Vad är en kompetensbedömning - allt du behöver veta

Publicerad: Senast uppdaterad:
Vad är en kompetensbedömning?

Enligt LinkedIns rapport om inlärning på arbetsplatsenfler talangutvecklare lägger tonvikten på att utvärdera de anställdas kompetens och eliminera kompetensluckor. Faktum är att 74% använder sig av interna bedömningar av kompetensluckor för att identifiera vilka färdigheter som saknas.

I dagens artikel förklarar vi vad en kompetensbedömning är och vilka fördelar och risker som finns med att genomföra dem. Vi kommer också att berätta hur du ska gå tillväga för att göra en kompetensbedömning för dina nuvarande och framtida anställda.

Vad är en kompetensbedömning?

Kompetensbedömning, även kallad kompetensutvärdering, är en process där man undersöker de anställdas nuvarande kompetensnivåer och de potentiella kompetenser som de skulle kunna förvärva eller förbättra. Om den görs för hela teamet och mot en specifik standard avslöjar den de kompetensluckor som måste fyllas om ett företag vill nå sina strategiska mål.

Källa: Unsplash

Med hjälp av kompetensbedömningar kan företag avgöra om de behöver rekrytera nya medarbetare eller om det är bättre att utveckla kompetensen internt genom att ge de anställda utbildning.

Varför är kompetensbaserade bedömningar viktiga?

Kompetensbaserade bedömningar är en extremt effektiv metod som HR använder för att utvärdera styrkor och svagheter på individ- och gruppnivå. Låt oss belysa fördelarna med att genomföra kompetenstest och de risker som är förknippade med avsaknaden av dem.

Fördelar med att genomföra kompetenstest

Skapa en kompetensinventering

Låt oss anta att du är ett programvarukonsultföretag och att ditt mål är att bli #1 leverantör av Pythonutvecklingstjänster på Capterra inom de kommande två åren. Var börjar du?

Du kan göra en kompetensgranskning för att kontrollera hur skicklig varje anställd är i tekniken. På så sätt får du hårda data om hur långt du är från att nå detta affärsmål, så att du kan utforma en fullständig plan för att nå dit.

Identifiera kompetensbrister

Kompetensstudier visar ofta att ditt team inte bara saknar hårda färdigheter, utan även mjuka färdigheter som kommunikation och laganda. En av dina anställda kan till exempel ha det som krävs för att bli teamledare när det gäller hårda färdigheter. Men deras kommunikationsförmåga kan vara lägre än vad som krävs. Om du vet detta kan du undvika att fylla en ledande roll med någon som saknar uthållighet för att leda ett team. Därifrån kan du fatta ett medvetet beslut om du vill att personen ska arbeta med den färdigheten eller om du ska välja ett annat tillvägagångssätt.

Skapa bättre träningsplaner

Ett vanligt misstag som företag som saknar kompetensbedömningar gör är att skicka hela teamet till samma utbildning. Problemet är att inte alla gruppmedlemmar behöver den, eftersom de kanske redan har kunskap om ämnet.

Med kompetensbedömningar kan du inte bara spara tid åt dina anställda utan också styra dem till en mer skräddarsydd utbildning som passar deras kompetens. En annan fördel? Om du genomför kompetenstest kontinuerligt kan du utvärdera om utbildningen faktiskt har förbättrat dina anställdas färdigheter.

Skapa bättre träningsplaner

Källa: Unsplash

Utformning av karriärvägar

Om du vet vilka färdigheter dina anställda har kan du utforma karriärvägar för dem. Detta kommer att öka motivationen och de anställda kommer att känna en känsla av att de har ett syfte med organisationen. Med en tydlig förståelse för ditt nuvarande teams färdigheter kan du också börja planera karriärvägar för nya medarbetare. Detta hjälper dig att skapa ett attraktivt arbetsgivarvarumärke.

Spara på rekrytering

Sist men inte minst: Om du kan fylla en kompetensbrist med dina nuvarande anställda sparar du på rekryteringen. Tänk på att kostnaderna för att anställa en enda anställd inom IT kan uppgå till otroliga belopp. $32,000!

Riskerna med att ignorera kompetenstest

Att ge upp kompetensbedömningen kan få allvarliga konsekvenser för verksamheten. Vi ska nu diskutera några av dem.

Hög omsättning

Huvudsyftet med kompetensbedömning är att se till att du anställer de mest lämpliga kandidaterna. De som har de tekniska färdigheter som krävs för att utföra jobbet enligt en viss standard. Om du misslyckas med att införliva kompetensbaserad bedömning i din rekrytering kan du få under- eller överkvalificerade kandidater. Båda dessa kommer med största sannolikhet att besluta sig för att lämna din organisation kort efter att de anställts. Enligt Nyheter om anställningsförmåner, Det kostar arbetsgivaren 33% av en arbetstagares lön att anställa en ersättare, så det är verkligen mycket som står på spel här.

Sämre arbetsmoral hos de anställda

Låt oss återgå till det ovan nämnda scenariot. Hög personalomsättning har vanligtvis en dålig inverkan på de anställdas moral. Inte bara blir andra lagmedlemmar upprörda över att förlora sina kollegor, utan de blir också överarbetade eftersom de ofta slutar med att ta över en del av deras ansvarsområden. Dessutom kan det leda till en snöbollseffekt när fler slutar sina jobb, dvs. att andra anställda följer i deras fotspår.

Dåligt rykte

Affärsvärlden är inte så stor som den kan verka. Och ämnet hög personalomsättning diskuteras ofta. Det kan skapa ett dåligt rykte och negativt påverka kandidaternas vilja att söka arbete hos din organisation.

Brist på möjligheter till utveckling av talanger

Dina anställda är drivkraften bakom organisationens tillväxt. Om du inte regelbundet genomför kompetensbedömningar för att kontrollera vilka förmågor du har och vilka som saknas, hindrar du de anställda från att utveckla nya färdigheter. Detta kan inte bara leda till att anställda blir demotiverade, eftersom begåvade medarbetare vill lära sig kontinuerligt, utan du hämmar också företagets tillväxt.

Längre och dyrare rekryteringsprocess

Som vi nämnde i föregående avsnitt är rekrytering en tidskrävande och dyr process, eftersom du måste kontrollera både mjuka och hårda färdigheter. Du måste involvera många personer som HR, utvecklare, teamledare osv. Om du spenderar mycket tid på att genomföra personliga intervjuer för att kontrollera om kulturen passar utan att först verifiera kandidaternas tekniska färdigheter är det slöseri med tid. Börja med kompetensbedömningar och bjud endast in lämpliga kandidater till personliga intervjuer.

Hur man går till väga vid kompetensbedömningar

Nu kan vi övergå till att diskutera hur man genomför en kompetensutvärdering. Låt oss börja med dina nuvarande anställda.

Utvärdering av dina nuvarande anställda

Inventering av färdigheter

Börja med att göra en kompetensinventering tillsammans med HR - kom ihåg att utvärdera både tekniska och mjuka färdigheter. Detta kommer att visa dig vilka kompetensluckor ditt team har. Det är en bra utgångspunkt för att se vilka färdigheter som kan utvecklas inom organisationen och vilka som måste förvärvas externt.

Bedömning/analys av kompetensbrister

Använd en lösning som TalentBoost för att få en överblick över företagets kompetens - antingen på gruppnivå eller per anställd. Utifrån dina resultat kan du bestämma hur du ska gå vidare. Om du ska genomföra utbildning, utforma rätt karriärvägar för dina nuvarande anställda eller besluta om att anställa för de färdigheter du för närvarande saknar.

Bedömning/analys av kompetensbrister

Källa: TalentBoost

Bedömning av kandidater

Arbetsprov för kodningstester

Med hjälp av kodningstester med arbetsprov kan du utvärdera kandidaternas IT-kunskaper i screeningfasen. Med DevSkillers TalentScore-lösning kan du filtrera bort sökande som har dåliga färdigheter och fokusera resten av rekryteringen på de allra bästa kandidaterna.

För de kandidater som du beslutar dig för att anställa kan du använda den information som samlats in under rekryteringsfasen för att hålla reda på vad de tillför organisationen. Ett sätt att göra det är att slå samman dina uppgifter om teknisk screening med din lösning för kompetenshantering för att skapa datainriktade profiler.

Arbetsprov för kodningstester

Källa: DevSkiller

Utvärdering av mjuka färdigheter

För kandidater med höga resultat på arbetsprov kan du boka in en utvärdering av mjuka färdigheter tillsammans med personalavdelningen och den anställande chefen. På så sätt kan du kontrollera om den sökande verkar passa bra in i teamet.

Tekniska intervjuer

När du har valt ut kandidaterna i en kort lista kan du boka in en teknisk intervju. Du kan genomföra en parprogrammering session, där den anställande chefen och/eller den tekniska ledaren samarbetar med den sökande i en direktuppgift. Du kan använda TalentScore för att organisera parprogrammering på distans.

Tekniska intervjuer

Källa: DevSkiller

Diskutera karriärmål

Innan du bestämmer dig för att ge ett jobberbjudande kan du boka in ett snabbt samtal eller möte för att diskutera kandidatens karriärmål. Du måste se till att deras intressen och långsiktiga mål stämmer överens med tillväxtmöjligheterna på ditt företag och se hur du kan utnyttja dem för att hålla kandidaten engagerad. Även om du kanske förlorar högkvalificerade kandidater i det sista skedet kan det vara till fördel eftersom du förhindrar följande. Avgång av anställda..

Kompetensspecifik introduktion av anställda

Sist men inte minst bör du fokusera på de färdigheter som antingen är viktigast för jobbet från dag ett eller som du vill att de ska utveckla så småningom.

Sammanfattning

Kompetensbedömningar hjälper organisationer att bli medvetna om de anställdas färdigheter och kompetensluckor. Denna information är otroligt värdefull ur strategisk synvinkel för chefsnivå, ledning och HR. För det första gör den det möjligt för dem att planera hur de kan uppgradera kompetensen hos de anställda för att undvika rekryteringskostnader. För det andra, om de behöver anställa externt, kommer kompetensbedömningar att hjälpa dem att utforma kandidatkraven för att uppnå optimala resultat.

Kompetensbedömningar är också bra när det gäller snabb introduktion. Om du bedömer en nyanställd så snart han eller hon börjar eller om du använder de uppgifter som erhållits i rekryteringsfasen kan du snabbt fastställa vilka områden som behöver utvecklas. Dessutom kan du också använda kompetensbedömningar för att utvärdera utbildningens effektivitet och skräddarsy den för varje anställd.

Sist, men inte minst, kommer det att gynna båda grupperna att anpassa företagets mål till individens mål, vilket kommer att öka de anställdas tillfredsställelse och behålla dem. Om du vill veta hur kompetensbedömningar kan stödja din strategi för kompetenshantering, kontakta TalentBoost ett försök!

Bild: Unsplash

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp