läs vår Mindera fallstudie

Att automatisera din rekryteringsprocess kan spara pengar för ditt företag

 "78% av företagsledarna anser att automatisering av uppgifter i organisationen ökar produktiviteten för alla inblandade..”

frevvo

Trots att du betalar för att använda system för uppföljning av sökande eller automatiserade tekniska bedömningar som t.ex. DevSkiller TalentScoreMånga företag är fortfarande spara oräkneliga timmar av fakturerbar tid när det gäller nyanställningar genom att följa vägen för automatiserad rekrytering.

Ta George Psofomis, Senior Manager för rekrytering på Jonah-gruppen, som diskuterar företagets beslut att införa TalentScore:

Utan automatisering ägnade Jonah Group timmar åt att intervjua kandidater. Företaget automatiserade sin tekniska screeningprocess med DevSkiller TalentScore och lyckades göra betydande besparingar per kandidat.

Om alla de steg som nämns i avsnittet ovan är automatiserade behöver ditt teknikföretag inte längre ha utvecklare som fysiskt utvärderar tekniska bedömningar. Samma sak med att anställa personal för att skicka ut tester. Ju mer automatiserade de mest mödosamma delarna av rekryteringsprocessen blir, desto fler timmar av fysiskt arbete kommer att sparas. Arbete som kan användas bättre för att tjäna pengar åt ditt företag på annat håll.

Läs hela artikeln Fallstudie om Jonah-gruppen

Automatisering av rekrytering kan förbättra kandidatupplevelsen

Om hela din rekryteringsprocess blir snabbare och effektivare, blir den mer organiserad. Det finns mindre påfrestningar i din rekryteringspersonal och därför är det troligt att de är mer tillgänglig och positiv. I gengäld ökar också kandidaternas erfarenhet. När en kandidat väntar på resultaten av en automatiserad teknisk bedömning, till exempel, behöver han eller hon inte vänta om resultaten genereras automatiskt. Samma sak när det gäller automatisk sökning av kandidater.

Enligt Fantastisk anställning- "AI-automatiserad sourcing sparade upp till 45% av den tid som gick åt till sourcing jämfört med traditionell manuell sourcing."

Ju snabbare rekryteringsprocessen går, desto fler kandidater återstår i den rörledning. Det betyder att ditt företag kommer att få färre avhopp av kandidater.

Foto av Tima Miroshnichenko - Pexels

Automatiserad rekrytering kan öka kvaliteten på anställningen

Automatisering innebär att rekryterande chefer inte längre vara beroende av på CV:n för självskrivna kvalitetsutmärkelser. Automatiseringen gör det möjligt för rekryterare att faktiskt bedöma varje kandidats relevanta färdigheter. Att bedöma hur väl de kommer att fungera i rollen. Endast de bästa kandidaterna stannar kvar i tratten. Det betyder att när det gäller att fatta ett anställningsbeslut är det bara de bästa kandidaterna som återstår att välja mellan.

Företagen utnyttjar detta genom att utforma snabba vägar för de mest lovande kandidaterna. De ser till att kandidater av god kvalitet inte glider mellan stolarna och försvinner ur ledningen.

Detta kan ha en positiv spridningseffekt för ditt företag i allmänhet. Om alla anställningar som ni gör mellan nu och nästa år vid denna tid görs av de bästa tillgängliga kandidaterna ökar trycket på de anställda som redan finns på företaget. Det kommer att uppmuntra dem att skärpa sig och se till att de inte får se dåliga ut.

När bör ett företag införa automatiserad rekrytering?

  1. Om ditt företag håller på att växa och du vill öka antalet anställningar avsevärt.

(Även om du inte expanderar i stor skala kan det fortfarande finnas argument som talar för att du bör försöka automatisera).

  1. Missnöje hos rekryterare:

 Om din rekryteringspersonal blir överväldigad av ansökningar eller om du har svårt att välja ut de bästa kandidaterna kan det vara ett tecken på att du bör automatisera din urvalsprocess.

  1. Avlämning av kandidater:

 Detsamma gäller om rekryteringsprocessen är så lång att du ofta får kandidater som inte kommer med i ledningen. Att anlita externa rekryterare för att hjälpa till eller att regelbundet ta anställda från sina ordinarie arbetsuppgifter för att läsa igenom CV:n eller utvärdera bedömningar kan också vara tecken på att automatisering skulle kunna förbättra din situation.

  1. Anställning på platser där det är ont om teknisk talang:

I områden där bristen på talanger är större än genomsnittet är volymen av ansökningar stor, medan kvaliteten ofta är låg.

Försök att jämföra ditt företag med konkurrenter av samma storlek. Fråga dig själv - vilka är deras anställningsmetoder? Kommer automatiseringen att hjälpa dig att komma längre?

Är du inte säker på om ditt företag behöver en teknisk screeninglösning?

Ladda ner vår kostnadsfria Teknik Screening beredskap ebook för att ta reda på det.

Var kan du implementera automatiserad rekrytering i din rekryteringsprocess?

Det finns flera viktiga rekryteringsområden där man kan investera i automatisering:

Förhandsgranskning av kandidater

AI kan nu användas för att automatiskt "läsa" en kandidats CV. Den kan användas för att identifiera deras färdigheter och avgöra om de är mer kvalificerade än andra kandidater. Detta enkla tidsbesparande verktyg kan spara timmar av att ösa igenom dåliga CV:n för att hitta rätt kandidat.

Källa - Pexels Foto av Alex Green

Bedömningar före anställning

Bedömningar före anställning är tester som ofta replikerar det verkliga arbete som kandidaten kommer att utföra. De ger en chans att noggrant testa varje kandidats kapacitet på ett sätt som är både objektivt och mätt. Oavsiktlig bias utesluts eftersom automatiseringen ansvarar för att välja ut de mest kvalificerade kandidaterna.

Läs mer om hur man anställer effektivare med hjälp av bedömningar före anställning

Automatisering av inköp

En av de mest tidskrävande delarna av rekrytering, särskilt för rekryterare inom teknikbranschen, är att hitta kandidater. Det kan vara mycket svårt för rekryterande chefer att veta var de ska leta för att hitta rätt kandidater. Lyckligtvis är detta ett av de ansvarsområden inom rekrytering som kan automatiseras.

Automatiserad rekrytering fungerar genom att profilera tusentals kandidater från olika datainsamlingskällor och matcha dem med de färdigheter som anges i ditt lediga jobb. Dessa kandidater kan sedan kontaktas via webbplatser som Linkedin.

Använd chatbots

Rekryteringsprocessen fördröjs ofta. Inte bara på grund av att företagen inte vet hur man skriver en bra arbetsbeskrivning, utan av frågorna från potentiella kandidater. Även en bra arbetsbeskrivning kan ibland leda till följdfrågor. Du kan bespara ditt rekryteringsteam oändliga timmar av e-postskrivande genom att införa automatiserade chattrobotar i din rekryteringsprocess. Oavsett var på webbplatsen din platsannons finns kan chattrobotar arbeta dygnet runt för att besvara de flesta frågor som en kandidat kan ha. Det frigör tid för dina rekryterare och förkortar den tid det tar för rätt kandidat att söka.

I exemplet nedan används chatbots för att besvara några av de enkla frågor som en kandidat kan ha. Uppgifter som dessa kan lätt automatiseras, vilket ger rekryterande chefer mer tid att fokusera på de områden som kräver mänsklig kontakt. För kandidaten får de svaren de behöver, utan att behöva vänta. Det innebär att de är mer benägna att stanna kvar i ledningsnätet än om de hade behövt vänta på ett svar.

Källa: Joonbot

Problem med automatisering

Finns det några nackdelar med automatisering? Kort sagt, ja, det finns några. Om man ersätter människor med maskiner är det väl troligt att detta kommer att leda till brist på roller för människor och en ökning av arbetslösheten, eller hur?

Enligt frevvo i sin sammanfattning av Framtidens jobb rapport - "31% av organisationerna är oroliga för att arbetskraften ska flyttas och att jobben kan gå förlorade på grund av automatisering och artificiell intelligens."

Även om detta verkar vara ett helt bra argument för alla som är emot automatisering, är situationen kanske inte så entydig som den verkar.

Många företag är redan medvetna om att automatiseringen kan leda till ökad arbetslöshet. Många har därför startat egna interna utbildnings- och omskolningsinitiativ för att motverka detta problem. För att se till att befintliga anställda inte trängs ut, utan helt enkelt flyttas till områden som fortfarande kräver mänsklig kontakt.

"För att hantera detta problem försöker organisationer att internt omplacera nästan hälften av de anställda som kommer att ersättas av automatisering i stället för att dra nytta av automatiseringsbaserade arbetsbesparingar."

frevvo

Kan automatisering vara avskräckande för potentiella kandidater?

Många företag är oroliga för att införa automatisering i rekryteringsprocessen eftersom de är rädda att det kommer att ta bort det personliga, mänsklig beröring. En rekryteringsprocess som inte innehåller någon mänsklig interaktion är kanske inte precis det varma välkomnande till ett nytt företag som kandidaten hoppades på.

Din automatisering är dock utformad för att hjälpa människor, inte att ersätta dem helt och hållet. Många företag som framgångsrikt har infört automatisering i sina rekryteringsrutiner har gjort det genom att använda tekniken på vissa områden, men att behålla den mänskliga kontakten där det är viktigast.

Ta ett exempel från Cognitive Automation Community, i deras artikel Varför maskiner alltid kommer att behöva den mänskliga kontakten:

"Det går bra att låta dem (maskinerna) hantera transaktionsfrågor där vi har fastställt regler som inte ens den enklaste AI kan sabotera. Men vi vill fortfarande ha en pilot på ett flygplan."

Gemenskapen för kognitiv automatisering

Vi kan ta detta exempel som en metafor som kan tillämpas på den tekniska rekryteringsprocessen.

Om du implementerar automatisering i din urvalsprocess inom teknisk rekrytering kan du spara otaliga timmar av rekryterarens tid som kan faktureras. Det är dock klokt att behålla vissa mänskliga "kontaktytor". under hela processen. Till exempel genom att låta ditt rekryteringsteam arrangera och genomföra de intervjuer som följer efter intervjuerna. På samma sätt kan automatisering användas för att skicka e-post till kandidater och fråga om de vill ha feedback, men själva feedbacken bör ges av en människa. Någon som förstår de kontrasterande känslor som kommer med att ge positiv eller negativ feedback bättre än en maskin.

Poängen är att automatiseringen är ett verktyg som människan kan använda. Det är något som är som bäst när det fortfarande drar nytta av mänsklig medverkan. Så länge ditt företag ser till att behålla en viss nivå av mänsklig inblandning finns det ingen anledning till varför automatisering inte kan användas för att påskynda och effektivisera din tekniska rekryteringsprocess.

Läs - Trender och förutsägelser för 2022 för teknikbegåvningar

Sammanfattningsvis

Automatisering är framtiden. I nästan alla aspekter av det moderna livet kommer automatiseringen att ta fart allt eftersom tiden går. Om du vill att ditt företag ska vara en del av morgondagen är det viktigt att omfamna de förändringar som följer med den. Att automatisera vissa aspekter av din rekryteringsprocess kan bara vara början.

Genom att införa spårning av sökande, automatiserad sökning och förhandsgranskningar i dina dagliga rekryteringsprocesser kan du minska dina anställdas arbetsbörda. Du kan fokusera på de bästa kandidaterna och se till att de inte glider mellan stolarna. På lång sikt kommer detta att höja kvaliteten på de anställda i hela företaget.

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp